Anleitung für einen Rechnerwechsel. 1. Daten auf altem PC sichern

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1 Anleitung für einen Rechnerwechsel Sie möchten Ihren PC wechseln und auf darauf mit Lexware weiterarbeiten? Diese Anleitung beschreibt, wie Sie alle bestehenden Daten sicher auf den neuen Rechner übertragen. Die Anleitung gliedert sich in diese Punkte: 1. Daten auf altem PC sichern 2. Programminstallation auf neuem PC 3. Wiederherstellen der Formulare 4. Rücksichern Ihrer dakota-daten 5. ELSTER-Zertifikat einrichten 6. Deinstallation auf altem PC 7. Programmaktivierung 8. Lexware-Programme unter Windows 8 Anhang: Manuelle Sicherung und Rücksicherung der Anwendungsdaten 1. Daten auf altem PC sichern 1. Zielordner anlegen: Im Windows Explorer legen Sie auf einem lokalen Laufwerk z. B. auf dem Laufwerk C:\ einen Ordner an. Nennen Sie den Ordner Dateitransfer. Speichern Sie in diesem Ordner vorerst alle Dateien, die Sie für den Wechsel benötigen. Übertragen Sie von dort später die Dateien auf einen beliebigen anderen Datenträger z. B. auf einen USB-Stick. 2. Programm- Anwendungsdaten sichern: Über das Menü Datei Datensicherung erstellen Sie die aktuelle Datensicherungsdatei. Hinweis: Über die Schaltfläche Durchsuchen wählen Sie den Pfad zum Zielordner Dateitransfer. Selbst angepasste Formularvarianten sichern: Aktivieren Sie im Datensicherungsassistenten die Funktion Formulare der Fakturierung mitsichern. Wenn Sie für mindestens eine Auftrags- / Belegart die PDF-Erzeugung aktiviert haben, lassen Sie die Dokumente mitsichern. 1

2 3. Zertifikate und Übertragungsdaten sichern Arbeiten Sie mit Lexware lohn+gehalt starten Sie die Sicherung der dakota-daten im Programm Lexware lohn+gehalt. Im Menü Extras - dakota - dakota einrichten wechseln Sie in die Auswahl Datensicherung. Über die Schaltfläche Datensicherung starten erstellen Sie die Sicherungsdatei. Wählen Sie im Sicherungsassistenten über die Schaltfläche Durchsuchen den Ordner Dateitransfer. ELSTER Software-Zertifikat: Verwenden Sie für die Übertragung von Steuerdaten ein ELSTER Software-Zertifikat, das auf dem PC gespeichert ist? Dann kopieren Sie die Zertifikat-Datei in den Ordner Dateitransfer. Sie erkennen die Datei an der Endung.pfx. Tipp: Sie wissen nicht, wo die Zertifikatdatei gespeichert ist? Starten Sie den Übertragungsvorgang aus dem Programm und wechseln Sie zur Seite ELSTER Zertifikate. Hier sehen Sie den aktuellen Pfad zum ELSTER Software-Zertifikat. 2

3 2. Programminstallation auf neuem PC Kopieren Sie den Ordner Dateitransfer auf einen mobilen Datenträger z. B. einen USB-Stick. Installieren Sie auf dem neuen PC nur Ihre aktuellste Programmversion. Haben Sie die aktuelle Version als Update erworben, benötigen Sie für die Berechtigungsprüfung während des Installationsvorgangs auch eine beliebige Vorversions-CD. Die Vorversion wird nicht installiert und Sie müssen auch keine Seriennummer eingeben. Mehr Informationen dazu finden Sie im Lexware Online-Support unter dem Stichwort Bitte legen Sie die CD-ROM der Vorversion ein (Link: Hinweis: Beachten Sie immer die Systemvoraussetzungen. Installieren Sie nicht auf Systemen, die nicht in der Systemvoraussetzung genannt sind. 1. Starten Sie zum Abschluss der Programminstallation eine Suche nach verfügbaren Aktualisierungen. Installieren Sie alle Aktualisierungen, die angeboten werden. 2. Starten Sie anschließend das Programm. 3. Über die Funktion Datei Datensicherung Rücksicherung stellen Sie Ihren aktuellen Datenbestand her. Im Sicherungsassistenten wählen Sie über die Schaltfläche Durchsuchen den Pfad zum Ordner Dateitransfer. Das Programm erkennt automatische die hier gespeicherte Datensicherungsdatei. 4. Rufen Sie über die Funktion Datei Firma wechseln ihre Firma auf. 3. Wiederherstellen der Formulare Hinweis: Dieser Punkt ist nur bei angepassten Formularvarianten im Bereich Fakturierung relevant. Die Rücksicherung der Auftragsformulare aus der Datensicherung führen Sie als eigenständige Rücksicherung durch das geht so: 1. Starten Sie die Datenrücksicherung über Datei - Datensicherung - Rücksicherung. 2. Wählen Sie wie oben die Datensicherung aus dem Ordner Dateitransfer. 3. Markieren Sie unter Punkt 2 des Datenrücksicherungs-Assistenten die Option: Formulare der Fakturierung zurücksichern. 3

