Zustellscanning mit Motorola CS3070 Anleitung

Transkript

1 Zustellscanning mit Motorola CS3070 Anleitung Ausgabe August

2 Inhaltsverzeichnis 1 Konfiguration Scanablauf 3 2 Zustellscanning durchführen 4 3 Änderung Scanreihenfolge 4 4 Hochladen der Daten 5 5 Korrekturen beim Zustellscanning Festgestellte Fehler während der Zustellung Unbemerkte Fehler während der Zustellung 9 2

3 1 Konfiguration Scanablauf Anhand des untenstehenden Beispiels ist wie folgt vorzugehen: 1. Bereich «Einstellungen» wählen 2. Maske «Scanning» anklicken 3. Häkchen setzen in der Spalte «Zustellscanning» bei «Abteilung» und «Zustellort» Auf der Zustellung einer Sendung ist die Scanreihenfolge: 1. Scannen «Sendungsbarcode» (Musskriterium «Eingangsscanning»**) 2. Scannen Barcode der «Abteilung» 3. Scannen Barcode «Zustellort» 4. Scannen Trennzeichen «*SYNCH*» (fakultativ; Empfehlung) ** Die oberste Spaltenbenennung «Eingangsscanning» (Nr. 0) ist standardmässig für das Eingangs- und das Zustellscanning gesetzt. Beim Zustellscanning muss also zwingend zuerst der Barcode mit Sendungsnummer erfasst werden. Eine Änderung in der Spalte «Reihenfolge Scanning» ist daher auch nicht möglich. Abbildung

4 2 Zustellscanning durchführen Die definierte Reihenfolge muss beim Scannen mit dem Motorola-Scanner eingehalten werden. Es besteht die Möglichkeit, den folgenden Ablauf fortwährend zu wiederholen. 1. Scannen «Sendungsbarcode» (Musskriterium «Eingangsscanning»**) 2. Scannen Barcode der «Abteilung» 3. Scannen Barcode «Zustellort» 4. Scannen Trennzeichen «*SYNCH*» (fakultativ; Empfehlung) Wir empfehlen Ihnen, nach Abschluss einer Sendung zusätzlich das untenstehende Trennzeichen zu verwenden bzw. zu scannen: Abbildung 2.01 Zusatzinformation: Muss eine Sendung infolge eines Fehlers erneut gescannt werden (inklusive Zustellort und Trennzeichen), verwendet das System automatisch die richtigen Daten. Ist eine Sendungsnummer mehrfach vorhanden, wird die letzte genommen. Auch im Falle eines nicht sofort erkannten Fehlers hilft das Trennzeichen bei der Analyse (Lesbarkeit). Ausserdem sind die Scans der weiteren Sendungen wieder korrekt. 3 Änderung Scanreihenfolge Selbstverständlich kann die Reihenfolge des Scanablaufes verändert werden. Wir empfehlen jedoch, den einmal festgelegten Scanablauf möglichst beizubehalten (Fehlerfassungen und Verwechslungsgefahr). Gehen Sie wie im Beispiel unten vor: 1. Bereich «Einstellungen» wählen 2. Maske «Scanning» anklicken 3. In der Spalte «Reihenfolge Scanning» so oft die Pfeiltaste «Nach oben» (bzw. «Nach unten») anklicken, bis die ausgewählte Zeile an der gewünschten Position ist. Die Änderung wird unmittelbar übernommen. Eine Speicherung der Einstellungen ist nicht notwendig. Resultat: Die Spaltenbenennungen «Zustellscanning» sind nun auf der 2. Position (vorher: 4. Position) bzw. auf der 3. Position (vorher: 2. Position). Auf der Zustellung einer Sendung ist die neue Scanreihenfolge: 1. Sendungsbarcode (Musskriterium «Eingangsscanning»**) 2. Barcode «Zustellort» 3. Barcode der «Abteilung» 4. Scannen Trennzeichen «*SYNCH*» (fakultativ; Empfehlung) ** Eine Änderung in der Spalte «Reihenfolge Scanning» ist nicht möglich. 4

5 Abbildung 3.01 Hinweis: Eine Änderung der Reihenfolge bedeutet, dass auch bei der Zustellung die Reihenfolge der Scannings verändert werden muss. 4 Hochladen der Daten Damit die erfassten Daten des Zustellscannings ins System geladen werden können, ist wie im folgenden Beispiel vorzugehen: Scanner am USB-Port des Computers (PC) anschliessen Abbildung

6 1. Bereich «Eingang bearbeiten» wählen 2. Maske «Zustellscanning» anklicken 3. Klick auf den Button «Motorola CS3070» Abbildung 4.02 Im nächsten Fenster auf den Button «Durchsuchen» klicken Abbildung

7 unter «Computer» den Scanner «CS3070» aufrufen (Hinweis: Er wird in der Regel unter «Geräte mit Wechselmedien» angezeigt) und den Dateiordner «Scanned Barcodes» öffnen Abbildung 4.04 Anschliessend 1. Datei «BARCODES.txt» anwählen 2. Klick auf den Button «Upload» Abbildung

8 Die Daten des Zustellscannings werden geladen Abbildung 4.06 Die Sendungen kontrollieren Ist alles korrekt, Daten mit Klick auf den Button «Änderungen speichern» abspeichern Die Daten des Zustellscannings sind gespeichert und können ab diesem Zeitpunkt unter «Details» eingesehen werden. 5 Korrekturen beim Zustellscanning 5.1 Festgestellte Fehler während der Zustellung Wenn beim Scanning einer Sendung ein Fehler passiert und mit dem Trennzeichen «*SYNCH*» gearbeitet wird, kann die Sendung einfach nochmals erfasst werden. Beispiel: Aus Versehen wurde ein falscher Barcode (z. B. 123 anstatt ) für den Zustellort oder die falsche Reihenfolge («Zustellort» «Sendungsbarcode» anstelle von «Sendungsbarcode» «Zustellort») gescannt. Vorgehen für die Korrektur: 1. Scannen Trennzeichen «*SYNCH*» 2. Scannen «Sendungsbarcodes» 3. Scannen Barcode «Zustellort» 4. Scannen Trennzeichen «*SYNCH*» (fakultativ; Empfehlung) 8

9 Beim Hochladen wird hinter der korrigierten Sendung das Symbol angezeigt. sowie ein entsprechender Hinweistext Zusatzinformation: Eine manuelle Änderung/Mutation in der Datei «BARCODES.txt» ist nicht notwendig. Abbildung Unbemerkte Fehler während der Zustellung Auf der Zustelltour wird zum Beispiel eine Sendungsnummer irrtümlicherweise zweimal gescannt dies wurde jedoch nicht bemerkt. Daher kann es beim Hochladen der Daten vorkommen, dass das System fehlerhafte bzw. nicht plausible Daten vorfindet und den Benutzer darauf aufmerksam macht. Im Folgenden ist ein Beispiel zu sehen: Abbildung

10 In diesem Beispiel wurde die Sendungsnummer zweimal gescannt. Die Daten können verworfen werden: 1. Klick auf den Button «Änderungen verwerfen» Diese Korrektur kann anschliessend direkt im Textfile des Scanners vorgenommen werden: Abbildung Löschen des fehlerhaften Eintrags 2. Speichern des Files 3. Erneutes Hochladen des Files 10

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