Stadt Marbach am Neckar. Teilnahmewettbewerb

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1 Stadt Marbach am Neckar Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 1 von 9 Stadt Marbach am Neckar Teilnahmewettbewerb zur Vergabe der Gebäudeinnen- und Bodengrundreinigung in 3 Losen

2 Stadt Marbach am Neckar Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 2 von 9 Inhaltsverzeichnis: Seite 1. Angaben zum Verfahren 3 2. Vorhaben 5 3. Formale Anforderungen an die Bewerber 6 4. Anforderungen an die Bewerbungsunterlagen 7

3 Stadt Marbach am Neckar Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 3 von 9 1. Angaben zum Verfahren 1.1 Auftraggeber Stadt Marbach am Neckar Marktstraße Marbach am Neckar 1.2 Vergabeart Der Auftraggeber schreibt die Leistungen europaweit im nichtoffenen Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß der Richtlinie über die öffentliche Auftragsvergabe (RL 2014/24/EU) aus. 1.3 Einreichungstermin und -ort für die Teilnahmeanträge Die Teilnahmeanträge müssen in Schriftform bis zum Ablauf der Einreichungsfrist am Donnerstag um 11:00 Uhr im verschlossenen, fensterlosen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle: Postanschrift: Stadt Marbach am Neckar Grundstücks- und Gebäudemanagement Marktstraße Marbach am Neckar eingehen. Der Briefumschlag / das Versandbehältnis ist zwingend mit dem beigefügten Kennzettel für den Umschlag als Vergabe von Reinigungsleistungen Stadt Marbach am Neckar Nicht öffnen" zu kennzeichnen oder mit einem vergleichbaren Zusatz zu versehen, durch den sich die Bewerbung eindeutig diesem Teilnahmeverfahren zuordnen lässt. 1.4 Auskünfte Auskünfte werden ausschließlich schriftlich bzw. per erteilt. Stadt Marbach am Neckar Grundstücks- und Gebäudemanagement Marktstraße Marbach am Neckar Frau Martina Klein Tel: / Fax: / mailto: martina.klein@schillerstadt-marbach.de

4 Stadt Marbach am Neckar Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 4 von Geheimhaltung Der Bieter verpflichtet sich, weder Informationen über das Verfahren noch Bestandteile der Teilnahmeunterlagen oder die Teilnahmeunterlagen selbst an Dritte weiterzugeben oder selbst weiterzuverwenden. Bei Verstoß gegen die Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitspflicht behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber aus dem Wettbewerb auszuschließen sowie Schadensersatzansprüche geltend zu machen. Weitere rechtliche Schritte behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor. 1.6 Vergabekammer Die Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium in Karlsruhe. Dienststelle: Karl-Friedrich-Str Karlsruhe Fax: / ; Vergabekammer@rpk.bwl.de

5 Stadt Marbach am Neckar Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 5 von 9 2. Vorhaben 2.1 Leistungsumfang Der Auftraggeber schreibt die Unterhalts- und Bodengrundreinigung für Objekte der Stadt Marbach am Neckar aus. Die Vergabe der Dienstleistungen erfolgt in 3 Losen. Der Vertrag wird fest auf 2 Jahre abgeschlossen. Die Laufzeit des Vertrags verlängert sich danach um jeweils ein Jahr, sofern er nicht von einem der Vertragspartner mit einer Kündigungsfrist von 3 Monate zum Monatsende gekündigt wird. Alle Kündigungen bedürfen der Schriftform. Nach Ablauf von 5 Jahren endet die Laufzeit des Vertrags, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Für die Wertung der Angebote im Vergabeverfahren werden folgende Kriterien berücksichtigt: - Höhe der Ausführungsstunden - Gesamtpreis - Konzepte Informationen über weitere Einzelheiten werden den Bietern im Verfahren mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. 2.2 Vorbehalt für die Beauftragung von mehreren Losen Im weiteren Verfahren sind eine Loslimitierung und ein Ausschluss der gemeinsamen Vergabe bestimmter Lose vorgesehen. Angebote sind möglich für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose. Die Loslimitierung bezieht sich auf die Vergabe von insgesamt maximal 2 Losen von 3 Losen der Unterhalts- und Bodengrundreinigung. Die gemeinsame Vergabe von Los 1 und Los 2 an einen Bieter wird ausgeschlossen. Somit kann ein Bieter maximal den Zuschlag für Los 1 und Los 3 oder für Los 2 und Los 3 erhalten. Für den Fall, dass ein Bieter/ Bietergemeinschaft aufgrund des Ergebnisses der Angebotsauswertung für mehr Lose als in der Loslimitierung vorgesehen als Auftragnehmer in Betracht kommt, hat er im Angebotsschreiben darzulegen, für welche Lose eine Beauftragung bevorzugt wird. Informationen über weitere Einzelheiten werden den Bietern im Verfahren mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. 2.3 Objektübersicht / Losaufteilung Los Objekte Grundfläche Jahresreinigungsfläche 1 4 Objekte (Schulen und Hallen) ca m² ca. 1,764 Mio. m² 2 6 Objekte (Schulen, Sporthallen und Kindereinrichtungen) ca m² ca. 1,980 Mio. m² 3 4 Objekte (Schule, Verwaltungsgebäude und Friedhof) ca m² ca. 0,477 Mio. m²

