VERHALTENSKODEX der LEGO Gruppe

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1 VERHALTENSKODEX der LEGO Gruppe Version 4.0 Einführung Gemäß ihrem Leitsatz Nur das Beste ist gut genug ist die LEGO Gruppe bestrebt, ihr Engagement in einer neuen und sich verändernden Welt umzusetzen, in der Wachstum und Erfolg von der Globalisierung und den Interessen der Aktionäre bestimmt werden. Der Verhaltenskodex der LEGO Gruppe hält LEGO Zulieferer zu einer verantwortungsbewussten Produktion und zu verantwortungsbewussten Geschäftsprinzipien an. Damit soll sichergestellt sein, dass Zulieferer sowie deren Unterlieferanten im Rahmen der Produktion und im Dienste der LEGO Gruppe in ethisch vertretbarer Weise handeln. In diesem Zusammenhang möchte die LEGO Gruppe auch die Grundsätze der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte und der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) aktiv unterstützen. Die Anerkennung und die Einhaltung dieses Verhaltenskodex bilden einen grundlegenden Bestandteil aller Geschäftsvereinbarungen mit der LEGO Gruppe. Der Verhaltenskodex stellt eine Mindestvorrausetzung dar; die LEGO Gruppe bittet ihre Zulieferer um die kontinuierliche Verbesserung aller Bereiche, die dieser Kodex umfasst. Im Sommer 2003 trat die LEGO Gruppe dem Globalen Pakt der Vereinten Nationen bei und übernahm somit eine weltweite Führungsrolle in der Spielzeugbranche. Der Global Compact wurde 1999 als UN-Initiative für die Wirtschaftsgemeinschaft ins Leben gerufen, um weltweit eine nachhaltige Entwicklung zu fördern. Diese Initiative spielt auch für den Verhaltenskodex der LEGO Gruppe eine tragende Rolle und hat zehn Grundsätze zu folgenden wichtigen Bereichen zum Inhalt: Menschenrechte, Arbeitsrecht, Umwelt und Korruptionsprävention. Die LEGO Gruppe hält alle Zulieferer dazu an, den Globalen Pakt zu unterstützen. Die LEGO Gruppe legt sehr großen Wert darauf, dass die an der Herstellung von LEGO Produkten beteiligten Mitarbeiter in unseren eigenen Werken oder in den Werken unserer Zulieferer und deren Unterlieferanten respektvoll und mit angemessener Würde behandelt werden. Die LEGO Gruppe veröffentlicht regelmäßig Informationen über die Einhaltung des Verhaltenskodex. Seite 1/5

2 Wirkungsbereich Die LEGO Gruppe handelt nach den Grundsätzen des Verhaltenskodex und fordert auch alle Zulieferer dazu auf, relevante Unternehmensrichtlinien und die Einrichtung eines entsprechenden Führungssystems sicherzustellen und so zu garantieren, dass die Grundsätze des Verhaltenskodex der LEGO Gruppe eingehalten werden können. Die Zulieferer sind dafür verantwortlich, dass der Verhaltenskodex von ihren Unterlieferanten eingehalten wird. Im Folgenden schließt die Bezeichnung Zulieferer Unterlieferanten mit ein. Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen Zulieferer müssen alle geltenden nationalen Gesetze, Vorschriften und Industriestandards einhalten. Die LEGO Gruppe hält ihre Zulieferer dazu an, die Grundsätze der Vereinten Nationen und der ILO einzuhalten. Veröffentlichung Die Zulieferer müssen mithilfe geeigneter Maßnahmen dafür sorgen, dass der Inhalt des Verhaltenskodex der LEGO Gruppe an alle Mitarbeitern verständlich weitergegeben wird (z. B. durch Aushänge am schwarzen Brett bzw. Schulungen). Beschäftigungsrichtlinien Kinder dürfen nicht als Arbeitskräfte eingesetzt oder ausgebeutet werden. Das Mindestalter für Beschäftigung darf nicht unter dem Alter bei Schulabschluss oder nach Ableistung der allgemeinen Schulpflicht liegen, und in jedem Fall nicht unter 15 Jahren (oder 14 Jahren, wenn von der nationalen Gesetzgebung anders bestimmt, in Übereinstimmung mit der Ausnahmeregelung für Entwicklungsländer der Internationalen Arbeitsorganisation). Beschäftigte unter 18 Jahren dürfen ungeachtet der geleisteten Arbeitszeit keine gefährlichen Tätigkeiten und Nachtarbeit ausführen. Für diese Art von Arbeit müssen die Arbeitskräfte älter als 18 Jahre sein. Des Weiteren müssen Zulieferer alle nationalen Gesetze und Vorschriften einhalten. Das Mindestalter für leichte Arbeit/eine Teilzeitbeschäftigung (Arbeit, die eine Ausbildung nicht beeinträchtigt) darf nicht unter 13 Jahren (oder 12 Jahren, wenn von der nationalen Gesetzgebung anders bestimmt, in Übereinstimmung mit der Ausnahmeregelung für Entwicklungsländer der Internationalen Arbeitsorganisation) liegen. Kindern unter dem Mindestalter, die zum Zeitpunkt des Nachweises bereits eingestellt sind, muss Unterricht in Kombination mit Teilzeitarbeit angeboten werden. Ist das Kind unter dem nationalen gesetzlichen Mindestalter für leichte Arbeit/eine Teilzeitbeschäftigung, zahlt der Zulieferer dem Kind oder seiner Familie eine Abfindung und sorgt für den Unterricht des Kindes. Die LEGO Gruppe unterstützt den Zulieferer bei der Einrichtung sozial verantwortlicher Abhilfemaßnahmen. Bei allen Arten von Arbeit müssen Zulieferer Arbeitszeit und Arbeitsintensität unter Berücksichtigung des Alters der Kinder und Jugendlichen festsetzen. Wenn Kinderarbeit nachgewiesen wird, behält sich die LEGO Gruppe das Recht vor, zusätzlich zu weiteren Maßnahmen gemäß diesem Verhaltenskodex, lokale oder internationale Organisationen mit einzubeziehen, um eine angemessene Wiedergutmachung sicherzustellen. Die LEGO Gruppe unterstützt generell die Schaffung von Lehrstellen gemäß der nationalen Gesetzgebung. [ILO: C79, C138, C182, R146] Seite 2/5