4 Hinweis: Die Auswahl ist nur aktiv, wenn zuvor eine Sicherung der Formulare erstellt wurde. Geänderte Mahnformulare aus der Buchhaltung sind nicht Bestandteil der Datensicherung. Änderungen in den Mahnvorlagen sind in der Datei mahnlay.ini gespeichert. Wenn Sie die angepassten Formulare direkt auf den neuen PC übernehmen wollen, kopieren Sie die Datei aus dem Verzeichnis Formulare. 4. Rücksichern Ihrer dakota-daten Wenn Sie wie oben beschrieben dakota-daten gesichert haben, müssen diese Daten für die weitere Verfügbarkeit in Lexware lohn+gehalt wieder hergestellt werden. 1. Öffnen Sie Lexware lohn+gehalt. 2. Wählen Sie Extras - dakota - dakota einrichten. 3. Wechseln Sie im Menü dakota einrichten in die Auswahl Datensicherung. 4. Über die Schaltfläche Datenrücksicherung starten wählen Sie die Sicherungsdatei im Ordner Dateitransfer. 5. Unter dem Eintrag Zertifikate im Menü dakota einrichten prüfen Sie die korrekte Übernahme des Zertifikats. 4

5 5. ELSTER-Zertifikat einrichten Sie vom neuen PC zum ersten Mal Steuerdaten übertragen, wählen Sie im ELSTER-Assistenten den Zugriff auf Ihr ELSTER-Zertifikat. 6. Deinstallation auf altem PC Sobald das Programm auf Ihrem neuen Rechner voll funktionsfähig ist, vergewissern Sie sich, dass alle Firmen und ihre Daten vorhanden sind. Danach deinstallieren Sie es auf Ihrem alten PC. Je nach Betriebssystem geht das so: Windows XP: Start - Einstellungen - Systemsteuerung - Software. Ab Windows Vista: Start - Systemsteuerung - Programme - Programme deinstallieren. Markieren Sie das Programmsymbol der aktuellen Version. Über die Schaltfläche Ändern/Entfernen oder Deinstallieren/ändern starten Sie die Deinstallation. 7. Programmaktivierung Wenn Sie am neuen Rechner dazu aufgefordert werden, führen Sie die Aktivierung durch. Eine kurze Anleitung dazu finden Sie im Lexware Online-Support unter dem Stichwort Aktivierung Ihres Lexware Programms (Link: zentrale/supportproductfaqdetail?id= &searchterms=&batchstart=0). Wenn die Aktivierung fehlschlägt, wenden Sie sich unter folgender Telefonnummer an unsere kostenfreie Aktivierungshotline: Lexware-Programme unter Windows 8 Lexware Programme der Version 2013 installieren Sie am besten als Vollversion auf Windows

6 Ältere Produkte (Versionen bis 2012) sind nicht mit Windows 8 getestet. Für diese empfehlen wir Windows

