DAS PREPRESS-PORTAL KODAK-INSITE

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1 DAS PREPRESS-PORTAL KODAK-INSITE

2 DAS PREPRESS-PORTAL-INSITE Was ist das InSite Prepress-Portal und wozu dient es? InSite ist ein Prepress Webportal der Firma Kodak, welches via Internet an unser bestehendes Prinergysystem anknüpft. Es ermöglicht Ihnen eine direkte Kommunikation mit unserer Druckvorstufe während der Bearbeitung eines Auftrags bis zur endgültigen Freigabe. Mit einem Internetbrowser und einem eigenen Login für InSite können der Status eines Auftrags und aktuell bearbeitete Druckdaten jederzeit digital am Bildschirm eingesehen werden. Sie können Seite für Seite prüfen, Korrekturseiten per InSite uploaden, Korrekturanweisungen direkt im Portal eingeben und anschließend zum Druck freigeben. Die angezeigten PDF s werden dabei durch eine sichere https-verbindung übertragen. Gleichzeitig erhalten alle am Auftrag beteiligten Personen wie Auftragsmanager, Vorstufenmitarbeiter etc. automatisch eine über anfallende Aktionen und sind so immer auf dem aktuellsten Stand. InSite Prepress spart Ihnen vor allem Zeit und ermöglicht Ihnen die direkte Verbindung zu unserem Druckvorstufen-Worklow. Mit hinterlegten Verarbeitungsregeln ermöglicht InSite eine automatische Verarbeitung von Druckaufträgen. Grundvorraussetzung ist hierbei die strikte Einhaltung von vorgegebenen Dateibezeichnungen. 2

3 ANMELDUNG IN INSITE Geben Sie in Ihrem Browser die Adresse ein. Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, dass Sie von uns zugeteilt bekommen haben, ein. Wählen Sie Ihre gewünschte Sprache aus und klicken Sie Meine Benutzerdaten speichern wenn Sie die Zugangsdaten im Browser speichern möchten. Klicken Sie nun auf Anmelden und Sie werden zu folgendem Fenster gelangen. Durch Klicken auf Ihren Benutzernamen (oben rechts) haben Sie Zugriff auf Ihre Benutzerdaten und können diese ändern insofern Sie das Recht zum Ändern von Benutzerkonten erhalten haben. Unter dem Punkt Hilfe fi nden Sie außerdem eine Online-Hilfe. 3

4 AUSWAHL DES DRUCKAUFTRAGS Innerhalb dieses Fensters sind alle Jobs aufgelistet, auf die Sie Zugriff haben. Durch einfaches Klicken wird der Job ausgewählt, den Sie bearbeiten möchten. Sie gelangen dann in die Jobübersicht Ihres ausgewählten Druckauftrags. 4

5 ÜBERSICHT DES AKTUELLEN JOB STATUS In der Jobübersicht werden unter der Registerkarte Zusammenfassung grundlegende Informationen dargestellt. Unter anderem kann hier der aktuelle Status Ihres Druckauftrags eingesehen werden. Legende der Status-Möglichkeiten zu Ihrem Auftrag: = Angabe für fehlende Seiten = Die Seiten Ihres Auftrags werden noch in der Druckvorstufe bearbeitet = Die Genehmigung der Seiten wurde durch die Druckvorstufe angefordert und Sie können mit der Freigabe Ihres Auftrags beginnen = Diese Seiten sind in Ordnung und wurden von Ihnen zum Druck freigegeben = Diese Seiten sind nicht in Ordnung und wurden von Ihnen abgelehnt = Für diese Seiten folgen noch Korrekturen 5

6 UPLOAD VON DATEIEN + DATEIBENAMUNG Liefern Sie im ersten Schritt Ihre Daten über den Reiter Dateien hochladen in InSite an. Um Ihnen eine automatische und schnellstmögliche Verarbeitung Ihrer Daten gewährleisten zu können, müssen unsere Richtlinien zur Datenanlieferung und Dateibenamung bitte zwingend eingehalten werden. Bitte schreiben Sie außerdem keine Doppelseiten-PDFs, da diese von unserem System nicht von Einzelseiten unterschieden werden können. Die zu verwendenden Auftrags- und Versionsbezeichnungen für Ihren Auftrag erhalten Sie bei Ihrem zuständigen Auftragsmanager. NAMENSNENNUNG IHRER DATEIEN BEI EINER VERSION Einzelseiten-PDF : Sammel-PDF: Auftragsnummer_Seitenzahl (Bsp.: _001_0001.pdf) Auftragsnummer_Seitenzahl-Seitenzahl (Bsp.: _001_ pdf) NAMENSNENNUNG IHRER DATEIEN BEI MEHREREN VERSIONEN Einzelseiten-PDF: für verschiedene Versionen Sammel-PDF: für verschiedene Versionen Auftragsnummer_Versionsbezeichnung_Seitenzahl (Bsp.: _001_0001.pdf) (Bsp.: _002_0001.pdf) Auftragsnummer_Versionsbezeichnung_Seitenzahl (Bsp.: _001_ pdf) (Bsp.: _002_ pdf) 6

