SiGS-Unf. SiGS Unfallmeldungen und Beinaheunfälle. Version G&G research GmbH 2014

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1 SiGS-Unf SiGS Unfallmeldungen und Beinaheunfälle G&G research GmbH 2014 Mariahilfer Straße 47/1/20 A-1060 Wien TEL+43 (0) FAX +43 (0) Benutzerhandbuch Version Ein Produkt von G&G research GesmbH. Wien alle Rechte vorbehalten Mariahilfer Straße 47/1/20 A-1060 WIEN Tel.: (01) , Fax: (01)

2 Leitfaden Seite 2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 2 Allgemeine Bedienungshinweise 3 Aufruf der relevanten Tabellen im Navigationsbereich 3 Tabelle Personen 3 Tabelle Unfallmeldungen und Beinaheunfälle 3 Tabelle Arbeitsstätten und User 3 Öffnen der Datenbank Anzeigen der Berechtigungen 4 Datensätze in Listen/Formularansicht 5 Innerhalb einer Liste positionieren: Objekte finden und auswählen 6 Listennavigation 6 Sortierung ändern 6 Tabelle Personen 7 Tabelle Personen Ansicht Allgemeine Personaldaten 7 Neuen Personendatensatz erstellen: 7 Tabelle Personen Ansicht Personengruppen 8 Tabelle Personen Ansicht Sicherheitshinweise 8 Tabelle Personen Ansicht Unfallmeldungen 8 Tabelle Unfallmeldungen 9 Unfallmeldung bearbeiten und Formular drucken 9 Liste drucken und Statistik erstellen 10 Die Symbolleiste: Datensätze drucken Positionieren Positionieren auf Mitarbeiter Erster Datensatz Voriger Datensatz Nächster Datensatz Letzter Datensatz Neues Objekt anlegen Datensatz bearbeiten Änderungen jetzt sichern Datensatz wiederherstellen Objekt(e) entfernen Markierung(en) löschen Rot markieren Grün markieren Blau markieren Text oder Datum bearbeiten Externe Datei öffnen Externe Datei einfügen, Scannen Datensätze zählen Ein Produkt von G&G research GesmbH. Wien alle Rechte vorbehalten Mariahilfer Straße 47/1/20 A-1060 WIEN Tel.: (01) , Fax: (01)

3 Allgemeine Bedienungshinweise Aufruf der relevanten Tabellen im Navigationsbereich Abbildung 1 Navigationsbereich (links unten) und Auswahl der Unfallmeldungs- bzw. Personalstelle Tabelle Personen Öffnet die Liste der Personen. Es können neue Unfallmeldungen erstellt werden und Personenlisten gedruckt werden. Tabelle Unfallmeldungen und Beinaheunfälle Diese Tabelle enthält alle erfassten Formulare. Die Formulare können hier noch einmal bearbeitet / kontrolliert werden Tabelle Arbeitsstätten und User Zeigt die eine Liste der zugeordneten Arbeitsstätten an. Diese Liste hängt von der gewählten Unfallmeldungs- bzw. Personalstelle ab. (siehe Abbildung oben) Ein Produkt von G&G research GesmbH. Wien alle Rechte vorbehalten Mariahilfer Straße 47/1/20 A-1060 WIEN Tel.: (01) , Fax: (01)

4 SiGS-Unf Benutzerhandbuch Seite 4 Öffnen der Datenbank Anzeigen der Berechtigungen Die Datenbank wird beim ersten Aufruf einer Tabelle automatisch geöffnet. Abbildung 2 Prüfen, ob Datenbankrolle SiGS_Unf zugeordnet ist Die Datenbankrolle SiGS_Unf berechtigt Sie auf die dafür vorgesehenen Daten zuzugreifen.

