INFOS RUND UM DEN WELTJUGENDTAG

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1 INFOS RUND UM DEN WELTJUGENDTAG 1. Fahrt Abfahrt: 30min vor Abfahrt am Abfahrtsort sein und dort, wenn die Gruppen komplett ist, beim Busbegleiter registrieren. Bus fährt direkt zum Quartier Jeder Teilnehmer bringt sein eigenes Vesper für die Fahrt mit. Abfahrtsorte und -zeiten: Bus 1 Böblingen Glaspalast Sindelfingen 17:30 Uhr Deggingen Wernau Antoniusstraße 3 18:30 Uhr Bus 2 Rottweil Rottweil Stadionparkplatz 18:00 Uhr Bus 3 Neuhausen, Wernau Antoniusstraße 3 18:30 Uhr KHG Stuttgart, Heilig Kreuz, Einzelanmeldungen Bus 4 Einzelanmeldungen Wernau Antoniusstraße 3 18:30 Uhr Bus 5 SE Scholastika, Biberach ZOB 18:10 Uhr Landjugend Mühlhausen, Minis Ochsenhausen Westerheimer, Ulm Busparkplatz Neue Straße Uhr SE Ulmer Western Bus 6 Tuttlingen Spaichingen Busbahnhof (Sallancherstraße) 16:50 Uhr Freudenstadt Horb Busbahnhof 17:45 Uhr SE Kapfenburg Westhausen Bahnhof 20:15 Uhr Bus 7 Jugendspirituelles Heidenheim Festplatz (Nördlingestraße) 19:00 Uhr Zentrum Heidenheim Gaildorf, Aalen Stadthalle (Berliner Platz) 19:45 Uhr SE Rosenheim Bus 8 Sießen, Kolping Wernau Antoniusstraße 3 18:30 Uhr (19.07.) Rückfahrt: Am So ca. 18 Uhr. Der genaue Zeitpunkt wird noch kommuniziert. Der Bus wird die Gruppen am Quartier abholen. Jeder Teilnehmer organisiert sich sein Essen für die Rückfahrt selbst.

2 2. Unterkunft Subgroup 1: BJA Rottenburg-Stuttgart (P-1735-DE-6645) 116Teilnehmer o Einzelanmeldungen o Deggingen o Neuhausen o KHG Stuttgart o Heilig Kreuz Subgroup 2: BJA Rottenburg-Stuttgart 2 (P-1735-DE-7320) 149 Teilnehmer o Böblingen o SE Rosenstein o Jugendspirituelles Zentrum Heidenheim o SE Kapfenburg o St. Josef Gaildorf o Kolping o Sießen Subgroup 3: BJA Rottenburg-Stuttgart 3 (P-1735-DE-7321) 139 Teilnehmer o SE Scholastika (Die Schwoaba) o SE Ulmer Westen o Landjugend Mühlhausen o Westerheimer o Minis Ochsenhausen o Dekanat Tuttlingen-Spaichingen o Rottweil o Dekanat Horb/Freudenstadt Wir sind in Familien (60%) oder Schulen (40%) untergebracht. Dies wird rechtzeitig vor der Abfahrt kommuniziert. In jedem Falle müssen alle Teilnehmer Schlafsack und Isomatte mitbringen (für die Nacht auf dem Campus). Der Transport ins Zentrum und zu allen anderen Veranstaltungen des WJT findet mit öffentlichen Verkehrsmitteln statt, die jedem Teilnehmer kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Die Katechese findet in der Nähe der Unterkunft statt. Wir hoffen, noch vor der Abfahrt eine detailliertere Information dazu herausgeben zu können. Die Pilgerpakete werden direkt in der Kirchengemeinde vor Ort abgeholt. Das deutsche Pilgerpaket erhält jeder Teilnehmer vor oder während der Fahrt nach Polen. Die Unterkünfte sind tagsüber geschlossen. In jeder Kirchengemeinde wird es einen zentralen Ort geben, an dem Teilnehmer, die aus gesundheitlichen