7 DATENPRÜFUNG Die auf technischer Ebene basierte Prüfung Ihrer Daten erfolgt über das Prelight-Tool der Firma Kodak. Auf die folgenden Fehlerquellen wird hierbei hingewiesen: Aulösung von Farb-oder Graustufenbild liegt unter 102dpi RGB- Farbraum wird verwendet LAB- Farbraum wird verwendet ICC-basierte Farben werden verwendet Schmuckfarbe wird verwendet Font ist nicht eingebettet Farbdeckung ist größer als 330% weißer Text wird nicht ausgespart schwarzer Text wrid nicht überdruckt Nach Upload Ihrer Daten erhalten Sie eine kurze Info, ob Ihre Daten unseren Richtlinien entsprechen oder ob das System einen Fehler gefunden hat. Um Einsicht in den Prelightbericht und die damit enthaltenen Fehlermeldungen zu bekommen, wird vom System ein Link per generiert. Prelightberichte können ebenfalls per Klick in der Seitenansicht in InSite eingesehen werden. Hierzu öffnet sich das interne Programm Smart Review, welches alle gefundenen Warnungen im Fenster Prelight Manager aulistet. ( Aktivieren Sie hierzu bitte Java in Ihrem Webbrowser. ) 7

8 FREIGABE UND KORREKTURPHASE IHRER SEITEN Um die Seiten Ihres Druckauftrags genehmigen oder ablehnen zu können, gibt es verschiedene Möglichkeiten: a.) Genehmigung der Seiten über die Registerkarte Seiten b.) Genehmigung der Seiten über die Vorschau c.) Genehmigung der Seiten über Smart Review d.) Genehmigung der Seiten über einen Secure Link A.) GENEHMIGUNG DER SEITEN ÜBER DIE REGISTERKARTE SEITEN Unter der Registerkarte Seiten werden Miniaturansichten Ihrer Daten und weitere Informationen zu den Seiten im Job angezeigt. Im linken Bereich haben Sie die Möglichkeit Ihre Seiten zu fi ltern. Rechts im Browserfenster fi nden Sie die Aktionen Genehmigen und Ablehnen. Außerdem gibt es hier die Möglichkeit, ein Proof herunterzuladen. Sie können die Genehmigung für einzeln ausgewählte oder alle Seiten ausführen. 8

9 B.) GENEHMIGUNG DER SEITEN ÜBER DIE VORSCHAU Klicken Sie auf Vorschau, um Ihre Seiten über eine Flash-Vorschau freigeben zu können. Sie haben links und rechts die Möglichkeit, Ihre Seiten freizugeben oder abzulehnen. In der unteren Werkzeugleiste gibt es unter anderem eine Zoomfunktion und Sie können sich den Beschnittrahmen Ihrer Seiten darstellen lassen. Im oberen Bereich können Sie zwischen den einzelnen Versionen wechseln. 9

10 C.) GENEHMIGUNG DER SEITEN ÜBER SMART REVIEW Wenn Sie in der Registerkarte Seiten oder auf die Miniaturansicht eines Bildes klicken, öffnen sich die Seiten in Smart Review. In Smart Review haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, einzelne Farbauszüge einzusehen, Farbwerte zu messen oder Anmerkungen für andere Benutzer zu hinterlassen. Die Freigabe oder das Ablehnen der Seiten ist auch in dieser Ansicht möglich und erfolgt im oberen Bereich der Seite. Ablehnen oder Freigeben Chat-Fenster Teilnehmer können online Korrekturwünsche besprechen Textanmerkung Hinzufügen von Kommentaren Markierungs- Werkzeuge Lineal- Werkzeuge Pipette zum Messen der Farbwerte Seitenorientierung Farbauszüge einzelne Farben anzeigen Versionen Ansicht Doppelseiten Vollbild-Modus 10

11 D.) GENEHMIGUNG DER SEITEN ÜBER EINEN SECURE LINK Mittels eines Secure Links haben InSite-Benutzer die Möglichkeit einen -Link für weitere Beteiligte einzurichten, die keinen eigenen InSite-Account haben. Bei dieser Funktion öffnet sich eine direkte Ansicht der Seiten, die der Empfänger des Links prüfen oder genehmigen soll. Weitere Informationen zur Erstellung eines Secure Links fi nden Sie auf unserer Internetseite im Bereich News/Service unter Download. 11

12 KONTAKTADRESSEN Bei technischen Fragen oder Problemen kontaktieren Sie uns gerne. Sie erreichen unsere Vorstufe montags bis freitags von 6-22 Uhr Telefon: (+49) / 145 daten@frank-ctp.de Lars Langkopf - lars.langkopf@eversfrank.com Janina Otten - janina.otten@eversfrank.com Impressum DVZ Druckvorstufen GmbH Industriestraße Preetz Geschäftsführer: Thomas Plasa Telefon: (+49)