7 Anhang: Eine Datensicherung erstellen, wenn Ihr Lexware Programm nicht mehr startet Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten im Windows Explorer manuell zu sichern. 1. Für jedes Lexware Programm ist im Windows Explorer ein Ordner mit dem Namen Daten angelegt. 2. Je nach Betriebssystem, Programmversion und Installationsart (Erstinstallation oder Update) gibt es Abweichungen zu den Pfadangaben zum Ordner Daten. 3. Eine kurze Anleitung, wie Sie das Verzeichnis Daten finden, erhalten Sie im Lexware Online-Support unter dem Stichwort Lexware Datenverzeichnis (Link: 4. Klicken Sie Im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner Daten. 5. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Funktion Kopieren. 6. Verbinden Sie den PC mit einem externen Datenträger z. B. einem USB-Stick. 7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung des Wechseldatenträgers und wählen Sie die Funktion Einfügen. Tipp: Prüfen Sie zuvor, ob der Datenträger über genügend Speicherplatz verfügt. Rücksicherung einer manuell erstellten Datensicherung Die manuelle Rücksicherung Ihrer Anwendungsdaten muss vor der Installation Ihres Lexware Programms an Ihrem neuen Rechner erfolgen. 1. Dafür ist es erforderlich, dass Sie in Ihrem Windows Explorer eine eigene Verzeichnisstruktur zum späteren Ordner Daten anlegen. 2. Arbeiten Sie mit Windows Vista/Windows 7, legen Sie im Verzeichnis C:\ProgramData\ den Ordner Lexware an - das geht so: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner ProgramData Wählen Sie die Funktion Neu - Ordner. Benennen Sie den Ordner in Lexware um. 3. Arbeiten Sie mit Windows XP, legen Sie im Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\ den Ordner Lexware an - so geht s: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Anwendungsdaten. Wählen Sie die Funktion Neu - Ordner. Benennen Sie den Ordner in Lexware um. 4. Über die Funktion Neu - Ordner legen Sie im Ordner Lexware einen Unterordner an den Sie wie folgt benennen. Arbeiten Sie mit: Programmbezeichnung Lexware financial office Lexware buchhalter Lexware faktura+auftrag Lexware lohn+gehalt Lexware anlagenverwaltung Lexware kassenbuch Ordnerbezeichnung office buchhalter faktura+auftrag lohn+gehalt anlagenverwaltung kassenbuch 5. Verbinden Sie den neuen PC mit dem Wechseldatenträger und kopieren Sie von dort den Ordner Daten. 6. Markieren Sie anschließend mit der rechten Maustaste den nach dem Programm benannten Ordner im Verzeichnis Lexware und wählen Sie die Funktion einfügen. 7. Öffnen Sie den Ordner Daten und löschen Sie die Datei fairuse.xml. Starten Sie die Installation wie bei Punkt 2 (Programminstallation auf dem neuen PC) beschrieben. Wenn die vorbereitenden Schritte im Setup abgeschlossen sind, finden Sie im Installationsassistenten auf der Seite Vorbereitung abgeschlossen die Pfadangaben zur Installation. Prüfen Sie die Verzeichnisangaben für den Ordner Daten auf Übereinstimmung mit dem soeben angelegten Pfad. Über die Schaltfläche Ändern haben Sie die Möglichkeit, die Pfadangaben zu korrigieren. 7

8 Anleitung für einen Rechnerwechsel Sie möchten Ihren PC wechseln und auf darauf mit Lexware weiterarbeiten? Diese Anleitung beschreibt, wie Sie alle bestehenden Daten sicher auf den neuen Rechner übertragen. Die Anleitung gliedert sich in diese Punkte: 1. Daten auf altem PC sichern 2. Programminstallation auf neuem PC 3. Wiederherstellen der Formulare 4. Rücksichern Ihrer dakota-daten 5. ELSTER-Zertifikat einrichten 6. Deinstallation auf altem PC 7. Programmaktivierung 8. Lexware-Programme unter Windows 8 Anhang: Manuelle Sicherung und Rücksicherung der Anwendungsdaten 1. Daten auf altem PC sichern 1. Zielordner anlegen: Im Windows Explorer legen Sie auf einem lokalen Laufwerk z. B. auf dem Laufwerk C:\ einen Ordner an. Nennen Sie den Ordner Dateitransfer. Speichern Sie in diesem Ordner vorerst alle Dateien, die Sie für den Wechsel benötigen. Übertragen Sie von dort später die Dateien auf einen beliebigen anderen Datenträger z. B. auf einen USB-Stick. 2. Programm- Anwendungsdaten sichern: Über das Menü Datei Datensicherung erstellen Sie die aktuelle Datensicherungsdatei. Hinweis: Über die Schaltfläche Durchsuchen wählen Sie den Pfad zum Zielordner Dateitransfer. Selbst angepasste Formularvarianten sichern: Aktivieren Sie im Datensicherungsassistenten die Funktion Formulare der Fakturierung mitsichern. Wenn Sie für mindestens eine Auftrags- / Belegart die PDF-Erzeugung aktiviert haben, lassen Sie die Dokumente mitsichern. 1

