FleetQ: Eine Lösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens

Transkript

1 FleetQ: Eine Lösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens Fahrzeuge einfach disponieren mit einem Klick abrechnen direkt am Monitor live kontrollieren Eine Software für Ihre Anforderungen Arbeitet mit Android und TomTom kostenlos in der Einstiegsversion keine zusätzlichen Investitionen in Software Rechnen Sie alle Fahrten einfach über das DMRZ ab

2 Mit der DMRZ FleetQ erfassen Sie jetzt auch Ihre Rechnungsfahrten schnell und einfach direkt im System Um mehr über die DMRZ FleetQ Fahrtenplanung zu erfahren, haben wir hier einige Informationen für Sie zusammengefasst: So wird eine Rechnungsfahrt eingebucht

3 Was kann FleetQ alles? Ob es Kurierdienste oder Personentransporte auf Rechnung sind, mit der DMRZ Flottenmanagement Software FleetQ ist das im Handumdrehen erledigt. Die Freischaltung der Fahrtenplanung ist für Sie kostenlos. Klicken Sie dazu einfach links im DMRZ-Menü auf ''Fahrtenplanung'' und bestätiigen die Aktivierung in der unteren Bildschirmhälfte. Wie Sie im Anschluß eine Rechnungsfahrt erfassen, zeige ich Ihnen jetzt... So gehts: Schritt für Schritt Klicken Sie links im DMRZ Menü auf die Schaltfläche ''Fahrtenplanung'' und anschließend auf ''Neuer Datensatz''. Ändern Sie den Typ auf ''Rechnungsfahrt'' Um einen Transport als Rechnungsfahrt auszuweisen, wählen Sie bitte im Feld Termin-Typ den Eintrag ''Rechnungsfahrt''. So weiß das System, dass es bei einer späteren Abrechnung keine elektronischen Rechnungen zu erstellen hat. Zudem wird das Eingabeformular optisch automatisch angepasst, um eine Rechnungsfahrt komfortabel zu erfassen. Fahren Sie fort mit Punkt 2.

4 Auswahl einer Rechnungsfahrt

5 Erfassen Sie den Rechnungsempfänger Tragen Sie in den zugehörigen Feldern alle Informationen zum Rechnungsempfänger ein, wie z.b. Anschrift, Zahlungsziel und Ansprechpartner. Wird als Anrede keine Firma, sondern eine Person ausgewählt, variiert die Eingabemaske und wird durch die Felder ''IK Kasse'', Versichertennummer und Geburtsdatum erweitert. Bitte beachten Sie, dass das Geburtsdatum aufgrund späterer Identifikation eine Pflichtangabe ist. Eingabe des Rechnungsempfängers

6 Erfassen Sie anschließend Ihre Fahrdaten Im nächsten Schritt machen Sie Ihre Angaben zum eigentlichen Transport. Welches Fahrzeug wird für den Transport verwendet? Welcher Fahrer übernimmt den Auftrag? Diese Angaben sind zur Abrechnung der Rechnungsfahrt nicht notwendig). Zudem können Sie in den Feldern ''Fahrgast/Kurierfahrt'' und ''Hinweis/Telefon'' die Position der Fahrt erfassen. Erfassen der Fahrdaten

7 Setzen Sie den Termin und die Dauer des Transports fest Im letzten Schritt geben Sie an, wann die Fahrt erbracht wurde und mit welchen Fahrkennzahlen abgerechnet werden soll. Im Feld ''Wiederholung'' können Sie zwischen Serienterminen oder Einzelterminen auswählen, um anschließend das Datum, Uhrzeit, Dauer der Fahrt und ggf. die Anfahrtszeit einzutragen. Ist im Vorfeld ein Preis vereinbart worden oder bereits festgelegt, tragen Sie ihn im Feld ''Vereinbarungspreis'' ein und ergänzen die Angaben durch die Besetzt-km. Handelt es sich bei dem Transport und eine Hin- und Rückfahrt, setzen Sie den Haken entsprechend und bestätigen die vollständige Erfassung mit einem Klick auf die Schaltfläche ''Speichern'' entweder am oberen oder am unteren Bildschirmrand. Somit ist der Transport erfasst. Maske zur Eingabe des Termins und der Dauer

