Anleitung zum Einrichten von Secure der Suva

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1 Anleitung zum Einrichten von Secure der Suva SEM_Registrationsanleitung_ _de.docx 1/9

2 Inhaltsverzeichnis Secure Webmail einrichten Seite 3 Nachricht aus Secure Webmail weiterleiten / archivieren Seite 7 -Zertifikat einrichten Seite 8 Kontakt Seite SEM_Registrationsanleitung_ _de.docx 2/9

3 Anleitung zum Einrichten von Secure der Suva Mit Secure der Suva erhalten unsere Kunden und Geschäftspartner die Möglichkeit, vertrauliche Informationen sicher per mit der Suva auszutauschen. Denn bei normalem -Versand können sensible Daten und Informationen von unbefugten Dritten gelesen oder verändert werden. So könnten zum Beispiel Lohndaten abgefangen oder Kundendaten manipuliert werden. Secure der Suva verhindert dies. Secure Webmail einrichten Für den schnellen und unkomplizierten Austausch von vertraulichen s mit der Suva bietet die Suva ihren Kunden und Geschäftspartnern die kostenlose und sichere Webmail- Variante an. Sie müssen sich lediglich auf unserem Secure Webmail registrieren. Dies geschieht innerhalb weniger Minuten in den nachfolgenden Schritten: 1. Sobald Sie von der Suva folgendes erhalten haben, folgen Sie bitte dem entsprechenden Link SEM_Registrationsanleitung_ _de.docx 3/9

4 2. Registrieren Sie sich mit Ihrem Vor- und Nachnamen, setzen Sie Ihr persönliches Passwort (bitte Passwort-Regeln beachten) und wählen Sie die gewünschte Sprache aus SEM_Registrationsanleitung_ _de.docx 4/9

5 3. Wählen und beantworten Sie eine Sicherheitsfrage. 4. Nun müssen Sie sich mit Ihrem persönlichen Passwort neu anmelden SEM_Registrationsanleitung_ _de.docx 5/9

6 5. Sie gelangen nun in Ihr persönliches Postfach und können jetzt Ihre vertraulichen s verschlüsselt mit Ihrem Suva-Partner austauschen. Sobald Ihnen Ihr Suva Partner eine verschlüsselte sendet, erhalten Sie jeweils automatisch eine Ankündigung in Ihrem gewohnten -Programm (z.b. Outlook), mit dem entsprechenden Link zur Nachricht in Ihrem Secure-Webmail-Postfach. Wir weisen Sie darauf hin, dass die maximale Speichergrösse pro Postfach auf 20 MB beschränkt ist und Nachrichten, welche älter als 60 Tage sind, automatisch (mit entsprechender Vorankündigung) aus dem Postfach gelöscht werden. Ihr Secure-Webmail-Postfach erreichen Sie immer unter: SEM_Registrationsanleitung_ _de.docx 6/9

7 Nachricht aus Secure Webmail weiterleiten/archivieren Damit Sie eine verschlüsselte Nachricht, welche Sie im Webmail erhalten haben, an Ihre Arbeitskollegen weiterleiten oder in Ihrer lokalen Ablage archivieren können, steht Ihnen die Funktion "Als PDF speichern" zur Verfügung. Mittels Klick auf 'Als PDF speichern' generiert Ihnen Secure Webmail ein PDF mit der Nachricht und der dazugehörigen Anlage SEM_Registrationsanleitung_ _de.docx 7/9

8 -Zertifikat einrichten Die Verschlüsselung von s mittels digitalem Zertifikat bietet Ihnen mehr Komfort und ist vor allem bei häufiger Nutzung von Secure empfehlenswert. Denn damit können Sie all Ihre verschlüsselten Nachrichten direkt in Ihrem gewohnten -Programm (z.b. Outlook) bearbeiten. Falls Sie auf Ihrem Rechner bereits ein entsprechendes Zertifikat installiert haben, führen Sie bitte folgende Schritte aus: 1. Unter Einstellungen > Zertifikate den öffentlichen Schlüssel (Public Key) Ihres Zertifikates hochladen. 2. Unter Einstellungen > Benutzer den Sicherheitstyp auf SMIME oder PGP ändern, SEM_Registrationsanleitung_ _de.docx 8/9

9 Wir unterstützen Sie gerne. Weitere Infos finden Sie auf unserer Homepage. Bitte kontaktieren Sie uns unter: Suva Vertrieb E-Services (KME/VES) Fluhmattstrasse Luzern Telefon: secure. @suva.ch Web: SEM_Registrationsanleitung_ _de.docx 9/9