Gerit Grübler (Autor) Ganzheitliches Multiprojektmanagement Mit einer Fallstudie in einem Konzern der Automobilzulieferindustrie

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1 Gerit Grübler (Autor) Ganzheitliches Multiprojektmanagement Mit einer Fallstudie in einem Konzern der Automobilzulieferindustrie Copyright: Cuvillier Verlag, Inhaberin Annette Jentzsch-Cuvillier, Nonnenstieg 8, Göttingen, Germany Telefon: +49 (0) , Website:

2 Inhaltsübersicht VII Inhaltsübersicht ABBILDUNGSVERZEICHNIS... XIII ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS...XVII 1 EINLEITUNG UND PROBLEMSPEZIFIKATION Einführung in den Untersuchungsgegenstand Ausrichtung der Arbeit ANALYSE DER ZENTRALEN BESTANDTEILE Unternehmen Management Informationsmanagement Projektmanagement Ganzheitlichkeit Ganzheitliches Multiprojektmanagement KONZEPTION DES VORGEHENSMODELLS Modellspezifische Anforderungen und Lösungen Untersuchung von bestehenden Modellen Zusammenführung der Modelle INTEGRATION DES MULTIPROJEKTMANAGEMENTS IN DAS UNTERNEHMEN Modellierung des Unternehmens Aufgaben, Projektarten, -typen und Managementebenen Identifikation des geeigneten Managementtyps Bedeutung des Multiprojektmanagements im Unternehmen Bestimmung und Anpassung des Reifegrads des Multiprojektmanagements Modellierung des Multiprojektmanagements Einbindung des Multiprojektmanagements in das Unternehmen DURCHFÜHRUNG DES MULTIPROJEKTS Strukturierung der Aufgaben Planung Organisation Führung und Leitung Überwachung Steuerung Abschluss...186

3 VIII Inhaltsübersicht 6 REALISIERUNG DER ERGEBNISSE IN EINEM INDUSTRIEKONZERN Einleitung und Problemspezifikation Analyse der zentralen Bestandteile Integration des Multiprojektmanagements in das Unternehmen Durchführung des Multiprojekts SCHLUSSBETRACHTUNG Zusammenfassung und Bewertung der Ergebnisse Ausblick ANHANG: MESSUNG DER PROJEKTKOMPLEXITÄT... XIX LITERATURVERZEICHNIS... XXIII

4 Inhaltsverzeichnis IX Inhaltsverzeichnis ABBILDUNGSVERZEICHNIS... XIII ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS...XVII 1 EINLEITUNG UND PROBLEMSPEZIFIKATION Einführung in den Untersuchungsgegenstand Ziele eines Unternehmens Bedeutung der Information Bedarf von Multiprojektmanagement Ausrichtung der Arbeit Forschungsmethodik Zielsetzungen, Forschungsfragen und Gliederung ANALYSE DER ZENTRALEN BESTANDTEILE Unternehmen Begriffsklärung Das Organisieren zur Schaffung von Aufbau- und Ablauforganisation Aufbauorganisation Ablauforganisation Management Informationsmanagement Begriffsklärung Bedeutung für die Unternehmensziele Bedeutung für den Unternehmensaufbau und -ablauf Bedeutung für Multiprojekte Projektmanagement Begriffsklärung Aufgaben, Phasen und Zielfaktoren Ganzheitlichkeit Ganzheitliches Multiprojektmanagement Begriffsabgrenzungen Definition KONZEPTION DES VORGEHENSMODELLS Modellspezifische Anforderungen und Lösungen Problemstellungen Prinzipien, Methoden und Maßnahmen Zusammenführung durch ganzheitliche Systemorientierung Untersuchung von bestehenden Modellen Problemstellungen und Vorgehensweise Logische Dimension Übersicht Architektur integrierter Informationssysteme Säulen der informationsorientierten Unternehmensgestaltung Strukturkriterien in international tätigen Unternehmen... 64

