Lernbereich: Personalwirtschaft Aufgaben-Nummer: P 22. Bearbeiten Sie folgende Problemstellung und erstellen Sie eine Präsentation von ca. 7 Minuten!

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1 Berufsbildende Schule Bad Neuenahr-Ahrweiler Abschlussprüfung BERUFSFACHSCHULE Zweijähriger Bildungsgang für Betriebswirtschaft Schwerpunkt Industrie Fach: Angewandte Betriebswirtschaft Datum: Uhrzeit: Raum: Klasse: Name: Lernbereich: Personalwirtschaft Aufgaben-Nummer: P 22 Bearbeiten Sie folgende Problemstellung und erstellen Sie eine Präsentation von ca. 7 Minuten! Situation: Sie sind Mitarbeiter/in in der Personalabteilung der Papiergroßhandlung PP GmbH, Hauptstraße 5, Bad Neuenahr-Ahrweiler. Das Unternehmen besteht seit 10 Jahren und beliefert zum einen Großbetriebe, Schulen usw. (direkter Absatz) und zum anderen Fachgeschäfte und Supermärkte (indirekter Absatz) in Nordrhein- Westfalen und Rheinland-Pfalz. Zurzeit beschäftigt das Unternehmen 18 Mitarbeiter, davon 3 im Einkauf. Die Stelle eines Sachbearbeiters im Einkauf ist neu zu besetzen. Arbeitsaufträge: 1. Erläutern Sie, welche typischen Tätigkeiten ein Einkaufssachbearbeiter ausführt und welche Kompetenzen hierfür erforderlich sind. 2. Sie haben eine Stellenanzeige in den regionalen Tageszeitungen geschaltet. Daraufhin erhalten Sie unter anderem die Bewerbungen von Herrn Kaiser und Frau Loewe-Zachewski. Erstellen Sie eine Entscheidungsmatrix mit gewichteten Kriterien und begründen Sie, wen Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen wollen. 3. Welche Fragen wollen Sie der Person, die Sie einladen, in einem Vorstellungsgespräch stellen?

2 Anlagen zur Aufgabe P 22 Ulrich Kaiser Bad Breisig, Wilhelm-Kamm-Straße Bad Breisig Tel.: (02633) Papiergroßhandlung PP GmbH Frau Trautmann Hauptstraße Bad Neuenahr-Ahrweiler Anzeige in der Rhein-Zeitung Sehr geehrte Frau Trautmann, Ihre Anzeige in der Rhein-Zeitung habe ich mit Interesse gelesen. Wie Sie meinem Lebenslauf entnehmen können, arbeite ich seit 1989 in der Bürobedarfsbranche. Während dieser Zeit habe ich Erfahrungen und Warenkenntnisse erworben, die ich auch weiterhin in einem Unternehmen dieser Branche einsetzen möchte. Mein derzeitiger Arbeitgeber, die DeBüFa Einkaufsgenossenschaft des Bürofachhandels, schließt zum Ende des Jahres seine Niederlassung in Koblenz; das Angebot, im Zentralvertrieb in Dortmund als Sachbearbeiter im Verkauf weiterbeschäftigt zu werden, kann ich wegen familiärer Umstände nicht annehmen. Ich würde mich sehr freuen, wenn wir in einem gemeinsamen Gespräch die Möglichkeit hätten, über weitere Einzelheiten zu sprechen. Freundliche Grüße Ulrich Kaiser Anlagen 1 tabellarischer Lebenslauf 1 Arbeitszeugnis

3 Einkaufsgenossenschaft des deutschen Bürofachhandels Niederlassung Koblenz Carl-Zeiss-Straße Koblenz Zwischenzeugnis Herr Ulrich Kaiser, geboren am 16. Mai 1958 in Koblenz, ist seit dem 1. Juli 1989 in unserem Hause beschäftigt. Bis zum 30. Juni 1999 betreute er als Einkaufssachbearbeiter die Produktgruppe Kartei und Archiv"; seitdem ist er in der Auftragsannahme tätig. Herr Kaiser hat die ihm übertragenen Aufgaben mit großem Fleiß erledigt; dabei hat er unsere Erwartungen erfüllt. Herr Kaiser war immer pünktlich; sein Verhältnis zu Vorgesetzten ist nicht zu beanstanden. Herr Kaiser verlässt unser Haus, da wir die Niederlassung Koblenz zum Jahresende schließen werden. Wir wünschen ihm für die Zukunft alles Gute. Koblenz, 28. Februar 2006 DEBÜFA eg Personalabteilung Dr. Winter Dr. Winter

