den Umgang mit schwierigen Chefs

Transkript

1 Rolf Meier 30 Minuten für den Umgang mit schwierigen Chefs

2 Inhalt Vorwort 6 1. Warum nicht jeder mit jedem klarkommt 8 Was Ihr Job für Sie bedeutet 9 Mit welchen Menschen Sie gut auskommen 11 Worin die Schwierigkeiten mit Ihrem Chef begründet sind Wie sich die Situation aktuell darstellt 20 Wie weit sich Ihre Differenzen zu einem Problem auswachsen 21 Wie Sie auf die Situation reagieren Wie Sie mit Ihrem Chef besser zurechtkommen 26 Lernen Sie Ihren Chef (besser) kennen 27 Entwickeln Sie eine Strategie 29 Beteiligen Sie sich nicht an Spielen 33 Setzen Sie Grenzen 35 94

3 4. Wie Sie mit den Macken Ihres Chefs am bestenumgehen 38 Wenn Ihr Chef ein Vorgesetzter ist 39 Wenn Ihr Chef Schwierigkeiten mit sich selbst hat 43 Wenn Ihr Chef seine Macken pflegt 47 Wenn Ihr Chef eine schwierige Persönlichkeit ist 55 Wenn Ihr Chef es auf Sie abgesehen hat 67 Inhaltsverzeichnis 5. Wie Sie weitere Probleme vermeiden 70 Wie Sie einen besseren Draht zu Ihrem Chef finden 71 Wie Sie Probleme und Missverständnisse klären können 73 Wenn die Chemie einfach nicht stimmt 76 Weiterführende Literatur 79 Stichwortverzeichnis 80 59

4 1 Fangen wir mit Ihnen an Fangen wir an. Aber nicht mit Ihrem Chef, sondern mit Ihrer Person. Vielleicht eine für Sie ungewohnte Sichtweise, aber Sie werden schnell sehen, warum wir diesen Einstieg gewählt haben. Warum haben Sie einen schwierigen Chef? Sind Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden? Was Ihr Job für Sie bedeutet Sie möchten mit Ihrer Arbeit zufrieden sein, schließlich verbringen Sie viele Stunden an Ihrem Arbeitsplatz. Liegen Ihre Vorstellungen und die Ihres Chefs zu weit auseinander, können daraus Schwierigkeiten erwachsen, die sich auf das Verhältnis auswirken. Wie zufrieden sind Sie eigentlich? Es gibt eine Grundzufriedenheit, die mitbestimmt, wie gut jemand mit den alltäglichen Anforderungen und Problemen umgeht. Je mehr Schwierigkeiten jemand mit seiner Motivation hat, desto größer ist die Gefahr, dass er zum Miesepeter wird. Auch dazu ein paar Fragen: stimmt stimmt nicht 1. Meine Arbeit macht mir nach wie vor Spaß. 2. Trotz der Routine erlebe ich meine Arbeit als Herausforderung. 3. Ich gehe immer noch recht gerne zur Arbeit. 9

5 1. Warum nicht jeder mit jedem klarkommt Ich habe ein gutes Verhältnis zu meinen Kollegen. Gemeinsam im Team haben wir viel Spaß miteinander. Ich übernehme gerne Aufgaben außer der Reihe. Ich bleibe auch mal länger, um Arbeiten abzuschließen. Nach dem Urlaub freue ich mich auch wieder auf meinen Job. Diesmal gilt: Je häufiger Sie stimmt nicht angekreuzt haben, desto größer ist Ihre Unzufriedenheit. Das kann zur Folge haben, dass Sie schneller genervt sind und nach einer Bestätigung dafür suchen, dass Sie zu Recht so unzufrieden sind. Dann kann natürlich auch Ihr Chef in Ihr Visier geraten. Wie sehr ärgern Sie sich? Wird der Ärger zum Dauerthema, entsteht Frust und Stress, die wiederum Frust und Stressezeugen ein Teufelskreis. Man beginnt, sich über Kleinigkeiten zu ärgern, zum Beispiel über die Zahnpastatube, die der Lebenspartner ständig offen lässt, über den Verkehrsstau auf dem Weg zur Arbeit, über den Kollegen, der nicht grüßt. Besonders anfällig für kleine, alltägliche Ärgernisse ist man, wenn man sich ohnehin gerade in einer stressigen Phase seines Lebens befindet, etwa Probleme mit dem Partner hat, wenn Kinder oder Eltern krank sind oder wenn man sich gerade wegen einer großen Anschaffung verschuldet hat. 10

