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1 LANGUAGE: DE CATEGORY: ORIG FORM: F02 VERSION: R2.0.9.S01 SENDER: TEDE5 CUSTOMER: / NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: SNAPSHOT ORGANISATION: subreport Verlag Schawe GmbH COUNTRY: DE PHONE: dev@subreport.de NOTIFICATION TECHNICAL: YES NOTIFICATION PUBLICATION: YES

2 1 / 6 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbh Lange Str. 38 Rostock Deutschland Kontaktstelle(n): Abteilung Vergabe vergabe@wiro.de Fax: NUTS-Code: DE803 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Städtische Wohnungsgesellschaft Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Bezeichnung des Auftrags: Jahresabschlussprüfung der WIRO GmbH und des Konzerns 2017 ff. - Vergabenummer SC-164-RL-2016 CPV-Code Hauptteil Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: - Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes einschließlich des Konzernabschlusses und des Konzernabschlussberichtes (auf der Grundlage von 316 ff. HGB) - Der Konzernanhang und der Anhang des Jahresabschlusses (entspr. 298 Abs.3 HGB) sowie den Konzernlagebericht und der Lagebericht (entspr. 315 Abs.3 HGB) werden getrennt erstellt. - Der Prüfungszeitraum bezieht sich zunächst auf das Geschäftsjahr 2017 (mit der Option der Prüfung bis zum Geschäftsjahr 2021, vorbehaltlich der Zustimmung durch den Gesellschafter).

3 2 / 6 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) - Erstellung eines Prüfvermerks (Bestätigungsvermerk). - Erweiterte Prüfung nach 53 Abs.1 Ziff.1 und 2 HGrG. - Prüfung nach 16 MaBV. - Erstellung eines Erläuterungsberichtes für den Einzelabschluss. - Mündliche Berichterstattung an den Aufsichtsrat im Rahmen der Aufsichtsratssitzung. Geschätzter Gesamtwert Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Weitere(r) CPV-Code(s) Erfüllungsort NUTS-Code: DE803 Hauptort der Ausführung: Lange Str Rostock Beschreibung der Beschaffung: Jahresabschlussprüfung der WIRO GmbH und des Konzerns 2017 ff. (gemäß II 1.4) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt Geschätzter Wert Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 12 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag verlängert sich aufgrund von maximal vier Optionen des Auftraggebers in Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des Auftragnehmers und vorbehaltlich der Zustimmung durch den Gesellschafter des Auftraggebers. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Siehe Auswahlmatrix bereit gestellt unter Wenn im Teilnahmewettbewerb mehr als 3 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die 3 Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte im Ergebnis die Eignung von mehr als 3 Bewerbern durch Punktgleichheit nachgewiesen werden, entscheidet das Los. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

4 3 / 6 II.2.14) Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) III.1.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens einschl. Darstellung des Firmenprofils (Bei Teilnahme von Bewerbergemeinschaften ist ein einheitlicher, gemeinsamer Teilnahmeantrag einzureichen und in ihrem Antrag die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Darüber hinaus ist eine Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung (rechtsverbindlich unterzeichnet von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft) und eine Vollmacht, dass ein Vertreter der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, das Vergabeverfahren durchführen zu dürfen (rechtsverbindlich unterzeichnet von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft)). 2) Eigenerklärung nach GWB 123 und ) Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit. 4) Eigenerklärung gemäß 319 und 319b HGB - über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. 5) Eigenerklärung über die Einhaltung des Abschnitts D, Ziff. I Nr.7 des Grundwerkes des Landesrechnungshofes Mecklenburg-Vorpommern vom ) Erklärung gemäß Public Corporate Governance Kodex für die Hansestadt Rostock. 7) Einfache Erklärung zu Gesetzestreue, insbesondere Einhaltung des Mindestlohngesetzes. 8) Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach 57a Absatz 6 Satz 7 WPO. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 9) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens (ersatzweise Eigenerklärung, dass der Nachweis spätestens vor Vertragsabschluss vorgelegt wird). 10) Erklärung zum Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Geschäftsjahren. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestanforderungen für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb: zu 10) Mindestjahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft maximal das Zweifache des geschätzten Auftragswertes, demnach 800 T netto. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 11. Angaben zum Personal. 11.1) Angaben zum Gesamtpersonal des Bewerbers während der letzten 3 Jahre getrennt in Angestellte und freie Mitarbeiter; aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen und Jahren. 11.2) Angaben zu dem für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Personals mit Angaben zur beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und zu persönlichen Referenzen (vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung und vorgesehener Tätigkeit). 12) Erklärung zu Referenzen der letzten 7 Jahre insbesondere in Bezug auf Wirtschaftsprüferleistungen/ Jahresabschlüsse (soweit berufsrechtlich zulässig mit Angabe Name und Adresse des AG, Ansprechpartner AG, Zeitraum der Leistungserbringung).

