SHORT TERM EXCHANGE Family to Family Austausch EMEA (Europe, Middle East, Africa) & OVERSEAS Vortrag JUGENDDIENSTLEITER T A G U N G 3.10.

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1 SHORT TERM EXCHANGE Family to Family Austausch EMEA (Europe, Middle East, Africa) & OVERSEAS Vortrag JUGENDDIENSTLEITER T A G U N G Salzburg Alexander Haas STE Youth Exchange Officer EMEA Region Judith Wimmer STE Youth Exchange Officer Overseas Region

2 Was ist Short Term Exchange? Austausch von Jugendlichen zwischen 2 Familien weltweite Austauschmöglichkeiten Dauer: 3-8 Wochen Alter der Teilnehmer: Jahre (Europa, Afrika und Brasilien teilweise. bis 22 möglich) Bearbeitungsgebühr 150 (nur wenn Austausch tatsächlich stattfindet) Bewerbungsschluss: 1. Februar des gewünschten Austauschjahres keine Sonderwünsche (zb. bestimmte Stadt oder Region) möglich Short Term Exchange 2

3 Wann findet der STE statt? Für die österreichischen Jugendlichen / Outbounds: in den Sommermonaten Für die ausländischen Gastschüler / Inbounds: in den Sommermonaten des gleichen Jahres (nördliche Hemisphäre) Anfang Dezember (des gleichen Jahres) Mitte Jänner (südliche Hemisphäre = zb. Südafrika, Australien) Short Term Exchange 3

4 Mögliche Länder für EMEA EUROPA SCHWEDEN SPANIEN BELGIEN UK/IRLAND* NORWEGEN* NIEDERLANDE* FINNLAND FRANKREICH TÜRKEI ITALIEN* DÄNEMARK* AFRIKA SÜDAFRIKA BOTSWANA * unter Vorbehalt: haben in den letzten Jahren selten funktioniert! Austausche 2015: Europa: 15 SchülerInnen Südafrika und Botswana: 10 SchülerInen Short Term Exchange 4

5 Mögliche Länder für Übersee AMERIKA USA KANADA ARGENTINIEN MEXIKO KOLUMBIEN BRASILIEN ECUADOR PERU ASIEN TAIWAN MALAYSIA PHILIPPINEN THAILAND INDONESIEN JAPAN INDIEN SÜDKOREA Ozeanien AUSTRALIEN NEUSEELAND Diese Länder sind 2015 zustande gekommen. Neuseeland hat derzeit keinen Familienaustausch mit Europa. Von Indien und Südkorea kommen immer wieder Anfragen, jedoch kein Interesse von österreichischen ATS. Diese Länder wären ebenfalls möglich! Short Term Exchange 5

6 Aufgaben der Jugenddienstleiter OUTBOUNDS (österreichische Schüler): 1. Kandidaten auswählen und zu Hause besuchen 2. Voranmeldeformular an zuständigen Referenten schicken (bitte nicht gleichzeitig an mehrere Referenten!) 3. So schnell wie möglich mehrseitiges Application Form Short Term vom Schüler 1x ausfüllen lassen (COMPUTER!!, nicht handschriftlich), dann vervollständigen und unterschreiben (lassen) 4. Vollständiges, unterschriebenes AF einscannen und an Referenten per Mail schicken. OK des Referenten abwarten 5. 1x Fertige Application (inkl. Briefen der Eltern + Schüler und Fotos) im Original per Post an den zuständigen Referenten schicken Ausfüllhilfe und Tipps und Tricks (zum Ausfüllen) als PDF unter Austauschprogramme Kurzzeitaustausch Anmeldeformulare Ausfüllhilfe.pdf bzw. Tipps und Tricks Short Term Exchange 6

7 Seite 4: Daten des zuständigen Referenten Daten des JDL Short Term Exchange 7

8 Seite 6: Unterschrift des JDL Short Term Exchange 8

9 Seite 7: Daten des zuständigen Referenten Daten und Unterschrift des JDL Daten und Unterschrift des Präsidenten Short Term Exchange 9

10 Aufgaben der Jugenddienstleiter INBOUNDS (ausländische Schüler): Schulung der Gastfamilie (kulturelle Unterschiede!) Ernennung eines Counsellors und Information über die Aufgaben (siehe Merkblatt Counsellor) Nach Erhalt der Application eines Inbounds bitte umgehend die Guarantee Form (kurz GF; auf Page 7 des Austausch-Formulars) ausfüllen, unterschreiben lassen, einscannen und retournieren ATS + Gastfamilie ins Clubleben einbinden! Short Term Exchange 10

11 Guarantee Form Inbound: Daten des zuständigen Referenten Daten und Unterschrift des Counsellours (meist JDL) Daten und Unterschrift des JDL Daten und Unterschrift des Präsidenten Daten der Gastfamilie Short Term Exchange 11

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und. Let smakethingsin STE SHORT TERM EXCHANGE together! Alexander HAAS Short Term Exchange Officer Europe & Africa Koschatgasse 3, 1190 Wien Judith WIMMER Short Term Exchange Officer Overseas Porzellangasse 60/1/24, 1090 Wien Multidistrict AUSTRIA Short Term Exchange 12