Verbindung mit der AGTL-Cloud Wie geht das

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1 Verbindung mit der AGTL-Cloud Wie geht das Stand: KS Hier findest Du die Beschreibung zur Verbindung Deines Computers mit der AGTL-Cloud bei STRATO. Wie immer gibt es viele Wege. In der Praxis haben sich bewährt: die Verbindung via Internetbrowser zur Einstellung von Fotos in die Galerie und die Einrichtung als Netzwerklaufwerk zum einfachen Datentausch. Bevor es aber lost geht, noch ein paar wichtige Hinweise zur Nutzung der AGTL-Cloud: I. Jedes Mitglied der AGTL hat den vollen Zugriff auf die AGTL-Cloud bei STRATO. Dies heißt, dass Du Deine Daten und Fotos kopieren und löschen kannst (Schreib- und Leserechte). Möglich ist dadurch auch, dass Du die Daten und Fotos anderer Mitglieder löschen kannst. Achte somit auf Deine Aktionen in der Cloud! II. Auch die Einstellungen der Cloud können von Dir verändert werden. Am besten ist: Finger (Maus) weg vom Rädchen!!! III. Die AGTL-Cloud wird nicht moderiert, d.h. die eingestellten Daten und/oder Fotos werden vor der beschränkten Veröffentlichung (nur für Mitglieder) nicht geprüft. Bitte stelle demnach keine Daten und/oder Fotos ein, die gegen den Datenschutz und/oder das Urheberrecht verstoßen. IV. Sollte Dir etwas Ungewöhnliches auf der AGTL-Cloud auffallen, wie z.b. nicht identifizierbare Verzeichnisse oder Dateien, bitten wir um sofortige Meldung. Verbindung via Internetbrowser zum Einstellen von Fotos 1. Bevor Du Deine Fotos in die AGTL-Galerie stellst sollten diese vorbereitet werden. Wichtig ist z.b. die richtige Bildgröße. Zwar haben wir einen Platz von 20 Gigabyte angemietet, diese sind aber bei der Ablage von Fotos modernen Digitalkameras mit Bildgrößen von mehr als 10 Megabyte schnell belegt. Zur Bertachtung der Fotos am Computer reicht eine Auflösung von x Pixel im Format JEPG. Bitte keine TIFF- oder RAW-Formate, da diese richtig groß sind. Ebenfalls sollten die Dateinamen der Fotos angepasst werden. Digitalkameras speichern die Fotos mit unterschiedlichem Name, wie z.b. DSC_0125 oder _ Besser ist z.b. 2014_AGTL-Tagung_001.jpg, 2014_AGTL-Tagung_002.jpg usw. Zur einfachen (Stapel-)Bearbeitung der Fotos, wie Größen- und Namensänderungen eignet sich u.a. die Freeware XnView ( Seite 1

2 2. Starte den Internet Explorer oder einen anderen Internetbrowser und gebe die URL ein. Trage nun den Nutzernamen agtl-2014 und das Passwort (siehe entsprechendes Anschreiben der AGTL) ein und klicke auf den Button Login. Solltest Du das Passwort vergessen oder verlegt haben, melde Dich beim Webmaster der AGTL. 3. Auf der Startseite der Cloud findest Du vier große Buttons: Der erste Button Datei hochladen führt direkt zur Möglichkeit des Uploads von Daten. Der zweite Button Dateien austauschen führt zum Dateimanager der Cloud. Hier kannst Du abgelegten Verzeichnisse durchsuchen, Daten hoch- und runterladen sowie Verzeichnisse neu anlegen und/oder löschen. Eine bessere Möglichkeit zum Datenaustausch ist die Verbindung via Netzwerklaufwerk (siehe weiter unten). Hier findest Du weiteren Informationen zur Verbindung der AGTL- Cloud mit Deinem Computer. Und der vierte Button Share Gallery führt Dich zur Fotogalerie. Seite 2