3 Gründen nicht am WJT-Programm teilnehmen können, den Tag verbringen können. 3. Verpflegung Frühstück in der Unterkunft, das heißt in der Gastfamilie oder im Gemeindezentrum Mittag- und Abendessen Es gibt ein Markensystem, mit dem man in ausgewählten Restaurants, an Gastronomiefeldern und Foodtrucks Essen bekommen kann. An all diesen Stellen kann auch mit Bargeld bezahlt werden. Marken sind nur am aufgedruckten Datum nutzbar, dann aber in beliebiger Reihenfolge. 20er Marke: o 2 warme Essen (2x10er Marke) o oder 1 warmes Essen und 1 Lunchpaket 15er Marke: 1 warme Speise 1x 15er Marke für Mo. und Di. (mit Datum ) Diäten: für das Frühstück in der Unterkunft melden, ansonsten an den Essensständen nachfragen, bzw. in der App überprüfen An jeder Essensstelle gibt es je 1 normales und 1 Vegi WJT-Menü. Lunchpaket für Vigil + Aussendungsfeier Das Lunchpaket enthält Mittag- und Abendessen am Samstag und Frühstück und Mittagessen am Sonntag. <5km von Krakau entfernte Unterkunft: in Gemeinde abholen >5km von Krakau entfernt: 10 Ausgabestationen auf dem Weg zum Campus

4 4. Programm Papstprogramm: Mittwochabend: Papst begrüßt Jugend am Papstfenster Donnerstag, 17:30 Uhr: Begrüßung auf der Blonia Wiese Samstag, 19:30 Uhr: Vigilfeier auf dem Campus Misericordiae Sonntag, 10:00 Uhr: Aussendungsfeier auf dem Campus Katechesen: Mittwoch, Donnerstag, Freitag jeweils von 9:30 bis 13:00 Uhr an zugeteiltem Ort in der Nähe der Unterkunft Mittwoch 18:30 bis 20:00 Uhr Katechese auf dem Weg für deutsche Gruppen: Nur Teilnehmer mit deutschem Pilgerpass dürfen zu diesem Zeitpunkt teilnehmen. Es wird eine Vesper und ein deutsches Jugendprogramm geben. Vigil und Aussendungsfeier 10-15km Pilgerweg vom Stadtzentrum aus, variiert also je nach Unterkunft. Vor Ort ist der Campus in Sektoren eingeteilt, dort nehmen wir an den Feiern teil und übernachten wir. Jeder Teilnehmer sollte einen entsprechend großen Rucksack für das Gepäck für den Tag und die Nacht dabei haben. Unbedingt mit dabei sollten eine Isomatte,

5 ein Schlafsack und Regenkleidung sein. Unser restliches Gepäck kann in der Unterkunft bleiben, bis wir zurück nach Deutschland fahren. Das Lunchpaket bekommen wir entweder in der Unterkunft oder auf dem Weg. Es enthält Mittag- und Abendessen für Samstag und Frühstück und Mittagessen für Sonntag. Vor Ort wird es genügend Trinkwasserstellen geben, deshalb eine Trinkflasche mitnehmen. 1 Der Rückweg findet ebenfalls zu Fuß bis zur Unterkunft statt. 5. Aufgaben von Gruppenbegleitern Der Gruppenbegleiter hat die Aufsichtspflicht für alle unter 18 Jährigen seiner Gruppe. Dazu gibt es ein gesondertes Formular zur Übertragung der Aufsichtspflicht, das bitte vor Abfahrt von allen Minderjährigen eingeholt werden sollte. Zudem muss der Minderjährige selbst eine Kopie des Formulars mit sich tragen. Die Aufgabe ist außerdem die Weitergabe von Informationen vom WJT-Team an die Teilnehmer und umgekehrt. Der Gruppenbegleiter ist dafür verantwortlich, dass alle seine Teilnehmer rechtzeitig an Treffpunkten sind. Bei schweren Verletzungen/Krankheiten gibt der Gruppenbegleiter diese Info an das WJT-Team weiter (siehe auch 7. Notfallmanagement). Zudem ist er Ansprechperson für die Gruppe und für das WJT-Team in jeglichen Fragen. Hierfür sollten die Telefonnummern zwischen dem WJT-Team und dem Gruppenbegleiter, sowie zwischen dem Gruppenbegleiter und seiner Gruppe ausgetauscht werden. Im deutschen Pilgerbuch wird es eine Seite geben, in der man alle Daten, wie auch die Telefonnummer, eintragen kann. Dieses Blatt sollten die Teilnehmer bei sich tragen. Je nach Unterkunft 2 ist das WJT-Team täglich anzutreffen um den Gruppenbegleitern weiter zu helfen. o In Gastfamilien: bei der Katechese o In Schulen/Turnhallen: morgens während des Frühstücks und abends in der Unterkunft Die Gruppenbegleiter bekommen bei der Abreise eine Info mit den 5 wichtigsten Daten: o Gruppennummer o Platz bei der Vigil o Kontaktdaten o Unterkunft o Infopoint WJT-Team 1 Im Juni werden wir noch eine Packliste für alle Teilnehmer zur Verfügung stellen. 2 Sobald klar ist, wo wir unterkommen werden, werden wir das dementsprechend kommunizieren.

