Out-of-the-box-Integration von EAM und BPM

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1 Out-of-the-box-Integration von EAM und BPM August 2014

2 Inhalt 1. Wie Fachabteilungen und IT mit den zwei professionellen Tools Signavio und leanix effektiver zusammenarbeiten können Prozessmodellierung als Basis für eine erfolgreiche strategische IT-Ausrichtung IT-Unterstützung den Unternehmensabläufen zuordnen IT-Planung anhand der Unternehmensabläufe priorisieren Sofort einsatzbereit und einfach zu starten Über LeanIX GmbH... 6 Seite 2 von 7

3 1. Wie Fachabteilungen und IT mit den zwei professionellen Tools Signavio und leanix effektiver zusammen arbeiten können Mit einer nahtlosen Integration, wie zwischen Signavio und leanix, können Fachabteilung und IT-Bereich mit den Tools ihrer Wahl arbeiten und stellen trotzdem eine gemeinsame Sicht auf die Unternehmensabläufe und deren IT-Unterstützung sicher. Dadurch sprechen Fach- und IT-Abteilung eine Sprache und arbeiten effektiv zusammen. Übrigens: Die Integration beider Tools kommt ganz ohne Beratungs- und zusätzlichen Integrationsaufwand aus. Signavio leanix Intuitive BPM-Plattform für eine professionelle Prozess modellierung Intuitive Plattform zum Managen von IT-Portfolios Kollaborative Modellierung mittels sozialer Komponenten Enterprise Architecture und Application Portfolio Management QuickModel-Editor für den schnellen Einstieg Erprobtes Best-Practice-Modell und Reporting Software-as-a-Service und On-Premise Software-as-a-Service und On-Premise Seite 3 von 7

4 2. Prozessmodellierung als Basis für eine erfolgreiche strategische IT-Ausrichtung Der wachsende Wettbewerb, die zunehmende Internationalisierung, der starke Kostendruck und ein schnelles Wachstum sind einige Herausforderungen, denen sich Unternehmen heute stellen müssen. Auch die steigende Komplexität von Produkten und Organisationsstrukturen lässt Unternehmen nach neuen Wegen suchen, diese Herausforderungen anzunehmen und als Chance für Veränderungen zu nutzen. Wächst zum Beispiel ein Unternehmen überdurchschnittlich schnell, wird häufig kein standardisiertes Vorgehen für wiederkehrende Unternehmensabläufe definiert und auch die Verantwortlichkeiten in den Teams sind meist nicht eindeutig geklärt. Dies führt nicht selten dazu, dass Aufgaben gar nicht oder doppelt ausgeführt werden. Zudem fehlt bei komplexen Organisationsstrukturen häufig das allgemeine Verständnis für die eigene Position im Unternehmen und welche Rolle diese für das Unternehmensergebnis spielt. 3. IT-Unterstützung den Unternehmensabläufen zuordnen Neben der Prozessmodellierung spielt die IT-Unterstützung der Unternehmensprozesse eine wesentliche Rolle, um Verbesserungen oder Auswirkungen von Veränderungen besser erkennen zu können. Um zu identifizieren, wie gut und umfangreich ein Prozess von der IT unterstützt wird, ist eine Zuordnung von IT-Anwendungen zu Prozessschritten notwendig. Durch weitere Informationen zu den IT-Anwendungen können beispielsweise technologische Risiken direkt einem Prozess zugeordnet werden. Oder eine Anwendung wird abgeschaltet, auch dann sind Kenntnisse über die Prozessauswirkung sowohl in der IT als auch auf der Fachseite notwendig. Abbildung 1: Zuordnung von IT-Anwendungen in Prozessen (Signavio) Häufig ist jedoch die Schwierigkeit die richtige IT-Anwendung einem Prozess zuzuordnen, da dem Prozessmodellierer diese nicht immer mit dem in der IT verwendeten Namen bekannt ist. Oft werden die Repositories dafür getrennt verwaltet und nicht regelmäßig abgeglichen. Seite 4 von 7

