Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

Transkript

1 Mit Tastenkombinationen im Text bewegen So gelangen Sie zum Textanfang / Textende Absatzweise nach oben / unten Bildschirmseite nach oben / unten zum Anfang der vorherigen / nächsten Seite S p S Y / S V O / U S O / S U In der Dokumentstruktur zu Überschriften wechseln In der Dokumentstruktur werden Überschriften, denen eine Überschriften-Formatvorlage zugewiesen wurde, angezeigt Das Dialogfenster DOKUMENTSTRUKTUR wird an der linken Bildschirmseite eingeblendet Aktivieren Sie im Register ANSICHT, Gruppe EINBLENDEN/AUSBLENDEN das Kontrollkästchen DOKUMENTSTRUKTUR Klicken Sie auf das Symbol um untergeordnete Überschriften einzublenden oder Klicken Sie auf das Symbol um untergeordnete Überschriften auszublenden Um die gesamte Anzeige auf eine bestimmte Ebene einzuschränken, mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Dialogfenster DOKUMENTSTRUKTUR Im Kontextmenü auf die gewünschte Überschrift klicken Zum Schließen des Dialogfensters deaktivieren Sie das Kontrollkästchen DOKUMENTSTRUKTUR wieder Seite 1

2 Die Miniaturansichten Im Register ANSICHT, Gruppe EINBLENDEN/AUSBLENDEN das Kontrollkästchen MINIATUR- ANSICHTEN aktivieren Im Dialogfenster DOKUMENT- STRUKTUR im Listenfeld a den Eintrag MINIATURAN- SICHTEN aktivieren Klicken Sie im Dialogfenster auf die Miniaturansicht, um den Cursor an den Anfang der betreffenden Seite zu setzen Ziehen Sie den Bereichsteiler c mit der Maus in die gewünschte Richtung um die Anzeige zu vergrößern / verkleinern Um das Dialogfenster zu schließen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen MINIATUR- ANSICHTEN Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird Dokumentbearbeitung in zwei Fenstern Im Register ANSICHT, Gruppe Fenster die Schaltfläche Teilen anklicken Den Bereichsteiler an die Stelle ziehen, an der das Fenster geteilt werden soll Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben, wird das Fenster geteilt Um die Teilung wieder aufzuheben, klicken Sie auf die Schaltfläche TEILUNG AUFHEBEN Seite 2

3 Textmarken verwenden Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird Textmarken einfügen Die Überschrift, Grafik oder den Textbereich markieren, auf den sich die Textmarke beziehen soll Im Register EINFÜGEN, Gruppe HYPERLINKS auf die Schaltfläche TEXTMARKE klicken S H % Im Dialogfenster TEXTMARKE im Eingabefeld TEXTMARKENNAME einen Namen für die Textmarke vergeben Durch Klick auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN wird die Textmarke in das Listenfeld eingetragen und das Dialogfenster geschlossen Der Textmarkenname darf keine Leerzeichen oder Bindestriche enthalten Enthalten sein dürfen Ziffern und ein Bindestrich Arbeiten mit Textmarken Folgende Aktionen können durchgeführt werden zu Textmarken wechseln Inhalt einer Textmarke ändern eine Textmarke löschen im Listenfeld TEXTMARKENNAME den Namen markieren und auf GEHE ZU klicken Doppelt auf den Namen im Listenfeld klicken Vor dem Öffnen des Dialogfensters den Cursor an die entsprechende Stelle im Dokument setzen bzw. den Bereich markieren Im Listenfeld den Namen markieren und anschließend im Eingabefeld TEXTMARKENNAME einen neuen Namen für die Textmarke vergeben Die Änderungen mit HINZUFÜGEN bestätigen Den Namen im Listenfeld d markieren Auf die Schaltfläche LÖSCHEN klicken Anfang und Ende einer Textmarke können durch graue eckige Klammern [Textmarke] angezeigt werden Klicken Sie auf die OFFICE-Schaltfläche und aktivieren Sie die Schaltfläche In der Kategorie ERWEITERT, Bereich DOKUMENTINHALTE ANZEIGEN das Kontrollfeld TEXTMARKEN ANZEIGEN aktivieren Zum Verschieben / Löschen der Textmarke müssen die Klammern (Textmarke]) mit markiert werden Seite 3