5 4 / 6 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) 13) - Erklärung zu Prüfungen nach 53 HGrG in den letzten 5 Jahren. - Befähigung zur Prüfung nach dem Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz. - Erfahrungen in Prüfungsbereichen der letzten 5 Jahre bei: - Bewertung von Immobilienvermögen - Bilanzierung und Bewertung von Zinssicherungsgeschäften - Fördergebietsgesetz - Bereich der MaBV Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestanforderungen für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb: zu 11.2) Mindestanforderungen für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb sind 4 Prüfer mit folgender Qualifikation: - davon mind. 2 Prüfer mit Qualifikation als Wirtschaftsprüfer/Steuerberater - davon mindestens 2 Prüfer mit der Qualifikation als Betriebswirt/Jurist zu 11.) Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb: - 3 Referenzen der letzten 7 Jahre mit Prüfungen von Jahresabschlüssen von Unternehmen in der Wohnungswirtschaft mit mind Vertragseinheiten - 1 Referenz mit Konzernstruktur mit mindestens 2 Konzernunternehmen Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Bestellung bzw. Anerkennung in Deutschland gemäß WPO-Wirtschaftsprüferordnung Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.5) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Angaben zur Verhandlung Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 02/11/2016

6 5 / 6 IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Ortszeit: 12:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 14/11/2016 Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2017 Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Zusätzliche Angaben: Die zu verwendenden Vordrucke 1-9 für die Teilnahmeanträge/Bewerbungsunterlagen wurden vollständig auf der Vergabeplattform subreport zum download bereit gestellt. Bewerberanfragen sind schriftlich über das Vergabeportal zu stellen und werden nur beantwortet, wenn sie bis zum schriftlich beim Auftraggeber eingehen. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzureichen: 1) Teilnahmeantrag mit genauer Bezeichnung des Bewerberunternehmens/Bewerbergemeinschaft einschl. Darstellung des Firmenprofils. 2) Eigenerklärung nach GWB 123 und 124 (Vordruck 1). 3) Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Vordruck 2). 4) Eigenerklärung gem. 319 und 319b HGB (Vordruck 3). 5) Eigenerklärung über die Einhaltung des Abschnitts D, Ziff. I, Nr. 7 des Grundwerkes des Landesrechnungshofes Mecklenburg-Vorpommern vom (Vordruck 4). 6) Eigenerklärung gemäß Public Corporate Governance Kodex für die Hansestadt Rostock (Vordruck 5). 7) Einfache Erklärung zur Gesetzestreue, insbesondere Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Vordruck 6). 8) Bescheinigung über die Teilnahme am System der Qualitätskontrolle nach 57a Absatz 6 Satz 7 WPO. 9) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens (ersatzweise Eigenerklärung, dass der Nachweis spätestens vor Vertragsschluss vorgelegt wird). 10) Erklärung zum Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Geschäftsjahren. 11) 11.1 Angaben zum Gesamtpersonal während der letzten 3 Jahre getrennt in Angestellte und freie Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen und Jahren Tabellarische Auflistung des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Personals mit Angaben zur beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und zu persönlichen Referenzen (Vordruck 7). 12) Erklärung zu Referenzen der letzten 7 Jahre insbesondere in Bezug auf Wirtschaftsprüferleistungen/ Jahresabschlüsse (Vordruck 8). 13) Auswahlmatrix (Vordruck 9 - die Spalte "Angaben des Bewerbers" ist vollständig auszufüllen mit den entspr. Zahlenwerten bzw. mit ja/nein).

7 6 / 6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Für die Nachweise und Erklärungen nach Pkt. 2 bis 7 und 11.2 und 12 bis 13 werden Vordrucke zur Verfügung gestellt, die zwingend zu verwenden sind. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen und unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren auszuschließen. Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Der Teilnahmeantrag inkl. aller Nachweise und Angaben ist in einem verschlossenen Umschlag und deutlich gekennzeichnet mit der Aufschrift: "Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren - Vergabenummer: SC-164- RL Jahresabschlußprüfung der WIRO GmbH und des Konzerns 2017 ff." einzureichen. Es wird darauf hingewiesen, dass mit der Jahresabschlussprüfung stets im Januar des jeweiligen Jahres begonnen werden muss, eine Vorprüfung stets durchzuführen ist und der Entwurf des Prüfberichtes in der letzten Kalenderwoche des Monates Februar des jeweiligen Jahres beim Auftraggeber vorzulegen ist. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus des Landes Mecklenburg Vorpommern Johannes-Stelling-Str.14 Schwerin Deutschland Telefon: Fax: Internet-Adresse: Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Entsprechend der Regelungen in 160 GWB. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 29/09/2016