Von Word 2010 auf Office 365 for Business

Transkript

1 Von Word 2010 auf Office 365 for Business Der Umstieg Der Microsoft Word 2013-Desktop hat ein anderes Erscheinungsbild als frühere Versionen. Daher erhalten Sie hier eine kurze Übersicht über die neuen Features sowie Informationen zu wichtigen Änderungen. Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Befehle hier sind immer sichtbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Befehl, um ihn hier hinzuzufügen. Registerkarten des Menübands Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte im Menüband, um die Schaltflächen und Befehle anzuzeigen. Wenn Sie in Word 2013 ein Dokument öffnen, wird die Registerkarte Start angezeigt. Diese Registerkarte enthält viele der am häufigsten verwendeten Befehle in Word. Benötigen Sie Hilfe? Klicken Sie hier, oder drücken Sie F1. Dateien verwalten Klicken Sie auf Datei, um Ihre Word-Dateien zu öffnen, zu speichern, zu drucken und zu verwalten. Zählen von Wörtern Hier sehen Sie die Anzahl der Wörter. Wählen Sie einen Teil des Texts aus, um die Anzahl der Wörter in der Auswahl zu sehen. Navigationsbereich Drücken Sie STRG+F, um den Navigationsbereich anzuzeigen. Sie können ein Dokument neu strukturieren, indem Sie seine Überschriften in diesen Bereich ziehen. Alternativ können Sie auch das Suchfeld verwenden, um sich in einem langen Dokument zurechtzufinden. Oder drücken Sie STRG+H, um das Feld Suchen und Ersetzen zu öffnen. Kontextbezogene Registerkarten im Menüband Einige Registerkarten werden im Menüband nur bei Bedarf angezeigt. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle auswählen, werden die Tabellentools angezeigt, die zwei zusätzliche Registerkarten enthalten Entwurf und Layout. Ansichten wechseln Wechseln Sie zur Leseansicht, Druckansicht oder Web-Ansicht. Menüband minimieren Klicken Sie hier, um das Menüband zu schließen und nur die Namen der Registerkarten anzuzeigen. Formatvorlagen und Überschriften Wählen Sie Formatvorlagen und Überschriften, um das Aussehen Ihrer Dokumente einheitlich zu gestalten. Vergrößern oder Verkleinern Verschieben Sie den Schieberegler, um den Zoomfaktor der Ansicht anzupassen.

2 Was ist Office 365 for Business? Bei Office 2010 handelte es sich um eine Suite von Desktopanwendungen. Ihr Office 365- Abonnement beinhaltet ebenfalls eine Suite leistungsstarker Onlinedienste, die u. a. die neueste Version der Office-Desktopanwendungen enthält. Office 365 bietet folgende Vorteile: Installieren von Office auf bis zu fünf Computern. Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten von praktisch überall mit Office Online. Automatische Synchronisierung Ihrer Offlinearbeit, sobald Sie wieder online sind. Nach der Anmeldung bei Office 365 haben Sie schnellen Zugriff auf die folgenden Dienste: Wie melde ich mich bei Office 365 an? 1. Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zu 2. Geben Sie das Konto Ihres Unternehmens und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden. Beispiel: oder Outlook Lesen und senden Sie -Nachrichten. Personen Erhalten Sie Kontaktinfor mationen. OneDrive for Business Speichern Sie Ihre geschäftlichen Dokumente. Erste Schritte mit Office 365 Kalender Planen Sie Besprechungen und Termine. Newsfeed Folgen Sie Websites und Personen. Websites Greifen Sie auf Teamwebsites zu. Während der ersten Male, die Sie sich bei Office 365 anmelden, erhalten Sie Links zu allen Tools und Informationen, die Sie für den Einstieg benötigen.

