Workshop 2 Konstruktion an verteilten Standorten: Sicherer Datenaustausch und effiziente Zusammenarbeit

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1 Workshop 2 Konstruktion an verteilten Standorten: Sicherer Datenaustausch und effiziente Zusammenarbeit Oliver Triebe, IT Consultant - ITSM Uwe Lindner, Prokurist, Bereichsleiter CAD/CAM/PDM 11. September 2015 N+P Informationssysteme GmbH Folie 1

2 Herausforderung Datenaustausch! Firma A Firma B Prozess A Prozess ftp:// Bruch zwischen Prozessen und Informationssystemen N+P Informationssysteme GmbH Folie 2

3 Sicherheitsrisiko Datenaustausch per 94 % nutzen in der Kommunikation in Projekten und Prozessen*, aber dupliziert Informationen unkontrolliert. gewährleistet nicht, dass alle mit der selben Version arbeiten. ist technisch unsicher. ist ungeeignet für große Dateien. * Quelle: AberDeen Group N+P Informationssysteme GmbH Folie 3

4 Wie kann man große Datenmengen versenden? DVD oder USB Stick per Post Eher langwierig und nicht zeitgemäß FTP Server-Client Unverschlüsselte Übertragung (angreifbar über Man-In-The-Middle-Attacke) Anmeldung Benutzername + Kennwort erfolgt im Klartext Nutzung sollte nur in einem vertrauenswürdigen Netz stattfinden Cloud-Lösungen (Dropbox/Skydrive etc.) Daten werden an einem unbekannten Ort abgelegt, irgendwo auf unserer Erde Zugriff auf die Daten ist von der globalen Lage abhängig (Gesetzgebung) N+P Informationssysteme GmbH Folie 4

5 Sicherheitsrisiko Datenaustausch per FTP Stärkere FTP-Nutzung durch die Zusammenarbeit mit Externen, aber FTP überschreibt Dateien unkontrolliert. FTP erlaubt nur den Up-/Download von Dateien. FTP ermöglicht kaum Protokollierung. FTP ist technisch unsicher und damit ungeeignet für sensible Dateien. Secure FTP Protokollierung der Transfervorgänge Verschlüsselung des Transfers Keine Klartextübertragung Kein direkter Zugriff auf den Service Schutz der Daten durch Passwörter N+P Informationssysteme GmbH Folie 5

6 Kopieren schafft Probleme Lokale Kopien von Dokumenten erschweren die Projektarbeit Finden Sie, was Sie suchen? Arbeiten alle mit der richtigen Version? Wer legt fest, was gilt? N+P Informationssysteme GmbH Folie 6

7 Zentrale Datenablage Basis einer effizienten Zusammenarbeit Anforderung Es wird ein einheitlicher Datenpool benötigt Herausforderungen/Randbedingungen Innerhalb eines Projektes fallen unterschiedliche Dokumente aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens an Office-Dokumente, CAD-Dokumente, DXF-Daten, NC-Files,.. PDF, Bilder, Videos Mails und Mailanhänge Keine doppelte Datenhaltung Versionierung & Revisionierung von Dokumenten Zentrale IT-Dienste müssen immer wieder größere Bereiche zur Datenablage bereitstellen Wie erkennt man welches Dokument aktuell ist? Lösungsansatz Sharepoint oder PDM/PLM-Lösung N+P Informationssysteme GmbH Folie 7

8 Die Rolle eines PDM/PLM-Systems Kontroll- und Steuerinstrument für Informations- und Datenfluss Einkauf, Fertigung, Montage, Stücklisten Konstruktion Lieferanten, Partner Korrespondenz PDM/PLM Kommunikationszentrale Daten aus Fremdsystemen Digitalisierte Papierdokumente, Altdaten Web-Zugriff ERP N+P Informationssysteme GmbH Folie 8

9 Replikation bei Unternehmen mit verteilten Standorten Anforderung Daten sollen in allen Standorten aktuell zur Verfügung stehen/aktualisiert werden Herausforderungen/Randbedingungen In den einzelnen Standorten existieren bereits lokale Lösungen Wie vereinheitlicht man diese? i.d.r. SQL / Oracle basierende Datenbanklösung erforderlich Zentrale oder dezentrale Datenablage nicht nur eine Frage der Performance! Wer legt Normteile an? zentrale Normungsstelle ist enorm hilfreich Wer benötigt welche Daten/Dokumente? Kennzeichnung der Daten ggf. erforderlich Wie löst man temporäre Projektanforderungen? Lösungsansatz PDM/PLM-Lösung mit Replikation Sharepoint N+P Informationssysteme GmbH Folie 9

10 Replikation bei Unternehmen mit verteilten Standorten Replikationslösung vs. zentraler Datenpool N+P Informationssysteme GmbH Folie 10

11 Mitarbeit externer Dienstleister Virtualisierung von Desktops VDI (Citrix XenDesktop / Vmware Horizon) Vorteile Daten verlassen nicht das Unternehmen Zugriff erfolgt nur freigebende Ressourcen Nachteile Lizenzen müssen vorgehalten werden Zwingend Internetanbindung auf beiden Seiten erforderlich Möglichkeit der Freigabe von CAD-Arbeitsplätzen nach EXTERN Genaue Restriktionen zwecks Desktop-Arbeitsumgebung Mitarbeit intern und extern möglich N+P Informationssysteme GmbH Folie 11

12 Daten im Rechenzentrum bereit stellen PDM/ PLM On-Premise Computing CAD Daten N+P Informationssysteme GmbH Folie 12

13 Daten im Rechenzentrum bereit stellen PDM/ PLM On-Premise Computing CAD Daten N+P Informationssysteme GmbH Folie 13

14 Daten in der Cloud bereitstellen 5 GB freier Webspace Standard 25 GB Webspace Subscription Viewer für Inventor, DWG, IDW, DWFx, Bilder in der Cloud Inventor Optimization Variantenrechnung Digital Mockup, Simulation 360 AutoCAD 360, CAM 360, Fusion N+P Informationssysteme GmbH Folie 14

15 Projektraum in die Cloud verlegen Public Cloud, Hybrid Cloud und Pirvate Cloud möglich! Alle folgen festgelegten Regeln proomen. nicht versenden über Zugriffssteuerung und Protokollierung der Aktionen. PROOM Portal PROOM Portal Firma A Web Browser Projektraum Web Browser Firma B Protokoll N+P Informationssysteme GmbH Folie 15

16 Es bestehen viele verschiedene Möglichkeiten beim sicheren Datenaustausch und effizienter Zusammenarbeit Einsatz aktueller IT-Technologien (Cloud, Rechenzentrum, virtuelle Desktopumgebungen, ) Verfügbare Performance vs. erforderliche Performance Sicherheit / Sensibilität der Daten Die Art des Datenaustausches und der effizienten Zusammenarbeit wird durch wesentliche folgende Faktoren beeinflusst Verfügbarkeit (permanent online bzw. offline zugelassen = J / N) Redundanz der Daten Versionierung und Revisionierung Externe Mitarbeiter in Projekte einbinden (vertausenswürdig, sicher, performant)text N+P Informationssysteme GmbH Folie 16

17 Unser Systemintegrationsgedanke: Durchgängige IT-Lösungen N+P Informationssysteme GmbH Folie 17

18 N+P Informationssysteme GmbH An der Hohen Straße Meerane Telefon: Fax: nupis@nupis.de Web: Meerane Darmstadt Dresden Hannover Nürnberg Stuttgart N+P Informationssysteme GmbH Folie 18