Update auf ImmoTop 4.60 (Ein- und Mehrplatz) mit Internet-Download

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1 Update auf ImmoTop 4.60 (Ein- und Mehrplatz) mit Internet-Download A Wichtige Hinweise Beachten Sie bitte vor dem Beginn der Installation folgende Punkte: Für den Updateprozess von ImmoTop benötigen Sie Administrator-Rechte. Es können nur installierte ImmoTop-Umgebungen ab Version 3.5x aktualisiert werden. Ist bei Ihnen eine ältere Programmversion im Einsatz (beispielsweise 3.0x, oder 1.016), dann muss Ihre Datenbank und Ihre Installation durch die W&W Immo Informatik AG manuell aktualisiert werden. B Vorbereitungsarbeiten Um einen reibungslosen Ablauf der Installation zu gewährleisten, führen Sie bitte folgende Arbeiten durch: Sämtliche Benutzer müssen alle ImmoTop-Programme geschlossen haben. Schliessen Sie auf dem Computer, den Sie für die Aktualisierung einsetzen, alle offenen Anwendungen. Deaktivieren Sie Ihr Antivirenprogramm. Sollte dies nicht möglich sein, erhalten Sie während des Updates unter Umständen Warnungen über Manipulationen am System. Diese sind beabsichtigt und müssen jeweils zugelassen werden. Stellen Sie sicher, dass vor Beginn des Updates alle ImmoTop-Dateien gesichert wurden. Beachten Sie, dass unsere Musterdokumente und -vorlagen durch die aktuellsten Versionen überschrieben werden. Am einfachsten kopieren Sie im Windows-Explorer das ganze Programmverzeichnis WWProg und die Datenbankdatei wwdat.db in ein anderes Verzeichnis oder auf einen anderen Datenträger.

2 C Update-Installation von ImmoTop Bitte folgen Sie genau der Anleitung, um ImmoTop auf Ihrem System zu aktualisieren. Haben Sie Fragen zur Installation, wenden Sie sich bitte an den Support der W&W Immo Informatik AG. 1. Starten Sie ein ImmoTop-Hauptmodul (normalerweise ImmoTop Liegenschaften ) auf genau einer Arbeitsstation. 2. Wählen Sie den Menüpunkt DA- TEI/WARTUNG Geben Sie als Stichwort Update via Internet ein, und setzten Sie das Häkchen. Wählen Sie OK 3. Wählen Sie den Menüpunkt PRO- GRAMM/SERVICE PACK DOWNLOAD Nun öffnet sich der Internet- Browser. ImmoTop Liegenschaften 4. Wählen Sie die Registerkarte Programm-Dateien. Wenn es für Ihre aktuelle ImmoTop- Version eine neue Vollversion gibt, dann sehen Sie im Abschnitt b) Vollversion... einen Link neben dem CD-Symbol. Klicken Sie auf diesen Link. Wenn Sie den Abschitt b) Vollversion nicht sehen, dann gibt es zurzeit keine neue CD für Ihre Version. Sie müssen diese Anleitung nicht weiter ausführen. 5. Schliessen Sie nun ImmoTop! Das ist sehr wichtig. Die Aktualisierung wird anschliessend nicht funktionieren, wenn ImmoTop noch offen ist. Update auf ImmoTop 4.60 (Ein- und Mehrplatz) Seite 2

3 6. Wählen Sie im nachfolgenden Fenster Ausführen. 7. Wählen Sie im nachfolgenden Fenster Ausführen. 8. Nun wird das Installationspaket entpackt und anschliessend automatisch gestartet. Warten Sie, bis dieser Vorgang beendet ist. 9. Der Installationsassistent überprüft zunächst, ob bereits ImmoTop- Installationen auf Ihrem Computer vorhanden sind. 10. In der Titelleiste des Installationsassistenten erscheint neben der Version der Hinweis Update. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an den Support. Ist alles korrekt, klicken Sie auf Weiter>. Update auf ImmoTop 4.60 (Ein- und Mehrplatz) Seite 3