3 Installieren der Office Desktopanwendungen Office 365 for Business ist immer genauso aktuell, wie die neueste Desktopversion von Office. So können Sie in Word und anderen Office-Anwendungen auch offline arbeiten. Falls Office 2013 nicht bereits auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie es von Office 365 aus installieren. Was ist neu im Menüband von Word 2013? Die Word 2013-Desktopanwendung enthält eine neue Registerkarte Entwurf, mit der Sie das Design und die Formatvorlagen Ihrer Dokumente schnell festlegen können. 1. Wählen Sie PC & Mac. Fügen Sie Ihren Dokumenten Medien hinzu, indem Sie Videos und Bilder aus Onlinequellen, wie YouTube, Bing, Flickr und Office.com-ClipArt, einfügen. 2. Wählen Sie Installieren. 3. Wählen Sie Ausführen, und folgen Sie den restlichen Installationsanweisungen. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von Office auf dem PC oder Mac mit Office 365 for Business (

4 Features, die Sie in Word 2013 vielleicht suchen In der folgenden Liste finden Sie einige der häufiger verwendeten Tools und Befehle in Word Aufgabe Word 2010 Word 2013 Dateien öffnen, speichern, drucken, Vorschau erstellen, schützen, senden oder konvertieren Zeilenabstand ändern, Text formatieren und Formatvorlagen anwenden Leere Seiten, Tabellen, Bilder, Hyperlinks, Kopf- und Fußzeilen oder Seitenzahlen einfügen Erscheinungsbild des Dokuments schnell ändern, Hintergrundfarbe der Seite ändern, Seitenrand hinzufügen oder Wasserzeichen hinzufügen Ränder festlegen, Seitenumbrüche hinzufügen, Spalten im Zeitungsstil erstellen, Seitenausrichtung ändern oder Abstand zwischen Absätzen ändern Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei und anschließend auf die gewünschte Option. Klicken Sie auf Start und auf die Gruppen Schriftarten, Absatz oder Formatvorlagen. Klicken Sie auf Einfügen und dann auf die Gruppen Seiten, Tabellen, Illustrationen, Links und Kopf-/ Fußzeile. Klicken Sie auf Seitenlayout und dann auf die Gruppen Designs oder Seitenhintergrund. Klicken Sie auf Seitenlayout und dann auf die Gruppen Seiteneinrichtung Oder Absatz. Wählen Sie die Registerkarte Datei und anschließend die gewünschte Option. Wählen Sie Start und die Gruppen Schriftarten, Absatz oder Formatvorlagen. Wählen Sie Einfügen und dann die Gruppen Seiten, Tabellen, Illustrationen, Links und Kopf-/ Fußzeile. Wählen Sie Entwurf und dann die Gruppen Dokumentformatierung und Seitenhintergrund. Wählen Sie Seitenlayout und dann die Gruppen Seiteneinrichtung oder Absatz.

5 Features, die Sie in Word 2013 vielleicht suchen (Fortsetzung) In der folgenden Liste finden Sie einige der häufiger verwendeten Tools und Befehle in Word Aufgabe Word 2010 Word 2013 Inhaltsverzeichnis erstellen oder Fuß- und Endnoten einfügen Seriendruck ausführen Rechtschreibung und Grammatik überprüfen, Wörter zählen oder Änderungen nachverfolgen Zwischen Dokumentansichten wechseln, Navigationsbereich öffnen oder Lineale anzeigen Klicken Sie auf Verweise und dann auf die Gruppen Inhaltsverzeichnis oder Fußnoten. Klicken Sie auf Sendungen und dann auf die Gruppen Erstellen und Seriendruck starten. Klicken Sie auf Überprüfen und dann auf die Gruppen Dokumentprüfung und Nachverfolgung. Klicken Sie auf Ansicht und dann auf die Gruppen Dokumentansichten oder Anzeigen. Wählen Sie Verweise und dann die Gruppen Inhaltsverzeichnis oder Fußnoten. Wählen Sie Sendungen und dann die Gruppe Seriendruck starten. Klicken Sie auf Überprüfen und Dann auf die Gruppen Dokumentprüfung und Nachverfolgung. Wählen Sie Ansicht und dann die Gruppen Ansichten oder Anzeigen.