8 Der Transport wurde erstellt und kann abgeschlossen werden Nach dem Speichern wurde der Transport angelegt und ist in den Planungsansichten (Live, Tag, Woche oder Monat) sichtbar. Der Clou: Nachdem der Transport als ''Erledigt'' markiert wurde (siehe Screenshot unten), erzeugt das System automatisch den dazugehörigen Abrechnungsfall und kann anschließend von Ihnen zur Abrechnung freigegeben werden. Klicken Sie dazu in die Maske ''Abrechnungsfälle'' links im DMRZ Menü und anschließend auf den orangefarbenden Haken des betroffenen Transports. Sobald Sie einen Rechnungslauf starten, wird dieser Transport abgerechnet und Sie erhalten in der Maske ''Rechnungen'' den passenden Beleg dazu. Kontextmenü des Transports mit Statusanzeige "Termin ist erledigt" Abrechnung per DTA Für die Abrechnung per DTA brauchen Sie laut Kostenträger eine Software die den maschinellen Datenaustausch regelt. Diese Software muss die Technischen Anlagen in einer fest definierten Datenstruktur (EDIFACTFormat) für die Kostenträger bereitstellen. Für die Datenfernübertragung (DFÜ) verwendet DMRZ.de eine verschlüsselte Verbindung nach aktuellem TLS-Standard. Diese Verschlüsselung kombiniert mit digitaler Signatur auf der Grundlage kryptographischer Verfahren macht die Übertragung der personenbezogenen Daten sicher. DMRZ.de zertifizierter Partner der Kostenträger

9 für die DFÜ. Sie erfahren hier: wie Sie Podologie mit der Krankenkasse abrechnen -Podologieabrechnung wie die Abrechnung für Ärzte mit den Krankenkassen abläuft -IGV, Selektivvertragsabrechnung was bei der Abrechnung von Rehasport mit den Krankenkassen zu beachten gilt -Rehasportabrechnung Wie die Abrechnung zwischen Krankenkasse und Physiotherapie funktioniert - Ob eine Abrechnung der Krankenkasse mit Psychotherapie als Heilpraktiker möglich ist -Physiotherapieabrechnung Ob Sie für die Abrechnung mit der Krankenkasse eine Vorlage benötigen -Online-Abrechnung Wie Sie mit DMRZ.de die Abrechnung der Krankenkasse privat regeln -Privatabrechnung Wie Sie nach DTA-Abrechnung mit der Krankenkasse die Abrechnung einsehen können -Rechnungsübersicht Ambulante Pflege Software als Freeware? oder lieber kostenfrei? Viele Leistungserbringer im Bereich der Pflege sind auf der Suche nach einer Software mit der sich Dienstpläne oder Tourenpläne kostenlos erstellen lassen, manche suchen eine Pflegedienstsoftware mit Softwarepflegevertrag für Ihren Pflegedienst. Wir haben eine kostenlose Pflegedienst-Software 3 für die Altenpflege und die häusliche Krankenpflege, die Sie umsonst nutzen können, ohne festen Pflegevertrag mit Mindestlaufzeit, eine Software bei der alle Updates kostenlos inklusive sind und eine optional günstige Abrechnung zu 0,5%* mit allen Kostenträgern und kostenlosen Inklusivleistungen möglich ist. Kostenlose Pflegedienstsoftware Kostenlose Taxi-Software als Freeware? oder lieber kostenlos? Krankentransport Software kostenlos 3 gibt es beim DMRZ. Krankentransporte planen und rechnen Sie einfach damit ab. Krankentransport Krankentransportsoftware Planung

10 Inhalte u.u. nicht mehr ganz aktuell Veraltete Inhalte Die obigen Inhalte, die Sie angefordert haben, sind u.u. nicht mehr ganz up-to-date. Kostenlose Inklusivleistungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann legen Sie sich einfach einen unverbindlichen und kostenlosen Zugang beim DMRZ an für unsere Abrechnungssoftware! Sie zahlen nur dann die günstige Abrechnung zu 0,5%*, wenn Sie tatsächlich über das DMRZ mit den Krankenkassen abrechnen. Sonst nicht! Rechtliche Hinweise: * = Beim DMRZ bezahlen Sie nur 0,5% der Bruttoabrechnungssumme zzgl. MwSt. für die Abrechnung mit allen Kostenträgern. ** = %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme ggf. zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100% minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten), nicht inbegriffen ist die Abrechnung *2 = Für die Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife. Belegerfassung 3 = "Kostenlose Software" bezeichnet die kostenlose Software-Nutzung bei kostenloser, gültiger Anmeldung für die DMRZ-Onlineplattform, Abrechnung ist kein Teil der Software. Bei der zusätzlichen Nutzung von Apps (mobile Dienste) fallen ggf. Verbindungskosten an. Android, Google Play, Google und das Google Play-Logo sind Marken von Google Inc. Sämtliche Marken, eingetragene Warenzeichen und Produktnamen sind Eigentum des jeweiligen Inhabers. Sollten wir ein Marken- oder Warenzeichen irrtümlich benutzt oder einen Copyright-Hinweis übersehen haben, teilen Sie uns das bitte mit.