6 Vergleichen Sie Ihre Einstellung zur Arbeit mit der Ihres Chefs. Gibt es hier grundsätzlich andere Auffassungen? Achten Sie darauf, dass Unzufriedenheit und Stress keine Auswirkungen auf die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Ihrem Chef haben. 1.2 Mit welchen Menschen Sie gut auskommen Sie sind mit Ihrem Job zufrieden, haben aber Probleme mit Ihrem Chef. Lassen Sie uns überprüfen, welche Persönlichkeit Sie sind und wie sich dies auf die Beziehung zu Ihrem Chef auswirkt. Passen Ihre Persönlichkeiten überhaupt zusammen? 1 Passen Ihre Persönlichkeiten vielleicht nicht zusammen? Um das zu ermitteln, möchten wir Sie einladen, erst einmal eine Kurzanalyse Ihrer Persönlichkeit vorzunehmen. Bitte versuchen Sie sich hinsichtlich der folgenden drei Merkmale einzuschätzen: Umgang mit anderen freundlich gesellig zuvorkommend warmherzig lebhaft gesprächig aufgeschlossen rücksichtsvoll pünktlich ordentlich sorgfältig pflichtbewusst zuverlässig logisch hartnäckig verlässlich selbstsicher dominant robust durchsetzungsfähig bestimmt zielstrebig willensstark oder zurückhaltend verschlossen vorsichtig selbstkritisch anpassungsfähig zurückhaltend Einstellung zur Arbeit oder impulsiv ideenreich kreativ phantasievoll humorvoll temperamentvoll Umgang mit sich selbst oder unsicher verletzbar verlegen schüchtern stressanfällig ausweichend ruhelos nachgiebig 11

7 1. Warum nicht jeder mit jedem klarkommt Kommen wir zu Ihrem Chef. Bitte schätzen Sie nun auch Ihren Chef ein. Ist er eher: freundlich gesellig zuvorkommend warmherzig lebhaft gesprächig aufgeschlossen rücksichtsvoll pünktlich ordentlich sorgfältig pflichtbewusst zuverlässig logisch hartnäckig verlässlich selbstsicher dominant robust durchsetzungsfähig bestimmt zielstrebig willensstark oder zurückhaltend verschlossen vorsichtig selbstkritisch anpassungsfähig zurückhaltend oder impulsiv ideenreich kreativ phantasievoll humorvoll temperamentvoll oder unsicher verletzbar verlegen schüchtern stressanfällig ausweichend ruhelos nachgiebig Wie könnten sich diese Unterschiede auf das Verhältnis zwischen Ihnen und Ihrem Chef auswirken? Schwierigkeiten mit Ihrem Chef können aus zwei Gründen resultieren: 1. Ihr Chef hat eine völlig andere Persönlichkeitsstruktur, er ist anders gepolt. Während Sie bei den einzelnen Charaktereigenschaften zu der einen Seite tendieren, tendiert Ihr Chef genau zur anderen Seite. 2. Ihr Chef zeigt (negative) Eigenschaften, die Sie von sich selber kennen, aber schon bei sich nicht leiden können. Ihr Chef hält Ihnen also entweder einen Spiegel vor und steht sinnbildlich auf der anderen Seite. Es gibt allerdings noch eine dritte Möglichkeit für Probleme: Sie haben einen Chef, der in einer Situation extrem zu 12