4 Lebenslauf Name: Ulrich Kaiser Geburtsdatum: Geburtsort: Familienstand: Koblenz verheiratet, 2 Kinder, 8 und 10 Jahre Schulbildung: Volksschule Mülheim-Kärlich Realschule Mülheim-Kärlich beruflicher Werdegang: Ausbildung zum Industriekaufmann bei der Gesellschaft für Warenwirtschaft, Koblenz Wehrdienst Kontokorrentbuchhalter bei der Gesellschaft für Warenwirtschaft, Koblenz Kundendienstsachbearbeiter bei der Olymp Büromaschinen GmbH, Koblenz seit 1989 Sachbearbeiter bei der DeBüFa eg, Koblenz Bad Breisig, Ulrich Kaiser

5 Christina Loewe-Zachewski Bergstraße Bad Neuenahr-Ahrweiler Telefon: Papiergroßhandlung PP GmbH Frau Trautmann Hauptstraße Bad Neuenahr-Ahrweiler Bad Neuenahr-Ahrweiler, 5. Mai 2006 Bewerbung um die Stelle als Sachbearbeiterin im Einkauf Sehr geehrte Frau Trautmann, ich bewerbe mich auf Ihre Anzeige in der Rhein-Zeitung, die ich mit Interesse gelesen habe. Wie Sie aus den beigefügten Unterlagen ersehen können, war ich bis April 2000 bei der Hamburger Papierkontor GmbH beschäftigt. In diesem Unternehmen, in dem ich auch meine Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel gemacht habe, war ich zuletzt verantwortlich für die Beschaffung von Büro- und Administrationspapieren habe ich die Stelle bei der Hamburger Papierkontor GmbH aufgegeben, um mich zunächst um die Erziehung meines Sohnes zu kümmern. Ein Arbeitsplatzwechsel meines Mannes führte mich 2002 nach Bad Neuenahr-Ahrweiler. Heute nun möchte ich an meine letzte Tätigkeit anknüpfen, in der ich wertvolle Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Papiergroßhandels sammeln konnte, die sicherlich auch Ihrem Unternehmen von Nutzen sein könnten. Über eine Einladung zu einem Gespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen Christina Loewe- Zachewski Christina Loewe-Zachewski Anlagen

6 Großhandlung für Feinpapiere Marlowring Hamburg Arbeitszeugnis Frau Christina Loewe-Zachewski, geboren am 30. März 1974 in Hamburg, war in der Zeit vom 1. Sept bis zum 18. April 2000 in unserem Unternehmen beschäftigt. Zunächst wurde sie in einer verkürzten zweijährigen Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel ausgebildet; die Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer bestand sie mit guten Ergebnissen. Nach ihrer Ausbildung wurde Frau Loewe-Zachewski für ein halbes Jahr als Fallbearbeiterin im Streckengeschäft eingesetzt; anschließend wurde ihr die Beschaffung der Büro- und Administrationspapiere verantwortlich übertragen. In dieser Funktion arbeitete Frau Loewe- Zachewski stets zu unserer vollen Zufriedenheit. Frau Loewe-Zachewski war wegen ihrer großen Hilfs- und Kooperationsbereitschaft bei den Mitarbeitern sehr beliebt; ihren Vorgesetzten gegenüber zeigte sie sich stets loyal. Wir bedauern es sehr, dass Frau Loewe-Zachewski unser Unternehmen verlässt. Wir wünschen ihr und ihrer Familie alles Gute. Hamburg, 18. April 2000 Hans-Werner Pehle Hamburger Papierkontor GmbH Abteilungsleiter Personal

7 Lebenslauf Name: Christina Loewe-Zachewski Geburtsdatum: Geburtsort: Familienstand: Hamburg verheiratet, ein Kind (6 Jahre) Wohnort: Bergstraße Bad Neuenahr-Ahrweiler Schulbildung: Grundschule Realschule Höhere Handelsschule in Hamburg Berufsausbildung: Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel bei der Hamburger Papierkontor GmbH Fallbearbeiterin im Streckengeschäft bei der Hamburger Papierkontor GmbH Sachbearbeiterin im Einkauf bei der Hamburger Papierkontor GmbH besondere Kenntnisse: gute englische Sprachkenntnisse sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen Bad Neuenahr-Ahrweiler, 5. Mai 2006 Christina Loewe-Zachewski