Anleitung Kirchliche Mails via GMail-Konto senden. Bausteine von kirchenweb.ch gmbh

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1 Bausteine von kirchenweb.ch gmbh Anleitung Kirchliche Mails via GMail-Konto senden Versenden Sie kirchliche Mails über Ihr GMail-Konto, so dass der kirchliche Absende ersichtlich bleibt. Eine Dienstleistung Telefon von kirchenweb.ch gmbh Geschäftsführer: Werner Näf /bn

2 Inhalt Inhalt 1 Worum geht es? Mail-Konto Daten bereitstellen GMail-Konto Konfigurieren «Mein-Konto» - Profil konfigurieren Outlook einrichten Kirchliches Mail aus Outlook senden Die Bausteine von kirchenweb.ch gmbh kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 2 von 20

3 Worum geht es? 1 Worum geht es? Sie haben ein GMail-Konto. All Ihre Mails versenden und empfangen Sie über dieses Konto. Dabei ist es nur logisch, wenn der Empfänger Ihrer Mails Ihre GMail-Adresse als Absender sieht. Und wenn der Empfänger Ihres Mails dieses direkt beantwortet, wird Ihre GMail-Adresse als Empfängeradresse genutzt. Als kirchliche Mitarbeiterin / kirchlicher Mitarbeiter möchten Sie jedoch Mails auch mit Ihrer kirchlichen Mail-Adresse versenden und empfangen und zwar über dasselbe GMail-Konto. Ich erläutere Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr GMail-Konto und Ihr Outlook einrichten müssen, damit das möglich ist. Als Beispiel wähle ich mein GMail-Konto (bernhard.nauli@gmail.com) und meine kirchliche Mailadresse (bernhard.nauli@evang-amriswil.ch). kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 3 von 20

4 Mail-Konto Daten bereitstellen 2 Mail-Konto Daten bereitstellen Bevor Sie Ihr GMail-Konto konfigurieren, müssen Sie ein paar Mail-Daten aus Ihrem «Mein-Konto» im kirchenweb.ch-system bereit haben. Bitte loggen Sie sich in Ihr Konto ein. Und wählen Sie dann: >Mail / SMS >Mail-Programm einrichten ACHTUNG: Sollte unter Passwort bereits ein bestehendes Passwort angezeigt werden, dann AUF KEI- NEN FALL ein «Neues SMTP-Passwort erzeugen», da das aktuelle Passwort eventuell bereits genutzt wird. Sollten Sie jedoch im angezeigten Fenster unter Passwort nur ***** sehen, klicken Sie noch auf «Neues SMTP-Passwort erzeugen». Das Passwort wird Ihnen jetzt angezeigt. kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 4 von 20

5 Mail-Konto Daten bereitstellen Machen Sie sich einen Screenshot von dem angezeigten Fenster oder schreiben Sie die Angaben auf ein Notizpapier: Benutzername: Passwort: V.hepEF2m76q (wichtig: Gross- und Kleinschreibung sind relevant) Postausgangsserver (SMTP-Server): smtp.kirchenweb.ch Verschlüsselung TLS Port: 587 kirchenweb.ch gmbh Seite 5 von 20

6 GMail-Konto konfigurieren 3 GMail-Konto konfigurieren Gehen Sie nun auf die Homepage und melden Sie sich bei Ihrem Google Konto an. Je nachdem, wie Sie Ihren Browser eingestellt haben, landen Sie automatisch in Ihrem Google Konto, sobald Sie eingeben. In Ihrem GMail-Konto finden Sie am oberen rechten Rand ein Zahnrad als Symbol für Einstellungen. Klicken Sie darauf und wählen sie dann im Dropdown-Menü «Einstellungen». Sie sehen nun die Internetseite «Einstellungen» für Ihr GMail-Konto. Klicken Sie auf «Konten und Import» und wählen Sie anschliessend «Weitere -Adresse hinzufügen». kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 6 von 20

7 GMail-Konto konfigurieren Das Eingabefenster für «Weitere -Adressen hinzufügen» öffnet sich. Machen Sie hier die verlangten Einträge und klicken Sie an. Bei mir sehen die Einträge wie folgt aus: Zum Abschluss der Eingaben wählen Sie «Nächster Schritt». Beim nächsten Schritt kommen nun die Angaben zum Zuge, die Sie unter Kapitel 1 herausgeschrieben haben. Tragen Sie in das neue Eingabefenster sorgfältig die einzelnen Angaben. Das sieht bei meinem Beispiel folgendermassen aus: kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 7 von 20