9 3. Zertifikate und Übertragungsdaten sichern Arbeiten Sie mit Lexware lohn+gehalt starten Sie die Sicherung der dakota-daten im Programm Lexware lohn+gehalt. Im Menü Extras - dakota - dakota einrichten wechseln Sie in die Auswahl Datensicherung. Über die Schaltfläche Datensicherung starten erstellen Sie die Sicherungsdatei. Wählen Sie im Sicherungsassistenten über die Schaltfläche Durchsuchen den Ordner Dateitransfer. ELSTER Software-Zertifikat: Verwenden Sie für die Übertragung von Steuerdaten ein ELSTER Software-Zertifikat, das auf dem PC gespeichert ist? Dann kopieren Sie die Zertifikat-Datei in den Ordner Dateitransfer. Sie erkennen die Datei an der Endung.pfx. Tipp: Sie wissen nicht, wo die Zertifikatdatei gespeichert ist? Starten Sie den Übertragungsvorgang aus dem Programm und wechseln Sie zur Seite ELSTER Zertifikate. Hier sehen Sie den aktuellen Pfad zum ELSTER Software-Zertifikat. 2

10 2. Programminstallation auf neuem PC Kopieren Sie den Ordner Dateitransfer auf einen mobilen Datenträger z. B. einen USB-Stick. Installieren Sie auf dem neuen PC nur Ihre aktuellste Programmversion. Haben Sie die aktuelle Version als Update erworben, benötigen Sie für die Berechtigungsprüfung während des Installationsvorgangs auch eine beliebige Vorversions-CD. Die Vorversion wird nicht installiert und Sie müssen auch keine Seriennummer eingeben. Mehr Informationen dazu finden Sie im Lexware Online-Support unter dem Stichwort Bitte legen Sie die CD-ROM der Vorversion ein (Link: Hinweis: Beachten Sie immer die Systemvoraussetzungen. Installieren Sie nicht auf Systemen, die nicht in der Systemvoraussetzung genannt sind. 1. Starten Sie zum Abschluss der Programminstallation eine Suche nach verfügbaren Aktualisierungen. Installieren Sie alle Aktualisierungen, die angeboten werden. 2. Starten Sie anschließend das Programm. 3. Über die Funktion Datei Datensicherung Rücksicherung stellen Sie Ihren aktuellen Datenbestand her. Im Sicherungsassistenten wählen Sie über die Schaltfläche Durchsuchen den Pfad zum Ordner Dateitransfer. Das Programm erkennt automatische die hier gespeicherte Datensicherungsdatei. 4. Rufen Sie über die Funktion Datei Firma wechseln ihre Firma auf. 3. Wiederherstellen der Formulare Hinweis: Dieser Punkt ist nur bei angepassten Formularvarianten im Bereich Fakturierung relevant. Die Rücksicherung der Auftragsformulare aus der Datensicherung führen Sie als eigenständige Rücksicherung durch das geht so: 1. Starten Sie die Datenrücksicherung über Datei - Datensicherung - Rücksicherung. 2. Wählen Sie wie oben die Datensicherung aus dem Ordner Dateitransfer. 3. Markieren Sie unter Punkt 2 des Datenrücksicherungs-Assistenten die Option: Formulare der Fakturierung zurücksichern. 3

11 Hinweis: Die Auswahl ist nur aktiv, wenn zuvor eine Sicherung der Formulare erstellt wurde. Geänderte Mahnformulare aus der Buchhaltung sind nicht Bestandteil der Datensicherung. Änderungen in den Mahnvorlagen sind in der Datei mahnlay.ini gespeichert. Wenn Sie die angepassten Formulare direkt auf den neuen PC übernehmen wollen, kopieren Sie die Datei aus dem Verzeichnis Formulare. 4. Rücksichern Ihrer dakota-daten Wenn Sie wie oben beschrieben dakota-daten gesichert haben, müssen diese Daten für die weitere Verfügbarkeit in Lexware lohn+gehalt wieder hergestellt werden. 1. Öffnen Sie Lexware lohn+gehalt. 2. Wählen Sie Extras - dakota - dakota einrichten. 3. Wechseln Sie im Menü dakota einrichten in die Auswahl Datensicherung. 4. Über die Schaltfläche Datenrücksicherung starten wählen Sie die Sicherungsdatei im Ordner Dateitransfer. 5. Unter dem Eintrag Zertifikate im Menü dakota einrichten prüfen Sie die korrekte Übernahme des Zertifikats. 4