4 Besonderheiten Was geschieht beim erweitern des Textmarkeninhaltes? löschen eines Textteils der Textmarke? verschieben einer Textmarke? kopieren von Textmarken innerhalb des Dokumentes? kopieren von Textmarken in ein anderes Dokument Der neue Eintrag wird zur Textmarke hinzugefügt Der restliche Teil bleibt als Textmarke erhalten Die Textmarke erhält eine neue Position Die Textmarke bleibt bestehen Die Kopie wird nicht als Textmarke erkannt Die Textmarke bleibt bestehen Im neuen Dokument wird die Textmarke unter Ihrem Namen eingefügt Hyperlinks Was sind Hyperlinks? Mittels Hyperlinks können Sie zu Objekten innerhalb des Dokumentes in andern Dokumenten auf andern Rechnern im Internet springen die Daten müssen nicht in das Dokument eingefügt werden, sondern es wird auf die Quelle verwiesen Hyperlinks einfügen Den Cursor an die Stelle im Dokument setzen, an der der Hyperlink eingefügt werden soll Die Stelle im Dokument markieren Im Register EINFÜGEN, Gruppe HYPERLINK auf die Schaltfläche HYPERLINK klicken Aktivieren Sie im Listenfeld LINK ZU den benötigten Eintrag Im Listenfeld SUCHEN IN zum Speicherort des Dokumentes wechseln Im Listenfeld die Datei markieren Im Eingabefeld TEXT ANZEIGEN ALS einen Namen für den Hyperlink vergeben Die Eingaben mit OK bestätigen Seite 4

5 Hyperlink verwenden Um mit dem Hyperlink zur Sprungziel zu wechseln, klicken Sie mit der Maus und halten gleichzeitig die S Taste gedrückt Der Mauszeiger ändert seine Form Hyperlinks bearbeiten, kopieren, löschen Sie möchten einen Hyperlink Mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink bearbeiten klicken und im Kontextmenü den Eintrag einen Hyperlink kopieren einen Hyperlink entfernen HYPERLINK BEARBEITEN anklicken Mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink klicken und im Kontextmenü den Eintrag HYPERLINK KOPIEREN anklicken Den Cursor an der Einfügeposition positionieren und mit S v den Hyperlink einfügen Mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink klicken und im Kontextmenü den Eintrag HYPERLINK ENTFERNEN anklicken Der Sprungbefehl GEHE ZU Im Register START, Gruppe BEARBEITEN auf die Pfeilschaltfläche des Symbols SUCHEN klicken Im Menü den Eintrag GEHE ZU aktivieren % oder S g Im Dialogfenster SUCHEN UND ERSETZEN Register GEHE ZU im Listenfeld GEHE ZU ELEMENT den Elementtyp markieren, zu dem Sie wechseln möchten In das Eingabefeld / Listenfeld die benötigten Informationen eintragen / einstellen MIT DER SCHALTFLÄCHE Gehe zu manövrieren sie sich zu den entsprechenden Zielen Beenden Sie das Dialogfenster mit der Schaltfläche SCHLIEßEN E Seite 5

