IBM Content Manager CM V Proof of Technology

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1 IBM Content Manager CM V Proof of Technology Annette Wolf - wolfanne@de.ibm.com 1

2 Enterprise Content Management Agenda ECM Portfolio Content Manager Architektur und Update V8.4.3 Content Manager Clients CM Windows Client CM eclient Content Manager System Administration CM System Administrations Client Hands-On Lab (ca. 15. min) CM Document Routing Hands-On Lab (ca. 60 min) 2

3 Content Manager Clients CM Windows Client CM eclient Content Manager

3 Electronic Content Data The content itself scanned images office documents annotations pictures audio streaming video digital signatures etc. Metadata How to find it title author reference number policy holder address cost etc. 3 Enterprise Content Management

4 CM Library Server und Resource Manager Der Library Server verwaltet die Metadaten(Attribute, Zugriffsrechte, etc) DerResource Manager verwaltetobjekte(parts) Speicherungund Wiederherstellung. Resource Manager scanned images office documents annotations pictures audio streaming video digital signatures etc. Library Server title author reference number policy holder address cost etc. 4 Enterprise Content Management

Resource Manager scanned images office documents annotations pictures audio streaming video digital

5 Item Type Document Item types - das Datenmodell für die CM Standard Clients Example Item Type Parts Auto Insurance Policy Attributes Policy document (tiff or MS Word) Auto photo jpeg Agent notes Annotations Policy# Name Phone#/Address Auto make/model/yr Replacement $$ 5 Enterprise Content Management

document (tiff or MS Word) Auto photo jpeg Agent notes Annotations Policy#

6 Creating Document Item Type MitdemContent Manager System Administrations Client erstellenund konfigurieren sie Item Types Auto Insurance Policy Part# Part Type 1 image/tiff 2 application/word 3 image/jpeg 4 notelog 5 annotation Policy# Name John Smith Pedro Gonzales Auto Chevy Nova 1972 Ford Edsel Enterprise Content Management

image/tiff 2 application/word 3 image/jpeg 4 notelog 5 annotation Policy# Name 867530

7 Document Parts Der Administrator definiert die Parts, die für den Item Type benötigt werden Part# Part Type 1 image/tiff 2 application/word 3 image/jpeg 4 notelog 5 annotation 7 Enterprise Content Management

8 Document Attributes Attribute repräsentieren die Metadaten Policy# Name John Smith Pedro Gonzales Auto Chevy Nova 1972 Ford Edsel Enterprise Content Management

Multi-value Attributes Das hierarchischedatenmodelldes CM unterstütztkomplexemulti-value Attribut Beziehungen Two contacts for this policy Contact Information Three cars for this policy Pedro

9 Multi-value Attributes Das hierarchischedatenmodelldes CM unterstütztkomplexemulti-value Attribut Beziehungen Two contacts for this policy Contact Information Three cars for this policy Pedro Easy St. Jose Main St. Automobiles Ford Model-T 1910 $50,000 Chevy Camero 1980 $2,000 Porsche $23,000 Policy# Contact Info John Smith Multi-value Auto(s) Multi-value Ford Edsel Enterprise Content Management

10 Auto-Foldering Per Definition können Dokumente eines Item Types automatisch in Ordner verlinkt werden 10 Enterprise Content Management

11 Logging Logging der Benutzer Aktionen 11 Enterprise Content Management

12 Item type subsets (views) EingeschränkteSichtenauf eine Dokumenten Untermenge innerhalb eines Item Type 12 Enterprise Content Management

13 Hands-On-Lab SysAdmin Client (ca. 15 min) Lab 7 (bis Seite 79) Sichten der Benutzer-Oberfläche Kopieren eines bestehenden Item Types 13 Enterprise Content Management

14 Agenda ECM Portfolio Content Manager Architektur und Update V8.4.3 Content Manager Clients CM Windows Client CM eclient Content Manager System Administration CM System Administrations Client Hands-On Lab (ca. 15. min) CM Document Routing Hands-On Lab (ca. 60 min) 14 Enterprise Content Management

System Administration CM System Administrations Client Hands-On Lab (ca.

15 Highlights Graphisches Prozess Tool (Build time) Einfache und komplexe, geschachtelte Prozesse Integriert in den CM Administrations Client Decision Points Parallel Routing Import/export in XML Model Verification New nodes Teil der System Administration Keine zusätzlichen Produkte nötig 15 Enterprise Content Management

Points Parallel Routing Import/export in XML Model Verification New nodes Teil

16 Prozess Prozess Definiert in welcher Abfolge Benutzer ihre Arbeit durchführen Spezifiziert wann, welche Dokumente im Prozess benötigt werden 16 Enterprise Content Management

17 Work Node Work node Ein Prozessknoten oder Aktivität Enthält Arbeitspakete Arten von work nodes Work basket Logische Gruppierung von Arbeitspaketen Review Application Collection point Ein automatisierter Prozessknoten, in dem Arbeitspakete eines Ordners auf das Eintreffen weiterer Dolumente warten, um dann im Prozess weiter fortzufahren. Wait for Documents 17 Enterprise Content Management

automatisierter Prozessknoten, in dem Arbeitspakete eines Ordners auf das Eintreffen weiterer

18 Decision Points Variablen Work Package properties NotifyState = Expired Attribute CustomerNum = 1234 Work Node variables ClaimAmount <10000 Komplexe Definitionen möglich Validierung der Definitionen beim Prozess Design Unterschiedliche Operatoren je nach Variablen Typ 18 Enterprise Content Management

Komplexe Definitionen möglich Validierung der Definitionen beim Prozess

19 Decision Point Connectors 19 Enterprise Content Management

20 und. Import/Export Modell in XML Leichte Handhabung Connector Farbe, Linienform, -stärke wählbar Modell Verifikation Schleifen können definiert werden Mehrer Endpunkte möglich Keine Limitierung der Anzahl Nodes je Prozess Prozesse können auch per API erzeugt werden Benutzer und Zugriffsrechte aus CM ACL Prüfung im Prozess 20 Enterprise Content Management

Keine Limitierung der Anzahl Nodes je Prozess Prozesse können auch per API erzeugt

21 Hands-On Lab: Claim Process Lab 8 (ca. 60 min) 21 Enterprise Content Management

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