4 11. Um ImmoTop zu installieren, müssen Sie der Lizenzvereinbarung zustimmen. Beachten Sie hierbei auch die Hard- und Softwarevoraussetzungen. Nach dem Sie den Bedingungen zugestimmt haben, können Sie mit Weiter> fortfahren. 12. Sollte nebenstehende Auswahl erscheinen, sind mehrere Verzeichnisse gefunden worden, in denen sich ImmoTop-Programmdateien befinden. Dies deutet auf eine fehlerhafte Installation oder eine falsche Konfiguration hin. Setzen Sie in diesem Fall die Installation nur nach Rücksprache mit dem Support der W&W Immo Informatik AG fort. 13. Anschliessend wird Ihre aktuelle Lizenzdatei überprüft. Sollte diese nicht gefunden werden oder fehlerhaft sein, werden Sie aufgefordert, die Lizenzdiskette einzulegen oder den Pfad zur Datei WWLizenz.txt anzugeben. Update auf ImmoTop 4.60 (Ein- und Mehrplatz) Seite 4

5 14. Nur bei Einplatz: Falls Ihre Sybase- Version migriert werden muss, erscheint nebenstehender Dialog. Bitte kontrollieren Sie, ob Programmund Datenbankpfad korrekt erkannt wurden. Auch der Setup-Typ (der angibt, ob es sich um Einplatz oder Mehrplatz handelt) muss unbedingt korrekt sein. Sollten Unstimmigkeiten vorhanden sein, dürfen sie die Installation nicht fortsetzen. Kontaktieren Sie in diesem Fall den Support der W&W Immo Informatik AG! Muss keine Migration vorgenommen werden, erscheint ein vereinfachter Dialog, in dem Sie nur den Programmpfad prüfen müssen. Ist alles korrekt, können Sie mit Installieren den Kopiervorgang starten. 15. Warten Sie, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen. 16. Am Ende der Installation erscheint die Schlussseite des Installationsassistenten. Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden. Update auf ImmoTop 4.60 (Ein- und Mehrplatz) Seite 5

6 D Wartungsarbeiten vor der Benutzung von ImmoTop Bevor Sie ImmoTop einsetzen können, muss Ihre Datenbank-Struktur an die neue Programm-Version angepasst werden. 17. Starten Sie ein ImmoTop-Hauptmodul (normalerweise ImmoTop Liegenschaften ). 18. Falls Ihre Datenbank-Version für die eingesetzte Sybase-Software zu niedrig ist, werden Sie aufgefordert, zuerst eine Reorganisation durchzuführen. ImmoTop Liegenschaften 19. Nun wird die Datenbankstruktur aktualisiert. Dies kann je nach Situation bis zu einer Stunde dauern. Brechen Sie diesen Vorgang keinesfalls ab, selbst wenn sich das Symbol längere Zeit nicht mehr bewegt oder das Programm scheinbar nicht mehr reagiert. 20. Zudem werden gewisse Stammdaten wie der Bankenstamm und das Postleitzahlenverzeichnis eingelesen. Diese Prozesse beanspruchen eine gewisse Zeit (bis zu 30 Minuten) und sollten auf keinen Fall abgebrochen werden. 21. Beim ersten Start öffnet sich das Fenster für die Konvertierung der Bankkontonummern zu IBAN. Diese Funktion kann später jederzeit über Datei / Wartung / Personenstamm / Kontonummern durch IBAN ersetzen erneut aufgerufen werden. 22. ImmoTop ist nun aktualisiert! Update auf ImmoTop 4.60 (Ein- und Mehrplatz) Seite 6

7 E Nachbearbeitungen 23. Standardbuchungen waren bisher sowohl für die Liegenschaftsbuchhaltung als auch für das Hauptbuch gültig. Nach der Umstellung auf Version 4.60 sind die bestehenden Standardbuchungen nur noch für das Nebenbuch gültig. Wenn Sie diese auch für das Hauptbuch verwenden wollen, so müssen Sie sie separat erfassen (oder kopieren). 24. Damit die Standardtexte weiterhin verwendet werden können, müssen sie neu einem bestimmten Verwendungszweck zugeordnet werden. Beachten Sie dazu auch die Dokumentation Neuerungen Version Nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf, falls Sie noch Fragen haben oder ausserordentlich viele Standardbuchungen/-texte anpassen müssen. 25. Ab Version 4.60 sind auch für Post-Zahlstellen IBAN-Nummern erlaubt. Falls Sie für alle Post- Zahlstellen die alte Kontonummer durch die IBAN ersetzen wollen, so führen Sie die Wartungsfunktion für die Bankkonto-Konvertierung durch (siehe Punkt 21 oben). Update auf ImmoTop 4.60 (Ein- und Mehrplatz) Seite 7