Der Windows Explorer INITE 7e 2003 Joël François

Transkript

1 Der Windows Explorer 1 Einleitung Was ist der Explorer? Der Windows Explorer (nicht zu verwechseln mit dem Internet Explorer) ist ein Programm welches zur Datei Verwaltung unter Microsoft Windows verwendet werden kann. Der englische Name Explorer bedeutet Entdecker. Der Name wurde wahrscheinlich so gewählt, weil das Programm einem ermöglicht, im PC auf Entdeckungsreise zu gehen, Dateien aufzulisten, zu ordnen und zu kopieren. 2 Wie startet man den Explorer? Es gibt 2 Möglichkeiten, den Windows Explorer zu starten: über das Windows Start Menü (unten links auf dem Bildschirm), oder über die Tastatur. Das Bild rechts zeigt das Start Menü, wie es unter Windows 98 aussieht. In anderen Windows Versionen (z.b. Windows 2000 oder NT) kann das Menü leicht anders aussehen. Auf jeden Fall aber sollte der Windows Explorer irgendwo im Start Menü zu finden sein. Version 1.1 Seite 1

2 Noch leichter geht es über die Tastatur: einfach die Taste mit dem Windows Symbol gedrückt halten, und während dessen kurz die E Taste antippen 1 : 3 Das Explorer Fenster Das Explorer Fenster ist in 2 Bereiche unterteilt: 1 Anmerkung: Diese Methode, den Explorer zu starten (Windows-Taste + E) funktioniert nicht mit allen Windows Versionen und mit allen PCs. Version 1.1 Seite 2

3 3.1 Die Ordner Liste Auf der linken Seite des Fensters werden Laufwerke und Ordner aufgelistet, aber keine Dateien. Eine Datei (englisch: file, französisch: fichier) ist vergleichbar mit einem Blatt Papier, auf welchem man sich Informationen notieren kann. Eine Datei kann nur Informationen, jedoch keine anderen Dateien oder Ordner enthalten. Ein Ordner im Computer kann mit einem richtigen Ordner (Classeur) verglichen werden. Er kann Dateien, aber auch andere Ordner enthalten. Ein Ordner wird auf englisch folder genannt, und auf französisch dossier oder répertoire. Die Festplatten, CD- und Diskettenlaufwerke des Computers werden zur Vereinfachung alle Laufwerke (englisch: drives) genannt. Ein Laufwerk verhält sich ähnlich wie ein Schrank in der wirklichen Welt: man kann Ordner und Dateien (Blätter Papier) hineintun, doch das Laufwerk selbst wird niemals in einem anderen Behälter untergebracht. Wird in der Ordner Liste (d.h. in der linken Spalte des Explorer Fensters) ein Ordner angeklickt, so erscheint sein Inhalt (sowohl Dateien als Unter-Ordner) auf der rechten Seite des Fensters. Ein Ordner der in einem anderem Ordner enthalten ist, wird Unter-Ordner genannt (englisch: subfolder, französisch: sous-répertoire). Den Ordner, welcher eine Datei oder einen Unter- Ordner enthält, nennt man dann Über-Ordner (englisch: parent folder, französisch: répertoire parent). Version 1.1 Seite 3

4 Über die Liste kann man auf einen Blick sehen, wie die einzelnen Ordner ineinander verschachtelt sind. Dazu kann man einen Ordner öffnen, indem man auf das kleine + Symbol links neben dem Ordner klickt: Das Beispiel zeigt, was passiert wenn man das + Symbol der Festplatte D in der Liste anklickt: Die Liste entfaltet sich, um die auf der Platte enthaltenen Ordner anzuzeigen. Außerdem verwandelt sich das Plus Symbol (+) in ein Minus Symbol ( ). Der Vorgang kann wieder rückgängig gemacht werden, indem das Minus Symbol angeklickt wird. Festplatten, CD- und Diskettenlaufwerken wird ein Buchstabe (von A bis Z) zugeordnet, welcher in der Liste in Klammern hinter dem Plattennamen angezeigt wird. Dabei wird der Buchstabe A immer für das Diskettenlaufwerk verwendet. Version 1.1 Seite 4

5 Wie das Beispiel zeigt, können auf diese Weise mehrere ineinander verschachtelte Ordner gleichzeitig angezeigt werden. So erkennt man z.b. dass sich der Ordner Connection Wizard im Ordner Internet Explorer befindet, welcher wiederum ein Unterordner von Program Files ist. Auch sieht man, dass der Ordner Program Files auf der Festplatte mit dem Namen Savalgor liegt. Dieser Platte wurde übrigens der Buchstabe D zugeordnet. Übrigens: Da ein Laufwerk sich ähnlich wie ein Ordner verhält, der nicht in einem anderen Ordner enthalten ist, spricht man auch noch von Wurzel Ordner. Dies ist vergleichbar mit der Wurzel eines Baumes, aus welcher der Stamm und die Äste wachsen. Man könnte dann die Äste des Baumes mit den Ordnern und Unterordnern vergleichen, und sich vorstellen, dass die Dateien als Blätter am Baum wachsen. Auf englisch wird ein Wurzel Ordner root folder genannt. Der französische Name ist répertoire racine. Version 1.1 Seite 5

