Das Leistungsspektrum der Firmengruppe archive.it. Unsere Mission: Wir sind ein Komplettdienstleister für alle EDV Belange von Museen und Archiven

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1 Das Leistungsspektrum der Firmengruppe archive.it Unsere Mission: Wir sind ein Komplettdienstleister für alle EDV Belange von Museen und Archiven 1

2 Die Firmen der archive.it Gruppe CMB GmbH Wien Software für Museen und Archive Kommerzielle Bildverwertung Sammulngs Management Consulting Kunden (auszugsweise) digitalservices Wien Digitalisierungsprojekte Datenerfassung Dienstleister für gesamtes Bildhandling eines Museums CMB GmbH Deutschland Bilddatenbanksysteme Software für Museen und Archive 2

3 Die Produkte der archive.it Gruppe 3

4 Sammlungsmanagement CMB Software Entwicklung Wien, Projektteam artefact artefact ist ein in Deutschland, Österreich und Italien weit verbreitetes, professionelles Sammlungsmanagement Werkzeug. Besonders in Museen hat sich die artefact musée Version etabliert. Implementierung Unser Team versteht es, durch intensives Consulting das in Jahren entstandene Know-How zusammen mit dem Kunden umzusetzen Ganzheitlichkeit Sammlungsmanagement ist das Zentrum des Datenflusses. Geschickt implementiert, macht es zahlreiche Aktivitäten effizienter, wie z.b. Webseiten mit E-Commerce Digitalisierungsprojekte administrative Tätigkeiten (Leihverkehr, Ausstellungsplanung, Restaurierung...) 4

5 Bildmanagement Outsourcing digitize Digitalisierungsstudio, Akademiehof, Wien Digitalisierung = Technologie + Know-How Ausgebildetes Fachpersonal und ein einzigartiger Gerätefuhrpark bilden die Grundlage für unsere herausragende Qualität. Neben Österreichs einzigem CRUSE Großformatscanner decken wir auch mit anderen Geräten das gesamte Spektrum ab Digitalisierungsstrategie Wir entwickeln gemeinsam mit dem Kunden eine Digitalisierungsstrategie. Schriftlich wird festgehalten und erhoben, was, wann in welcher Qualität von wem (Do or Buy oder Mischformen) digitalisiert wird. Bildmanagement Outsourcing Wir übernehmen vom Digitalisieren über die Abwicklung von Bildanfragen bis zur Verrechnung alle Tätigkeiten und implementieren mit dem Kunden entsprechende Workflows 5

6 EDV Outsourcing Netzwerktechnologie Unsere Technikergruppe plant komplexe, sichere und performante Netzwerke unter Berücksichtigung modernster Komponenten und den kundeneigenen Anforderungen Beratung, Schulung, Implementierung Hardwaretechnisch sind wir bei Kunden nur als Gesamtdienstleister, nicht als HW Verkäufer tätig. Dies erlaubt uns eine intensive und genauso individuelle und permanente, langfristige Betreuung unserer Kunden. Auf unser Klientel angepasste Leistungen Netzwerksicherheit, Backup, hohe Verfügbarkeit, schnelle Reaktion bei Problemen sind die Kernanforderungen, die unsere Kunden an uns richten und denen wir entsprechen 6

7 Für Innovationen bekannt Wir arbeiten bereits jetzt an den technischen Lösungen von morgen Multimediale Besucherführung Ein an die artefact Datenbank angebundenes, permanentes, immer aktuelles Besucherführungssystem oder einmalig für eine Ausstellung basierend auf Pocket PC Technologie Lagerorganisation mit Netzwerkanbindung Mobile Geräte mit Barcodescanner ermöglichen, das Lager direkt in Echtzeit in artefact zu managen Digitale Welt der Museen Die Zusammenarbeit mit Forschungseinrichtungen, HW-Herstellern und Colormanagement Spezialisten brachte zahlreiche Weltneuheiten in der langzeitarchivarischen Digitalisierung mit sich. Auch in der Verwertung sind wir früh neue Schritte gegangen. 7

8 Integrierte Webseiten Der Weg von der Datenbank ins Internet artefact als Content Management System Das Sammlungsmanagement Programm artefact ist so aufgebaut, daß es mit dem CMS Modul als Erfassungssystem für Webseiten Inhalte dienen kann WebMill publiziert Webseiten WebMill auf einem Webserver installiert, ist für den gesamten Internet Auftritt zuständig. Neben statischen, informativen Seiten existieren zahlreiche Funktionen wie Warenkorb für Museumsshop, Bildbestellung, Arbeitsmappen etc.... Multilingualität und zahlreiche Statistik Funktionen und Marketing Möglichkeiten sind eine Selbstverständlichkeit 8

9 Vorteile für den Kunden Sammlungsmanagement Optimale Effizienzsteigerung bei Arbeitsprozessen, die Kernaufgaben eines Museums darstellen Wir begleiten mit unserem Know How ein Museum bei der Modernisierung Bild Management Outsourcing Professionelle Digitalisierungsdienstleistung Durch Outsourcing von Fokussierung der Mitarbeiter auf Kernkompetenzen Digitalisierungsstrategie: wir finden den Weg der geringsten Kosten oder den Weg des höchsten Output bei gegebenen Kosten und gegebener Infrastruktur EDV Organisation Durch komplette EDV Organisation gewährleisten wir koordinierte Planung und integrierte, das ganze System betrachtende Durchführung Erreichen strategischer Ziele Auch wenn viele strategische Ziele nicht direkt mit der IT zusammenhängen, bildet die IT meistens eine Grundlage dafür. z.b. Besucherführung, Multimediale Infrastruktur Internet, Präsentation nach außen Kommerzielle Verwertung von vorhandenen Inhalten (Bildverwertung, e-commerce) 9