5 X Inhaltsverzeichnis Zeitliche Dimension Übersicht Entscheidungsprozesse Projektmanagement Rahmenkonzeption zur Entwicklung von ganzheitlichen Informationssystemen Strategische, administrative und operative Aufgaben Zusammenführung der Modelle Logische Dimension Generelle Kategorisierung Einordnung der untersuchten Modelle Zeitliche Dimension Problemstellungen Einordnung der untersuchten Modelle Verknüpfung von logischer und zeitlicher Dimension INTEGRATION DES MULTIPROJEKTMANAGEMENTS IN DAS UNTERNEHMEN Modellierung des Unternehmens Zielbildung und Systemeigenschaften Unternehmensinformationsmodell Aufgaben, Projektarten, -typen und Managementebenen Identifikation des geeigneten Managementtyps Bedeutung des Multiprojektmanagements im Unternehmen Bestimmung und Anpassung des Reifegrads des Multiprojektmanagements Modellierung des Multiprojektmanagements Strukturierung der Objekte Dynamisierung von Objekten Einbindung des Multiprojektmanagements in das Unternehmen Einbindung in die Aufbauorganisation und Projektstruktur Einbindung in die Entscheidungsprozesse DURCHFÜHRUNG DES MULTIPROJEKTS Strukturierung der Aufgaben Regelkreis der Managementaufgaben Genereller Ablauf Planung Rahmenbedingungen Ziele und Erfolgsfaktoren Ressourcen-, Kosten- und Zeitmanagement Multiprojektportfoliomanagement Risikomanagement Multiprojektplan zur logischen und zeitlichen Strukturierung der Aufgaben Multiprojektmanagementsoftware Organisation Aufbauorganisation Personalmanagement und Qualifizierung der Führungskräfte Gremien, Ausschüsse und Personengruppen Multiprojektleiter Multiprojektmitarbeiter Ablauforganisation Prozessmanagement Informations-, Wissens- und Kommunikationsmanagement

6 Inhaltsverzeichnis XI 5.4 Führung und Leitung Aufgaben Arten Überwachung Begriffsklärung Analysemethoden des Qualitätsmanagements Projektstatus und -fortschritt Abweichungen vom Plan Prognostizierung des weiteren Verlaufs Auswertungsmethoden des Qualitätsmanagements Wirtschaftlichkeit Strategiebeitrag Erfolg Steuerung Begriffsklärung Generelle Maßnahmen Fehler vermeiden Projektkosten und -termine Maßnahmen im Multiprojektportfolio Übergreifendes Ressourcenmanagement bei Engpässen Bewertung und Einordnung von Projekten Synergien erkennen und nutzen Priorisierung von Projekten Change-, Integrations- und Konfliktmanagement Abschluss REALISIERUNG DER ERGEBNISSE IN EINEM INDUSTRIEKONZERN Einleitung und Problemspezifikation Einführung in den Untersuchungsgegenstand Kapitalverhältnisse, Rechtsform, Gesellschaften und Gesellschafter Ziele des Unternehmens Bedarf von Multiprojektmanagement Analyse der zentralen Bestandteile Unternehmen Aufbauorganisation Ablauforganisation Informationsmanagement Bedeutung der Information Systemlandschaft Projektmanagement Integration des Multiprojektmanagements in das Unternehmen Grundlagen zur Modellierung und Organisation des Unternehmens Ziel- und Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung Informationsorientierung bei divisionalisierten Unternehmen Unternehmensinformationsmodell zur Integration des Multiprojekts Entwicklung des Unternehmensstrukturmodells Analyse Konzeption und Implementierung - Alternative (A) Konzeption und Implementierung - Alternative (B) Realisierung Konzeption des Unternehmensprozessmodells Abgrenzung Projektaufgabe und Bestimmung Managementtyp Reifegrad des Multiprojektmanagements und dessen Erhöhung durch externe Berater Modellierung und Einbindung des Multiprojektmanagements...225

7 XII Inhaltsverzeichnis 6.4 Durchführung des Multiprojekts Planung Ziele Überblick Änderungen von Zielvereinbarungen Aufgaben Prozessoptimierung und -standardisierung Informationssystementwicklung Informationssystemeinführung bzw. Roll-Out Erfolgsfaktoren Multiprojektportfolio-, Ressourcen-, Kosten-, Zeit- und Risikomanagement Multiprojektplanung Planung der Projekte auf Ebene Geschäftsbereich und Standort Multiprojektplanung mit dem Projektsystem SAP-PS Übersicht Struktur- und Aufgabenplanung Ablaufplanung Terminplanung Kapazitäts- und Kostenplanung Integration und Konsolidierung der Einzelprojekte Organisation Aufbau und Ablauf Informations-, Wissens- und Kommunikationsmanagement Führung und Leitung Überwachung Qualitätsmanagement Erfolgsbewertung Steuerung Projektbewertung und Priorisierung Change-, Integrations- und Konfliktmanagement Abschluss SCHLUSSBETRACHTUNG Zusammenfassung und Bewertung der Ergebnisse Ausblick ANHANG: MESSUNG DER PROJEKTKOMPLEXITÄT... XIX LITERATURVERZEICHNIS... XXIII