3 Zwangsarbeit und Bewegungsfreiheit Das Einsetzen oder die Ausbeutung von Zwangsarbeitern ist untersagt. Als Zwangsarbeit wird Arbeit bezeichnet, zu der ein Mensch unter Androhung einer Strafe, gegen seinen Willen, gezwungen wird. Die Bewegungsfreiheit der Mitarbeiter muss während ihrer Beschäftigung gewährleistet sein. Sicherheitspersonal darf ausschließlich zur Aufrechterhaltung der alltäglichen Sicherheit und zum Schutz der Mitarbeiter und des Unternehmenseigentums eingesetzt werden. Persönliche Dokumente oder die Vergütung von Arbeitnehmern dürfen nicht einbehalten werden, um dadurch die Arbeitnehmer davon abzuhalten, ihr Beschäftigungsverhältnis zu beenden. [ILO C29, C105] Zwangs- und Disziplinarmaßnahmen Körperliche Bestrafung, Gewaltandrohung oder andere Arten von geistigem oder körperlichem Zwang sowie Missbrauch sind untersagt. Geldstrafen oder die Einbehaltung einer Entschädigung als Disziplinarmaßnahme sind nicht gestattet. Diskriminierung Direkte oder indirekte Diskriminierung bei der Einstellung und im Beruf aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Sprache, Religion, politischer oder anderer Einstellung, Alter, nationaler, sozialer oder ethnischer Abstammung, Besitz, sexueller Orientierung, Herkunft oder einem anderen Status ist untersagt und darf nicht unterstützt werden. Weibliche Arbeitnehmer dürfen nicht dazu aufgefordert werden, sich obligatorischen Schwangerschaftstest zu unterziehen. Arbeitnehmer dürfen nicht dazu aufgefordert werden, sich obligatorischen HIV/AIDS-Tests zu unterziehen. [ILO C100, C111, C143, C158, C159] Lohn, finanzielle Leistungen und Beurlaubung Arbeitnehmern soll ein angemessener Lohn und wenigstens der von der nationalen Gesetzgebung geforderte Mindestlohn gezahlt werden. Zusätzlich müssen alle von der nationalen Gesetzgebung geforderten Leistungen erbracht werden. Löhne müssen in gesetzlichen Zahlungsmitteln und nicht weniger als einmal pro Monat ausgezahlt werden. Entspricht der Mindestlohn nicht einem angemessenen Lohn, hat der Zulieferer dafür Sorge zu tragen, dass seine Mitarbeiter entsprechend entschädigt werden. Arbeitnehmer haben gemäß der nationalen Gesetzgebung ein Recht auf Beurlaubung aufgrund von Krankheit oder Mutterschaft. [ILO C26, C131] Arbeitszeiten Die LEGO Gruppe ist der Überzeugung, dass die erlaubte Höchstzahl an Arbeitsstunden pro Woche eine Arbeitszeit von regelmäßig 48 Stunden pro Woche und eine Höchstzahl von 60 Stunden pro Woche (einschließlich geleisteter Überstunden) nicht überschreiten darf. Überstunden müssen auf freiwilliger Basis beruhen und so eingeplant werden, dass sichere und humane Arbeitsbedingungen garantiert sind. Dem Arbeitnehmer müssen die Arbeitsstunden gemäß der nationalen Gesetzgebung vergütet werden. Die LEGO Gruppe akzeptiert jedoch, wenn Angestellte eines Zulieferers auf freiwilliger Basis mehr als 60 Wochenstunden arbeiten, solange hierbei die nationale Gesetzgebung eingehalten wird. Seite 3/5

