Betatest neues Webmailinterface Universität Konstanz

Transkript

1 Betatest neues Webmailinterface Universität Konstanz Inhalt Betatest neues Webmailinterface Universität Konstanz... 1 Wichtiges vorweg... 1 Login/Logout... 2 Übertragen der Kalenderdaten vom jetzigen Webmail auf den Test...3 Neue Sharing/Freigabe-Möglichkeiten...7 Arbeiten mit CalDAV (Apple ical, Thunderbird Lightning,...)...11 Wichtiges vorweg Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden diesen Test auf eigene Gefahr zu nutzen. Dieser Dienst ist nicht produktiv und es kann keine Unterstützung dafür geleistet werden. Sämtliche Anfragen bzgl. dieses Beta-Tests sind ausschließlich an folgende -Adresse zu senden: webmailbeta@uni-konstanz.de oder sogo@uni-konstanz.de Sämtliche Adreßbucheinträge und Termine werden mit größter Sorgfalt so gespeichert dass bei einer Umsetzung in den Livebetrieb diese erhalten bleiben. Ein Anspruch hierauf besteht jedoch nicht. Wir werden mit den gespeicherten Daten genauso verfahren wie beim jetzigen Produktivsystem (Horde Webmail) mit der Ausnahme dass Wartungstermine teilweise unangekündigt wahrgenommen werden um Updates und Bugfixes einzuspielen. Für die von Ihnen im Betatest- System gespeicherten Informationen gelten dieselben Gesetzes- und Qualitätsstandards wie beim jetzigen Webmail-System. Während der Testphase kann es immer wieder zu Lastproblemen kommen, bitte weisen Sie uns dann nicht darauf hin, wir bekommen es als Erste mit. Der Test dient dazu, Sie als unsere Nutzer so früh wie möglich in unsere Umsetzungen einzubinden, so dass Sie die Möglichkeit haben, Fehler, die uns so nicht auffallen, zu melden damit wir versuchen können diese zu beheben. Sollten wir aufgrund eines schwerwiegenden Programmfehlers alle Daten löschen müssen so werden Sie im Vorfeld darauf hingeweisen (2 Arbeitstage) damit Sie einen kompletten Export Ihrer Kalenderdaten durchführen können. Die Gruppe Informationsdienste übernimmt keinerlei Gewähr für die Funktionsfähigkeit und die Verfügbarkeit dieses Dienstes solange er sich noch in der Betaphase befindet. Wir bedanken uns jetzt bereits für Ihre aktive Mithilfe beim Testen!

2 Login/Logout Das Betatest-System ist (als Web-Anwendung) unter folgender URL zu erreichen: Benutzen Sie bitte Ihre Form vorname.nachname ohne Sollten Sie auf die Root-Seite gelangen so wählen Sie bitte oben rechts oder unter dem ersten Abschnitt Login.

3 Übertragen der Kalenderdaten vom jetzigen Webmail auf den Test Loggen Sie sich auf unserem Webmail ein und wählen Sie Kalender. Klicken Sie dort oben in der Menüzeile auf Import/Export : Wählen Sie als Exportformat bitte icalendar. Markieren Sie danach alle Kalender die Sie exportieren möchten. Achtung! Aktivieren Sie mehrere Kalender so werden alle Termine in eine Datei exportiert. Beim Import erscheinen dann all diese Termine in einem Kalender! Nach einem Klick auf Exportieren öffnet sich ein Downloadfenster mittels dem Sie die Datei termine.ics downloaden können.

4 Loggen Sie sich anschliessend in den Beta-Webmail ein (Sogo), wählen Sie in der Menüzeile oben links Kalender. Klicken Sie dort über dem eingeblendetem Minikalender auf Kalenderliste. Klicken Sie danach auf das Kalendericon mit dem grünen Plussymbol ganz links: Geben Sie als Kalendername beispielsweise Webmail-Import ein. Klicken Sie einmal auf Webmail-Import so dass dieser Kalendereintrag dunkel hinterlegt ist. Bewegen Sie die Maus nun in die freie Fläche unter dem Eintrag (das ist ein bekannter Programmfehler, der hoffentlich bald behoben wird) und drücken die rechte Maustaste. Ein Menü erscheint:

5 Wählen Sie Termine importieren. Ein kleines Fenster öffnet sich, bei dem Sie durch Klicken auf Durchsuchen (bzw was Ihr Browser dort hineinschreibt) im Dateisystem die vorhin heruntergeladene Datei auswählen können: Nach Klicken auf Hochladen sind die Termin im Kalender Webmail-Import (oder wie Sie in Schritt vorhin genannt haben) importiert. Möchten Sie die Farbe Ihres Kalenders ändern so klicken Sie doppelt auf die graue Fläche vor dem Kalendernamen. Ein Eigenschafts-Fenster öffnet sich: Klicken Sie nun auf das Feld hinter Farbe und ein Farbauswahlfenster öffnet sich:

6 Nach einer Auswahl einer Farbe ändert sich das Farbfeld in die gewünschte Farbe: Nach dem Klick auf OK erscheint Ihr Kalender nun in der gewünschten Farbe. Bitte beachten Sie dass diese Farbe auch bei Benutzung des Apple-Programms ical erhalten bleibt.

