Akademie. ELOoffice effizient einsetzen. ELOoffice 10 Seminare. für Anwender und Administratoren.

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1 ELOoffice effizient einsetzen ELOoffice 10 Seminare für Anwender und Administratoren

2 ELOoffice Seminare für Ihren ELO Erfolg In den täglichen Arbeitsabläufen steckt jede Menge Optimierungspotenzial, in ELOoffice viele nützliche Funktionen. Erlernen Sie die Funktionen, die Sie mit ELOoffice erwerben, in einem ELO Seminar im Rahmen der BCIS einem zertifizierten ELO Trainingscenter. Schaffen Sie sich Freiraum! Im alltäglichen Arbeitsalltag fehlt häufig Zeit, um sich intensiv mit der Optimierung der eigenen Prozesse zu befassen. Die Teilnahme an den zertifizierten ELOoffice Seminaren ist daher ein guter Anfang für den perfekten Einsatz von ELO! Sie erhalten in den zertifizierten Tagesseminaren wichtige Informationen und Praxisbeispiele über die Vielfalt der Einsatzmöglichkeiten und Funktionen von ELOoffice. Nutzen Sie diese Möglichkeit der Unterstützung, die Sie von uns zum praktischen Einsatz und zum Ein- oder Umstieg auf ELO erhalten. Wir kommen auch zu Ihnen! Ab drei Teilnehmern kann sich bereits ein Seminar bei Ihnen im Haus lohnen! Hier können Sie eigene Schwerpunkte setzen und spezielle Anforderungen umsetzen. Zusätzlich sparen Sie Fahrtkosten und Fahrtzeit und können sich im Rahmen des Seminars Ihre eigene ELO Umgebung konfigurieren und optimieren lassen der Erfolg ist sofort sichtbar! Haben Sie Interesse an einem Individual-Training bei Ihnen im Haus? Dann senden Sie uns Ihre Anfrage mit Ihren Themenschwerpunkten an Sie erhalten dann ein schriftliches Angebot für ein Training bei Ihnen im Haus.

3 ELOoffice 10 Anwender ELOoffice 10 Administration Im Anwender Workshop erlernen und intensivieren Sie den Umgang mit ELOoffice und den meistgenutzten Funktionen. Das Erlernte können Sie dabei gleich in einem für Sie bereitgestellten ELOoffice 10 System anwenden. Im ELOoffice Administration-Seminar erlernen Sie die Verwaltung und Konfiguration der automatisierten Ablage von Dokumenten sowie die Installation von ELOoffice im Netzwerk mit Bedeutung der verschiedenen Systemdateien. Themen Grundlegendes Einrichten von ELOoffice, um ein langfristiges effektives Arbeiten zu ermöglichen Kennenlernen des ELOoffice Funktionen Sicherheit der Daten und Dokumente Speicherbedarf und Dateiformate Empfohlene Peripherie Prinzipieller Programmaufbau Arbeiten mit ELO Grundfunktionen in ELO Verwendung von Wiedervorlage / Postbox / Klemmbrett Individuelle Systemeinstellungen Ablagemasken, Indexierung von Dokumenten Suchstrategien, Suchmasken, Haftnotizen und Recherche Revisionssichere Ablage Outlookintegration Scannen in ELO Gelöschte Dokumente wiederherstellen Berechtigungen Selbsttragende Archive erstellen Hilfe zur Selbsthilfe bei Fragen und Problemen Zielgruppe dieses Workshops Dieser Workshop wurde konzipiert für neue ELO Anwender sowie ELO Anwender, die ihre Kenntnisse aktualisieren bzw. vertiefen wollen. Vorausgesetzt werden Anwenderkenntnisse in MS Windows und MS Office. Themen Installation von ELOoffice Funktion der Systemdateien Dokumentenpfade, Spiegelpfade Dateispiegelung und Backup Datenaustausch über Export und Import von Archiven Sicherheit und Rechtevergabe Anwenderverwaltung und ELOoffie Rechte Schlüssel und Berechtigungen Ablagemasken Suchmaskenstrategien Automatisches Ablegen in ELOoffice Ablageassistent Chaosablage Indexaufbau mit und ohne Zieldefinition Anbindung von MS Outlook / Archivierung Volltextdatenbanken Innerer Aufbau von ELOoffice Reportfunktionen Scripte in ELOoffice Einsatz von selbsttragenden Archiven Zielgruppe dieses Workshop Dieser Workshop wurde für Server-Administratoren und ELO Administratoren konzipiert. Sie benötigen Kenntnisse in der Administration von Microsoft Serverbetriebssystemen (2008 oder höher) sowie Anwenderkenntnisse in ELOoffice.

