1. Die Check-out / Check-in Funktionalität

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1 1. Die Check-out / Check-in Funktionalität Die Check-out / Check-in Funktionalität dient in erster Linie dazu andere Programme, wie beispielsweise Photoshop, Illustrator, CorelDraw, etc., in den Arbeitsfluss von pixx.io einzubinden. Hierzu wird eine in pixx.io gespeicherte Datei auf ein persönliches Netzlaufwerk ausgecheckt (Informationen zur Einrichtung finden Sie weiter unten), dort kann diese mit Drittsoftware bearbeitet werden und anschließend als neue Version wieder in pixx.io eingecheckt werden. Um eine Datei auszuchecken, wählen Sie in der Einzelbildansicht das Check-out-Icon (41) und klicken Sie auf den blauen CHECKOUT-Button. Wahlweise können Sie im Feld Ergänzungstext einen kurzen Text eingeben, der beschreibt, warum Sie die entsprechende Datei auschecken. Die ausgecheckte Datei wird jetzt in pixx.io für die Bearbeitung gesperrt und erscheint im persönlichen Netzlaufwerk (Informationen zur Einrichtung finden Sie in Kapitel 2.2.4). Die Ansicht und der Download, sowie das Teilen von ausgecheckten ist weiterhin möglich. Nach Bearbeitung der Datei in der Drittsoftware speichern Sie die Datei einfach, ohne Namenänderung im Netzlaufwerk, ab und wählen in pixx.io wie weiter verfahren werden soll. Sie können beim Check-in zwischen drei verschiedene Optionen wählen: 1 von 7

2 Option Neue Version Alle Versionen ersetzen Änderungen verwerfen Beschreibung So erstellen Sie beim Check-in eine neue Version der Datei. Sie wird als oberste Datei auf den Versions-Stapel gelegt. Die Vorgängerversionen bleiben erhalten und können jederzeit wieder angewählt werden. So ersetzen Sie mit der eingecheckten Dateiversion alle Vorgängerversionen der Datei. Egal ob nur eine Originaldatei oder ein kompletter Versionsstapel vorhanden sind. So verwerfen Sie alle an der Datei vorgenommenen Änderungen. Der Check-out wird rückgängig gemacht. Bereits vorhandene Dateien und Versionsstapel bleiben unverändert. Sobald mehrere Versionen einer Datei vorhanden sind, erscheint in der Einzelbildansicht der Button Versionen anzeigen (42). 2 von 7

3 Mit Klick auf den Button Versionen anzeigen, öffnet sich die Versionshistorie. Hier können Sie sich die verschiedenen Versionen der Datei anzeigen lassen, Kommentare und Ersteller anzeigen, sowie einzelne Versionen der Datei löschen. Wählen Sie eine Datei in der Versionshistorie an, wird diese im Stapel obenauf gelegt und kann somit von allen Usern, entsprechend deren Rechten, verwendet werden. 2. Userbezogenes Netzlaufwerk einbinden Das userbezogene Netzlaufwerk benötigen Sie in erster Linie um die Check-out/Check-in Funktion oder im Netzwerk geteilte Kollektionen (siehe Benutzerhandbuch Kapitel 6.3) aufrufen zu können. Alle Informationen, die Sie zur Einrichtung Ihres userbezogenen Netzlaufwerkes benötigen, finden Sie im Menü unter Einstellungen > Benutzer&Rechte > Benutzer. Hier öffnen Sie mit einem Doppelklick das Profil des Nutzers, für den Sie ein Netzlaufwerk einrichten möchten. Unter dem Punkt CIFS Account stehen dann die drei zur Einrichtung benötigten Informationen. Bitte beachten Sie, dass Sie in jedem Fall ein individuelles Passwort für den CIFS Account setzen und speichern müssen, da ein eventueller Abgleich mit den LDAP-Server nicht möglich ist. 3 von 7

4 Die finale Einrichtung Ihres Netzlaufwerkes erfolgt dann in Ihrem Betriebssystem. Bitte beachten Sie, dass die Oberfläche, je nach verwendeter Version des Betriebssystems optisch leicht Um den abweichen Upload zu kann. starten Die grundsätzliche klicken Sie auf Vorgehensweise Upload (C). In der ist Spalte jedoch Status fast immer sehen identisch. Sie jeweiligen Uploadstatus. Ist eine Datei fertig geladen wird in der Spalte der Status fertig bei Windows: Einrichtung Öffnen Unterhalb Sie der zunächst Upload Ihren Liste Windows (E) wird der Explorer. Fortschritt Klicken jeder Sie einzelnen mit der rechten gerade Maustaste im Upload auf befindlichen PC Datei, (Je nach der Einstellung Fortschritt des kann gesamten die Zeile Uploadvorganges, auch anders benannt sowie sein). die Uploadgeschwindig- Diesekeit Ist der Uploadvorgang abgeschlossen, wird dem Nutzer dies mit einer Meldung mitgeteilt. Die gerade hochgeladenen Bilder werden jedoch noch nicht direkt in der Medienansicht Wählen Zeitpunkt Sie unverändert die Option Netzlaufwerk erhalten). Während verbinden: diesem Vorgang erscheint auf der Schaltfläche Befüllen anschließend das sich öffnende Menü: Feld Beschreibung Laufwerk Ordner Hier können Sie frei den Laufwerks-Buchstaben für das pixx.io Netzlaufwerk wählen. Geben Sie hier die den Pfad ein, den Sie sich im pixx.io Menü aus dem Feld Sharename kopieren können 4 von 7