6 Stadt Marbach am Neckar Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 6 von 9 3. Formale Anforderungen an die Bewerber 3.1 Bietergemeinschaften Bewerbungen von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn dem Auftraggeber mit dem Teilnahmeantrag - ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie - für jeden Gesellschafter der Bietergemeinschaft die Zuverlässigkeit und - bezogen auf seinen Leistungsteil - die fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachgewiesen ist, sowie - eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber allein vertritt, übergeben wird (Anlage A 1 Bietergemeinschaftserklärung ). 3.2 Weitervergabe an Nachunternehmer Beabsichtigt der Bewerber im Auftragsfall die Hinzuziehung von Nachunternehmern, so hat er bereits in seiner Bewerbung anzugeben, welche Leistungsbereiche von Nachunternehmern übernommen werden sollen (Anlage A 2 Erklärung über Nachunternehmerleistungen ) Der nachträgliche Einsatz von Nachunternehmern bzw. der Austausch von Nachunternehmern, die mit dem Teilnahmeantrag benannt wurden, ist nur zulässig, wenn diese Nachunternehmer die in dieser Ausschreibung von den Bewerbern geforderte Eignung nachgewiesen haben und der Auftraggeber dem Einsatz der Nachunternehmer schriftlich zugestimmt hat. Der Einsatz von Nach-Nachunternehmern ist nicht zulässig Der Auftraggeber ist berechtigt, Kopien der Verträge zwischen dem Auftragnehmer mit seinen Nachunternehmern zu verlangen. Der Auftragnehmer darf mit den Nachunternehmern keine nachteiligeren Vertragsbedingungen vereinbaren, als sie in dem Vertrag mit dem Auftraggeber vereinbart sind.

7 Stadt Marbach am Neckar Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 7 von 9 4. Anforderungen an die Bewerbungsunterlagen 4.1 Formale Anforderungen an den Teilnahmeantrag Allgemeines Die Bewerbungsunterlagen bleiben Eigentum der ausschreibenden Stelle. Sie dürfen ausschließlich zur Erstellung des Teilnahmeantrages im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verwendet werden. Für die Bearbeitung ist eine interne Speicherung der Vergabeunterlagen lediglich bis Zusage bzw. Ablehnung der Teilnahmebewerbung aufgrund der Mitteilung des Auftraggebers gestattet. Eine dauerhafte Speicherung, Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte und Weiterverwendung jeglicher Art (auch auszugsweise) ist untersagt. Der Urheberschutz ist zu berücksichtigen Vollständigkeit Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein, d. h. alle geforderten Unterlagen, Erklärungen, Anlagen sowie die erforderlichen Unterschriften enthalten. Alle Seiten der Bewerbung sind auf einer CD-ROM gespeichert und zusätzlich entsprechend der Reihenfolge der Tabellenblätter ausgedruckt, gelocht und abgeheftet in einer stabilen Mappe oder einem A4 Ordner abzugeben. Die eingelegten Seiten dürfen nicht zusätzlich zusammengeheftet sein. Die Seiten müssen einzeln zu entnehmen sein Teilnahmeantrag / Vordrucke / Unterschrift Der Teilnahmeantrag ist an gekennzeichneter Stelle durch den Bewerber zu unterschreiben. Ohne diese Unterschrift gilt der Teilnahmeantrag als nicht abgegeben Änderungen Änderungen des Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Die Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Dies gilt nicht soweit der Bewerber vom Auftraggeber vorgegebene Formulare ausfüllt und ausdruckt Fabrikations-, Betriebs-, Geschäftsgeheimnisse Der Bewerber wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrages, die ein Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, auf jeder betreffenden Seite deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens von seiner Zustimmung auf Einsicht durch andere Verfahrensbeteiligte (z. B. andere Bewerber) ausgehen Sprache Der Teilnahmeantrag und der spätere Schriftverkehr sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung Unklarheiten in den Bewerbungsunterlagen Enthalten die Bewerbungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Widersprüche und/ oder Unvollständigkeiten, die die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bewerber die Vergabestelle umgehend schriftlich - vorzugsweise per - darauf hinzuweisen.

