Prozesse im Studiengangsmanagement. Kontext: Neues Abschlussziel erstellen Neues Studienfach erstellen

Transkript

1 Prozesse im Studiengangsmanagement Kontext: Neues Abschlussziel erstellen Neues Studienfach erstellen

2 Prozesse im Studierendenmanagement () Schrittanleitung: Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen. Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor. Hinweise: Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden Sie sollten jedoch die angezeigten Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen. 2

3 Prozesse im Studiengangsmanagement - Einführung () Zu.: Mit einem Klick auf die Applikation starten! 3

4 Prozesse im Studiengangsmanagement - Einführung (2) Zu.: Erklärung der Farben (= Regelbaumintegrität): Grüner Kreis: Baum korrekt modelliert (Abschlussziel korrekt modelliert) Gelber Kreis: Baum muss noch verbessert werden (Abschlussziel unvollständig modelliert) Roter Kreis: Keine Baumdaten (Abschlussziel ist noch gar nicht modelliert) 4

5 Prozesse im Studiengangsmanagement Einführung (3) Achtung! Löschvorgänge mit einem sind unwiderruflich. Sie bedürfen nicht einmal einer Bestätigung durch einen Klick auf Speichern und Schließen. Weitere Hinweise: Löschvorgänge sind nicht möglich, sofern sich in kleinerer Hierarchie noch Informationen befinden. 2 Aufbau: Abschlussziel > Fächergruppen-Kombination > Fächergruppe > Studienfächer Ebenso sind Löschvorgänge nicht möglich, sobald Studiengänge bereits angelegt sind (siehe Bild 2) 2 5

6 Neues Abschlussziel erstellen 6

7 Neues Abschlussziel erstellen. Schritt: Leeres Abschlussziel erstellen Beispiel: Abschlussziel: Bachelor of Arts 7

8 Neues Abschlussziel erstellen () Zu.: Mit einem Klick auf Neues Abschlussziel erstellen fortfahren! 8

9 Neues Abschlussziel erstellen (2) 2 3 Zu.: Hier wird die Langbezeichnung für das Abschlussziel eingegeben (zum Beispiel Bachelor of Sciene ). Zu 2.: Hier wird die Kurzbezeichnung für das Abschlussziel eingegeben (zum Beispiel B.Sc. ). Zu 3.: Hier wird der CAMPUSonline-interne Gliederungscode eingegeben (zum Beispiel B9 ). 9

10 Neues Abschlussziel erstellen (3) Zu 4.: Hier wird das Abschlussziel laut Statistik ausgewählt. Es öffnet sich mit einem Klick ein Auswahlfeld (siehe Bild ). Zu 5.: Hier wird der Abschlusszieltyp ausgewählt. Es öffnet sich mit einem Klick ein Auswahlfeld (siehe Bild ). Zu 6.: Hier wird die grundsätzliche Semesterhöchstdauer eingetragen (zum Beispiel Bachelorstudiengang 6 Semester). 2 Zu 7.: Mit einem Klick auf Speichern und Schließen werden die Eingaben gespeichert. 0

11 Neues Abschlussziel erstellen (4) Nach dem Anlegen eines neuen Abschlussziels müssen nun die hierfür zutreffenden Regeln/Studienfächer hinterlegt werden. Zu.: Hierzu müssen Sie auf klicken!

12 Neues Abschlussziel erstellen (5) Die Modellierung eines Regelbaums/Abschlussziels erscheint anhand unserer abstrakten Beschreibung nicht einleuchtend. Das Campus Management Team hat daher für jede bereits vorhandene Modellierung eine detaillierte Modellierungsbeschreibung (siehe nebenstehendes Bild) erstellt. Sie sollten die nachfolgenden Schritte anhand unserer Beschreibung nachverfolgen. Wir empfehlen vor dem Anlegen von neuen Studiengängen in CAMPUSonline zuerst eine Modellierungsbeschreibung nach unserem Vorbild zu erstellen. Erst im Anschluss sollte der Studiengang in CAMPUSonline übertragen werden. So vermeiden Sie Fehler und sparen im Ergebnis Zeit. 2

