GROHE VERHALTENSKODEX FÜR LIEFERANTEN. GROHE.cOm
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- Günther Jakob Bergmann
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1 GROHE VERHALTENSKODEX FÜR LIEFERANTEN GROHE.cOm
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3 GROHE VERHALTENSKODEX FÜR LIEFERANTEN GROHE erwartet, dass sich sämtliche Mitarbeiter jederzeit und in jeder Angelegenheit gesetzeskonform und ethisch verhalten. Von unseren Lieferanten erwarten wir dasselbe. In unserem Unternehmenskodex sind die grundlegenden Verhaltensstandards für Mitarbeiter dargelegt. In diesem Verhaltenskodex für Lieferanten sind entsprechende Anforderungen an unsere Lieferanten festgelegt. Dieser Kodex enthält allgemeine Anforderungen, die für alle Lieferanten von GROHE gelte und deren Beachtung von diesen erwartet wird. Bestimmte Lieferantenverträge enthalten möglicherweise konkretere Bestimmungen zu einigen der gleichen Themenkomplexe. Nichts in diesem Kodex soll eine konkretere Bestimmung in einem gültigen Vertrag ersetzen. Im Falle von Widersprüchen zwischen diesem Kodex und einer anderen Vertragsbestimmung hat die andere Regelung Vorrang. grohe.com GROHE Verhaltenskodex für Lieferanten Seite 3
4 Als Lieferant von GROHE wird von Ihnen erwartet, dass sie klar zeigen, dass Sie alle anwendbaren nationalen und internationalen Gesetze und Bestimmungen einhalten. Dies gilt insbesondere, aber nicht nur für folgende Anforderungen: FAIRES GESCHÄFTSVERHLALTEN Das geschäftliche Verhalten eines Lieferanten von GROHE beruht auf Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit. INTERESSENKONFLIKTE Alle Mitarbeiter von GROHE müssen im besten Interesse des Unternehmens handeln. Entsprechend dürfen die Mitarbeiter keine Beziehung (finanziell oder anderweitig) mit einem Lieferanten unterhalten, die mit der Pflicht des Mitarbeiters, im besten Interesse von GROHE zu handeln, im Konflikt steht oder zu stehen scheint (so sollten Lieferanten keinen Mitarbeiter von GROHE einstellen oder anderweitig bezahlen, solange eine geschäftliche Beziehung zwischen dem Lieferanten und GROHE besteht). Freundschaften außerhalb der geschäftlichen Beziehung sind akzeptabel, aber die Lieferanten müssen sicherstellen, dass durch eine persönliche Beziehung nicht die geschäftliche Urteilskraft eines Mitarbeiters von GROHE beeinflusst wird. Wenn ein Familienverhältnis (Ehepartner, Elternteil, Kind usw.) zwischen einem Mitarbeiter eines Lieferanten von GROHE und einem Mitarbeiter von GROHE besteht oder wenn ein Lieferant eine sonstige persönliche Beziehung zu einem Mitarbeiter von GROHE hat, die einen Interessenkonflikt darstellen kann, muss der Lieferant diese Tatsache GROHE gegenüber offenlegen oder dafür sorgen, dass der Mitarbeiter von GROHE dies tut (dies ist die Pflicht des Lieferanten).
