Stadt Burg - Informationsvorlage

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Katja Rosenberg
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1 P:\AMT1\Ratsverw\Daten für Internet\ \BV 2010_144.doc Stadt Burg - Informationsvorlage x öffentlich nicht öffentlich Amt/Geschäftszeichen Der Bürgermeister Beschluss-Nr. (ggf. Nachtragsvermerk) 2010/144 Informationsfolge Kenntnisnahme Sitzungstermin Finanz- und Rechnungsprüfungsausschuss Hauptausschuss Stadtrat Betreff : Strategische Organisations- und Personalentwicklung in der Stadtverwaltung Burg Informationsinhalt Einer Umfrage des Meinungsforschungsinstitutes forsa zu Folge, ist das Image der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland verbesserungsbedürftig. Auch die Stadtverwaltung Burg sieht für sich Einiges an Potential und steht nunmehr vor umfassenden Veränderungen, welche mit Blick auf die desolate finanzielle Lage und dem Selbstverständnis eines Dienstleisters für die Bürgerinnen und Bürger zwingend erforderlich geworden sind. Aus diesem Grund ist es unumgänglich, eine umfassende strategische Organisations- und Personalentwicklung vor zu nehmen, die sowohl den Bedürfnissen der Bürgerinnen und Bürger, als auch dem, vor allen Arbeitgebern, stehenden Einfluss des demografischen Wandels Rechnung tragen kann, letztlich mit dem Ziel, finanzielle Spielräume zu erschließen, um ein MEHR an Dienstleistung für die Bürgerschaft vorhalten zu können. In der heutigen Zeit brauchen Städte und Gemeinden für die aktive und bewusste Gestaltung ihrer Zukunft eine hinreichend klare Vorstellung über ihre angestrebten Ziele. Diesem Grundgedanken folgend, hat sich die Führungsspitze der Verwaltung seit einiger Zeit mit dem Thema der Erstellung eines Leitbildes beschäftigt. Dieses Leitbild soll die Grundlage bilden für eine zukünftige systematische Entwicklung der Stadt Burg sowie als Basis für die Entwicklung der Stadtverwaltung Burg zu einem bürgerorientierten und wirtschaftlich arbeitenden Dienstleistungsunternehmen.

2 P:\AMT1\Ratsverw\Daten für Internet\ \BV 2010_144.doc Informationsinhalt Seite 2 von 2 Wie aus der Anlage 1 ersichtlich, werden aus diesem Leitbild strategische Ziele formuliert, also die Ausrichtung für die kommenden Jahre, aus denen sich Aufgaben für alle Bereiche der Stadtverwaltung Burg ergeben werden. In diesem Zusammenhang sind die zu führenden Aufgaben neu zu organisieren, d.h. effizient und effektiv zu gestalten und im Ergebnis zu beschreiben und entsprechend der gesetzlichen und tariflichen Vorschriften zu bewerten. Es sind Anforderungsprofile zu erstellen, welche in Verbindung mit einer klar strukturierten Personalauswahl letztlich bei der Besetzung von Planstellen Berücksichtigung finden und so den unterschiedlichen Naturellen, gepaart mit den verschiedenen Stärken der Beschäftigten Rechnung tragen sollen. Durch diese gezielten intrinsischen Motivationsanreize, die das Bestreben des Einzelnen unterstützen sollen, etwas seiner selbst willen zu tun, weil es Spaß macht und Erfüllung bringt, durch Nutzung individueller Besonderheiten steigt die Gesamtmotivation der Arbeitnehmer und führt damit zu einem höheren Leistungsvermögen. In diesem Zusammenhang muss der demografische Wandel Berücksichtigung finden, um zum Einen einem veralten der Belegschaft entgegen zu wirken und zum Anderen einen Weg dahingehend aufzuzeigen, Erfahrungswissen und Lebenserfahrung mit jugendlichem Leistungsvermögen und aktuell erworbener Fachkompetenz zu mischen. Wie in den Anlagen 2-4 dargestellt, steigt der Altersdurchschnitt in jedem Bereich der Stadtverwaltung Burg bedenklich an, was ein Gegensteuern zwingend erforderlich macht. Wie jeder Veränderungsprozess, ist auch dieser vorab geschilderte Prozess ein Schwieriger und Zeitaufwändiger, aber letztlich mit Hilfe und enger Zusammenarbeit aller Beteiligter von Politik und Verwaltung ein sehr Erfolgversprechender. gez. Rehbaum Bürgermeister Burg, 17. November 2010 Anlagen Finanzielle Auswirkungen? ja x nein 1 Gesamtkosten der Maßnahmen 2 davon Zuschüsse: 3 jährliche Folgekosten/-lasten (Beschaffungs- Herstellkosten) EUR Land: EUR EUR Sonstige: EUR Veranschlagung im Haushaltsjahr 20 Verwaltungshaushalt Vermögenshaushalt HH-Jahr: EUR Haushaltsstelle Folgejahr: EUR

3 Strategische Organisations- und Personalentwicklung Leitbild der Behörde Strategische Ziele Strategische Ziele Strategische Ziele z.b. Schaffung einer vitalen und attraktiven Altstadt z.b. Förderung der wirtschaftlichen Weiterentwicklung z.b. Entwicklung von Maßnahmen zur Erhöhung der Bevölkerungszahl z.b. kulturelle Angebote für Alt und Jung z.b. ansprechender Wohnungsmarkt z.b. Unterstützung neuer Geschäftsideen Veränderung/ Anpassung der Aufbau- und Ablauforganisation Beschreibung und Bewertung der Arbeitsaufgaben Erstellung von Anforderungsprofilen Durchführung einer zielgerichteten Personalauswahl Anlage 1

4 Demografische Entwicklung in der Kernverwaltung in den Jahren 2005 bis Altersgruppen Altersdurchschnitt 2005: 44,2993 Altersdurchschnitt 2010: 46,0000 Altersdurchschnitt 2014: 48,1532 Anlage 2

5 Demografische Entwicklung der pädagogischen Mitarbeiter in den Jahren 2005 bis Altersgruppen Altersdurchschnitt 2005: 48,3540 Altersdurchschnitt 2010: 47,8125 Altersdurchschnitt 2014: 50,2903 Anlage 3

6 Demografische Entwicklung in den nachgeordneten Einrichtungen in den Jahren 2005 bis Altersgruppen Altersdurchschnitt 2005: 46,8205 Altersdurchschnitt 2010: 47,8421 Altersdurchschnitt 2014: 49,9219 Anlage 4

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