13 Neues Abschlussziel erstellen (6) 3

14 Neues Abschlussziel erstellen (7) 4

15 Neues Abschlussziel erstellen (8) 5

16 Neues Abschlussziel erstellen (9) 6

17 Neues Abschlussziel erstellen (0) 7

18 Neues Abschlussziel erstellen () 8

19 Neues Abschlussziel erstellen 2. Schritt: Fächergruppen-Kombination erstellen Beispiel: Fächergruppen-Kombination: Anglistik/Amerikanistik 9

20 Neues Abschlussziel erstellen (2) Es öffnet sich ein neues Fenster (siehe Bild ) Zu.: Um ein Abschlussziel zu modellieren, müssen Sie auf klicken! 20

21 Neues Abschlussziel erstellen (3) Es öffnet sich ein weiteres Fenster (siehe Bild ) Zu.: Hier wird der Name der Fächergruppen-Kombination (Deutsch) eingegeben! Zu 2.: Hier wird der Name der Fächergruppen-Kombination (Englisch) eingegeben! Zu 3.: Hier wird die Sortierungsnummer eingegeben (beginnend bei 00, in 00er Schritte)! Zu 4.: Hier wird die Organisationsform gewählt (siehe Bild 2 )! Zu 5.: Mit einem Klick auf Speichern und Schließen wird die Bearbeitung abgeschlossen! 2

22 Neues Abschlussziel erstellen 3. Schritt: Fächergruppen erstellen Beispiel: Fächergruppe: Kernfach ; Kombinationsfach 22

23 Neues Abschlussziel erstellen (4) Die angelegte Fächergruppen-Kombination erscheint nun in der Regelbaumübersicht (siehe ) Zu.: Mit einem Klick können auf können nun die dazugehörigen Fächergruppen hinterlegt werden. 23

24 Neues Abschlussziel erstellen (5) Im neuen Fenster kann nun die Fächergruppe erstellt werden Zu.: Hier wird der Name der Fächergruppe (Deutsch) eingegeben. Zu 2.: Hier wird der Name der Fächergruppe (Englisch) eingegeben. Zu 3.: Hier wird die Sortierungsnummer eingegeben (beginnend bei 00, in 00er Schritte weiter)! Zu 4.: Hier wird das entsprechende Fachkennzeichen ausgewählt! Zu 5.: Hier wird die Anzahl der möglichen Fächer aus der Fächergruppe eingegeben! Zu 6.: Hier wird ausgewählt, ob die Studienfächer belegt werden müssen oder lediglich freiwillig (zulassungsoptional) sind! Zu 7.: Mit einem Klick auf Speichern und Schließen wird der Vorgang abgeschlossen. 24

25 Neues Abschlussziel erstellen 4. Schritt: Studienfach in Fächergruppe hinterlegen Beispiel: Fächergruppe: Kernfach : Studienfach: Anglistik/Amerikanistik (SKZ: 500) 25

26 Neues Abschlussziel erstellen (6) Die angelegte Fächergruppe erscheint nun in der Regelbaumübersicht (siehe ) Zu.: Mit einem Klick können auf können nun die dazugehörigen Studienfächer hinterlegt werden. 26

27 Neues Abschlussziel erstellen (7) Im neuen Fenster können nun die Studienfächer hinterlegt werden Zu.: Suchfunktion über die SKZ Sie können über die eindeutige SKZ suchen, was auch das Campus Management Team empfiehlt. Zu 2.: Suchfunktion über die Bezeichnung Sie können über die Bezeichnung das Studienfach suchen. Zu 3.: Weitere Suchfunktionen Außerdem stehen weitere Einschränkungs- und Suchfunktionen zur Verfügung! Zu 4.: Mit einem Klick auf Suche starten beginnen Sie mit der Suche. 27

28 Neues Abschlussziel erstellen (8) Innerhalb kurzer Zeit wird Ihnen das Ergebnis präsentiert! Zu.: Mit einem Klick auf übernehmen Sie das Studienfach in die Fächergruppe! Sobald Sie auf geklickt haben und das Studienfach somit übernommen wurde, erneuert sich das Symbol und sieht anschließend wie folgt aus: 28

