Projektmanagement. Lernprogramm

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1 Lernprogramm Projektmanagement Projektarbeit gewinnt sowohl in Unternehmen als auch in der Schule, im Bereich der Kultur oder in vielen anderen Gebieten des Alltags an Bedeutung. Mit Projekten hat mittlerweile fast jeder in irgendeiner Form zu tun. Das WBT Projektmanagement ist ein interaktives Lernprogramm zum professionellen Managen von Projekten. Ziel Ziel ist das professionelle Managen von Projekten als Projektmanagement Fachmann/Fachfrau. Das Programm liefert sowohl alle notwendigen Fachinformationen als auch wichtige praktische Übungen. Zielgruppe Dieses Lernprogramm richtet sich an alle, die Ihr Wissen um Projekte und das Managen derselben komplettieren bzw. aufbauen wollen. Insbesondere Führungskräfte oder solche, die es werden möchten sind angesprochen. >> ibis acam Bildungs GmbH Marktbereich Unternehmen Mag. Johannes Lampert Schönbrunnerstraße 108 A-1050 Wien >> wir steigern durch zielorientierte bildung das erfolgspotential von unternehmen 1

2 Inhalte der Lernsoftware Projektmanagement Die Inhalte wurden nach den Richtlinien der GPM (Gesellschaft für Projektmanagement) und PMI (Project Management Institute) zusammengestellt, so dass eine spätere Prüfung bzw. Zertifizierung ermöglicht wird. Zusätzlich wurde darauf geachtet, die Inhalte einem Projektablauf entsprechend zu konzipieren der Vorteil: Die/Der Lernende kann leichter den Bezug zu ihrer/seiner Realität herstellen. 1. Grundlagenwissen 1.1 Begriffe des Projektmanagements Das Projekt: Definition und Abgrenzung Erwartungen an eine projektorientierte Arbeitsweise Projektmanagement und Führung Aufgaben des Projektmanagements Projektumfeld und Stakeholder Folgerungen für die Praxis des Projektmanagements Einführung von Projektmanagement im Unternehmen Normen und Projektmanagement 1.2 Projektmanagement und soziale Kompetenz Kommunikation und spezielle Kommunikationsstrukturen Soziale Gruppen, Strukturen und Team Motivation Selbstmanagement Konfliktmanagement Kreativitätstechniken Führungstechniken und Führungsstile 1.3 Lernende Organisation Lernen Organisationale Voraussetzungen Analyse des Lernbedarfs - 1 -

3 1.3.4 Widerstände Change Agents 1.4 Systemdenken und Projektmanagement Systemisches Denken Systemtheorie Begriffe der Systemtheorie Die systemorientierte Sicht des Projektes Dimensionen systemorientierten Denkens 2 Projektstart 2.1 Der Projektstartprozess Bedeutung und Ziele des Projektstarts Ablauf und Inhalte Projektstart-Workshop 2.2 Organisation Grundlagen der Organisation Organisation in Projekten Organisationshandbuch 2.3 Projektziele Grundlagen Zielfunktionen Zielfindung Zielformulierung und Zielanforderungen Zielhierarchien und Zielprioritäten Zielbeziehungen Zielbewertungen Zieldokumentation 2.4 Phasenmodelle Grundlagen und Definitionen Phasenmodelle in Projekten Phasenmodelle in unterschiedlichen Projektarten Bedeutung der Phasenmodellplanung für das Projekt - 2 -

4 2.4.5 Umgang mit Phasenmodellen 2.5 Informationsmanagement Informationen Berichte Dokumentation EDV im Projektmanagement Softwarekategorien MS-Projekt Auswahl geeigneter PM-Software 2.7 Erfolgsfaktoren Definitionen Erfolgsfaktoren abgeschlossener Projekte Identifikation von Erfolgsfaktoren 3 Projektplanung 3.1 Mit Planung zum Projekterfolg Planung was es ist und was es bringt Grundlagen der Projektplanung 3.2 Projektstrukturplanung Plan der Pläne Arbeitspakete Gliederungsmethoden Standardprojektstrukturpläne Vorgehensweise bei der Erstellung eines PSP Codierung Darstellungsformen 3.3 Termin- und Ablaufplanung Ablaufplanung - Überblick Detaillierung Zeit- und Aufwandsschätzung Ablauflogik Ablaufplan - 3 -