5 SiGS-Unf Benutzerhandbuch Seite 5 Datensätze in Listen/Formularansicht Da den meisten Ansichten eine Liste (bzw. eine Hierarchie) von Objekten eines Typs zugrunde liegt, bietet sich eine Zweiteilung der Ansichten an: Links befindet sich als Übersichtsschirm eine Liste oder etwas ähnliches, mit der es möglich ist, eines oder mehrere Objekte zu finden, sie auszuwählen (selektieren) und sie gegebenenfalls farblich zu markieren. Über der Liste gibt es oft einige Steuerelemente (Kalender, grüne Aufklappfelder) mit der die Liste einfach gefiltert werden kann ( Schnellfilter ). Rechts befindet sich immer jenes Objekt, auf das die linke Seite positioniert ist, in Detailansicht (als Formular bzw. Karteikarte). In dieser Detailansicht werden die Felder des Objektes ausführlich angezeigt und können bearbeitet werden. Abbildung 3 Beispiel für eine Listen/Detailansicht Das auf der linken Seite ausgewählte Objekt wird auf der rechten Seite zur Bearbeitung detailliert angezeigt. Diese Form der Zweiteilung wird durchgehend in fast allen Anschichten der Applikation verwendet, sie wird aber in manchen Fällen auch als Oben/Unten- Einteilung, bzw. bei komplexeren Ansichten zur Drei- oder Mehrfacheinteilung verwendet. Das Prinzip bleibt aber immer dasselbe: Was auf der rechten (bzw. unteren) Seite angezeigt oder bearbeitet wird, bezieht sich immer auf das ausgewählte Objekt der linken (bzw. darüberliegenden) Seite.

6 SiGS-Unf Benutzerhandbuch Seite 6 Innerhalb einer Liste positionieren: Objekte finden und auswählen Die Listenansicht dient vor allem zum Auffinden und zur Auswahl von Objekten aus einer Tabelle. Die einzelnen Objekte werden z.b. durch Anklicken mit der Maus, mit Hilfe der Cursortasten oder durch Positionierfunktionen ausgewählt. Fast alle Programmfunktionen (Markieren, Löschen, Zuordnen, Drucken etc.) beziehen sich auf diese Objekt- Auswahl. Hier sei besonders auf den fundamentalen Unterschied zwischen der Auswahl und der Markierung von Objekten hingewiesen: Die Auswahl hält meist sehr kurz an, oft nur bis zur nächsten Benutzeraktion, während die Markierung (mit den verschiedenen Farben) langfristig, d.h. bis zum expliziten Entfernen der Markierung bestehen bleibt. Die Auswahl bezieht sich somit auf viele Grundfunktionen, während die Markierung das Sammeln unterschiedlichster Objekte erlaubt, mit denen im Anschluss eine komplexere Operation durchgeführt werden kann. Ob eine Funktion mit der Auswahl oder mit der Markierung arbeitet, darauf wird bei der Beschreibung der Funktionen im einzelnen hingewiesen. Listennavigation Die Liste präsentiert Objekte der Reihe nach in einer bestimmten Sortierfolge. In der Kopfzeile der Liste sind die Namen der einzelnen Objektfelder angeführt (z.b. Nachname, Vorname etc.). Die Breite der Felder der Kopfzeile lassen sich durch Anklicken und Verschieben der Grenze zwischen den Feldern individuell verändern, diese Änderungen bleiben auch nach Beendigung der Anwendung erhalten. Die Objekte sind innerhalb dieser Liste meist nach ihrem Schlüsselbegriff sortiert, in vielen Fällen ist es auch möglich, durch Anklicken eines Feldes aus der Kopfzeile zwischen einzelnen Sortierparametern zu wechseln (z.b. Personen sortiert nach Nachname, bzw. Personalnummer). Innerhalb der Liste (sofern diese nicht leer ist) gibt es immer ein aktuelles Objekt, meist jenes, das zuletzt mit der Maus ausgewählt wurde: Das Anklicken einer Zeile in der Liste bewirkt, dass das Objekt das sich in dieser Zeile befindet nunmehr zum aktuellen ausgewählten Objekt wird. Auf dieses Objekt beziehen sich die dargestellten Inhalte auf der rechten Seite der Ansicht. Auf das aktuelle Objekt, bzw. alle ausgewählten Objekte beziehen sich viele Operationen und Funktionen (z.b. Drucken ). Mehrere Objekte können durch gleichzeitigen Mausklick und Halten der Steuerungs- (Strg) und/oder Umschalt- ( ) Tasten ausgewählt werden. Tipp: Auch wenn mehrere Objekte ausgewählt sind, bleibt das zuletzt mit der Maus ausgewählte das aktuelle Objekt, auf das sich die Inhalte der rechten Seite beziehen. Das aktuelle Objekt wird immer in besonderer Form (i.e. mit Rahmen) angezeigt. Sortierung ändern Alle Listen sind normalerweise nach einer bestimmten Spalte sortiert. Diese Spalte wird in der Spaltenüberschrift der Liste durch Großbuchstaben kenntlich gemacht. Durch Anklicken einer anderen Spaltenüberschrift wird die Liste entsprechend umsortiert. Der Aktuelle Datensatz bleibt dabei erhalten. Bestimmte Spalten (Langtextfelder) lassen allerdings keine Sortierung zu.