29 Neues Abschlussziel erstellen (9) Die hinterlegten Studienfächer erscheinen nun in der Regelbaumübersicht (siehe ) Sie können nun alle Studienfächer hinterlegen, die Sie für das Abschlussziel und für den Studiengang benötigen. Wie bereits erwähnt, sollten Sie unsere Modellierungsbeschreibung als Vorlage hierfür verwenden. 29

30 Neue Fächergruppen-Kombination erstellen 30

31 Neue Fächergruppen-Kombination erstellen () Nach dem Anlegen eines neuen Abschlussziels müssen nun die hierfür zutreffenden Regeln/Studienfächer hinterlegt werden. Zu.: Hierzu müssen Sie auf klicken! 3

32 Neue Fächergruppen-Kombination erstellen (2) Es öffnet sich ein neues Fenster (siehe Bild ) Zu.: Um ein Abschlussziel zu modellieren, müssen Sie auf klicken! 32

33 Neue Fächergruppen-Kombination erstellen (3) Es öffnet sich ein weiteres Fenster (siehe Bild ) Zu.: Hier wird der Name der Fächergruppen-Kombination (Deutsch) eingegeben! Zu 2.: Hier wird der Name der Fächergruppen-Kombination (Englisch) eingegeben! Zu 3.: Hier wird die Sortierungsnummer eingegeben (beginnend bei 00, in 00er Schritte)! Zu 4.: Hier wird die Organisationsform gewählt (siehe Bild 2 )! Zu 5.: Mit einem Klick auf Speichern und Schließen wird die Bearbeitung abgeschlossen! 33

34 Neue Fächergruppen erstellen 34

35 Neue Fächergruppe erstellen () Nach dem Anlegen eines neuen Abschlussziels müssen nun die hierfür zutreffenden Regeln/Studienfächer hinterlegt werden. Zu.: Hierzu müssen Sie auf klicken! 35

36 Neue Fächergruppe erstellen (2) Die angelegte Fächergruppen-Kombination erscheint nun in der Regelbaumübersicht (siehe ) Zu.: Mit einem Klick können auf können nun die dazugehörigen Fächergruppen hinterlegt werden. 36

37 Neue Fächergruppe erstellen (3) Im neuen Fenster kann nun die Fächergruppe erstellt werden Zu.: Hier wird der Name der Fächergruppe (Deutsch) eingegeben. Zu 2.: Hier wird der Name der Fächergruppe (Englisch) eingegeben. Zu 3.: Hier wird die Sortierungsnummer eingegeben (beginnend bei 00, in 00er Schritte weiter)! Zu 4.: Hier wird das entsprechende Fachkennzeichen ausgewählt! Zu 5.: Hier wird die Anzahl der möglichen Fächer aus der Fächergruppe eingegeben! Zu 6.: Hier wird ausgewählt, ob die Studienfächer belegt werden müssen oder lediglich freiwillig (zulassungsoptional) sind! Zu 7.: Mit einem Klick auf Speichern und Schließen wird der Vorgang abgeschlossen. 37

38 Neue Studienfächer in Fächergruppe hinterlegen 38

39 Neue Studienfächer in Fächergruppe hinterlegen () Nach dem Anlegen eines neuen Abschlussziels müssen nun die hierfür zutreffenden Regeln/Studienfächer hinterlegt werden. Zu.: Hierzu müssen Sie auf klicken! 39

40 Neue Studienfächer in Fächergruppe hinterlegen (2) Die angelegte Fächergruppe erscheint nun in der Regelbaumübersicht (siehe ) Zu.: Mit einem Klick können auf können nun die dazugehörigen Studienfächer hinterlegt werden. 40

41 Neue Studienfächer in Fächergruppe hinterlegen (3) Im neuen Fenster können nun die Studienfächer hinterlegt werden. Zu.: Suchfunktion über die SKZ Sie können über die eindeutige SKZ suchen, was auch das Campus Management Team empfiehlt. Zu 2.: Suchfunktion über die Bezeichnung Sie können über die Bezeichnung das Studienfach suchen Zu 3.: Weitere Suchfunktionen Außerdem stehen weitere Einschränkungs- und Suchfunktionen zur Verfügung! Zu 4.: Mit einem Klick auf Suche starten beginnen Sie mit der Suche. 4