4 ELOoffice effizient einsetzen Workshopumgebung Jedem Teilnehmer wird ein leistungsfähiger Schulungs-PC mit 22 -Monitor zur Verfügung gestellt. Der Workshop findet mit ELOoffice statt Sie setzen das Erlernte direkt und praxisnah um. Die Teilnehmer Zahlreiche Teilnehmer kleiner und großer Unternehmen schätzen den hohen Nutzen der Workshops und den Austausch mit anderen Teilnehmern aus der Praxis für die Praxis. Offene Fragen? Wir bieten Ihnen natürlich die Möglichkeit, im Anschluss an die Workshop-Inhalte individuell auf eventuelle Fragen einzugehen. BCIS IT-Systeme GmbH Eugen-Richter-Straße Kassel Zentrale Support Telefax akademie@bcis.de BCIS 02/2015

5 Anmeldung zum ELOoffice Seminar Rückfax an (0561) oder per an Ja, ich nehme verbindlich an folgendem Seminar teil: November ELOoffice Anwender 355 inkl. USt ELO office Administration 355 inkl. USt Alle Preise inkl. USt und zzgl. 17,85 Tagungspauschale (Verpflegung, Getränke). Die Seminar- und Geschäftsbedingungen der BCIS IT-Systeme GmbH wurden gelesen und akzeptiert. Rechungsadresse: Teilnehmer: Firma: Name: Position: Straße: PLZ/Ort: Durchwahl: Ort/Datum Unterschrift BCIS 02/2015 BCIS IT-Systeme GmbH Eugen-Richter-Straße Kassel West: Bilker Allee Düsseldorf Nord: Bremervörder Straße Stade Zentrale +49 (0) Support +49 (0) Telefax +49 (0) akademie@bcis.de

6 Seminarbedingungen für Seminare und Workshops 1. Vertragsgestaltung 1.1. Der Abschluss von Verträgen zwischen Seminarteilnehmer / Auftraggeber und Veranstalter BCIS IT- Systeme GmbH bedürfen immer der Schriftform. 1.2 Die vorliegenden Geschäftsbedingungen haben Vorrang vor entgegenstehenden Geschäftsbedingungen des Auftraggebers. 2. Leistungen des Veranstalters 2.1 BCIS führt die Seminare und Workshops nach besten Wissen und Gewissen aus und ist bestrebt, ein bestmögliches Ergebnis für die Teilnehmer zu erreichen. Ein Anspruch des Teilnehmers oder Auftraggebers auf ein bestimmtes Ergebnis oder Lernziel besteht jedoch nicht Kann eine Veranstaltung von BCIS wegen höherer Gewalt, Krankheit, Unfall oder zu geringer Teilnehmerzahl nicht eingehalten werden, ist BCIS unter Ausschluss jeglicher Schadensersatzpflichten berechtigt, einen Ersatztermin zu benennen oder den Termin, auch kurzfristig, abzusagen Umfang, Form, Thematik und Ziel der Leistungen sind im Prospekt ersichtlich und dem Auftraggeber bekannt Der Seminarteilnehmer anerkennt das Urheberrecht an den allen ausgehändigten Seminarunterlagen. Eine Vervielfältigung und/oder Verbreitung durch den Seminarteilnehmer bedarf der vorherigen, schriftlichen Einwilligung von BCIS Mit der Buchung eines Seminars erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, sollten während der Veranstaltung Foto-, Ton- und Videoaufnahmen aufgezeichnet werden, dass diese für die Medien und für Marketingmaßnahmen des Veranstalters verwendet werden können. 3. Stornierungsbedingungen 3.1 Mit der Buchung wird der Platz für das teilnehmende Unternehmen reserviert. Sollte der angemeldete Mitarbeiter des Unternehmens kurzfristig verhindert sein, kann eine Ersatzperson ohne Zusatzkosten zum Seminar angemeldet werden. 3.2 Ansonsten gilt: Eine Stornierung der Buchung bis 8 Wochen vorher ist kostenfrei möglich. Bei Stornierung zwischen 4 und 8 Wochen vorher sind 50%, bei weniger als 4 Wochen vorher oder bei Nicht-Erscheinen 100% der Teilnahmegebühr zu zahlen. 3.3 Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen und wird umgehend schriftlich bestätigt. 4. Allgemeine Bedingungen 4.1. Die Teilnahmegebühr von Seminaren und Workshops ist innerhalb von 8 Tagen nach Buchung fällig. Sollte am Veranstaltungstag noch ein Teil des Rechnungsbetrages offen stehen, besteht seitens des Teilnehmers kein Anspruch auf Teilnahme. 4.2 Für Hotelreservierungen und die Hotelrechnung (und für eventuelle Stornierungen) ist der Auftraggeber selbst zuständig und verantwortlich. 4.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Seminar- und Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bedingungen nicht berührt. Die Parteien werden die Bedingungen als dann mit einer wirksamen Ersatzregelung durchführen, die dem mit der weggefallenen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt. 4.4 Für die Bedingungen und deren Durchführung gilt ausschließlich deutsches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Ansprüche aus dem Vertrag und diesen Bedingungen ist Kassel Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, vom Veranstalter via und Telefon über Neuigkeiten und wichtige Veranstaltungen informiert zu werden. 4.6 Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BCIS IT-Systeme GmbH, die wir auf Anforderung sofort zusenden. BCIS 07/2015 BCIS IT-Systeme GmbH Eugen-Richter-Straße Kassel West: Bilker Allee Düsseldorf Nord: Bremervörder Straße Stade Zentrale +49 (0) Support +49 (0) Telefax +49 (0) akademie@bcis.de