Pivot - Diagramme (PivotChart) Anja Aue

Transkript

1 Pivot - Diagramme (PivotChart) Anja Aue

2 Handbücher Excel 2010 Fortgeschrittene Techniken und Excel 2016 Fortgeschrittene Techniken als E-Book. Excel 2013 Fortgeschrittene Techniken als E-Book und Druckzeugnis. Microsoft Excel PivotChart Seite 2

3 Pivot-Diagramme Visualisierung von Werten. Grafische Darstellung von Beziehungen zwischen Daten. Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Daten in kompakter und übersichtlicher Form. Microsoft Excel PivotChart Seite 3

4 Planung Welche Aussage soll mit dem Diagramm getroffen werden? Welche Beziehungen zwischen den Daten sollen visualisiert werden? Welche Daten sollen wie dargestellt werden? In welchen Medien wird das Diagramm genutzt? Microsoft Excel PivotChart Seite 4

5 aus einer Pivot-Tabelle heraus Die Pivot-Tabelle ist aktiv. PivotTable-Tools Optionen. Mausklick auf den Menübefehl PivotCharts in dem Bereich [Tools]. In dem Dialogfenster [Diagramm einführen] wird der gewünschte Diagrammtyp ausgewählt. Mit Hilfe der Schaltfläche OK wird der Dialog geschlossen und das PivotChart als eingebettetes Objekt eingefügt. Microsoft Excel PivotChart Seite 5

6 Dialogfenster Diagramm einfügen Microsoft Excel PivotChart Seite 6

7 Werte Diagrammtyp: Säulendiagramm Standarddiagramm. Anzeige von Säulen, die auf der horizontalen Achse stehen. Vergleich von absoluten oder relativen Werten eines Merkmals. Darstellung von Häufigkeiten eines Merkmals. Die Höhe der Säule symbolisiert den Wert. Merkmale Microsoft Excel PivotChart Seite 7

8 Diagrammmtyp: Balkendiagramme Um 90 Grad gedrehte Säulendiagramme. Die Datenreihen werden als liegende Säulen dargestellt. Vergleich von Werten. Microsoft Excel PivotChart Seite 8

9 Diagrammtyp: Linien-Diagramme Sehr viele Datenpunkte werden mit Hilfe einer Linie verbunden. Entwicklung von Werten. Darstellung eines zeitlichen Verlaufs. Abbildung von zum Beispiel Wechselkursen, Messwerten etc. Microsoft Excel PivotChart Seite 9

10 Arbeitsfläche Microsoft Excel PivotChart Seite 10

11 PivotChart-Feldliste Im oberen Bereich werden die ausgewählten Datenlabels angezeigt. Darunter werden die verschiedenen Bereiche des Pivot-Diagramms angezeigt. Microsoft Excel PivotChart Seite 11

12 Aufbau der Feldliste Spaltenüberschriften in dem ausgewählten Quelldatenbereich? Welche Gruppen / Kategorien von Daten können genutzt werden? In welchen Bereich des Pivot- Diagramms werden die benötigten Daten angezeigt? Festlegung der Achsenbeschriftungen. Microsoft Excel PivotChart Seite 12

13 Quelldatenbereich Die Datenlabels entsprechen den Spaltenüberschriften im Quelldatenbereich. Die Datenlabels, die in der Pivot- Tabelle und damit auch im Diagramm genutzt werden, werden in Fettschrift dargestellt. Das Kontrollkästchen ist aktiv. Das Kästchen hat ein Häkchen. Microsoft Excel PivotChart Seite 13

14 Bereiche des Pivot-Diagramms Achsenfelder (Rubriken). Legenden (Reihen). Werte. Berichtsfilter. Microsoft Excel PivotChart Seite 14

15 Achsenfelder (Rubriken) Rubrikenachse / Kategorienachse in einem Diagramm. Zeilenbeschriftungen in einer Pivot-Tabelle. Darstellung von diskreten Punkten. Einteilung der Werte in Kategorien. Zeitlicher Verlauf von Datenreihen. Microsoft Excel PivotChart Seite 15

16 Werte Werteachse / Größenachse in einem Diagramm. Werte, die mit Hilfe einer Aggregat-Funktion berechnet wurden, in einer Pivot-Tabelle. Darstellung eines Zahlenstrahls. Darstellung eines bestimmten Wertebereichs in Abhängigkeit eines Intervalls. Microsoft Excel PivotChart Seite 16

17 Legenden (Reihen) Datenreihen in einem Diagramm. Datenreihe werden häufig mit einer Legende am Rand des Diagramms erläutert. Spaltenbeschriftungen in einer Pivot-Tabelle. Sammlung von Datenpunkten einer bestimmten Kategorie. Microsoft Excel PivotChart Seite 17

18 anzeigen Aktivierung der Registerkarte PivotChart-Tools - Analyse. Klick auf den Menübefehl Feldliste in der Gruppe [Einblenden/Ausblenden]. Der Menübefehl wird farbig hinterlegt. Die Feldliste ist eingeblendet. Hinweis: Bei der Neuanlage eines Pivot-Diagramms wird die Feldliste automatisch eingeblendet. Microsoft Excel PivotChart Seite 18

19 schließen Mit Hilfe des Kreuzes in der rechten oberen Ecke der Titelleiste der Feldliste kann diese geschlossen werden. Microsoft Excel PivotChart Seite 19