42 Neue Studienfächer in Fächergruppe hinterlegen (4) Innerhalb kurzer Zeit wird Ihnen das Ergebnis präsentiert! Zu.: Mit einem Klick auf übernehmen Sie das Studienfach in die Fächergruppe! Sobald Sie auf geklickt haben und das Studienfach somit übernommen wurde, erneuert sich das Symbol und sieht anschließend wie folgt aus: 42

43 Neue Studienfächer in Fächergruppe hinterlegen (5) Die hinterlegten Studienfächer erscheinen nun in der Regelbaumübersicht (siehe ) Sie können nun alle Studienfächer hinterlegen, die Sie für das Abschlussziel und für den Studiengang benötigen. Wie bereits erwähnt, sollten Sie unsere Modellierungsbeschreibung als Vorlage hierfür verwenden. 43

44 Abschlussziel Stammdaten bearbeiten 44

45 Abschlussziel Stammdaten bearbeiten () Zu.: Hierzu müssen Sie lediglich auf die Bezeichnung des Abschlussziels klicken! 45

46 Abschlussziel Stammdaten bearbeiten (2) Es öffnet sich die bereits bekannte Maske. Hier können nun alle Daten bis auf Abschlusszieltyp abgeändert werden (siehe ). Zu.: Mit einem Klick auf Speichern und Schließen beenden Sie die Bearbeitung und übernehmen die neuen Daten. 46

47 Fächergruppen-Kombination Stammdaten bearbeiten 47

48 Fächergruppen-Kombination Stammdaten bearbeiten () Nach dem Anlegen eines neuen Abschlussziels müssen nun die hierfür zutreffenden Regeln/Studienfächer hinterlegt werden. Zu.: Hierzu müssen Sie auf klicken! 48

49 Fächergruppen-Kombination Stammdaten bearbeiten (2) Zu.: Hierzu müssen Sie lediglich auf die Bezeichnung des Fächergruppen-Kombination klicken! 49

50 Fächergruppen-Kombination Stammdaten bearbeiten (3) Zu.: Es kann lediglich die Bezeichnung und die Sortierung geändert werden. Die Organisationsform (Orgform) ist allerdings nicht mehr veränderbar. 2 Zu 2.: Mit einem Klick auf Speichern und Schließen übernehmen Sie die Änderungen und schließen das Fenster. 50

51 Fächergruppe Stammdaten bearbeiten 5

52 Fächergruppe Stammdaten bearbeiten () Nach dem Anlegen eines neuen Abschlussziels müssen nun die hierfür zutreffenden Regeln/Studienfächer hinterlegt werden. Zu.: Hierzu müssen Sie auf klicken! 52

53 Fächergruppe Stammdaten bearbeiten (2) Zu.: Hierzu müssen Sie lediglich auf die Bezeichnung der Fächergruppe klicken! 53

54 Fächergruppe Stammdaten bearbeiten (3) Zu.: Es kann lediglich die Bezeichnung und die Sortierung geändert werden. Die Organisationsform (Orgform) und das Fachkennzeichen sind allerdings nicht mehr veränderbar. 2 Zu 2.: Mit einem Klick auf Speichern und Schließen übernehmen Sie die Änderungen und schließen das Fenster. 54

55 Fächergruppen-Kombination aus Abschlussziel entfernen 55

56 Fächergruppen-Kombination aus Abschlussziel entfernen () Nach dem Anlegen eines neuen Abschlussziels müssen nun die hierfür zutreffenden Regeln/Studienfächer hinterlegt werden. Zu.: Hierzu müssen Sie auf klicken! 56

57 Fächergruppen-Kombination aus Abschlussziel entfernen (2) Zu.: Mit einem Klick auf können Sie die hinterlegten Fächergruppen-Kombination überprüfen/bearbeiten. 57

58 Fächergruppen-Kombination aus Abschlussziel entfernen (3) Zu.: Mit einem Klick auf kann die Fächergruppen- Kombination entfernt werden. 58

59 Fächergruppen-Kombination aus Abschlussziel entfernen (4) Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Zu.: Die Sicherheitsabfrage müssen Sie mit Ja bestätigen. 59