4 Aufeinanderfolgende Werktage müssen mit der nationalen Gesetzgebung übereinstimmen, außerdem haben die Arbeitnehmer das Recht auf mindestens einen arbeitsfreien Tag pro Woche. [ILO C1, C14] Beschäftigungsbedingungen Den Arbeitnehmern müssen Beschäftigungsbedingungen in schriftlicher Form vorliegen, wenn dies in der nationalen Gesetzgebung festgesetzt ist. Koalitionsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen Die Rechte der Arbeitnehmer, Mitglied einer Gewerkschaft zu werden und über Tarife zu verhandeln, wie es in der nationalen Gesetzgebung vorgegeben ist, dürfen nicht beeinträchtigt oder eingeschränkt werden. Sofern die Koalitionsfreiheit und Tarifverhandlungen durch die geltenden Gesetze eingeschränkt sind, so ist der Zulieferer dafür verantwortlich, allen Mitarbeitern gleichwertige Möglichkeiten zur Verfügung zu stellen. [ILO C87, C98, C135, C154] Recht auf freie Meinungsäußerung Vergeltungsmaßnahmen, um Arbeiter davon abzuhalten, ihre Unzufriedenheit mit vorhandenen Arbeitsbedingungen offen und loyal zu äußern, sind untersagt. Den Mitarbeitern muss die Möglichkeit gegeben sein, eventuelle Verletzungen dieser Regelung während einer Inspektion und ohne Androhung von Strafe äußern zu können. Den Arbeitnehmern muss ermöglicht werden, mit wirkungsvollen Mitteln gegen Zwangsmaßnahmen vorzugehen. Aus solchem Vorgehen resultierende Entscheidungen müssen akzeptiert und eingehalten werden. Gesundheit und Sicherheit Es ist ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld gemäß der nationalen Gesetzgebung zu gewährleisten. Vertreter der Geschäftsführung sind für die Bereiche Gesundheit, Sicherheit, Gemeinwohl und allgemeine Betriebseinrichtungen verantwortlich und verfassen schriftliche Betriebsregelungen zu diesen Bereichen, die einzuhalten sind. [ILO C155, R164, R190] Umwelt Nationale Gesetze und Bestimmungen bezüglich des Umweltschutzes müssen eingehalten werden. Die Zulieferer müssen vor Ort über Führungssysteme verfügen und für Folgendes Sorge tragen: - Minderung von Müll und Emissionen in Luft, Boden und Gewässer - Sicherer und umweltschonender Umgang mit Chemikalien - Umweltschonende Handhabung, Lagerung und Entsorgung von Müll - Beitrag zu Recycling und Wiederverwertung von Materialien und Produkten - Einsatz von umweltfreundlichen Technologien Korruption und Bestechung Es dürfen keine Bestechungsgelder angeboten, versprochen, gezahlt, angenommen, geduldet, wissentlich ausgenutzt oder verlangt werden. Überwachung und Bewertung Die LEGO Gruppe behält sich das Recht vor, Zulieferer jederzeit zu kontrollieren, um die Einhaltung des Verhaltenskodex zu überprüfen. Zulieferer müssen Dokumentierungen zur Verfügung haben, die eine Einhaltung des Verhaltenskodex beweisen können. Zulieferer haben für Folgendes Sorge zu tragen: Uneingeschränkter Zugang bei einer Inspektion vor Ort, einschließlich einer nicht angekündigten Inspektion der LEGO Gruppe und/oder deren Vertreter; Zugriff auf alle Aufzeichnungen, die Aufschluss über die Einhaltung/Nicht-Einhaltung des Verhaltenskodex geben Seite 4/5

5 könnten; Zugang zu zufällig ausgewählten Arbeitnehmern für die Durchführung einer vertrauliche Befragung im Rahmen der Inspektion. Die Ergebnisse aller Inspektionen werden in einem Inspektionsprotokoll festgehalten. Wenn eine Inspektion vor Ort die Nicht-Einhaltung dieses Verhaltenskodex beweist, tritt die LEGO Gruppe mit dem Zulieferer in einen konstruktiven Dialog, um den aktuellen Zustand zu verbessern. Die LEGO Gruppe verlangt die Ergreifung angemessener Maßnahmen, um die Nicht-Einhaltung zu berichtigen und wird in der darauf folgenden Zeit weitere Kontrollinspektionen durchführen. Datum Zulieferer Seite 5/5