7 SiGS-Unf Benutzerhandbuch Seite 7 Tabelle Personen Öffnet die Liste aller Personen. Hier kann z.b. gefiltert werden, ob für Personen, die Unfallmeldungenrelevanten Arbeitsbereichen zugeordnet sind, noch keine Unfallmeldungstermine vorhanden sind. Es können Termine erstellt werden und Personenlisten gedruckt werden. Tabelle Personen Ansicht Allgemeine Personaldaten Hier werden die Personaldaten angezeigt. Zum Ändern von Daten bitte auf das Bleistiftsymbol drucken. Oben links gibt es ein Suchfeld bei dem Sie nur die ersten Zeichen von Nachname, Geburtsname und Vornamen eingeben können: Abbildung 4 Tabelle Personen Neuen Personendatensatz erstellen: Falls die Person nicht (in Ihrem Betrieb) gefunden wurde, klicken Sie in die linke Liste und danach auf das neu -Symbol Abbildung 5 neuen Personendatensatz erstellen

8 SiGS-Unf Benutzerhandbuch Seite 8 Tabelle Personen Ansicht Personengruppen Auf der Karte Personengruppen in der rechten Liste nach Unfallmeldungen Dosimeter Grundbelastung suchen und das Feld zuordnen (Pfeil nach links). Beim zugeordneten Feld kann der wert für die Grundbelastung eingetragen werden. Tabelle Personen Ansicht Sicherheitshinweise Anzeige der über die zugeteilten Strahlenbereiche verknüpften Gefährdungen. Tabelle Personen Ansicht Unfallmeldungen Neue Termine für Unfallmeldungen erstellen Zum Erstellen von neuen Unfallmeldungen auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Abbildung 6 Tabelle Personen Unfallmeldung erstellen

9 SiGS-Unf Benutzerhandbuch Seite 9 Unfallmeldung bearbeiten Unter dem Button neu gibt es einen Button zum Bearbeiten von Unfallmeldungen. Abbildung 7 Tabelle Personen Unfallmeldung bearbeiten / drucken Das Layout des Unfallmeldungsformulars hängt von der Art der Unfallmeldung ab. Tabelle Unfallmeldungen und Beinaheunfälle Diese Tabelle enthält alle Unfallmeldungen und Beinaheunfälle. Neben bzw. unter dem Kalender können Sie nach dem Datumsbereich filtern. Die Position des Kalenders können Sie im Menü Ansicht wählen. Abbildung 8 Tabelle Unfallmeldungen Unfallmeldung bearbeiten und Formular drucken Analog zu Tabelle Personen

10 SiGS-Unf Benutzerhandbuch Seite 10 Liste drucken und Statistik erstellen Datei Drucken oder Schaltfläche drucken. Danach erscheint ein Dialogfenster mit allen Druckoptionen: Abbildung 9 Druckfunktionen