UPDATE-ANLEITUNG FÜR ORGAMAX 16

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1 UPDATE-ANLEITUNG FÜR ORGAMAX 16 Lieber orgamax-anwender, die Installation von orgamax 16 gestaltet sich dank des neuen Assistenten, des orgamax Launchers, äußert simpel. Es gibt nur wenige Punkte, die beachtet werden müssen. Hierauf gehen wir in der folgenden Dokumentation ein. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch und führen Sie das Update anhand der beschriebenen Schritte durch. Sollten sich Fragen während des Updates ergeben, kontaktieren Sie uns bitte per unter oder telefonischen unter +49 (0) Falls Sie Kunde unserer orgamax-cloud sein sollten, wird das Update übrigens automatisch von uns für Sie durchgeführt. Hinweis: Falls Sie ein Update von MiniFaktura, orgamax 2007, orgamax 2008 oder 2009 durchführen möchten, benötigen Sie dabei die Unterstützung eines Technikers unseres Supportteams. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an uns und führen Sie das Update nicht selbstständig durch. Führen Sie in jedem Fall vor den folgenden Schritten eine Datensicherung durch! Sie finden diese Funktion im orgamax unter dem Menüpunkt orgamax -> Daten sichern. Im Gegensatz zu vorherigen Versionen unterscheidet sich das Update für Nutzer einer Einzelplatzversion, einer Serverversion oder einer Arbeitsplatzversion im Vorgehen nicht. Wichtig für Sie ist noch, dass der allerletzte Schritt des Updates, nämlich die Vorbereitung der Datenbank für die neue Volltextsuche, je nach Größe Ihrer Datenbank einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Nach Möglichkeit sollten Sie das Update also zu einem Zeitpunkt durchführen, wo Sie nicht unter Zeitdruck stehen. In Zukunft wird Ihnen die Schnellsuche dafür auch einiges an Zeit einsparen. Hier die einzelnen Updateschritte im Detail 1. Schließen Sie Ihr orgamax an allen PCs. Sollten Sie eine Mehrplatzversion im Einsatz haben, begeben Sie Sich jetzt bitte an den Server (den Hauptrechner). 2. Laden Sie dann den orgamax Launcher für das Setup unter folgendem Link herunter: 3. Öffnen Sie den eben heruntergeladenen OMLauncher mit einem Doppelklick. Weiter auf der nächsten Seite. 1

2 4. Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarungen und klicken auf Weiter um mit der Installation fortzufahren: 5. Warten Sie den Download ab und klicken auf Weiter, sobald 100% erreicht sind. 2

3 6. Wählen Sie hier Vollversion (Seriennummer erforderlich) und klicken auf Weiter. 7. Tragen Sie hier Ihre Registrationsdaten für orgamax 16 ein, die Sie von uns per Mail erhalten haben. Die einfachste Möglichkeit zur Eingabe ist die, jeweils den Registrationsnamen und die danach Seriennummer in der Mail zu markieren, zu kopieren und im Setup im entsprechenden Feld wieder einzufügen. 3

4 Sind die Registrationsdaten korrekt, erscheint ein grünes Häkchen und Sie können mit der Installation fortfahren. Ist ein Bereich rot markiert, prüfen Sie die Eingabe auf Fehler. Beachten Sie, dass es sich immer um die Zahl 0 (Null) handelt und nicht um den Buchstaben o. Sollte die Eingabe weiterhin nicht angenommen werden, stellen Sie sicher, dass es sich um die Registrationsdaten für orgamax 16 handelt. 8. Nach Klick auf Weiter landen Sie in folgendem Fenster: Wählen Sie hier Eine bereits vorhandene orgamax Installation updaten und klicken auf Weiter. 4

5 9. Hier kommt nun eine Neuerung ins Spiel. Da orgamax 16 den neuen Windowsrichtlinien entspricht, wird der Installationspfad mit diesem Update ins Programmverzeichnis von Windows umziehen. Aber keine Angst: Alle Ihre Daten werden automatisch übernommen und die alte Installation bereinigt. Wählen Sie unter Folgende orgamax Installation soll aktualisiert werden Ihre bisherige orgamax Hauptinstallation aus. Im Idealfall finden Sie hier nur einen Eintrag, meist liegt dieser unter C:\orgaMAX. Sollten Sie sich nicht im Klaren sein, welche Version gewählt werden muss, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder unseren Support. Behalten Sie den Installationspfad bei und klicken auf Weiter. Bestätigen Sie nun (falls nötig) die Benutzerkontensteuerung von Windows mit Ja. 5

6 10. Die Installation beginnt: 11. Herzlichen Glückwunsch - orgamax 16 ist nun fertig und startklar! Lassen Sie einfach den Haken bei Ja, jetzt erste Rechnung schreiben gesetzt und klicken auf Jetzt starten oder entfernen Sie den Haken und starten orgamax anschließend von Ihrem Desktop über das bekannte orgamax Starten -Symbol. 6

7 12. orgamax 16 öffnet sich direkt im Anschluss. Wählen Sie Ihren Mandanten aus und bestätigen Sie das Datenbankupdate (die Versionsnummer im zweiten Screenshot kann bei Ihnen abweichen): Bestätigen Sie auch diese Meldung: 7

8 Danach wird orgamax automatisch die Volltextsuche vorbereiten: Dies kann je nach Größe der Datenbank einige Zeit in Anspruch nehmen und ist nur einmalig pro Datenbank notwendig. In Zukunft wird Ihnen diese Funktion eine Menge Zeit sparen! Hinweis für Nutzer der Mehrplatzversion: Sollten Sie beim Starten eine Meldung erhalten, dass bestimmte Druckvorlagen als Standard definiert aber nicht gefunden werden können, so ist eine erneute Freigabe der Ordner auf Ihrem Server nötig und die Einstellung dieser Pfade auf den Arbeitsplätzen. Dazu haben wir eine Dokumentation vorbereitet, die Sie unter folgendem Link finden: ng_der_ordner_nach_update_auf_orgamax_16.pdf An dieser Stelle sind nur Punkt 3 und 4 interessant, die erneute Firewallfreigabe wird nicht nötig sein. Sollte diese Meldung nicht erscheinen, können Sie diesen Punkt ignorieren. Viel Spaß mit orgamax 16 wünscht Ihnen Ihr orgamax Team! 8

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