Bei der permanenten Inventur werden die Lagerbestände dauerhaft über das gesamte Jahr gepflegt (keine zeitpunktbezogene Inventur).

Transkript

1 Kapitel 9: Inventur Inventur Profi bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Inventur abzubilden. Sie gelangen über die Menüleiste Extras Inventur zu einer entsprechenden Auswahl, denn in Profi können Sie zwischen zwei Arten der Inventur wählen (siehe Abb.). Hinweis Nur hier besteht die Möglichkeit bei bereits angelegten Artikeln die Menge nachträglich zu ändern. Abb.: Inventur 9.1 Permanente Inventur Bei der permanenten Inventur werden die Lagerbestände dauerhaft über das gesamte Jahr gepflegt (keine zeitpunktbezogene Inventur). In der Tabelle Artikel werden Ihnen alle Artikel aus Ihrem Lager angezeigt, die nicht als Durchläufer gekennzeichnet sind. Über die Schaltfläche F9 Suchen können Sie in der Tabelle Lager gezielt über den damit verbundenen Aufruf der T.I.P.-Suche (S.25) einen bestimmten Artikel suchen. Über die Schaltfläche F3 Ändern können für den ausgewählten Lagerartikel der Bestand, eine Notiz und der Lagerort verändert werden. Abb.: permanente Inventur

2 126 Kapitel 9: Inventur 9.2 Stichtagsinventur Eine Stichtagsinventur wird zu einem bestimmten Zeitpunkt getätigt und muss eröffnet werden, vorher sind keine Artikeländerungen möglich. Zunächst wird bei der Stichtagsinventur eine Kopie vom Lager angelegt. Dadurch wird ermöglicht, dass nach Abschluss der Inventur eine Lagerbestandsbewertung gedruckt werden kann. In der nachfolgenden Abbildung werden Ihnen im oberen Bereich (Nr. 1) alle Preise angezeigt, die bei der Eröffnung der Inventur gespeichert werden. Die farblich hinterlegten Felder können an dieser Stelle geändert werden. Im linken unteren Bereich (Nr. 2) werden Ihnen alle vorhandenen historischen Inventur-Protokolle angezeigt. Diese können Sie markieren (Häkchen setzen) und über die jeweiligen Schaltflächen löschen ("F4 Löschen") oder exportieren ("F11 Export"). Im rechten unteren Bereich (Nr. 3) können Sie für die zu erstellende Inventur auswählen, ob Durchläufer und/oder nur Artikel mit positivem Bestand übernommen, und ob alle negativen Bestände (direkt im Lager) auf null gesetzt werden sollen Abb.: Stichtagsinventur

3 Kapitel 9: Inventur 127 Durch einen einfachen Klick auf "EK-Durchschnitt Zeitraum" (Nr. 1) wird das unten stehende Fenster geöffnet, über das Sie das Startdatum auswählen können, ab dem der EK-Durchschnitt errechnet werden soll (Das Enddatum ist immer der aktuelle Tag). Abb.: Startdatum Durch einen einfachen Klick auf "EK-Lager Auf-/ Abschlag" gelangen Sie zu dem unten stehendem Fenster, über das Sie für alle EK-Preise einen Aufbzw. Abschlag in Prozent eingeben können. Abb.: Abschlag Durch einen Klick auf "F10 OK" werden nun unter Berücksichtigung der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen eine Inventur erstellt und anschließend das Inventur-Fenster (siehe Abb. folgende Seite) geöffnet. Über die Schaltfläche "F12 Drucken" können Sie nun die Inventuraufnahmeliste drucken. Diese kann über 5 Suchkriterien Ihren Wünschen entsprechend aufgebaut werden. Sie können ebenfalls im Lager eine Zählliste ausdrucken. Allerdings werden bei der Inventuraufnahmeliste die aus der Inventur heraus gedruckt wird, nur die Inventurartikel berücksichtigt.

4 128 Kapitel 9: Inventur Abb.: Inventuraufnahmeliste (Ausschnitt) Die Zählliste, die Sie im Lager drucken können berücksichtigt, Ihren Eingrenzungen entsprechend, das gesamte Lager. Abb.: Inventurfenster Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf die Artikeltabelle (siehe Abb.) in der Inventur wird das Fenster "Sortierung und Anzeige" geöffnet, in dem die Reihenfolge der Spalten verändert, nicht benötigte Spalten ausgeblendet und Daten über fünf Suchkriterien jeweils auf- bzw. abwärts sortiert werden können.

5 Kapitel 9: Inventur 129 Im Fenster "Sortierung und Anzeige" werden Ihnen durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag die Sortiermöglichkeiten angezeigt. Tipp Sortieren Sie die Tabelle analog Ihrer Inventuraufnahmeliste. Dies erspart Ihnen die Suche nach Artikeln, da diese so in der gleichen Reihenfolge stehen wie auf der ausgedruckten Inventuraufnahmeliste. Abb.: Sortierung und Anzeige Nachdem Sie die Spaltenanzeige eingestellt und die Daten sortiert haben, stehen Ihnen in der Inventurmaske über die Schaltfläche "F11 Einstellen" zwei verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Abb.: Einstellungen Sie können auswählen, dass die Inventur automatisch beim Programmstart von Profi startet. Des Weiteren können Sie die "schnelle Eingabe" aktivieren. Dies ermöglicht, durch Drücken der Eingabetaste direkt zum nächsten Datensatz zu springen. Dadurch bleibt Ihnen das Drücken von "F3 Ändern" und "F3 Speichern" erspart. Die Eingaben werden dann automatisch beim Betätigen der Eingabetaste gespeichert.

6 130 Kapitel 9: Inventur Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben und die Inventur abschließen möchten, können Sie unterhalb der Preistabelle den Haken bei "Inventur abschließen bei Beenden" setzen. Klicken Sie nun anschließend auf "F10 Beenden", wird folgendes Fenster geöffnet. Abb.: Datenübernahme Hier können Sie auswählen, welche geänderten Inventurdaten ins Lager zurückgeschrieben werden sollen. Durch "F10 Beenden" gelangen Sie zurück in die Hauptmaske von Profi. Achtung: Nach erfolgreicher Aktualisierung der Lagerbestände durch die Stichtagsinventur müssen sie zum Sichern (für spätere Auswertungen/ Bewertungen) das Lager spiegeln (kopieren). Gehen Sie dafür folgendermaßen vor: Über die Hauptmaske in das Lager wechseln (F5) Einen beliebigen Artikel auswählen (mit F10 bestätigen) Anschließ0end auf F11 Spiegeln klicken Einstellungsfenster wie bei der Eröffnung der Stichtagsinventur nach Ihren Bedürfnissen einstellen (i.d.r. reicht es, nur Artikel/Durchläufer mit positiven Bestand zu spiegeln) Nach der Spiegelung können sie über das Hauptmenü in den Bereich Auswertungen wechseln und eine Lagerbestandsbewertung für den Zeitpunkt der Lagerspiegelung drucken.