6 6. Regeln Es gilt das Jugendschutzgesetz! In Polen ist der Konsum von Alkohol in der Öffentlichkeit verboten, Rauchen unter 18 Jahren ist ebenfalls verboten. Im Bus ist der Konsum von Alkohol für alle verboten. Die Teilnehmer sollten mind. in 3er Gruppen unterwegs sein und sich mind. einmal täglich bei ihrem Gruppenbegleiter melden. Minderjährige Teilnehmer sollten gemeinsam mit ihrem Gruppenbegleiter den Tag verbringen. Zudem gelten die Regeln, die in der Unterkunft/der Gastfamilie aufgestellt wurden.

7 7. Notfallmanagement I. Verletzungen, Erkrankungen und Unfälle einzelner Teilnehmender Dehydrierung, verschiedenste Wunden, = alles, was einer Person passieren kann und nicht akut bzw. lebensbedrohlich ist To Do 1. Erste Hilfe leisten / Notruf absetzen 2. Koordination und Beruhigung der Gruppe 3. Um den Patienten kümmern II. Schwere Verletzungen einer Person oder Erkrankungen mehrerer Personen Frakturen, Dehydrierung, Infekte, Gewaltverbrechen = gravierende Verletzungen mit Spätfolgen = alles, was mehreren Personen passieren kann und nicht akut bzw. lebensbedrohlich ist To Do 1. Erste Hilfe leisten/ Notruf absetzen 2. Koordination und Beruhigung der Gruppe vor Ort 3. Information des WJT-Teams 4. Information der direkten Angehörigen 5. Information der Versicherung (in Absprache: Gruppenbegleiter oder WJT-Team) 6. Um den Patienten kümmern 7. Dokumentation des Geschehens (in Absprache: Gruppenbegleiter oder WJT-Team) III. Unfälle, Todesfälle, Katastrophen und co. Todesfälle, lebensbedrohliche Verletzungen, akuter Fall von sexueller Gewalt, Unwetter, Terror oder vergleichbare Krisenfälle = alles, was akut bzw. lebensbedrohlich ist To Do 1. Erste Hilfe leisten/ Notruf absetzen 2. Koordination und Beruhigung der Gruppe vor Ort/Schutz der Gruppe vor Medien 3. Information des WJT-Teams 4. Information der direkten Angehörigen 5. Information der Versicherung (in Absprache: Gruppenbegleiter oder WJT-Team) 6. Information der Heimatpfarrei, Verband, (WJT-Team) 7. Um den Patienten kümmern 8. Dokumentation des Geschehens (in Absprache: Gruppenbegleiter oder WJT-Team)

8 8. Sicherheitstipps Wichtige Reisedokumente und Telefonnummern kopieren und in unterschiedlichen Gepäckstücken aufbewahren Adressdaten am Gepäck anbringen Bargeld (blick-)sicher verstauen Gepäckstücke und Wertsachen immer im Blick behalten Auch im Gespräch immer aufmerksam bleiben Geld und Reiserucksack mit Schlössern versehen 9. Pilgerpaket Polnisches Pilgerpaket: bekommt ihr bei/in der Unterkunft o Rucksack o Essensmarkenmarken o Pilgerbuch o App o Pilgerausweis Deutsches Pilgerpaket : bekommt ihr vor oder während der Fahrt o Hut o Anstecker + Gebetskarte o App o Liederbuch Infos des BJA: bekommt ihr vor oder während der Fahrt o A-Z Infoheft o Button 10. Bezuschussung finanziell schwächer Gestellter Finanziell schwächer Gestellte können einen Zuschuss von 10 pro Tag beantragen. Dazu bitte das Formular auf der Homepage herunterladen, ausfüllen und an Bischöfliches Jugendamt Rottenburg-Stuttgart, Antoniusstraße 3, Wernau schicken. Der Zuschuss wird, wie auch der Familienrabatt, nach der Fahrt gewährt. 11. Und so geht s weiter Sobald es mehr Infos zu Unterkunft und Programm gibt, melden wir uns

9 Im Juni kommt ein Infobrief, den ihr bitte an eure Teilnehmer weiterleitet. Mitenthalten ist eine Packliste.