Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (für die Lieferung von Energie)

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1 Flug-Hafen-Saarland GmbH Seite 1 von 6 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (für die Lieferung von Energie) Firma Saarbrücken, den Auftraggeber: Flug-Hafen-Saarland GmbH Postfach Frau Christina Sorg c.sorg@flughafen-saarbruecken.de Telefax: / Vergabeart: Offenes Verfahren Bezeichnung: Stromlieferung und Erdgaslieferung für die Flug- Hafen-Saarland GmbH, Energie Flughafen Saarbrücken 2017 Einreichungstermin / Uhr (Datum / Uhrzeit) Die Bindefrist für das Angebot endet am: Zu der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt vom: / S. 169

2 Flug-Hafen-Saarland GmbH Seite 2 von 6 Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, einen Auftrag über die Lieferung elektrischer Energie nach den beschriebenen Angebotskriterien zu vergeben. Wenn Sie bereit sind, diese Leistungen zu übernehmen, bitten wir Sie, uns das Angebotsschreiben nebst Anlagen zum Einreichungstermin ausgefüllt und unterschrieben in verschlossenem Umschlag gemäß Ziffer VI.3) e) der EU-weiten Bekanntmachung einzureichen. Grundlagen für die Angebotsbearbeitung und Angebotsabgabe sind: 1. Vergabeart Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber ( 100 GWB). Es wird ein offenes Verfahren gemäß 14 SektVO durchgeführt. 2. Art der Leistung, Auftragsbeschreibung Stromlieferung und Erdgaslieferung für die Flug-Hafen-Saarland GmbH, Flughafen Saarbrücken - Strom (Los 1): Lieferung von elektrischem Strom für 4 Verbrauchsstellen des Auftraggebers, davon 3 Mittelspannung und 1 Niederspannung - Erdgas (Los 2): Lieferung von Erdgas für 10 Verbrauchsstellen des Auftraggebers, davon 5 RLM und 5 SLP 3. Lieferzeitraum Vertragsbeginn: Vertragsende: Der Vertrag beginnt am , Uhr. Er hat eine Laufzeit von 12 Monaten und verlängert sich jeweils automatisch um ein Jahr, wenn nicht eine Vertragspartei den Vertrag bis zum eines Jahres kündigt. Die Vertragslaufzeit endet spätestens am Angebot 4.1 Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen, d.h. auch in allen Anlagen, in deutscher Sprache abzufassen. 4.2 Wurden vom Auftraggeber Vordrucke zur Verfügung gestellt, sind vom Bieter die vorgegebenen Vordrucke für das Angebot zu verwenden; das Angebot ist an der dafür vorgegebenen Stelle zu unterschreiben. 4.3 Angebotsbestandteile: Das Angebot besteht aus dem Angebotsschreiben gemäß beigefügtem Formblatt Angebot sowie den im Formblatt Angebot auf Seite 1 einleitend als Anlagen benannten und angekreuzten Unterlagen. Die im Formblatt Angebot auf S. 1 als Anlagen benannten Unterlagen sind vom Bieter ausgefüllt gemäß den beiliegenden Formblättern oder als separate Anlagen dem Angebot beizufügen. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Änderungen an den Vergabeunterlagen müssen ausdrücklich als solche gekennzeichnet sein. Muster und Proben müssen als zum Angebot gehörig gekennzeichnet sein. Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend. 4.4 Alle Preise sind in Euro-Währung mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben; Bruchteile in vollen Cent anzugeben.