5 3.3.6 Terminplanung Überblick Terminbeschleunigung Terminbestimmung 3.4 Planen mit dem Netzplan Netzplan nützliches Werkzeug bei komplexen Projekten Netzplanmethoden Netzplan Begriffe und Definitionen Vom Netzplan zur Terminberechnung Terminberechnung 3.5 Aufwandsschätzung Algorithmische Methoden Vergleichsmethoden Kennzahlenmethoden Expertenbefragungen Bottom-Up und Top-Down-Verfahren Schätzungen absichern 3.6 Einsatzmittelplanung Aufgaben und Ziele Personaleinsatzplanung Betriebsmitteleinsatzplanung 3.7 Kosten- und Finanzmittelplanung Grundlagen und Definitionen Kostenplanungsprozess Grundlagen der Finanzmittelplanung Ermittlung des Finanzbedarfs pro Zeiteinheit 3.8 Risikoanalyse Risiko und Risikopotential Risikomanagement als Instrument der Projektplanung und steuerung Risikoanalyse Einstufung und Bewertung von Risiken Risikovorsorge - 4 -

6 4 Projektsteuerung 4.1 Projektsteuerung als Fundament für den Projekterfolg Projektsteuerung als integrierte Projektsteuerung Integrierte Projektsteuerung als effektives Instrument des Projektmanagements Ermittlung der Ist-Daten Vergleich Plandaten/ Istdaten Trendanalysen Earned Value Analyse Abweichungsanalyse Steuerungsmaßnahmen 4.2 Konfigurationsmanagement Ziele und Aufgaben des Konfigurationsmanagements Änderungsmanagement Organisation des Konfigurationsmanagements 4.3 Qualitätsmanagement im Projekt Qualitätsmanagement - Grundlagen Qualitätsmanagement im Projekt Ausgewählte QM-Ansätze und -Methoden 4.4 Projektverträge Verträge und Vertragsinhalte Vertragsverhandlungen Vertragsänderungen und Nachforderungen Vertragsmanagement 4.5 Projektabschluss Projektabschluss als systematischer Prozess Projektanalyse und Projektauswertung Sicherung und Dokumentation der Projekterfahrungen Projektabschlusssitzung Projektabschlussbericht 4.6 Mehrprojektmanagement Ziele, Aufgaben und Nutzen des Multiprojektmanagements - 5 -

7 Didaktisch-Methodisches Konzept Das Lernprogramm ist so konzipiert, dass es das individuelle Lernen entsprechend der unterschiedlichen Lerntypen und Lernvoraussetzungen unterstützt. Dies wird zum einen durch eine flache Ebenenstruktur gewährleistet, die es ermöglicht, direkt auf einzelne, kleine Lerneinheiten (Module) zuzugreifen. Darüber hinaus werden die Inhalte auf verschiedenen Lernebenen umgesetzt, so dass ein höherer Lernerfolg garantiert wird. Informationsebene: Hier werden alle grundlegenden Fachinformationen zum professionellen Projektmanagement gegeben. o Überblick: Hier erfolgt ein Einstieg in die einzelnen Lektionen, um zu verdeutlichen, wozu dieses Thema bei der täglichen Arbeit im Projekt benötigt wird. o Präsentation: Hier werden in anschaulicher Art und Weise die wichtigsten Informationen zu den einzelnen Lerneinheiten präsentiert. o Studienbriefe: Die Studienbriefe enthalten alle vertiefenden Informationen zum Thema. Unterstützungsebene: Hier werden Funktionen angeboten, die das Lernen erleichtern und den Lerner unterstützen. o Glossar (Suche): Das Glossar enthält alle wichtigen Definitionen. Über eine Eingabemaske kann auch gezielt nach einzelnen Begriffen gesucht werden. o Statusanzeige: Hier kann die/der LernerIn sich jeder Zeit einen Überblick über ihren/seinen Bearbeitungsstand verschaffen. Testebene (Reorganisation): Im Lektions- und Kurstest wird das Wissen überprüft. Dabei werden unterschiedliche Aufgabentypen verwendet um den Anreiz und Spaßfaktor zu erhöhen. Interaktionsebene (Story): Um das Gelernte in einer Simulation zu erproben bzw. Lerninhalte über learning by doing interaktiv zu erarbeiten steht die Story zur Verfügung. Hier hat der Lerner die Möglichkeit einen Protagonisten bei der Arbeit an einem Beispielprojekt zu unterstützen

8 Transferebene: Aufgaben zur Praxis des Projektmanagements (wie z.b. das Anlegen von Projektplänen oder das Durchführen einer Stakeholderanalyse). Dies gibt der/dem Lernenden die Möglichkeit, einen stärkeren Bezug zu ihrer/seiner eigenen Arbeitswelt herzustellen