60 Fächergruppe aus Fächergruppen- Kombination entfernen 60

61 Fächergruppe aus Fächergruppen-Kombination entfernen () Nach dem Anlegen eines neuen Abschlussziels müssen nun die hierfür zutreffenden Regeln/Studienfächer hinterlegt werden. Zu.: Hierzu müssen Sie auf klicken! 6

62 Fächergruppe aus Fächergruppen-Kombination entfernen (2) Zu.: Mit einem Klick auf können nun die hinterlegten Fächergruppen überprüfen/bearbeiten. 62

63 Fächergruppe aus Fächergruppen-Kombination entfernen (3) Zu.: Mit einem Klick auf entfernt werden. kann die hinterlegte Fächergruppe 63

64 Fächergruppe aus Fächergruppen-Kombination entfernen (4) Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Zu.: Die Sicherheitsabfrage müssen Sie mit Ja bestätigen. 64

65 Studienfächer aus Fächergruppe entfernen 65

66 Studienfächer aus Fächergruppe entfernen () Nach dem Anlegen eines neuen Abschlussziels müssen nun die hierfür zutreffenden Regeln/Studienfächer hinterlegt werden. Zu.: Hierzu müssen Sie auf klicken! 66

67 Studienfächer aus Fächergruppe entfernen (2) Zu.: Mit einem Klick können auf können nun die hinterlegen Studienfächer überprüfen. 67

68 Studienfächer aus Fächergruppe entfernen (3) Unter der Rubrik Zugeordnete Teilstudiengänge können Sie die hinterlegten Studienfächer finden. Siehe Zu.: Mit einem Klick auf entfernt werden. kann das hinterlegte Studienfach 68

69 Studienfächer aus Fächergruppe entfernen (4) Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Zu.: Die Sicherheitsabfrage müssen Sie mit Ja bestätigen. 69

70 Teilstudiengänge anlegen 70

71 Teilstudiengang anlegen () Nach dem Anlegen eines neuen Abschlussziels müssen nun die hierfür zutreffenden Regeln/Studienfächer hinterlegt werden. Zu.: Hierzu müssen Sie auf klicken! 7

72 Teilstudiengang anlegen (2) Sie müssen auf eine der aufgeführten Kombinationen klicken! 72

73 Teilstudiengang anlegen (3) Alle Teilstudiengangs-Kombinationen, die mit einem gekennzeichnet sind, sind bereits angelegt. Alle Teilstudiengangs-Kombinationen, die mit einem gekennzeichnet sind, können mit einem Klick auf das Symbol angelegt werden. 73

74 Teilstudiengang anlegen (4) Zu.: Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Bei dieser müssen Sie auf Ja klicken. 74

75 Studienfächer erstellen 75

76 Studienfächer erstellen () 2 Zu.: Mit einem Klick auf Studienfächer wechseln Sie die Rubrik! Zu 2.: Mit einem Klick auf Neues Studienfach erstellen fahren Sie mit der Bearbeitung fort! 76

77 Studienfächer erstellen (2) Zu.: Hier wird die SKZ eingegeben! Zu 2.: Hier wird die Bezeichnung des Studienfachs (Deutsch) eingegeben! Zu 3.: Hier wird die Bezeichnung des Studienfachs (Englisch) eingegeben! Zu 4.: Hier wird das SKZ-Konto, zumeist identisch mit der SKZ, eingegeben! Zu 5.: Hier wird die Name des Studiengangs eingegeben! Zu 6.: Hier wird der Name des Studiengangs (Englisch) eingegeben! Zu 7.: Hier wird die Kurzbezeichnung eingegeben! 77

78 Studienfächer erstellen (2) Zu.: Hier ist keine Eingabe erforderlich. Zu 2.: Hier ist keine Eingabe erforderlich. Zu 3.: Hier wird die zuständige Fakultät ausgewählt! Zu 4.: Hier muss Studium ausgewählt werden! Zu 5.: Hier wird das Studienfach laut Statistik ausgewählt! Zu 6.: Mit einem Klick auf Speichern und Schließen beenden Sie den Vorgang! 78