Die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web. SharePoint 2010 Kosten reduzieren und Produktivität steigern

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1 Die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web SharePoint 2010 Kosten reduzieren und Produktivität steigern

2 Absolute Bedeutung der Wissensarbeit nimmt zu Auf Wissensarbeit (»tacit interactions«) entfällt in hochentwickelten Volkswirtschaften der größte Anteil - mit wachsender Tendenz. Deutschland USA Großbritannien Weltweite Analyse der dominanten Tätigkeitstypen Rohstoffver. Produzierend Routine / Sachbearbeitung Wissensarbeit In Schwellenländern dominieren noch rohstoffverarbeitende/ produzierende Tätigkeiten sowie Routine-/Sachbearbeitung China Indien Russland Rohstoffver. Produzierend Routine/ Sachbearbeitung Wissensarbeit Categorized by predominant job activity: tacit = complex interactions; transactional = routine interactions; transformational = extraction or conversion of raw materials; 800 occupations studied. Quelle: Bureau of Labor Statistics; Global Insights; International Labour Organization, United Nations; World Bank; McKinsey analysis, 2006

3 Der Long Tail des Content Managements Nicht nur für Spezialisten sondern alle Anwender nutzen die Systeme Beteiligte Anzahl Dokumente Benutzer Rechnungen, Verträge, Mitarbeiterakten, Lieferscheine, etc. Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien, Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge, Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte, Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs, Info-Texte, Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe, Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit externen Partnern, Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken, Agenturkommunikation, Event-Agenda, Vortragsbeschreibiungen, Prozess-Definitionen, Projekt-Unterlagen, externe Kommunikation, etc. Verwalteter Inhalt Traditionelles ECM nicht verwalteter Inhalt Enterprise 2.0 Arten des Inhalts

4 SharePoint verbessert die Prozess-Effizienz und die Wissensarbeiter Produktivität ECM System zur Beschleunigung von Standard-Prozessen = + Formluare, Workflow, Ablage, Verknüpfung System zur Erhöhung der Produktivität von Wissensarbeitern Collaboration, Enterprise 2.0, Portal, Enterprise Search, Business Intelligence, Web- Content-Mgmt. Categorized by predominant job activity: tacit = complex interactions; transactional = routine interactions; transformational = extraction or conversion of raw materials; 800 occupations studied. Quelle: Bureau of Labor Statistics; Global Insights; International Labour Organization, United Nations; World Bank; McKinsey analysis, 2006

5 Produktivität von Wissensarbeitern - die Realität in Unternehmen Verschiedenste IT Lösungen separate Technologien und Lizenzen Collaboration Business- Intelligence Portal Business Process and Forms Enterprise Content Management Search

6 Sparen Sie dem Kunden IT-Kosten und Komplexität Konsolidierung vieler Lösungen in SharePoint Serverbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, Dashboards Collaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, -Integration, Projektmanagement lite, Outlook- Integration, Offline Formulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSO Integriertes Dokumentenmanagement, Records- Management, Web Content Management mit Regeln und Workflow Business- Intelligence Business Process and Forms Formulare und Workflow Business- Intelligence Content- Management Platform- Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Collaboration Search Enterprise Content Management Portal Portal Enterprise-Portal, meine Website, soziale Netzwerke, Zugriffskontrolle Search Skalierbar, Relevanz anpassbar, Personen-Suche Daten-Suche WebShop-Suche ediscovery

7 Gartner bestätigt die Qualität des Produkts Entscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint Enterprise Content Management Information Access Technology (Search) Business Intelligence Platforms Team Collaboration & Social Software Web Conferencing Mit Integrationsaufwand einer Microsoft bei Lösung Best of bereits erledigt Breed Unified Communications Einzel-Lösungen? Portal Products Project & Portfolio Mgmt

8 Intranet Nutzung von SharePoint im Intranet, Extranet und Internet Kunden Unternehmen Interessenten Communities Internet Unternehmen Werbung e-commerce ECM Enterprise 2.0 Extranet Partner Vertriebsniederlassungen Lieferanten Handelsvertreter Bestands-Kunden Web Content Management Personalisierung Auswertung der Zugriffe Content Erstellung & Freigabe Workflow & Formulare Strukturierte Bearbeitung Aufbewahrung & Löschung Collaboration & Enterprise 2.0 Enterprise Search Business Intelligence KPI-Darstellung Dokumentenaustausch Geschützte Bereiche

9 Die Anwender wollen spezifische Lösungen ohne in jedem Fall auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein. Gleichzeitig kann die IT-Abteilung einen Rahmen schaffen, um unter Berücksichtigung von Stabilität und Verfügbarkeit der IT- Umgebung solche Applikationen zu erlauben. im Unternehmen und im Web Grundlage für den SharePoint Einsatz, damit Mitarbeiter, Partner und Kunden effektiv zusammen arbeiten innerhalb als auch außerhalb der Firewall. Mit anderen Menschen in formellen als auch in informellen Netzwerken austauschen für Enterprise 2.0, Learning 2.0 oder Web 2.0 Anwendungen. Das neue Wissensmanagement. BI für Jedermann. Ad hoc auf Daten zuzugreifen und mit anderen austauschen. Grafische Analyse von Rohdaten für verbindliche Schlussfolgerungen. Erstellung, Prüfung, Veröffentlichung & Entfernung von Inhalten. Dokumenten- und Taxonomie-Management, sowie WCM. Einhaltung von Compliance. Erstellung von Web-Auftritten Schnelle, einfache Suche von Wissen, Personen & Daten. Macht Wissensarbeit effizient. Unterstützt ediscovery. Erhöht Web-Shop Umsätze. Erlaubt personalisierte Web Seiten

10 Begeistern SIE selbst Ihr Publikum!

11 Bestehendes Wissen einfacher nutzen

12 Verleihen Sie Ihrer Arbeit mehr Relevanz!

13 Produktivität auch Offline

14 Von überall mit Personen und Inhalt zusammen arbeiten

15 Konsolidierte Zusammenarbeitslösungen

16 Vereinfachter Migrationsprozess

17 Proaktive Administration Ihrer Plattform