6 Erstellen und Speichern von Dokumenten Sie können ein Dokument erstellen und anschließend in OneDrive for Business oder in der SharePoint-Dokumentbibliothek speichern. Dabei ist unerheblich, ob Sie in Ihrer Word Desktopanwendung oder in Office 365 for Business beginnen. Erstellen eines Dokuments mit Word 2013 Word 2013 bietet Vorlagen zum Erstellen neuer Dokumente. Sie können aber auch mit einem leeren Dokument beginnen. Weitere Informationen erhalten Sie auch im Word 2013 Schnellstarthandbuch ( ). Speichern in OneDrive for Business OneDrive for Business ist Ihr Online-Dateispeicher. Die hier gespeicherten Dokumente sind privat, bis Sie sie für andere Benutzer freigeben. Außerdem können Sie sie von fast überall öffnen und bearbeiten. Speichern in der SharePoint-Dokumentbibliothek SharePoint-Websites enthalten standardmäßig eine Dokumentbibliothek. Hier können Sie Dokumente speichern. Jeder Benutzer mit Zugriff auf diese Website kann Dokumente anzeigen und gemeinsam mit anderen Benutzern an Dokumenten arbeiten. Erstellen eines Dokuments in Office 365 Die Word 2013-Desktopanwendung ist zum Erstellen eines neuen Dokuments nicht erforderlich. Wenn Sie eine OneDrive for Business- oder eine SharePoint-Dokumentbibliothek nutzen, können Sie von hier ein Dokument erstellen. Word Online bietet grundlegende Aufgaben und speichert das Dokument automatisch an diesem Speicherort. 1. Wählen Sie OneDrive oder Websites. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie Word- Dokument.

7 Öffnen und Löschen von Dokumenten Öffnen eines Dokuments in Office 365 Öffnen Sie Dokumente schnell in OneDrive for Business oder auf einer SharePoint- Beim ersten Starten von Word 2013 werden Sie einige Unterschiede bemerken. Sie können ein leeres Dokument, eine Liste verfügbarer Vorlagen, Ihre Zuletzt verwendeten Dokumente mit deren Speicherort auswählen oder Andere Dokumente öffnen, um zu Ihren Dokumentbibliotheken in OneDrive for Business und auf einer Teamwebsite zu gelangen. Teamwebsite. Word Online Wählen Sie den Namen des Dokuments aus, damit es automatisch in Word Online geöffnet wird. Word 2013 Wählen Sie ein Dokument aus, und wählen Sie dann Bearbeiten, um es in Word 2013 öffnen. Öffnen eines Dokuments in Word 2013 Wählen Sie den Speicherort Ihres Dokuments, und öffnen Sie es. OneDrive for Business Verwenden Sie diesen Standort, um zu Ihrem Online-Speicher zu gelangen. SharePoint Öffnen Sie Ihr Dokument von einer SharePoint- Teamwebsite aus. Zuletzt verwendete Dokumente Greifen Sie schnell auf Dokumente an ihren Standardspeicherorten zu. Löschen eines Dokuments in Office 365 Das Löschen aus OneDrive for Business und SharePoint ist ebenso einfach. 1. Markieren Sie das Dokument, das Sie löschen möchten. 2. Wählen Sie Verwalten. 3. Wählen Sie Löschen. OneDrive.com Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an, um auf persönliche Dokumente zuzugreifen.

