Willkommen. Markus Schärli. Kontakt: Software Asset Management. Software Asset Management Consultant

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1 Willkommen Software Asset Management Kontakt: Markus Schärli Software Asset Management Consultant Tel.: , Fax: , Mail:

2 Software Asset Management (SAM) ist die Transparenz, der Infrastruktur und der Prozesse, die für die effektive Verwaltung, Kontrolle und Schutz der Software-Assets innerhalb einer Organisation, in allen Phasen ihres Lebenszyklus

3 Wie so Software Asset Management? Software ist für Ihren Betrieb immer wichtiger, dies zeigt eine Studie der Firma IDC

4 Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 4 Inventory

5 Workshop und Planung - Erarbeiten der Grundlagen um Projektplan auszuarbeiten - Kennenlernen der Prozesse Überprüfen der internen Regelwerke Analyse der aktuellen Prozesse Risiko-Analyse / Massnahmen-Katalog Erster Datensatz wird analysiert Planung des Projekts Erstellen der Offerte Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 5

6 Inventar Prozess - Inventur der Installierten Software - Datenvalidierung Bereitstellen der Inventarisierungssoftware (sofern kein Tool im Einsatz) Inventarisierung der Softwareinstallationen Datenvalidierung Kategorisieren der Software durch einen von Comsoft direct AG entwickelten Filter z.b. lizenzpflichtig, Freeware, Maintenance Erstellen eines bereinigten Software Inventars Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 6

7 Inventar Prozess Maske für die Aufnahme des Inventar Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 7

8 Lizenzanalyse - Plausbibiltätsprüfung der vorhandenen Lizenzen - Erstellen eines Lizenzinventars Sammeln der Lizenzbelege Volumenlizenzen, OEM, Boxprodukte etc. Echtheitsprüfung der Lizenzen Lizenzplausibilisierung ( Update-/Downgrade-Recht) Prüfen von Rahmenverträgen Erstellen eines bereinigten Lizenzinventars Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 8

9 GAP - Analyse - GAP-Analyse - Vorschlag für optimale Nachlizenzierung Gegenüberstellen vom bereinigten Lizenz- und vom bereinigten Installationsinventar Aufzeigen der Unter- / Überlizenzierung der Produkte Risikoanalyse der Unterlizenzierung Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 9

10 GAP - Analyse Compliance Report Abschluss Bericht Name LicencePoolType LicenceGroup LicenceAvailable LicenceUsageTotal LicenceUtilisation Adobe Acrobat Capture EN 3.0 Client Based Adobe Acrobat Capture EN Adobe Acrobat Capture EN 4.0 Client Based Adobe Acrobat Capture EN Adobe Acrobat Elements EN 6.0 Client Based Adobe Acrobat Elements EN Adobe Acrobat Elements EN 7.0 Client Based Adobe Acrobat Elements EN Adobe Acrobat EN -- Client Based Adobe Acrobat EN Adobe Acrobat EN 3.0 Client Based Adobe Acrobat EN Adobe Acrobat EN 4.0 Client Based Adobe Acrobat EN Adobe Acrobat EN 6.0 Client Based Adobe Acrobat EN Adobe Acrobat EN 7.0 Client Based Adobe Acrobat EN Adobe Acrobat EN 8.x Client Based Adobe Acrobat EN Adobe Acrobat Professional DE 7.0 Client Based Adobe Acrobat Professional EN 4.0 Client Based Adobe Acrobat Professional EN Adobe Acrobat Professional EN 5.0 Client Based Adobe Acrobat Professional EN Adobe Acrobat Professional EN 6.0 Client Based Adobe Acrobat Professional EN Adobe Acrobat Professional EN 7.0 Client Based Adobe Acrobat Professional EN Adobe Acrobat Professional EN 8.0 Client Based Adobe Acrobat Professional EN Adobe Acrobat Reader EN 4.0 Client Based Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 10

11 GAP - Analyse - GAP-Analyse - Vorschlag für optimale Nachlizenzierung Detaillierter Abschlussbericht Dokumentation der bestehenden Prozesse Empfehlungen für die Prozessoptimierung Empfehlung zur Behebung einer Unterlizenzierung Vertragsübersicht inkl. Wartungsdaten Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 11

12 Life Cycle Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 12

13 Controlling - GAP-Analyse - Audits Periodische Audits Schulung der entsprechenden Verantwortlichen Qualitätskontrolle der Dokumentation von bestehenden Prozessen Empfehlungen für die Prozessoptimierung aktive Vertragsübersicht der gekauften Lizenzen Implementieren eines kontinuierlichen Prozesses Compliancy im Unternehmen nachhaltig sicherzustellen Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 13

14 Meetering Basic Kein IT-Asset Keine oder nur teilweise Regelungen der Benutzung von Software Kein Elektronische Verwaltung Standard Einkaufsprozess Lizenz-Police Inventar (Excel) Compliance Check GAP -Analyse Business Software Asset Management Periodische Berichte Grundlage für Business entscheide Controlling Iso Business Pro Asset Mitarbeiter Dynamische Aktive Prozesse Software Asset Management Periodische Berichte Grundlage für Business entscheide Controlling Iso Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 14

15 Optimierung der Prozesse Basic Standard Business Business Pro Abteilung Einkaufsstelle für Software Einkaufleiter Softwareteam Einkaufsleiter Softwareteam Interner Shop Keine Anweisungen Prozess für den Einkauf Prozess für den Einkauf mit Kontrollstelle Prozesseinkauf / Kontrollstelle / laufende Verbesserung Manuelle Prüfung Softwarescan GAP Analyse GAP Analyse mit Wertung z.b. Meetering Dezentral Aufbewahren Inventierte zentrale Ablage Elektronische Verwaltung mit Software Asset Management Elektronische Verwaltung mit SAM und Vertragsverwaltung Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 15

16 Optimierung der Prozesse Basic Standard Business Business Pro Abteilung Einkaufsstelle für Software Einkaufleiter Softwareteam Einkaufsleiter Softwareteam Interner Shop Keine Anweisungen Prozess für den Einkauf Prozess für den Einkauf mit Kontrollstelle Prozesseinkauf / Kontrollstelle / laufende Verbesserung Manuelle Prüfung Softwarescan GAP Analyse GAP Analyse mit Wertung z.b. Meetering Dezentral Aufbewahren Inventierte zentrale Ablage Elektronische Verwaltung mit Software Asset Management Elektronische Verwaltung mit SAM und Vertragsverwaltung Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 16 Laufzeit des Projekts

17 ISO Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 17

18 Infrastruktur Optimieren Prozesse Personen Basic Standard Technologie Business Software Asset Management Business Pro Risiko Minimierung Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 18

19 Basic Standard Business Standardisierung der Software Zentrales Management - 15% - 40% Standard System Management - 15% Automatische Softwarebeschaffung - 50% 25% - 35% Einsparung im 1. Jahr für Software Quelle: Gartnerstudie IDC 2006 Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 19

20 Auch Sie können Ihre Wirtschaftlichkeit steigern mit Software Asset Management Besten Dank Comsoft direct AG 17/03/2008 Slide 20