8 GMail-Konto konfigurieren Schliessen Sie diese Eingaben mit «Konto hinzufügen» ab. Zur Sicherheit versendet Google ein Mail an die neu eingerichtete Mailadresse. In diesem Mail wird ein Code verschickt. Diesen kann ich aus dem Mail herauskopieren und in das neu geöffnete Fenster einfügen und dann bestätigen. Alternativ kann ich auf einen Bestätigungslink klicken, der ebenfalls im Mail steht, das Google zur Sicherheit verschickt hat. kirchenweb.ch gmbh Seite 8 von 20

9 GMail-Konto konfigurieren Nach der Bestätigung gibt es noch eine Einstellung, die Sie in Ihrem GMail-Konto machen sollten. Wählen Sie nochmals >Einstellungen und dann >Konten und Import (vgl. Seite 6 7). Unter der Rubrik «Senden als:» finden sie noch 2 Einstellungen die sie wählen können. Sie sehen hier den Eintrag für Ihre kirchliche Mailadresse. Bei mir ist es: bernhard.nauli@evang-amriswil.ch. Ebenso steht da die GMail-Adresse, bernhard.nauli@gmail.com. Sie können über beide Absender-Adresse aus dem Web-Mail-Konto heraus Mails verschicken. Welche die Standard-Adresse sein soll, können sie an dieser Stelle wählen. kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 9 von 20

10 GMail-Konto konfigurieren In derselben Rubrik finden Sie die Auswahl für die Beantwortung einer Nachricht. Wird ein Mail an Ihre kirchliche Adresse geschickt, soll natürlich auch an die kirchliche Adresse geantwortet werden. Darum sieht die Einstellung hier wie folgt aus: kirchenweb.ch gmbh Seite 10 von 20

11 «Mein Konto» - Profil konfigurieren 4 «Mein-Konto» - Profil konfigurieren Ohne den nächsten Schritt funktioniert diese Einstellung in Ihrem GMail-Konto nicht; nämlich die Anpassung der Weiterleitadresse in Ihrem «Mein Konto» im kirchenweb.ch-system. 1. Wählen Sie >Mein Konto >Profil. 2. Schreiben Sie in das Textfeld «Weiterleitung an» Ihre GMail-Adresse. Bei mir ist das bernhard.nauli@gmail.com. Damit sind die Einstellungen komplett. kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 11 von 20

12 Outlook konfigurieren 5 Outlook konfigurieren Wenn Sie nicht nur mit der Web-Mail Oberfläche Ihres GMail-Kontos arbeiten, sondern auch über das GMail-Konto kirchliche Mails aus Outlook versenden und empfangen, lohnt es sich natürlich in einem weiteren Schritt, ein kirchliches GMail-Konto für Outlook einzurichten. Dabei gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie Ihr Outlook-Programm und wählen Sie Datei. Klicken Sie auf «Konto hinzufügen». kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 12 von 20

13 Outlook konfigurieren Das Fenster öffnet sich, über welches ein neues Outlook -Konto eingerichtet wird. Lassen Sie sich das Konto automatisch einrichten dazu geben Sie folgendes ein: 1. Vorname und Name 2. GMail Mail-Adresse 3. GMail- bzw. Google-Passwort (ist dasselbe Passwort) Bei mir sieht das wie folgt aus: Nach der Eingabe klicken Sie auf weiter. Outlook versucht jetzt, Ihr -Konto für Outlook einzurichten. Das braucht unter Umständen etwas Zeit. Wenn alle Angaben richtig waren, erscheint folgendes Fenster (siehe nächste Seite). Klicken Sie hier «Kontoeinstellungen ändern» an und anschliessen geht s auf «Weiter >» kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 13 von 20

14 Outlook konfigurieren Wieder wird das Fenster für das Eröffnen eines -Kontos geöffnet. Hier müssen Sie 2 Einträge ändern. 1. In das Textfeld -Adresse schreiben Sie Ihre kirchliche Mailadresse. Bei mir lautet diese bernhard.nauli@evang-amriswil.ch 2. Und in das Textfeld Postausgangsserver (SMTP) schreiben Sie: smtp.kirchenweb.ch Alle anderen Einträge bleiben dieselben. Nach diesen Änderungen wählen Sie «Weitere Einstellungen». kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 14 von 20