5 Feld Beschreibung Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen pixx.io Netzlaufwerk auch nach dem Neu- Dieses Feld sollten Sie markieren, dass Ihr Um den Upload zu starten klicken Sie auf Upload (C). In der Spalte Status sehen Sie den jeweiligen Uploadstatus. Ist eine Datei fertig geladen wird in der Spalte der Status fertig angezeigtstart noch mit Ihrem Rechner verbunden ist Unterhalb Verbindung der mit Upload anderen Liste Anmeldeinformationen herstellen Datei, der Fortschritt des gesamten Uploadvorganges, sowie die Uploadgeschwindig- (E) wird der Fortschritt Feld jeder muss einzelnen angewählt gerade sein im Upload befindlichekeit Ist der Uploadvorgang abgeschlossen, wird dem Nutzer dies mit einer Meldung mitgeteilt. Die gerade hochgeladenen Bilder werden jedoch noch nicht direkt in der Medienansicht Zeitpunkt unverändert erhalten). Während diesem Vorgang erscheint auf der Schaltfläche Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen und wählen Sie in dem sich jetzt öffnenden Fenster, einen Account aus, bei der Sie sowohl Benutzername, als auch Kennwort eingeben können. Fügen Sie hier Benutzername und Passwort aus Ihren pixx.io Einstellungen ein. Wahlweise können Sie auch Ihre Anmeldedaten dauerhaft speichern. Klicken Sie anschließend auf OK. Das userbezogene pixx.io Netzlaufwerk ist jetzt mit Ihrem Windows-Rechner verbunden und kann genutzt werden. 5 von 7

6 Um den Upload zu starten klicken Sie auf Upload (C). In der Spalte Status sehen Sie den jeweiligen Uploadstatus. Ist eine Datei fertig geladen wird in der Spalte der Status fertig Unterhalb der Upload Liste (E) wird der Fortschritt jeder einzelnen gerade im Upload befindlichen Datei, der Fortschritt des gesamten Uploadvorganges, sowie die Uploadgeschwindigkeit Einrichtung bei Apple: Ist Öffnen der Uploadvorgang Sie zunächst Ihren abgeschlossen, Apple Finder. wird Dort dem finden Nutzer Sie in dies der oberen mit einer Menüleiste Meldung den mitgeteilt. Punkt Die Gehe gerade zu -> Mit hochgeladenen Server verbinden. Bilder Wählen werden Sie jedoch diesen noch aus. nicht direkt in der Medienansicht Zeitpunkt unverändert erhalten). Während diesem Vorgang erscheint auf der Schaltfläche Es öffnet sich die Maske Mit Server Verbinden. Geben Sie hier wiederum den Pfad ein, den Sie sich im pixx.io Menü aus dem Feld Sharename kopieren können. Achten Sie darauf, dass Sie bei Apple dem Pfad smb: voranstellen müssen und die Backslashs (\) durch Forward Slashs (/) ersetzen müssen. Klicken Sie dann auch Verbinden. 6 von 7

7 Um den Upload zu starten klicken Sie auf Upload (C). In der Spalte Status sehen Sie den jeweiligen Uploadstatus. Ist eine Datei fertig geladen wird in der Spalte der Status fertig Unterhalb der Upload Liste (E) wird der Fortschritt jeder einzelnen gerade im Upload befindlichen Datei, der Fortschritt des gesamten Uploadvorganges, sowie die Uploadgeschwindigkeit Hier können Sie dann Nutzernamen und Passwort eingeben. Ist der Uploadvorgang abgeschlossen, wird dem Nutzer dies mit einer Meldung mitgeteilt. Die gerade hochgeladenen Bilder werden jedoch noch nicht direkt in der Medienansicht Zeitpunkt unverändert erhalten). Während diesem Vorgang erscheint auf der Schaltfläche Das userbezogene pixx.io Netzlaufwerk ist jetzt mit Ihrem Apple-Rechner verbunden und kann genutzt werden. 7 von 7