3 Nach dem Öffnen der Share Gallery erschein folgende Oberfläche: 4. Zur Erstellung eines neuen Fotoalbums klicke links oben auf Album und wähle Album erstellen. Der Name des Albums sollte erkennen lassen um welche Fotos es sich handelt, in welchem Jahr die Fotos und von wem die Fotos erstellt wurden. Eine Beispiel hierfür: 2014_AGTL-Tagung_KS_Berlin, d.h. Jahr, Kurztitel und Fotograf (Initialen und Herkunft). 5. Nach der Albumerstellung lade Deine Fotos hoch. Hierzu klicke auf den Button Neue Fotos hochladen und wähle alle Fotos mit dem Dateimanager aus. Mit dem Button Öffnen werden die Fotos dann automatisch hochgeladen. Seite 3

4 6. Kriterien der Zugriffsmöglichkeiten festlegen: Die Optionen sind: Sichtbarkeit: nur für Sie Nur AGTL-Mitglieder mit Zugriff auf die Cloud können die Fotos betrachten. Sichtbarkeit: nur für Personen, die den Link kennen Über Album teilen kann der Link in die Zwischenablage kopiert werden und z.b. per versandt werden. Sichtbarkeit: öffentlich über Ihre Share Gallery Website Die Galerie ist öffentlich für alle. Download erlauben Die Fotos können von Dritten auf ihren Computer geladen werden. 7. Alles fertig, dann noch ein Klick auf Logout oben rechts. Das war s. 8. Soll ein Hinweis über das neue Album auf die interne Website nur für AGTL-Mitglieder erscheinen, dann bitte eine entsprechende an Seite 4

5 AGTL-Cloud als Netzwerklaufwerk einrichten 1. Öffne den Explorer (Dateimanager) von Windows mit START und Computer. 2. Klick in der oberen Menüzeile auf Netzlaufwerk verbinden 3. Wähle einen freien Laufwerksbuchstaben, wie z.b. U: und trage in das Feld "Ordner" den folgenden Pfad ein: Wenn Du die Verbindung bei der Anmeldung generell wiederherstellen möchtest, dann setze das entsprechende Häkchen. Mit Fertig stellen wird die Verbindung SSL-verschlüsselt aufgebaut. Seite 5

6 4. Trage nun den Nutzernamen agtl-2014 und das Passwort (siehe entsprechendes Anschreiben der AGTL) ein und setze das Häkchen bei Anmeldedaten speichern ein und klicke auf den Button Login. Solltest Du das Passwort vergessen oder verlegt haben, melde Dich beim Webmaster der AGTL 5. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Ordnern "public" und "users". Die Daten der AGTL findest Du im Verzeichnis user/agtl Das Laufwerk kann dann so genutzt werden wie jedes Laufwerke auf Deinem Computer oder im Netzwerk. 7. Zum Trennen öffne Explorer (Dateimanager) von Windows ( START und Computer ) und klick mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Laufwerk. Dann nur noch ein Klick auf Trennen und Du bist raus. Seite 6

7 Verzeichnisstruktur in der AGTL-Cloud Im Rahmen des AGTL-Workshops Hinter den Kulissen Die Austauschplattform auf agtl.org am 5. und 6. Februar 2015 in Kassel haben 17 AGTL-Mitglieder eine Verzeichnisstruktur der AGTL- Cloud entworfen, die eine verlustfreie Arbeit ermöglichen. Neben den Verzeichnissen der AGTL- Protokolle und -Vorlagen erhält jedes Mitglied ein eigenes Verzeichnis mit dem Namen Nachname_Vorname_Ort. Die Verwaltung des persönlichen Verzeichnisses obliegt dem jeweiligen Mitglied, sodass Verwechselungen über die Autorenschaft möglichst gering gehalten werden. Solltest Du Dein persönliches Verzeichnis nicht finden, lege es nach bekannter Verfahrensweise an oder informiere den Webmaster der AGTL-Cloud KVP, oder ausgeschrieben Kontinuierlicher VerbesserungsProzess Solltest Du noch weitere Fragen zur Bedienung unserer Cloud haben, so findest Du Tipps und Tricks im Forum Privat: 00_AGTL-Forum & -Cloud. Für alle hier nicht dokumentierten Verbesserungsvorschläge und Hinweise zu Lücken im System wende Dich bitte vertrauensvoll an den Vorstand der AGTL. Karsten Schomaker Vize & Webmaster Seite 7