6 Abschnitte unterschiedlich gestalten Einen Abschnittsumbruch einfügen Im Register SEITENLAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN auf die Schaltfläche UMBRÜCHE klicken Im Listenfeld die gewünschte Option aktivieren Auswirkungen der Abschnittsumbrüche / auf der nächsten Seite beginnen direkt an den vorhergehenden Abschnitt anfügen Auf der nächsten geraden / ungeraden Seite beginnen Ist die folgende Seite nicht gerade / ungerade, fügt Word eine leere Seite ein Diese Leerseite ist nur in der Seitenlayoutansicht zu sehen Abschnitte gestalten Blenden Sie über das Symbol in der Multifunktionsleiste die Sonderzeichen ein Word zeigt in den Ansichten SEITENLAYOUT Gliederung Entwurf den Abschnittsumbruch als Doppellinie an Die Beschriftung zeigt die Art des Abschnittumbruchs Sie möchten das Seitenlayout des Abschnittes verändern unterschiedliche Kopf- / Fußzeilen verwenden einen Abschnitt mit einer anderen Seitennummerierung verwenden Den Cursor im Abschnitt positionieren, und das Register SEITENLAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN aktivieren Doppelt auf das nachfolgende Abschnittsumbruchzeichen klicken Im Dialogfenster SEITE EINRICHTEN muss im Listenfeld ÜBERNEHMEN FÜR der Eintrag AKTUELLEN ABSCHNITT aktiviert sein Den Cursor im Abschnitt positionieren, und doppelt in die betreffende Kopf- / Fußzeile klicken Im eingeblendeten Register ENTWURF, Gruppe NAVIGATION das Symbol MIT VORHERIGER VERKNÜPFEN deaktivieren Zur Kopf- / Fußzeile des nachfolgenden Abschnittes wechseln und auch dort das Symbol MIT VORHERIGER VERKNÜPFEN deaktivieren Die gewünschten Änderungen vornehmen Doppelt in die Kopf- / Fußzeile des Abschnittes klicken Im Register ENTWURF, Gruppe KOPF- UND FUßZEILE über das Symbol SEITENZAHL das gewünschte Seitenzahlformat einfügen Klicken Sie auf das Symbol SEITENZAHL und wählen Sie im Menü den Eintrag Das Optionsfeld BEGINNEN BEI aktivieren, und im Eingabefeld die Seitenzahl eingeben, bei der die Nummerierung beginnen soll Seite 6

7 Abschnittsformatierungen speichern Wechseln Sie in die Entwurfsansicht Zeigen Sie mit der Maus auf den Bereich am linken Seitenrand Der Mauszeiger zeigt nach rechts Markieren Sie den Abschnittsumbruch, der dem Abschnitt mit den gewünschten Einstellungen folgt Im Register EINFÜGEN, Gruppe TEXT auf das Symbol SCHNELLBAUSTEINE klicken Im Listenfeld den Eintrag AUSWAHL IM SCHNELLBAUSTEIN- KATALOG SPEICHERN aktivieren Nehmen Sie im Dialogfenster NEUEN BAUSTEIN ERSTELLEN die gewünschten Einstellungen vor Vergeben Sie in diesem Eingabefeld einen Namen für den Baustein Vergeben Sie in diesem Eingabefeld eine allgemeine Beschreibung für den Baustein Positionieren Sie den Cursor am Ende des Absatzes nach dem ein Abschnittsumbruch eingefügt werden soll Nach dem Einfügen des Schnellbausteinübernimmt der vorhergehende Abschnitt die gespeicherten Einstellungen Seite 7

8 Inhalt Mit Tastenkombinationen im Text bewegen... 1 In der Dokumentstruktur zu Überschriften wechseln... 1 Die Miniaturansichten... 2 Dokumentbearbeitung in zwei Fenstern... 2 Textmarken verwenden... 3 Textmarken einfügen... 3 Arbeiten mit Textmarken... 3 Besonderheiten... 4 Hyperlinks... 4 Was sind Hyperlinks?... 4 Hyperlinks einfügen... 4 Hyperlink verwenden... 5 Hyperlinks bearbeiten, kopieren, löschen... 5 Der Sprungbefehl GEHE ZU... 5 Abschnitte unterschiedlich gestalten... 6 Einen Abschnittsumbruch einfügen... 6 Abschnitte gestalten... 6 Abschnittsformatierungen speichern... 7 Seite 8