Finanzierung von Projekten und Einzelmaßnahmen der Jugendarbeit. Projektabwicklung zu achten?

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1 Finanzierung von Projekten und Einzelmaßnahmen der Jugendarbeit Informationsveranstaltung Lokaler Aktionsplan (LAP) Neunkirchen Worauf ist bei der Antragstellung und Projektabwicklung zu achten? Uta Hemmerich-Bukowski/ Büro DiWiSo Gefördert im Rahmen des Bundesprogramms TOLERANZ FÖRDERN KOMPETENZ STÄRKEN.

2 Besonderheiten von Projektförderung Projekte sind immer inhaltlich, zeitlich und finanziell abgegrenzte Vorhaben. Häufige Voraussetzung: Modellcharakter mit Innovationsgehalt. Voraussetzung i.d.r.: das Projekt hat noch nicht begonnen. Erstattung der im Projektzeitraum angefallenen Ausgaben (voll- oder anteilig). Finanzielle Förderung endet mit Projektabschluss. Keine Verpflichtung zur Weiterförderung für den Mittelgeber.

3 Was sind Finanzierungsquellen? Förderprogramme von EU Bund Land Kommune Stiftungen Stiftungen bundesweit Stiftungen regional Sonstiges Spenden Bußgelder Veranstaltungen Projektpatenschaften Medienpartnerschaften Sponsoring

4 Vor der Suche nach passenden Finanzierungsquellen Projektidee haben! grobe Skizze incl. Finanzrahmen Name des Projekts Laufzeit (Beginn und Ende) Orte/ Regionen der Durchführung Zielgruppe(n) Ziele des Projekts Projektformat und Methoden (Inhalte und Abläufe) Das Projekt sollte inhaltlich und organisatorisch zur antragstellenden Organisation passen! [Zuerst die Finanzierung finden und dann die Projektidee entwickeln geht auch, ist aber oft nicht zu empfehlen!]

5 Allgemeine Suche Quellen im Netz: Diverse Fördermitteldatenbanken, zum Beispiel Förderdatenbank des Bundes ( Förderdatenbank Geschichtsprojekte ( Thematische Übersichten: Finanzierung von Projektarbeit für Demokratie, Toleranz und Integration und Prävention von Rassismus und Rechtsextremismus Schahrzad Farrokhzad und Martin Rüttgers, 2012, LAP RV Saarbrücken 66 Finanzquellen für Toleranz und Vielfalt Ingrid Sauer, 2012, LAP Trier / Trier-Saarburg

6 Finanzierungsquellen auswählen Auswahl von möglichen Finanzierungsquellen treffen, Informationen sammeln, zunächst über öffentlich zugängliche Quellen (z.b. Internet), und (selbst)kritisch prüfen: Inhalte (Passen die Förderziele des Programms/ der Stiftung zum geplanten Projekt?) Rahmenbedingungen (Antragsmöglichkeiten, Förderungsart (Projektförderung oder institutionelle Förderung) Formalia (Antragsweg, Fristen, notwendige Unterlagen für Förderantrag, z.b. vom Programm/ der Stiftung vorgegeben oder in freier Form, geforderte Anlagen/ Nachweise zum Förderantrag)

7 Finanzierungsquellen auswählen Finanzierungsfragen: Passt die mögliche Finanzierung für das Projekt und die antragstellende Institution? Insbesondere finanzielle Rahmenbedingungen beachten!! Sind z.b. Eigenmittel nötig? Welche Beträge müssen wie lange vorfinanziert werden?)? Abgleich mit kalkulierten Projektbudget: reicht eine Finanzierungsquelle aus oder müssen mehrere Anträge bei unterschiedlichen Mittelgebern gestellt werden? Wenn ja: sind diese miteinander kompatibel (förderrechtlich, organisatorisch, formal)?

8 Finanzierungsquellen auswählen Empfehlenswert: nach Informationssammlung direkte Kontaktaufnahme, um Möglichkeiten auszuloten, Bedingungen und Besonderheiten zu erfragen. Achtung: gut vorbereiten!!! Mögliche Fragen: Aktuelle inhaltliche Schwerpunkte? Sind neue Antragsteller erwünscht? Etat-Situation? Ggf. Fördersummen für Erstanträge? Details zu Fristen, Verfahren, Dauer? Inoffizielle do s und dont s? Exposé als informelle Vorlage sinnvoll? Wenn ja: Projektskizze/ Exposé ausarbeiten zur Begutachtung vor formaler Antragstellung.

9 Antragstellung Grundsätzliches: Genau an die Vorgaben halten, nicht mehr und nicht weniger! Vollständig, übersichtlich, klar strukturiert! Individualität und Alleinstellungsmerkmale hervorheben! Sorgfältig arbeiten, d.h. ohne Fehler, Widersprüche, Leerstellen, Wiederholungen und Ausschweifung! [Tipp: Außenstehende Antrag lesen lassen] Guter Zeitpunkt zur Antragstellung mit Frist: 3-4 Wochen vor Ablauf der Antragsfrist - frühzeitig dabei (höhere Aufmerksamkeit), genug Zeit für evtl. geforderte Nacharbeiten oder falls Antrag verloren gegangen ist (Einschreiben/ Eingangsbestätigung)

10 Antragstellung Relevante Inhalte eines Antrags (in freier Form): Antragsteller und Ansprechperson Situationsanalyse (Hintergrund/ Anlass/ Bedarf) Zielgruppe (konkret!) Zielsetzungen des Projekts Inhalte und Methoden Zeitplan (so konkret wie möglich!) Ggf. Kooperationspartner Kosten- und Finanzierungsplan Ggf. Angaben zu Dokumentation und Evaluation Ggf. Zukunftsperspektiven nach Ende der Förderung

11 Projektabwicklung Bewilligung/ Zuwendungsbescheid genau prüfen und in der Umsetzung entsprechend sorgfältig berücksichtigen: Mittelabruf: wann, wie, wo Finanzieller Nachweis: wann, wie, wo Sonstige Auflagen: Öffentlichkeitsarbeit (obligatorisch: Hinweis gefördert durch, Logos) Inhaltlicher Nachweis/ Dokumentation/ Evaluation Teilnahme an Veranstaltungen, Verpflichtungen

12 Projektabwicklung Selbstverständlich: gute Projektarbeit! Klärung: Einbindung des Mittelgebers gewünscht? (Beispielsweise Einladung zu Veranstaltungen, Grußworte bei Veröffentlichungen...) Bei Schwierigkeiten oder Abweichungen von der Planung zeitnah mit Mittelgeber in Kontakt treten!

13 Ein paar Impressionen

14 Ein paar Impressionen