5 4. IT-Planung anhand der Unternehmensabläufe priorisieren Durch die Transparenz der Prozesse und der IT-Anwendungen werden sehr schnell Aspekte der Verbesserung oder Risikominimierung erkennbar. leanix bietet besonders komfortable Editierfunktionen und ein interaktives Reporting, mit dem Sachverhalte nach verschiedenen Dimensionen ausgewertet und betrachtet werden können. Die gewonnenen Erkenntnisse können in leanix direkt in einer vorwärts gerichteten Planung vorgenommen werden. In leanix können alle IT-Anwendungen neben der Bewertung von Kritikalität und fachlicher Eignung auch den Lebenszyklus und ein mögliches Nachfolgesystem beinhalten. Durch die Verknüpfung mit Projekten werden Veränderungen im IT-Portfolio transparent. Auch hier helfen intelligente Auswertungen dem Anwender die Übersicht zu behalten. Abbildung 2: Visualisierung der Abhängigkeiten von IT-Anwendungen zu Prozessen (leanix) Seite 5 von 7

6 5. Sofort einsatzbereit und einfach zu starten Für die Nutzung dieser Möglichkeiten benötigen Sie lediglich Zugang zu Signavio und leanix. Mit Ihren Signavio Nutzerdaten verbinden Sie sich in leanix einfach mit dem Signavio-Arbeitsbereich und aktualisieren sofort die Daten. Sofort werden die vorhandenen Informationen synchronisiert. Sollten Sie schon Prozesse in Signavio halten und IT-Anwendungen zugeordnet haben, dann werden diese in das leanix-repository übernommen. Gleiches erfolgt in umgekehrter Richtung: IT-Anwendungen in leanix werden im Signavio-Arbeitsbereich verfügbar gemacht. 6. Über LeanIX GmbH Die LeanIX GmbH ist spezialisiert auf IT-Management-Themen und entwickelt Software für Unternehmen. Der Fokus liegt darauf, Komplexität in der IT-Landschaft beherrschbar zu machen und zu reduzieren. Kern der Lösung ist ein intelligentes IT-Inventory, das aktuelle Informationen und Planungen über die IT-Landschaft allen relevanten Mitarbeitern leicht zugänglich macht. Dabei wird großer Wert auf Entscheidungsunterstützung und Handlungsorientierung für IT-Manager gelegt. Neben der starken Nutzenorientierung für das Unternehmen stehen die Bedürfnisse eines jeden Anwenders im Vordergrund. Die LeanIX GmbH hat sich dabei zum Ziel gesetzt, die Ära komplizierter Unternehmenssoftware zu beenden. Kontaktinformation: LeanIX GmbH Alte Bahnhofstraße Bonn Deutschland Telefon: Web: Seite 6 von 7

7 Marken leanix, das leanix logo, leanix.net sind Markenzeichen der LeanIX GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Sind diese oder weitere Markennamen von leanix bei ihrem ersten Vorkommen in diesen Informationen mit einem Markensymbol ( ) gekennzeichnet, geht daraus hervor, dass diese in der E.U. registriert sind oder gesetzlich geschützte Warenzeichen im Eigentum der LeanIX GmbH zum Zeitpunkt der Publizierung waren. Diese Marken können auch eingetragene Marken oder Common-Law-Marken in anderen Ländern sein. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Copyright Dieses Dokument ist aktuell zum Zeitpunkt seiner Erstveröffentlichung und kann von der LeanIX GmbH oder Signavio GmbH zu jedem Zeitpunkt verändert werden. Nicht alle Angebote sind in jedem Land erhältlich. DIE IN DIESEM DOKUMENT ENTHALTENEN INFORMATIONEN WERDEN WIE BESEHEN ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, OHNE DASS JEGLICHE GARANTIE GEGEBEN WIRD, SEI SIE AUSDRÜCKLICH ODER IMPLIZIERT Copyright LeanIX GmbH & Signavio GmbH LeanIX GmbH Signavio GmbH Alte Bahnhofstraße 30 Nürnberger Straße Bonn Berlin Deutschland Deutschland Hergestellt in Deutschland Dokumentenversion 1.0 August 2014 Seite 7 von 7