6 3.2 Der Ordner Inhalt Wie bereits oben erwähnt, kann ein Ordner in der Liste mit dem linken Mausknopf angeklickt werden, woraufhin sein Inhalt in der rechten Spalte des Fensters angezeigt wird. Die angezeigten Dateien und Unter-Ordner können dann erneut angewählt werden. Dadurch werden bestimmte Informationen zu der Datei oder dem Ordner angezeigt: So erkennt man unter anderem das Datei Format, die Datei Größe, und eventuell eine Vorschau der Datei 2. Im Falle einer Bild Datei z.b. wird eine verkleinerte Version des Bildes sichtbar. Tipp: Sollen mehrere Dateien oder Ordner gleichzeitig angewählt werden, so muss die Shift oder die Control Taste beim Klicken gedrückt gehalten werden. Mit der Shift Taste kann ein ganzer Block an Elementen angewählt werden, während die Control Taste die Auswahl einzelner Dateien oder Ordner ermöglicht. 2 Anmerkung: Die Vorschau funktioniert nicht mit allen Windows Versionen. Version 1.1 Seite 6

7 Der Windows Explorer INITE 7e 2003 Joël François Ein Ordner kann übrigens auch direkt in der rechten Spalte des Fensters geöffnet werden, indem man einen Doppel-Klick darauf ausführt. Man muss also nicht unbedingt die Ordner Liste (die linke Spalte) benutzen, um einen Ordner zu öffnen. Nun, da erläutert wurde wie Elemente angewählt werden können, ergeben sich eine ganze Reihe an Dingen, welche man mit Dateien und Ordnern anstellen kann. Die folgenden Kapitel sollen dies veranschaulichen. Version 1.1 Seite 7

8 3.3 Einen neuen Ordner erschaffen Um einen neuen Ordner zu erschaffen, sollte wie folgt verfahren werden: 1. Den Ordner öffnen welcher den neuen Ordner enthalten soll. 2. Im File Menü das Untermenü New öffnen, dann den Menüpunkt Folder wählen. 3. Ein neuer Ordner erscheint nun im angewählten Zielordner. Nun einfach einen Namen für den Ordner eintippen, dann die Return oder Enter Taste betätigen. Die Return Taste ist die große Taste links neben der Taste mit der Aufschrift Delete. Die Enter Taste befindet sich in der rechten unteren Ecke der Tastatur. Version 1.1 Seite 8

9 3.4 Dateien und Ordner kopieren oder verschieben Dateien und Ordner lassen sich kopieren, oder in einen anderen Ordner verschieben. Dazu wie folgt vorgehen: 1. Die gewünschten Dateien oder Ordner in der rechten Fensterspalte anwählen. 2. Soll eine Kopie erstellt werden, so ist nun Copy im Edit Menü zu wählen. Um die Elemente zu verschieben statt zu kopieren, statt dessen das Cut Kommando benutzen. 3. Nun muss der Ordner geöffnet werden, in den die Elemente kopiert werden sollen. Dies kann z.b. über die Ordner Liste (die linke Fensterspalte) geschehen. 4. Anschließend im Edit Menü das Paste Kommando wählen. Tipp: Ist der Zielordner auf dem Bildschirm sichtbar, so können die angewählten Dateien und Ordner auch ganz einfach in den Zielordner verschoben werden, indem man mit dem linken Mausknopf auf die Elemente klickt, den Mauspfeil dann bei noch immer gedrücktem Knopf zum Zielordner bewegt, und danach erst den Knopf loslässt. Auf ähnliche Art und Weise lässt sich eine Kopie erstellen. Dazu ist zusätzlich zum linken Mausknopf auch noch die Control (Ctrl) Taste gedrückt zu halten. Version 1.1 Seite 9

10 3.5 Dateien und Ordner umbenennen Eine Datei oder ein Ordner kann umbenannt werden, indem das Element in der rechten Fensterspalte angewählt wird, dann Rename im File Menü aktiviert wird. Daraufhin erscheint ein Rahmen um den Dateinamen, welcher nun mittels der Tastatur verändert werden kann: Teile des Namens können auch mit der Maus angewählt werden, ähnlich wie in einem Textverarbeitungs-Programm (z.b. Microsoft Word). Achtung: zu Beginn ist immer automatisch der ganze Name angewählt. Soll nur ein Teil des Namens ersetzt werden, so muss die Auswahl zuerst mittels der Maus geändert werden. Das Umbenennen kann durch Drücken der Return oder Enter Taste abgeschlossen werden. Übrigens: Um das Umbenennen abzubrechen ohne den Namen zu verändern, kann die Esc Taste (ganz links oben auf der Tastatur) benutzt werden. Version 1.1 Seite 10

11 3.6 Dateien und Ordner löschen Um einen oder mehrere Ordner oder Dateien zu löschen, die betroffenen Elemente in der rechten Spalte des Fensters anwählen, dann Delete im File Menü auswählen. Der PC wird daraufhin ein kleines Fenster öffnen, um eine Bestätigung für den Löschvorgang zu erfragen. In dem Fenster muss dann der Yes Knopf angeklickt werden. Soll der Vorgang abgebrochen werden, so ist auf den No Knopf zu klicken. Version 1.1 Seite 11

12 4 Übung 1. Öffne den Windows Explorer, entweder über das Start Menü oder über die Tastatur. 2. Erschaffe einen neuen Unter-Ordner mit Deinem Namen im Ordner Explorer Übung auf dem Server. 3. Auf dem Server, im Ordner deiner Klasse befindet sich eine Datei mit Namen Australia.jpg. Klicke einmal im Explorer mit dem linken Knopf auf diese Datei, um Informationen über sie anzeigen zu lassen. 4. Kopiere die Datei Australia.jpg in den neuen Ordner, den Du unter Punkt 2 erschaffen hast. Achtung: die Datei muss kopiert und nicht verschoben werden, denn die Original Datei soll in ihrem Ordner bleiben! 5. Ändere den Namen der kopierten Datei in Deinem Ordner: sie soll jetzt Explorer.jpg heißen. Version 1.1 Seite 12