7 Neue Sharing/Freigabe-Möglichkeiten Dieses Produkt bietet experimentell die Freigabe auf -Ordner an. Bitte beachten Sie: Aus Unachtsamkeit ist es möglich, dass Sie einen Ihrer Mail-Ordner allen Mitgliedern der Universität öffnen. Bitte bedenken Sie immer genau, wem Sie Rechte geben. Die angelegten Freigaben sind NICHT TEIL DES WEBMAIL-SYSTEMS sondern werden IM MAILSYSTEM SELBER GESPEICHERT. D.h. Auch Benutzer von Mailprogrammen wie Apple Mail oder Mozilla Thunderbird können Ihre freigegebenen Ordner sehen! Klicken Sie den Ordner an den Sie freigeben möchten. Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Benutzerrechte :

8 Es öffnet sich folgendes Fenster: Any Authenticated User entspricht alle Benutzer, die einen Login an unserem System haben - also die Mitglieder der Universität. Wenn Sie auf diesen Eintrag doppelklicken öffnet sich das Rechtefenster für diese Benutzergruppe: Standardmäßig dürfen alle also nichts. Und das ist gut so.

9 Möchten Sie jetzt jedoch einem bestimmten Benutzer Rechte auf die gewählte Mailbox geben, so fügen Sie den betroffenen Benutzer der Liste hinzu. Klicken Sie dafür auf das Karteikartensymbol mit dem grünen Plus. Es öffnet sich ein Benutzersuchfenster. Geben Sie an der Lupe ein paar Buchstaben des Namens desjenigen Benutzers ein, dem Sie Zugriffsrechte auf Ihre Mailbox geben möchten: Klicken Sie auf den gewünschten Namen und wählen Sie Hinzufügen.... Schließen Sie anschließend dieses Auswahlfenster (oder fügen Sie weitere Benutzer hinzu, in dem Sie in der Zeile nach der Lupe die ersten Buchstaben des nächsten Benutzers eingeben). Nach Doppelklick auf den neu hinzugefügten Benutzer können Sie nun Rechte für diesen vergeben: Klicken Sie auf Speichern und der angegebene Benutzer darf nun das, was Sie eingestellt haben.

10 Die Ordner erscheinen in einem Sammelunterordner namens Other Users. Sie erscheinen jedoch mit der POP-ID und nicht unter dem echten Namen. Das Freigeben von Kalendern funktioniert ähnlich, allerdings muss man nach der Anwahl des Kalenders in der Kalenderansicht (siehe Import von Kalenderdaten ) unterhalb der Liste mit der rechten Maustaste klicken und dann Berechtigungen... auswählen. Augenfälliger Unterschied: Es gibt eine neue Nutzergruppe Öffentlich. Das sind Kalender die JEDER abonnieren (aber nicht ändern) kann weltweit. Es werden drei Arten von Terminvertraulichkeit angeboten: Privat Vertraulich Öffentlich Öffentlich heisst hier nicht dass jeder diesen Termin sieht sondern dass alle die den Kalender lesend im Zugriff haben dürfen diesen Termin sehen. Möchte man dass der freigegebene Kalender beim Benutzer sofort auftaucht so muss man das Subscribe User ankreuzen. Ein Klick auf Speichern speichert die Rechte. Hat der Rechtegeber das Subscribe User nicht angekreuzt so darf man selber den Kalender bei sich sichtbar machen: Man klickt hierzu auf das Kalendersymbol mit dem Gesicht und dem grünen Plus: Nun kann man den Kalender auswählen und auf Hinzufügen klicken. Fertig.

11 Arbeiten mit CalDAV (Apple ical, Thunderbird Lightning,...) Gehen Sie mit dem Browser auf: Loggen Sie sich dort mit vorname.nachname ein und Ihrem Passwort. Sie erhalten dann alle CalDAV-Links zur Konfiguration Ihrer Programme. Beispiel: Pascal Gienger