8 jener, in einer anderen Situation extrem zur anderen Seite neigt. Dann ist sein Verhalten kaum zu berechnen. Für Sie bedeutet das ein Wechselbad der Gefühle. Ein solches Verhalten wird Sie vor allem dann sehr stören, wenn Sie ein Ordnungstyp sind. Um zu überprüfen, ob die Schwierigkeiten tatsächlich in der mangelnden Kompatibilität Ihrer Persönlichkeiten liegen, noch eine Nachfrage: Haben Sie auch mit anderen Menschen, die vom Charakter oder Verhalten Ihrem Chef ähneln, Schwierigkeiten? Ist dies der erste Chef, mit dem Sie nicht gut zurechtkommen? Dahinter steckt eine zweite Frage: Haben Sie Schwierigkeiten mit Autoritäten? Es gibt Menschen, die ordnen sich nicht gerne unter. Viele dieser Menschen finden sich unter den Selbstständigen, mehr aus Not als gewollt. Ob Sie zu diesen Menschen gehören, können Sie mit den folgenden Fragen überprüfen: Hat Ihr Chef eine völlig andere Persönlichkeit? stimmt stimmt nicht Ich habe oft das Gefühl, dass ich die Arbeit meines Chefs selbst besser machen würde. Die Entscheidungswege sind mir zu lang, ich würde zügiger Dinge umsetzen. Mein Chef stört eher meine Arbeit, als dass er sie fördert. Sinnvolle Unterstützung kann mir mein Chef eigentlich nicht mehr geben. Mit Entscheidungen, hinter denen ich nicht stehe, komme ich schlecht zurecht. 13

9 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Arbeitsplatz 6, 9, 33, 79 Arbeitsorganisation 35, 42 Ärger 10, 14, 16, 22, 24, 27 ff., 46, 55, 61, 75 ff. Ausbeuter 52 Autorität 13 Besserwisser 49, 55 Charakter 12, 13, 16, 34 Choleriker 49, 54 Distanz 56, 58ff., 60, 75 Einfühlungsvermögen 41, 64 egozentrisch 63 Entscheidung/en 13, 14, 29, 35, 39, 41, 62, 65ff. Emotionen 73 Erfolg 7, 25, 30, 50, 64 Feedback 17, 19, 42, 75, 78 Flucht 47 Frust 10, 27, 45, 73 Führungskraft 39, 41, 42, 47, 69 Gefühl 13, 22, 24, 31, 34, 54, 59, 65, 73 ff. Geschäftspartner 28 Gestresste 49, 53 Grenzen 35 Kompatibilität 13 - mangelnde 13 Kompetenz 14, 34, 40 Kommunikation 14, 42, 67, 69, 71 ff., 78 Labile (Persönlichkeit) 65, 66 Leid/Leiden 46 Loyalität 14 Mitarbeitergespräch 40, 75 Mobbing 67 Nörgler 48, 51, 60 Opfer 33, 34 Persönlichkeit 11ff., 16, 18, 23, 29, 38, 40, 47, 55, 56, 58, 60 ff., 69 Perfektion 45, 60 Prioritäten 29, 41, 46 Rivalität 45 Schwierigkeiten 9, 12ff. 21ff., 25, 29, 47, 52, 60, 61, 66, 71, 72, 79 Selbstwertgefühl 35 Schwarzseher 48, 51 Spiele 33, 34 Strategie 27, 29, 37, 49, 50, 61 Stress 11, 27, 30, 43, 44, 47, 53, 66, 77 Täter 33, 34 Unklarheiten 18 Unzufriedenheit 10, 11, 52 Verhaltensweisen 14 ff., 27 ff., 31, 34, 44, 47, 49, 51, 57 ff., 61, 62, 66 Vertrauen 51, 52, 59, 66 Ziele 15, 28, 29, 31, 42, 76 80