5 WETTBEWERBSGEMÄSSES VERHALTEN Als Lieferant von GROHE geben Sie keine Wettbewerbsinformationen (z. B. Preise, Kosten) an Dritte oder bestehende oder potenzielle Lieferanten von GROHE weiter und treffen mit diesen keine Absprachen. GESCHENKE, VERPFLEGUNG UND SONSTIGE BEWIRTUNG Mitarbeiter von GROHE dürfen nur in maßvollem Umfang Geschenke, Essen und Bewirtung von Lieferanten annehmen. Gewöhnliche Geschäftsessen und sonstige kleine Zeichen der Wertschätzung (z. B. Süßwaren zu Weihnachten) sind akzeptabel, Lieferanten dürfen Mitarbeitern von GROHE jedoch keine Reisen schenken, sowie keine ausgiebige Bewirtung oder sonstige teure Geschenke anbieten. Außerdem sind Bargeld oder geldwerte Vorteile, wie Geschenkgutscheine, für GROHE nicht akzeptabel. GESCHÄFTLICHE UND FINANZIELLE UNTERLAGEN Von Lieferanten wird erwartet, dass sie über alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit Geschäften von GROHE wahrheitsgemäße und vollständige Unterlagen führen. Hierzu gehört die ordnungsgemäße Erfassung aller Ausgaben, Arbeitszeiten und Zahlungen. Lieferanten dürfen Rechnungen nicht verspätet einreichen oder Ausgaben anderweitig in einen anderen Rechnungszeitraum verschieben. grohe.com GROHE Verhaltenskodex für Lieferanten Seite 5
6 SCHUTZ VON INFORMATIONEN UND EIGENTUM Lieferanten müssen die Patente, Marken und Eigentumsrechte anderer respektieren und vor Verlust oder Verletzung schützen. Sie dürfen das Eigentum ihrer Geschäftspartner, insbesondere das Eigentum von GROHE, nur zu dem beabsichtigten Zweck verwenden und müssen es vor Beschädigung und Missbrauch schützen. Lieferanten müssen vertrauliche Informationen im Zusammenhang mit GROHE schützen und dürfen diese zu keinem Zeitpunkt an andere weitergeben, wenn sie nicht von GROHE dazu berechtigt wurden. Lieferanten sind nicht berechtigt, aufgrund von GROHE erhaltener Informationen mit Wertpapieren zu handeln oder andere dazu aufzufordern. Wenn ein Lieferant der Ansicht ist, dass der Zugriff auf vertrauliche Informationen von GROHE versehentlich gewährt wurde, muss dieser Lieferant unverzüglich die entsprechende Kontaktperson bei GROHE benachrichtigen und diese Informationen nicht weiter verbreiten, sondern unverzüglich zurückgeben. Gleichermaßen darf ein Lieferant Informationen im Zusammenhang mit einem anderen Unternehmen nicht an GROHE weitergeben, wenn dies dem Lieferanten vertraglich oder gesetzlich untersagt ist. UNZULÄSSIGE ZAHLUNGEN GROHE erwartet von sämtlichen Lieferanten die Einhaltung der vor Ort geltenden Gesetze sowie des Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), der für jegliche Art von Bestechung gilt. Im Zusammenhang mit jeglicher Transaktion als Lieferant von GROHE oder jeglicher Transaktion, an der GROHE anderweitig beteiligt ist, darf der Lieferant keinerlei geldwerte Zuwendungen oder Gegenstände direkt oder indirekt an Dritte oder einen Mitarbeiter von Dritten übertragen, um einen unzulässigen Nutzen und/oder Vorteil zu erhalten.
7 ARBEITSBEDINGUNGEN Die Einstellungspraktiken müssen im Einklang mit den Bestimmungen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und den Übereinkommen der Vereinten Nationen (UN) stehen, insbesondere im Hinblick auf die Bestimmungen zu Zwangsarbeit (ILO C29, ILO C105), Mindestalter (ILO C138) und Kinderarbeit (ILO C182). Lieferanten müssen Mitarbeiter fair und gleich behandeln und eine Kultur des Respekts, der Toleranz und der Vielfalt fördern (ILO C100, ILO C111). Darüber hinaus müssen sie sichere, gesunde und faire Arbeitsbedingungen, faire Arbeitszeiten (ILO C1, C14) und faire Vergütungen bieten und dürfen unter ihren Mitarbeitern keinerlei Art der Diskriminierung dulden. Ferner müssen die Mitarbeiter der Lieferanten das Recht haben, ohne nachteilige Konsequenzen Arbeitnehmerorganisationen beizutreten und ihre Vertreter zu wählen, ihre Verwaltung und Aktivitäten zu organisieren sowie ihre Programme und Ziele zu formulieren (ILO C87, ILO C98). UMWELT Das Geschäftsgebahren der Lieferanten hat so zu erfolgen, dass negative Auswirkungen im Hinblick auf die Umwelt vermieden und die entsprechenden Gesetze und Bestimmungen eingehalten werden. AUFDECKUNG MÖGLICHEN FEHLVERHALTENS ( WHISTLEBLOWING ) Lieferanten, die der Meinung sind, dass ein Mitarbeiter von GROHE oder jemand, der im Namen von GROHE handelt, sich illegal oder anderweitig unangemessen verhalten hat, sollten die Angelegenheit anonym an den GROHE Ombudsman (Herrn Jesko Trahms, Rechtsanwalt, , trahms@peters-legal.com) oder an den Chief Compliance Officer (Herrn Jesko Trahms, , chiefcomplianceofficer@ grohe.com) melden. Die Beziehung eines Lieferanten mit GROHE bleibt von einer in gutem Glauben erfolgten Meldung zu potenziellem Fehlverhalten unbeeinträchtigt. grohe.com GROHE Verhaltenskodex für Lieferanten Seite 7
8 Grohe AG Feldmühleplatz 15 D Düsseldorf Germany 10/ Copyright by GROHE PEFC/ PEFC Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes
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