TUMonline. 1. Inhalt Einloggen in TUMonline Bearbeitung von Daten in der eigenen Visitenkarte... 3

Transkript

1 TUMonline Persönliche Visitenkarte (Studierende) Von: Frauke Donner Erstellt: Letzte Änderung: Inhalt 1. Inhalt Einloggen in TUMonline Bearbeitung von Daten in der eigenen Visitenkarte Pflege der TUM-Mail-Adresse Wie kann ich mir eine TUM-Mail-Adresse einrichten? Mailbox und Weiterleitung Absender-Adresse (Haupt- adresse) Eintragungen im Feld Visitenkarte - Bearbeitung Homepage Telefon & Fax Zusatzinfo Visitenkartenbild Visitenkarte/Arbeitsplatz Hintergrundbild /7

2 2. Einloggen in TUMonline Zum Einloggen klicken Sie bitte auf der Startseite von TUMonline ( auf den Link oben rechts. Es öffnet sich die Login-Seite. Hier geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein: Es öffnet sich Ihre Visitenkarte. 2/7

3 3. Bearbeitung von Daten in der eigenen Visitenkarte Die Visitenkarte ist der Dreh- und Angelpunkt Ihres TUMonline-Benutzerkontos. Hier finden identifizierte TUMonline-Nutzer Ihre wichtigsten Kontaktdaten. Sie selbst haben hier Zugriff auf die für Sie relevanten Anwendungen und Berechtigungen. - Durch Klick auf Ihren Namen oben rechts gelangen Sie auf Ihre Visitenkarte. - Bearbeiten können Sie Ihre Kontaktdaten über den Link Bearbeitung oben rechts. - Ausnahme ist die angezeigte -Adresse: Diese bearbeiten Sie über den Button -Adressen im Block Ressourcen. Link zur eigenen Visitenkarte Falls Ihr Name falsch geschrieben sein sollte, wenden Sie sich bitte an das Immatrikulationsamt. Online- Hilfe Zugriff auf Anwendungen Bearbeitung Visitenkarte der 3/7

4 4. Pflege der TUM-Mail-Adresse Über das TUM-Mailsystem wird die gesamte -Kommunikation mit der TU München abgewickelt. Es ist daher von größter Bedeutung, dass Sie für Ihre -Erreichbarkeit Sorge tragen (z. B. für Infos zur Rückmeldung, Prüfungsteilnahme, ). 4.1 Wie kann ich mir eine TUM-Mail-Adresse einrichten? Ihre TUM-Mailadresse richten Sie über die Applikation -Adressen in Ihrer persönlichen Visitenkarte ein. Die adresse setzt sich aus Ihrem Vor- und Nachnamen zusammen, d.h. Ihre E- Mailadresse lautet (z.b. Im linken Feld können Sie Ihren Vornamen bearbeiten (s. Abb. S. 12). Sie können den vorgegebenen Namen in einen Rufnamen abwandeln. Im rechten Feld können Sie in dem Drop-Down Feld Ihren Nachnamen oder einen Teil Ihres Nachnamen auswählen. Es ist keine Anwendung von Doppelnamen möglich! Eine weitere Option ist die Nutzung der -Adresse (z.b. die Sie automatisch erhalten. Tipp: Sie finden diese Adresse und damit auch Ihre TUM-Kennung in der Applikation -Adressen unter Momentane Adressen! 4/7

5 4.2 Mailbox und Weiterleitung Ihre Mailbox können Sie über den Punkt Zustellung an wählen: Nur Weiterleitung : Ihre s werden an die unter Meine Weiterleitungsadresse eingetragene adresse weitergeleitet. Bitte tragen Sie eine gültige E- Mailadresse unter Meine Weiterleitungsadresse ein. TUM-Mailbox (Exchange) : Sie können sich eine Mailbox im Exchange System der TUM einrichten. (Mehr Infos unter Ihre s werden dann an die Exchange Mailbox weitergeleitet und Sie können sie unter dem Link nach Einloggen mit TUM-Kennung (z.b. gu27cat) und Ihrem Passwort abrufen. Sollten Sie in dieser Einstellung auch eine Weiterleitungsadresse eingetragen haben, werden Ihre s ebenso weitergeleitet. Tipp: Wenn Sie sich eine Exchang box eingerichtet haben, gelangen Sie schnell und einfach über den Link TUM Mailbox (Exchange) im Applikationenmenü zu Ihren Mails! 4.3 Absender-Adresse (Haupt- adresse) Unter "Absender-Adresse" können Sie Ihre Haupt- adresse auswählen (Name oder TUM-Kennung). Auswahl der TUM- Mail-Adresse Automatische Adresse: TUM-Kennung@mytum.de Mailbox und Weiterleitung Haupt- - Adresse 5/7

6 5. Eintragungen im Feld Visitenkarte - Bearbeitung Für die Bearbeitung der übrigen Kontaktdaten klicken Sie auf den Link Bearbeitung oben rechts in Ihrer Visitenkarte. Es öffnet sich das Feld Visitenkarte Bearbeitung. 5.1 Homepage Ihre Homepage bzw. die Ihrer Einrichtung können Sie direkt in das entsprechende Feld eintragen. 5.2 Telefon & Fax Hier können Sie eine Telefonnummer, eine Mobil-Nummer und/oder eine Fax-Nummer angeben. 5.3 Zusatzinfo Im Feld Zusatzinfo haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Kontaktinformationen anzugeben. 6/7

7 5.4 Visitenkartenbild Hier können Sie ein Foto hochladen, das auf Ihrer Visitenkarte erscheinen soll. Klicken Sie dazu auf den Link Bearbeiten. Klicken Sie auf Durchsuchen, um ein bereits auf Ihrem Rechner gespeichertes Bild auszuwählen. Das Bild sollte entsprechend den Angaben rechts formatiert sein: Unter Anzeigeoptionen können Sie zusätzlich wählen, ob das Bild allen Nutzern oder nur identifizierten TUMonline-Nutzern angezeigt werden soll. 5.5 Visitenkarte/Arbeitsplatz Hintergrundbild Hier können Sie ein Hintergrundbild für TUMonline wählen. Anschließend speichern Sie Ihre Eingaben für die Visitenkarte. 7/7