8 Stadt Marbach am Neckar Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 8 von Inhaltliche Anforderungen an den Teilnahmeantrag Für den Teilnahmeantrag sind die vom Auftraggeber diesen Bewerbungsunterlagen beigefügten Vordrucke zu verwenden. Diese sind, falls erforderlich, durch eigene neutrale Blätter zu ergänzen. Der Teilnahmeantrag des Bewerbers besteht aus folgenden Unterlagen: Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Für die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen des Bewerbers ist die Anlage A 3 zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben in der Eigenerklärung durch Abforderung von Nachweisen zu überprüfen Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Für die Erklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist die Anlage A 4 zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben in der Eigenerklärung durch Abforderung von Nachweisen zu überprüfen Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Für die Erklärung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Anlage A 5 zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben in der Eigenerklärung durch Abforderung von Nachweisen zu überprüfen Nachforderungen von fehlenden Unterlagen Fehlende Erklärungen und Nachweise können entsprechend durch den Auftraggeber nachgefordert werden. Zwecks der Nachforderung wird auf 56 Abs. 2 VgV verwiesen Präqualifizierung Präqualifizierte Unternehmen können anstelle bestimmter Einzelnachweise oder Eigenerklärungen ein zum Zeitpunkt der Bewerbung gültiges Zertifikat zur Präqualifikation vorlegen. Weitere durch das Zertifikat der Präqualifikation nicht erfüllte Eignungsnachweise sind als Eigenerklärungen dem Teilnahmeantrag beizulegen. 4.3 Mindestanforderungen an die Eignung des Bewerbers Es gelten Bieter / Bewerber / Nachunternehmer als geeignet, welche die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen: 1. Nachweis über den jährlichen Mindestumsatzes des Unternehmens durchgängig in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ( ), der auf Leistungen entfällt, die in der Art mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Höhe des nachzuweisenden Mindestumsatzes ist abhängig von der Anzahl der Lose (unter Berücksichtigung der Loslimitierung und Loskombination), auf welche der Bieter ein Angebot abgeben wird. Hierbei gelten folgende Mindestumsätze bei geplanter Angebotsabgabe für: - Los 1 Mindestumsatz von 250 Tsd. Euro netto pro Jahr - Los 2 Mindestumsatz von 300 Tsd. Euro netto pro Jahr - Los 3 Mindestumsatz von 70 Tsd. Euro netto pro Jahr - mehrere Lose Mindestumsatz von 400 Tsd. Euro netto pro Jahr

9 Stadt Marbach am Neckar Teilnahmewettbewerb zu Vergabe von Reinigungsdienstleistungen Seite 9 von 9 2. Nachweis von mindestens 3 Referenzen über in den letzten 3 Geschäftsjahren ( ) durchgängig erbrachten vergleichbaren Leistungen in der Unterhaltsreinigung mit einer Jahresreinigungsfläche (für alle 3 Referenzen zusammen), welche mindestens dem Doppelten der Jahresreinigungsfläche entspricht, auf welche der Bieter ein Angebot abgeben wird. 3. Nachweis über die in letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ( ) jahresdurchschnittlich beschäftigten produktiven Arbeitskräfte, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt. Die Anzahl der nachzuweisenden Beschäftigten ist abhängig von der Anzahl der Lose (unter Berücksichtigung der Loslimitierung und Loskombination), auf welche der Bieter ein Angebot abgeben wird. Hierbei gelten folgende Werte bei geplanter Angebotsabgabe für: - Los 1 Mindestanzahl von 30 produktive Arbeitskräfte - Los 2 Mindestanzahl von 40 produktive Arbeitskräfte - Los 3 Mindestanzahl von 10 produktive Arbeitskräfte - mehrere Lose Mindestanzahl von 45 produktive Arbeitskräfte