Einkaufspotenzialanalyse Leitfaden zur Kostensenkung und Gestaltung der Abnehmer-Lieferanten-Beziehung
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- Christian Schmid
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1 Einkaufspotenzialanalyse Leitfaden zur Kostensenkung und Gestaltung der Abnehmer-Lieferanten-Beziehung Univ.-Prof. Dr. Dr. h. c. mult. Horst Wildemann TCW Transfer-Centrum für Produktions-Logistik und Technologie-Management GmbH & Co. KG Leopoldstr München Tel Fax
2 Horst Wildemann Einkaufspotenzialanalyse Leitfaden zur Kostensenkung und Gestaltung der Abnehmer-Lieferanten-Beziehung Copyright by TCW Transfer-Centrum GmbH & Co. KG 19. Auflage 2012 Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Horst Wildemann Einkaufspotenzialanalyse Leitfaden zur Kostensenkung und Gestaltung der Abnehmer-Lieferanten-Beziehung ISBN TCW Transfer-Centrum GmbH & Co. KG Leopoldstr München Tel Fax Alle Rechte, auch die der Übersetzung in fremde Sprachen, vorbehalten. Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form, auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet werden.
3 Präambel (I) Präambel Die steigende Bedeutung des Einkaufs für die langfristige Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens verlangt nach einem neuen Verständnis der Einkaufsfunktionen als auch der Abnehmer- Lieferanten-Beziehung. Traditionelle, ausschließlich auf kurzfristige Materialkostensenkungen ausgerichtete Einkaufskonzepte verlieren an Bedeutung. Der Einkauf als derivative Unternehmensfunktion ist nicht mehr nur der "Beschaffer von Teilen", sondern als der "Beschaffer komplexer Problemlösungen" anzusehen. Aus diesem Grund stehen strategische und operative Konzepte zur konsequenten Leistungssteigerung im Einkauf im Mittelpunkt dieses Leitfadens. Im Qualitäts-, Zeit- und Kostenwettbewerb hat dabei nur derjenige Vorteile, der seine Ziele schneller und besser erreicht als der Mitbewerber. Voraussetzungen zur Erreichung dieser Ziele sind dabei die intensive Nutzung des Lieferanten-Know-hows als auch die Schaffung von Problemlösungskapazitäten im Einkauf. Die Veränderungen der Anforderungen an den Einkauf und den Lieferanten setzen einen grundlegenden Strukturwandel in dieser Beziehung voraus, der nicht im Rahmen kurzfristiger Crash-Programme zu bewältigen ist. Die konsequente Nutzung von Emerging Procurement Markets durch Global Sourcing bietet erhebliche Materialkostenpotentiale. Entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung ist die Ableitung von differenzierten Einlaufstrategien im Spannungsfeld Kooperation und Wettbewerb. Nur eine langfristige Ausrichtung der Strukturen an Prinzipien der vertrauensvollen Zusammenarbeit, die eine gemeinschaftliche Übernahme von Chancen und Risiken explizit vorsieht, kann eine Optimierung der Abnehmer-Lieferanten-Beziehung erreichen. Hier hat die Einkaufspotenzialanalyse anzusetzen und so langfristig die Wettbewerbsfähigkeit beider Unternehmen zu sichern.
4 Präambel (II) Präambel Die Einkaufspotenzialanalyse ist die Aufforderung an alle Teilnehmer des Beschaffungsprozesses zur ständigen Verbesserung der Abnehmer-Lieferanten-Beziehung. Mit diesem Leitfaden soll ein einheitliches Verständnis über die Bedeutung der differenzierten Abnehmer- Lieferanten-Beziehung erreicht werden, Verschwendung in der Abnehmer-Lieferanten-Beziehung identifiziert und eliminiert werden, Methoden zur Ableitung der Basisstrategien für strategische Beschaffungseinheiten aufgezeigt werden, durch die Darstellung von Leitlinien und Gestaltungsfeldern und deren Wirkungsweise die Grundlage für die Umsetzung strategischer und operativer Konzepte geschaffen werden, durch Aufzeigen notwendiger Organisationsentwicklungen im Einkauf die Voraussetzung für die Realisierung der Potenziale geschaffen werden und Ansatzpunkte für Best-Practice Lösungen aufgezeigt werden.
5 Inhaltsverzeichnis I. Bedeutung des Einkaufes für den Unternehmenserfolg 1 II. Leitlinien der Einkaufspotenzialanalyse 12 III. Vorgehensweise und Ergebnis der Einkaufspotenzialanalyse 31 IV. Gestaltungsfelder im Einkauf 87 V. Bausteine der Einkaufspotenzialanalyse 119 VI. Vorgehensweise zur Umsetzung und Potenzialcontrolling 321 VII. TCW-Tools im Einkauf 330 VIII. Fallstudien 339 Seite IX. Literatur 435
6 Die Bausteine der Einkaufspotenzialanalyse... Bausteine der Gestaltungsfelder Einkaufspotenzialanalyse Konzentration auf Kerngeschäft A B Vorverlagerung von Einkaufsaktivitäten Differenzierte Abnehmer- Prozessorientierunreduzierung Komplexitäts- Lieferanten- Beziehung II C D E Effizient Beschaffen Sicherstellen der Verfügbarkeit Marktpotenzial nutzen, dann partnerschaftliche Zusammenarbeit Wertschöpfungspartnerschaft I II III IV Einkaufsqualifizierung Einkaufsorganisation Advanced Purchasing Global Sourcing Electronic Sourcing Lieferantenmanagement Leistungstiefengestaltung Beschaffungslogistik Einkaufscontrolling Innovative und bewährte Einkaufsmethoden... bilden das konzeptionelle Fundament zur Umsetzung des Sollkonzeptes.
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