12 5. ELSTER-Zertifikat einrichten Sie vom neuen PC zum ersten Mal Steuerdaten übertragen, wählen Sie im ELSTER-Assistenten den Zugriff auf Ihr ELSTER-Zertifikat. 6. Deinstallation auf altem PC Sobald das Programm auf Ihrem neuen Rechner voll funktionsfähig ist, vergewissern Sie sich, dass alle Firmen und ihre Daten vorhanden sind. Danach deinstallieren Sie es auf Ihrem alten PC. Je nach Betriebssystem geht das so: Windows XP: Start - Einstellungen - Systemsteuerung - Software. Ab Windows Vista: Start - Systemsteuerung - Programme - Programme deinstallieren. Markieren Sie das Programmsymbol der aktuellen Version. Über die Schaltfläche Ändern/Entfernen oder Deinstallieren/ändern starten Sie die Deinstallation. 7. Programmaktivierung Wenn Sie am neuen Rechner dazu aufgefordert werden, führen Sie die Aktivierung durch. Eine kurze Anleitung dazu finden Sie im Lexware Online-Support unter dem Stichwort Aktivierung Ihres Lexware Programms (Link: zentrale/supportproductfaqdetail?id= &searchterms=&batchstart=0). Wenn die Aktivierung fehlschlägt, wenden Sie sich unter folgender Telefonnummer an unsere kostenfreie Aktivierungshotline: Lexware-Programme unter Windows 8 Lexware Programme der Version 2013 installieren Sie am besten als Vollversion auf Windows

13 Ältere Produkte (Versionen bis 2012) sind nicht mit Windows 8 getestet. Für diese empfehlen wir Windows

14 Anhang: Eine Datensicherung erstellen, wenn Ihr Lexware Programm nicht mehr startet Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten im Windows Explorer manuell zu sichern. 1. Für jedes Lexware Programm ist im Windows Explorer ein Ordner mit dem Namen Daten angelegt. 2. Je nach Betriebssystem, Programmversion und Installationsart (Erstinstallation oder Update) gibt es Abweichungen zu den Pfadangaben zum Ordner Daten. 3. Eine kurze Anleitung, wie Sie das Verzeichnis Daten finden, erhalten Sie im Lexware Online-Support unter dem Stichwort Lexware Datenverzeichnis (Link: 4. Klicken Sie Im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner Daten. 5. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Funktion Kopieren. 6. Verbinden Sie den PC mit einem externen Datenträger z. B. einem USB-Stick. 7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung des Wechseldatenträgers und wählen Sie die Funktion Einfügen. Tipp: Prüfen Sie zuvor, ob der Datenträger über genügend Speicherplatz verfügt. Rücksicherung einer manuell erstellten Datensicherung Die manuelle Rücksicherung Ihrer Anwendungsdaten muss vor der Installation Ihres Lexware Programms an Ihrem neuen Rechner erfolgen. 1. Dafür ist es erforderlich, dass Sie in Ihrem Windows Explorer eine eigene Verzeichnisstruktur zum späteren Ordner Daten anlegen. 2. Arbeiten Sie mit Windows Vista/Windows 7, legen Sie im Verzeichnis C:\ProgramData\ den Ordner Lexware an - das geht so: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner ProgramData Wählen Sie die Funktion Neu - Ordner. Benennen Sie den Ordner in Lexware um. 3. Arbeiten Sie mit Windows XP, legen Sie im Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\ den Ordner Lexware an - so geht s: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Anwendungsdaten. Wählen Sie die Funktion Neu - Ordner. Benennen Sie den Ordner in Lexware um. 4. Über die Funktion Neu - Ordner legen Sie im Ordner Lexware einen Unterordner an den Sie wie folgt benennen. Arbeiten Sie mit: Programmbezeichnung Lexware financial office Lexware buchhalter Lexware faktura+auftrag Lexware lohn+gehalt Lexware anlagenverwaltung Lexware kassenbuch Ordnerbezeichnung office buchhalter faktura+auftrag lohn+gehalt anlagenverwaltung kassenbuch 5. Verbinden Sie den neuen PC mit dem Wechseldatenträger und kopieren Sie von dort den Ordner Daten. 6. Markieren Sie anschließend mit der rechten Maustaste den nach dem Programm benannten Ordner im Verzeichnis Lexware und wählen Sie die Funktion einfügen. 7. Öffnen Sie den Ordner Daten und löschen Sie die Datei fairuse.xml. Starten Sie die Installation wie bei Punkt 2 (Programminstallation auf dem neuen PC) beschrieben. Wenn die vorbereitenden Schritte im Setup abgeschlossen sind, finden Sie im Installationsassistenten auf der Seite Vorbereitung abgeschlossen die Pfadangaben zur Installation. Prüfen Sie die Verzeichnisangaben für den Ordner Daten auf Übereinstimmung mit dem soeben angelegten Pfad. Über die Schaltfläche Ändern haben Sie die Möglichkeit, die Pfadangaben zu korrigieren. 7