15 Outlook konfigurieren Im Fenster, das sich öffnet, sind drei Angaben nötig. 1. Der Name dieses Outlook-Kontos. Dieser darf beliebig gewählt werden. Bei mir heisst das Konto «Kirchgemeinde» 2. Im zweiten Feld geben Sie den Namen Ihrer Kirchgemeinde ein. Bei mir heisst die «Evang. Kirchgemeinde Amriswil». 3. Und im dritten Feld geben Sie Ihre kirchliche -Adresse ein. Für mich lautet die: ACHTUNG: Klicken sie nach den Eingaben NICHT AUF OK sondern auf das Register POSTAUS- GANGSSERVER. Mit den beiden folgenden Registern, also «Postausgangsserver» und «Erweitert» kommen wieder die Angaben zum Zug, die oben im Kapitel 2 beschrieben sind. Also Angaben aus Ihrem «Mein Konto». Wenn Sie nicht mehr sicher sind, dann schauen Sie bitte unter Kapitel 2 nach. kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 15 von 20

16 Outlook konfigurieren Im Register «Postausgangsserver» sind folgende Einstellungen und Eingaben vorzunehmen: 1. Klicken Sie hier die Auswahl «Anmelden mit». 2. Der Benutzernamen ist Ihre kirchliche Mailadresse. Bei mir lautet diese 3. Und das Kennwort ist dasjenige, das Sie in Ihrem «Mein Konto» finden, unter >Mail / SMS >Mailprogramm einrichten. Vgl. oben Kapitel 2. ACHTUNG: Klicken sie nach den Eingaben NICHT AUF OK sondern auf das Register ERWEITERT. Im Register «Erweitert» machen Sie 2 Einträge (siehe folgende Seite): 1. In das Textfeld vom Postausgangsserver (SMTP) schreiben Sie die Zahl Und im darauffolgenden Feld, wo die Verschlüsselung angegeben wird, wählen Sie TLS. Und nun dürfen Sie auf OK klicken. kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 16 von 20

17 Outlook konfigurieren Sie gelangen damit wieder auf das Ausgangsfenster «Konto hinzufügen». Hier wählen Sie nun «Fertig stellen». Outlook versendet dann ein Testmail. Sobald der Test erfolgreich durchgeführt ist, klicken Sie bei diesem Fenster auf «Schliessen». kirchenweb.ch gmbh Seite 17 von 20

18 Kirchliches Mail aus Outlook senden 6 Kirchliches Mail aus Outlook senden Nun sind Sie gerüstet und können kirchliche Mails aus Outlook versenden. Der Empfänger sieht im Kopf des Mails als Absender Ihre kirchliche Mailadresse. Und wenn er Antwort gibt, sendet er ebenfalls an Ihre Kirchliche Mailadresse. Das Mail landet dabei in Ihrem kirchlichen Konto. Wenn Sie also das Fenster für ein Neues öffnen, können Sie wählen, mit welchem Absender Sie das Mail verschicken möchten. In diesem Fall zwischen GMail Konto und Kirchgemeinde. Unter Umständen haben Sie noch weiter E- Mail-Konti in Outlook. Wenn Sie ein Hauptkonto haben, aus dem heraus Sie die meisten Mails verschicken, können Sie einstellen, dass beim Öffnen des Fensters für ein neues Mail das favorisierte Konto gewählt wird. Wählen Sie in Outlook >Datei >Kontoeinstellung >Kontoeinstellung ändern. kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 18 von 20

19 Kirchliches Mail aus Outlook senden Im Fenster «Kontoeinstellungen» klicken Sie das -Konto aus, das als Hauptkonto gelten soll. In unserem Fall -Konto «Kirchgemeinde». Mit einem zweiten Klick auf «Als Standard festlegen», rückt dieses Konto an die erste Stelle und gilt als Standard-Konto. Schliessen Sie dann dieses Fenster. Beim Öffnen des Fensters für ein neues s ist sofort das -Konto «Kirchgemeinde» eingestellt. Damit sind sie für Ihre kirchliche Kommunikation gerüstet. Viel Spass kirchenweb.ch gmbh / / bn kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 19 von 20

20 Bausteine von kirchenweb.ch gmbh 7 Die Bausteine von kirchenweb.ch gmbh kirchenweb.ch gmbh bernhard.nauli@kirchenweb.ch Seite 20 von 20