8 Offline arbeiten Sie möchten an einem Ort ohne Internetverbindung arbeiten? Vorher können Sie Dokumente oder ganze Ordner mit Ihrem Computer synchronisieren. Sobald Sie wieder online sind, werden Ihre Änderungen automatisch synchronisiert. Synchronisieren einer Bibliothek Sie können die gesamte Bibliothek Ihres OneDrive for Business und Ihrer SharePoint- Teamwebsite synchronisieren. Wie funktioniert die Synchronisierung? Wenn Sie die Synchronisierung zum ersten Mal ausführen, dauert das Herunterladen Ihrer Dokumente auf Ihr Desktop oder auf ein anderes Gerät ein wenig länger. Jetzt können Sie offline arbeiten, ohne dass Ihre Änderungen verloren gehen. Immer wenn Sie Änderungen vornehmen, werden diese automatisch hochgeladen. Nach der Synchronisation mit OneDrive for Business oder einer SharePoint-Teamwebsite wird in den Favoriten Ihres Geräts ein verknüpfter Ordner erstellt, der die synchronisierten Dokumente enthält. 1. Wählen Sie OneDrive oder Websites. 2. Wählen Sie Synchronisieren. OneDrive for Business Zeigt die Dokumente in Ihrer OneDrive for Business-Bibliothek. Synchronisieren eines Dokuments oder Ordners Sie können nur die Dokumente oder Ordner synchronisieren, an denen Sie arbeiten. 1. Wählen Sie OneDrive oder Websites. 2. Markieren Sie das Dokument, dem Sie folgen möchten. Ihr Gerät Zeigt den Speicherort mit Kopien der Dokumente, die Sie mit Ihrer OneDrive for Business-Bibliothek synchronisiert haben. 3. Wählen Sie Synchronisieren.

9 Gemeinsam arbeiten Freigeben von Dokumenten Ganz gleich, wo Sie Ihr Dokument gespeichert haben es lässt sich ganz einfach für andere Benutzer freigeben. Dabei ist unerheblich, ob sich diese im selben Unternehmen wie Sie befinden oder extern arbeiten. Nach der Freigabe erhalten die Personen, die das Dokument prüfen oder bearbeiten sollen, eine -Nachricht mit einem Link zum Dokument. Mit nur einem schnellen Klick können Sie und diese Benutzer es von fast überall und auf praktisch jedem Gerät öffnen. Word Online Haben vielleicht nicht alle Kollegen Word installiert? Oder arbeiten sie am Mac? Kein Problem. Mit Word Online können Sie gleichzeitig mit anderen grundlegende Änderungen am selben Dokument vornehmen. Sie sehen, wer das Dokument gerade bearbeitet und welche Änderungen vorgenommen wurden. 1. Wählen Sie Ihr Dokument aus. 2. Klicken Sie auf Freigeben. 3. Geben Sie den Namen oder die -Adresse des Bearbeiters ein. Keine Schaltfläche zum Speichern vorhanden? Das macht nichts, denn Word Online speichert Ihr Dokument automatisch während der Arbeit. Sie möchten noch mehr Optionen? Öffnen Sie das Dokument in Word 2013, um alle Features von Word zu nutzen. Freigeben Arbeiten Sie gleichzeitig mit anderen Benutzern am selben Dokument. 4. Klicken Sie auf Freigeben. Änderungen Zeigen Sie Kommentare und Änderungen aller Bearbeiter an. Bearbeiter Hier sehen Sie die Namen der anderen Bearbeiter, falls diese sich angemeldet haben.

10 Arbeiten vom Mobilgerät Die auf einer SharePoint-Website oder in OneDrive for Business gespeicherten Word-Dokumente können Sie auf Android-Mobiltelefonen, iphones, Windows Phones, Tablet-PCs und auf dem ipad anzeigen und bearbeiten. Benötigen Sie weitere Informationen? Im Office 365-Informationscenter ( finden Sie weitere Schnellstarthandbücher und Praxisvideos. Sie benötigen lediglich die Office Mobile-App, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Jetzt können Sie in letzter Minute Änderungen an einem Dokument anzeigen oder vornehmen direkt auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet-PC. Einrichten des Geräts Auf den Mobilgeräten benötigen Sie die entsprechenden Apps. Außerdem muss Ihr Office 365-Konto auf Ihrem Gerät hinzugefügt werden. Suchen Sie die richtige App für Ihr Gerät im entsprechenden App-Store aus, und installieren Sie sie. Schrittweise Anleitungen hierzu finden Sie unter: Verwenden von Office 365 auf mobilen Geräten ( Einrichten von Office 365 auf Ihrem Windows Phone ( Einrichten von Office 365 auf Ihrem iphone oder ipad ( Einrichten von Office 365 auf Ihrem Android-Telefon (