20 aus Microsoft Excel erstellen Das Menüband Einfügen ist aktiv. Öffnen des Menüs PivotTable im Bereich [Tabellen]. Klick auf den Eintrag PivotChart. Im Dialogfeld [PivotTable erstellen] wird der gewählte Datenbereich und der Speicherort der Pivot-Tabelle ausgewählt. Klick auf die Schaltfläche OK, um den Aufbaudialog einer Pivot- Tabelle anzuzeigen. Microsoft Excel PivotChart Seite 20

21 Dialogfeld PivotTable erstellen Welcher Datenbereich wird als Quelle genutzt? In welchen Arbeitsblatt wird das Diagramm gespeichert? Microsoft Excel PivotChart Seite 21

22 Hinweise Falls nur eine Zelle markiert ist, wird automatisiert die erste Spalte im Arbeitsblatt markiert und als Quelle genutzt. Wenn nur eine Zeile markiert ist, wird ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Microsoft Excel PivotChart Seite 22

23 Arbeitsfläche Microsoft Excel PivotChart Seite 23

24 Menübänder PivotChart-Tools Entwurf. Datenquelle. Diagrammtyp und Layout. Layout. Gestaltung der Elemente in einem Diagramm. Format. Rahmenfarbe und Textgestaltung. Analyse. Datenschnitte. Feldschaltflächen und Feldliste einund ausblenden. Microsoft Excel PivotChart Seite 24

25 PivotChart-Feldliste Im oberen Bereich werden die ausgewählten Datenlabels angezeigt. Als Datenlabels werden die Spaltenüberschriften des Quelldatenbereichs genutzt. Darunter werden die verschiedenen Bereiche des Pivot-Diagramms angezeigt. Microsoft Excel PivotChart Seite 25

26 Datenlabels manuell den Bereich hinzufügen Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Datenlabel aus den oberen Listenfeld in eines der unteren Bereiche gezogen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Datenlabel in dem darunter liegenden Bereich eingefügt. Microsoft Excel PivotChart Seite 26

27 Pivot-Diagramme Microsoft Excel PivotChart Seite 27

28 Diagrammbereich Das Diagramm und alle dazugehörigen Elemente wie zum Beispiel eine Legende. Microsoft Excel PivotChart Seite 28

29 Zeichnungsfläche Darstellung der Datenreihen. Hintergrundfläche, auf der die verschiedenen Datenreihen visualisiert werden. Microsoft Excel PivotChart Seite 29

30 Datenreihen Alle Säulen gemeinsam stellen eine Datenreihe dar. Eine Linie als Verbindung zwischen x Werten. Sammlung von Datenpunkten einer bestimmten Kategorie. Darstellung eines linearen Verlaufs. Microsoft Excel PivotChart Seite 30

31 Datenpunkte Werte in einer Datenreihe. Kreuzungspunkt der horizontalen und vertikalen Achse. Säulen / Balken, die einen bestimmten Wert darstellen. Microsoft Excel PivotChart Seite 31

32 Legende Erläuterung zu den Datenreihen. Darstellung der Werte im Bereich [Legendenfelder (Reihen)] der Feldliste. Welchen Aspekt bilden die Datenreihen ab? Welche Fragestellung beantworten die dargestellten Datenreihen? Microsoft Excel PivotChart Seite 32

33 Hinweis Wenn im Bereich [Legendenfelder (Reihen)] kein Datenlabel vorhanden ist, wird die Bezeichnung [Ergebnis] angezeigt. Die Legende kann gelöscht werden. Microsoft Excel PivotChart Seite 33

34 Diagrammtitel Welche Frage beantwortet das Diagramm? Welche Beziehung zwischen den Daten wird dargestellt? Beschreibung des Diagramms. Microsoft Excel PivotChart Seite 34

35 Feldschaltflächen Filterung der Daten direkt im Pivot-Diagramm. Die Schaltflächen entsprechen den Bereichen einer Pivot- Tabelle. Microsoft Excel PivotChart Seite 35

36 ein- und ausblenden Das Pivot-Diagramm ist aktiv. PivotChart-Tools Analyse. Klick auf den Menübefehl Feldschaltflächen in der Gruppe [Einblenden/Ausblenden]. Entsprechend des gewählten Menüeintrags in dem Menü werden die Schaltfläche ein- oder ausgeblendet. Jede aktive Schaltfläche wird durch ein Häkchen links vom Eintrag gekennzeichnet. Microsoft Excel PivotChart Seite 36

37 Sortierung der Daten Klick auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche [Achsenfelder] unterhalb der horizontalen Achse oder [Legendenfelder] in der Legende. Die Daten können auf- oder absteigend sortiert werden. Der Eintrag Weitere Sortieroptionen ermöglicht eine manuelle Sortierung Microsoft Excel PivotChart Seite 37

38 Manuelle Filterung der Daten Klick auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche [Achsenfelder] unterhalb der horizontalen Achse oder [Legendenfelder] in der Legende. Microsoft Excel PivotChart Seite 38

39 Auswahl von einzelnen Werten In dem unteren Listenfeld werden alle Werte angezeigt. Falls das Kontrollkästchen [(Alle anzeigen)] aktiv ist, werden alle Werte angezeigt. Durch einen Klick auf das Kontrollkästchen können einzelne Werte ein- oder ausgeblendet werden. Microsoft Excel PivotChart Seite 39