3 Flug-Hafen-Saarland GmbH Seite 3 von 6 Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Mehrwertsteuer anzugeben. 4.5 Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen. 4.6 Digitale Angebote mit Signatur im Sinne des Signaturgesetzes dürfen nur abgegeben werden, wenn dies in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen ausdrücklich zugelassen ist. Andere auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. 4.7 Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote, die den Vorgaben aus obigen Ziffer nicht entsprechen, auszuschließen. 4.8 Unterlagen, die vom Auftraggeber nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von dem Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. 5 Mindestbedingungen für das Angebot 5.1 Der Auftraggeber wird Angebote zwingend ausschließen, wenn einer der nachfolgend benannten Ausschlussgründe vorliegt: Das Angebot ist dem Auftraggeber nach Ablauf des auf Seite 1 benannten Einreichtermins verspätet zugegangen Das Angebot ist nicht unterschrieben Es liegt eine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede des Bieters vor. 5.2 In allen anderen Fällen, in denen die nach obiger Ziffer 4.3 vorzulegenden Erklärungen oder vorzulegenden Angaben/Unterlagen nicht, nicht ordnungsgemäß ausgefüllt oder ausschließlich in digitaler Form beigefügt sind, behält sich der Auftraggeber einen Ausschluss des Angebots vor. Auf Ziffer 4.7 und Ziffer 12 wird verwiesen. 5.3 Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, anstelle des möglichen Ausschlusses nach obiger Ziffer 5.2 unter Beachtung des vergaberechtlichen Grundsatzes der Gleichbehandlung fehlende Unterlagen nach 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern oder eine Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Angebote, ggf. auch mehrfach, zu betreiben. 5.4 Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter sein Einverständnis in die Vertragsstruktur, die sich aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen ergibt. 6. Lose Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt. Los 1: Stromlieferung für die Flug-Hafen-Saarland GmbH, Flughafen Saarbrücken Los 2: Erdgaslieferung für die Flug-Hafen-Saarland GmbH, Flughafen Saarbrücken Angebote können gemäß Ziffer II.1.6) der EU-weiten Bekanntmachung für ein Los oder für beide Lose eingereicht werden. Gibt ein Bieter für beide Lose ein Angebot ab, ist es ausreichend, sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise nur einmal vorzulegen. Es ist nicht erforderlich, die geforderten Unterlagen für Los 1 und Los 2 doppelt einzureichen. 7. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8. Bieteranfragen und Bedenken

4 Flug-Hafen-Saarland GmbH Seite 4 von 6 Anfragen zum Ausschreibungsinhalt sind in Textform, bevorzugt per an folgenden Mitarbeiter des Auftraggebers (siehe Seite 1) zu richten: Name: Frau Christina Sorg Funktion: Rechnungswesen c.sorg@flughafen-saarbruecken.de Postfach: Ort: Telefax.: / Die Anfragen müssen spätestens bis beim Auftraggeber eingehen. Anfragen der Bieter, die im Interesse der Gleichbehandlung für sämtliche Bieter Bedeutung für die Angebotsbearbeitung haben können, werden gesammelt und mit der Antwort sämtlichen Bietern gleichlautend bekannt gemacht. Die Bieterinformationen finden sich auf der Homepage des Flughafens Saarbrücken: Download Ausschreibung. Die Bieter sind verpflichtet, sich hierüber regelmäßig zu informieren. 9. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Der Bewerber hat in gleicher Weise zu verfahren, wenn sich für ihn aus der Leistungsbeschreibung und den sonstigen ihm zur Verfügung stehenden Unterlagen die Ausführung der Leistung nicht mit hinreichender Klarheit ergibt, er aber in seiner Kalkulation darauf abstellen will. 10. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. 11. Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung gemäß dem in den Vergabeunterlagen vorgegebenen Formblatt Erklärung der Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben. 12. Unterauftragnehmer Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er bereits mit seinem Angebot die Erklärungen über den beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern gemäß dem in den Vergabeunterlagen vorgegebenen Formblatt Verzeichnis der Unterauftragnehmer ausgefüllt abgeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote ausschließen, die die vorgenannte Erklärung nicht, nicht vollständig oder unrichtig enthalten. 13. Zusätze für ausländische Bewerber 13.1 In einer gesonderten Anlage zum Angebot ist anzugeben, bei welchem in der EG zugelassenen Versicherungsunternehmen der Bewerber haftpflichtversichert ist und wie hoch die vereinbarten Deckungssummen für Personenschäden und sonstige Schäden sind Falls der Bieter seinen Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland hat und noch nicht Mitglied einer deutschen Berufsgenossenschaft ist, hat er vor der Erteilung des Auftrages nachzuweisen, dass er sein Unternehmen, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tä-

