Inhaltsverzeichnis 1 In einem unbekannten Land Zeitmanagement in der Kanzlei 2 Do It Yourself Zeitprobleme selbstständig lösen

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Beate Albert
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1 Inhaltsverzeichnis 1 In einem unbekannten Land Zeitmanagement in der Kanzlei Auch in Kanzleien gibt es Zeitprobleme Was ist Zeitmanagement? Die Methoden Funktioniert Zeitmanagement? Zeitmanagement als Lernprozess So nutzen Sie das Buch am besten Do It Yourself Zeitprobleme selbstständig lösen Die Idee Strategien Ein Zeitproblem mithilfe einer Zeitmanagement-Strategie lösen Mit den Erwartungen von Mandanten angemessen umgehen Verschiedene Lebensbereiche in einen befriedigenden Ausgleich bringen Wer den Hafen nicht kennt Ziele setzen und erreichen Die Idee Strategien Wünschen Ein Ziel SMART definieren Weitere Tipps Der Weg zum Ziel , 2 oder 3 Prioritäten setzen Die Idee Strategien Folgen-Matrix Entscheidungstricks V

2 VI Inhaltsverzeichnis Pareto-Prinzip Eisenhower-Prinzip ABC-Analyse Wertehierarchie Gut oder perfekt? Ihr wichtigstes Entscheidungskriterium Weniger Ablenkung wer konzentriert ist, arbeitet besser Die Idee Strategien Ein klares Ziel haben Reize reduzieren Ihre persönliche Leistungskurve Blockweise arbeiten Lose Enden sammeln Die Harvard-Übung Stille Stunde Das Navi durch den Tag Zeitplanung Die Idee Strategien To-Do-Liste Tagesplan erstellen Längerfristige Pläne Aber das geht doch nicht Einwände integrieren Die Idee Strategien Den Einwand spezifizieren Entscheiden: Ist der Einwand sinnvoll? Die positive Absicht auf andere Weise sicherstellen Sleight-of-mouth Der Schlüssel zum Erfolg Selbstmotivation Die Idee Strategien Rationales Überlegen Die eigene Angst nutzen Ziele öffentlich machen Pendeln ( mentales Kontrastieren ) Den Einfluss der Gruppe beachten Vorbilder suchen

3 Inhaltsverzeichnis VII Aufmerksamkeitskontrolle Gewohnheiten aufbauen Machen Sie das mal schnell fertig mit knappen Zeitvorgaben umgehen Die Idee Strategien Die Zeitvorgabe einplanen Das Bedürfnis des anderen herausfinden Selbst entscheiden Vor Gericht und auf hoher See Verhandlungstage produktiver nutzen Die Idee Strategien Ein konkretes Ziel haben Die Wartezeit nutzen Ihre Leistungskurve berücksichtigen Eine Tagesordnung erstellen Ihren Zeitrahmen mitteilen Klare Fragen und Aussagen Weniger unnütz reden lassen Stenografieren Die Verhandlung nachbereiten Schneller ans Ziel effizient Reisen Die Idee Strategien Ist die Reise erforderlich? Die Reise organisieren lassen Zug und Taxi Die optimale Reisezeit wählen Einen Chauffeur engagieren Langes Pendeln vermeiden Zwischen Leerlauf und Überlastung Eine gleichmäßigere Arbeitsauslastung erreichen Die Idee Strategien Die Situation akzeptieren Aufgaben vorziehen oder verschieben Souverän entscheiden Die notwendige Mitarbeit der Mandanten aktiv einfordern

4 VIII Inhaltsverzeichnis 13 effizient nutzen Die Idee Strategien Eingehende s Ausgehende s Wie oft soll man seine s abrufen? Telefonieren konzentriert und effizient Die Idee Strategien Ist ein Telefonat sinnvoll? Telefontermine vereinbaren Telefonblöcke Die Gesprächsdauer kurz halten Telefonate souverän beenden Abschirmen Besprechungen effizient abhalten Die Idee Strategien Ist eine Besprechung sinnvoll? Eine Tagesordnung erstellen Die Besprechung effektiv leiten Nicht zu gemütlich machen Tipps für Teilnehmer Gespräche effizient führen und souverän beenden Die Idee Strategien Gespräche kurz halten Unnötige Gespräche vermeiden Aufgedrängte Gespräche vermeiden Sich nicht unterbrechen lassen Gespräche souverän beenden Durch Delegieren Zeit gewinnen Die Idee Strategien Die Grundprinzipien Noch effektiver Delegieren Feedback einholen

5 Inhaltsverzeichnis IX 18 Mandate effizient bearbeiten Die Idee Strategien Den konkreten nächsten Schritt festlegen Schriftsätze effizient erstellen Das Zettelsystem Effizient Recherchieren Wenn der Anwalt selbst tippt geschickte Organisation Die Idee Strategien Ihr Arbeitsplatz Nicht auf das Tippen von Diktaten warten Antizyklisch vorgehen Mehr Delegieren Der richtige Standort Die Aufgaben effektiv verteilen Auf die Plätze, fertig nichts mehr Aufschieben Die Idee Strategien Lächerlich kleine Teile Minuten täglich Gute Gründe finden Ihre Glaubenssätze überlisten Swish Vertragsstrafe versprechen Nein sagen Die Idee Strategien Um Bedenkzeit bitten Entscheiden: Ja oder Nein? Die Bitte des anderen wertschätzen Eine Frage des Prinzips Anfragen von vornherein verhindern Hm Auf ein Gesetz berufen Das Nein richtig ausdrücken Direkt Nein sagen

6 X Inhaltsverzeichnis 22 Konzentrationsfähigkeit und Stressresistenz steigern mehr Synapsen durch Brainkinetik Die Idee Strategien Übungen für die rechte und linke Gehirnhälfte Übungen für die vorderen und hinteren Gehirnbereiche Übungen für die oberen und unteren Gehirnbereiche Weiterführende Literatur

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