5 Flug-Hafen-Saarland GmbH Seite 5 von 6 tig wird, zur Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Für den Fall, dass der Bieter aufgrund internationaler Vereinbarungen von der Pflicht zur Mitgliedschaft bei einer deutschen Berufsgenossenschaft befreit ist, hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen Ausländische Bewerber mit Sitz außerhalb des Bereichs der Europäischen Gemeinschaften haben den Nachweis zu erbringen, dass das zuständige Arbeitsamt die erforderlichen Arbeitserlaubnisse erteilt Bei Auftragserteilung ist ein inländischer Zustellungsbevollmächtigter zu benennen Für die Regelung der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland, für ein eventuelles gerichtliches Verfahren das Prozessrecht der Bundesrepublik Deutschland. 14. Vertraulichkeitserklärung sowie Verpflichtungserklärung des Bieters Der Bieter hat dem Angebot die Vertraulichkeitserklärung des Bieters sowie die Verpflichtungserklärung des Bieters gemäß der beigefügten Formblätter (siehe Ziffer 4.3) rechtsverbindlich unterschrieben beizufügen. Auf Ziffer 5 wird verwiesen. Nach dem Inhalt der Formblätter gelten die Erklärungen für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall auch für die Vertragsdurchführung. 15. Datenträger Angebotsanforderung Es wird darum gebeten, zu den schriftlichen Angebotsunterlagen einen Datenträger (bevorzugt: CD-ROM) mit dem Angebot einzureichen. Die übermittelten Daten und Datenträger (Windows kompatibel) sind zu kennzeichnen. Die Kennzeichnung muss mindestens enthalten: den Namen des Unternehmens die Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber Dateinamen bei den einzelnen Dateien auf dem Datenträger Die maschinenlesbaren Datenträger gelten in allen Datenaustauschphasen als Arbeitsmittel. Bei Abweichungen zwischen dem Inhalt des Datenträgers und der schriftlichen Fassung der Vergabeunterlagen gilt die schriftliche Fassung. Auf inhaltliche Unterschiede gegenüber dem Datenträger hat der Unternehmer in einer Anlage zur schriftlichen Fassung hinzuweisen. Datenträger werden vom Bieter unentgeltlich zur Verfügung gestellt und verbleiben beim Auftraggeber. 16. Sicherheitsleistung Wird nicht gefordert. 17. Zahlungsbedingungen Monatliche Abrechnung nach abgenommener Strommenge (Verbrauch), je Verbrauchsstelle Monatliche Abrechnung nach abgenommener Gasmenge (Verbrauch), je Verbrauchsstelle Zahlungsziel: Mindestens 14 Tage ab Rechnungseingang 18. Stromliefervertrag (für Los 1) bzw. Gasliefervertrag (für Los 2) Der Vertrag beginnt am , Uhr. Er hat eine Laufzeit von 12 Monaten und verlängert sich jeweils automatisch um ein Jahr, wenn nicht eine Vertragspartei den Vertrag bis zum eines Jahres kündigt. Die Vertragslaufzeit endet spätestens am

6 Flug-Hafen-Saarland GmbH Seite 6 von 6 Dem Vertrag liegen die in dieser Ausschreibung dargelegten Vertragsbedingungen und Nachweise zugrunde. Darüber hinaus liegen dem Angebot die aktuell geltenden Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) zugrunde. 19. Den vorliegenden Vergabeunterlagen ist das Formblatt Inhaltsverzeichnis und Bestätigung über die Vollständigkeit der Vergabe- und Vertragsunterlagen und deren Geltung für das Angebot beigefügt. Der Bieter hat mit diesem Formblatt zu bestätigen, dass die darin beschriebenen und benannten Vergabeunterlagen dem Bieter vollständig vorlagen und dass die benannten und übermittelten Vergabe- und Vertragsunterlagen, die dem Angebot nicht als Anlage beigefügt sind, Bestandteil des Angebots sind und uneingeschränkt für das Angebot gelten. Das Formblatt ist ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote auszuschließen, denen das vorgenannte Formblatt Bestätigung über die Vollständigkeit der Vergabe- und Vertragsunterlagen und deren Geltung für das Angebot nicht, oder nicht ordnungsgemäß ausgefüllt beigefügt ist. 20. Vergabekammer Vergabekammer des Saarlandes beim Saarländischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr Franz-Josef-Röder-Straße Saarbrücken 21. Einreichungstermin für die Angebote und Einreichungsort Die Angebote müssen in Schriftform bis zum , 14:00 Uhr in einem verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gemäß Ziffer I.1) der EU-weiten Bekanntmachung abgegeben werden: Das Angebot ist ausschließlich bei der nachfolgend aufgeführten Anschrift einzureichen: Postanschrift: Flug-Hafen-Saarland GmbH ABC-Gebäude Frau Christina Sorg Postfach zur persönlichen Abgabe: Flug-Hafen-Saarland GmbH ABC-Gebäude 4. OG, Zimmer A.4.08 (Frau Christina Sorg) Postfach Mit freundlichen Grüßen Flug-Hafen-Saarland GmbH ppa. Petra Kutsch Prokuristin Dieses Schreiben trägt keine Unterschrift, da es maschinell erstellt wurde. Anlagen: gem. Formblatt Inhaltsverzeichnis sowie Bestätigung über die Vollständigkeit der Vergabe- und Vertragsunterlagen und deren Geltung für das Angebot