Leitfaden zur Kostenabschätzung von Planungsleistungen. Band 4. Projektmanagement Projektleitung Projektentwicklung Projektsteuerung

Transkript

1 Leitfaden zur Kostenabschätzung von Planungsleistungen Band 4 Projektmanagement Projektleitung Projektentwicklung Projektsteuerung Stand: Jänner 2008

2 Bundesinnung Bau Schaumburgergasse 20/8, 1040 Wien Tel.: +43 (0) , Fax: +43 (0)

3 Inhaltsübersicht Band 4 - Projektmanagement 1. Einleitung Zielsetzungen des Leitfadens Definition Projektmanagement - Anwendungsbereich Projektphasen des Projektmanagements Leistungsbilder Projektmanagement Leistungsbild Projektleitung Leistungsbild Projektentwicklung Leistungsbild Projektsteuerung Leistungsbilder Generalplaner und Generalmanager Kostenabschätzung von Projektmanagement-Leistungen Aufbau der Kostenabschätzung Übersicht Kosteneinflussfaktoren Ermittlung der Höhe des Projektklassenfaktors Musterbeispiele Ermittlung des Honorars für das Projektmanagement Gesamtinhaltsübersicht - Aktuelle Bände des Leitfadens zur Kostenabschätzung von Planungsleistungen Erscheinungsdatum Band 1 Grundlagen 04/2006 Band 2 bjektplanung 04/2006 Band 3 Örtliche Bauaufsicht 04/2006 Band 4 Projektmanagement 01/2008 Band 5 Tiefbauplanung 01/2008 Band 6 Tragwerksplanung 01/2008 Hinweis: Die Bände zum Leitfaden sowie eine Excel-Datei zur individuellen Anwendung können von der Homepage der Geschäftsstelle Bau unter Wirtschaft Planungshonorar heruntergeladen werden.

4 Band 4 Projektmanagement Seite 2 Autoren: FH-Prof. Dipl.-Ing. Dr. Rainer Stempkowski Dipl.-Ing. (FH) Evelin Mühlbacher Stempkowski Baumanagement & Bauwirtschaft Consulting GmbH Dipl.-Ing. Robert Rosenberger Bundesinnung Bau / Geschäftsstelle Bau Im Auftrag und unter Mitwirkung des Ausschusses für Planungsrecht, Gebühren und Sachverständigenfragen: Vorsitzender: Mitglieder: LIM-Stv. Bmstr. Ing. Erwin KRAMMER, MAS, Niederösterreich Bmstr. Ing. Edmund GABMANN, berösterreich Bmstr. Robert GABRIEL, MSc, Salzburg Bmstr. Ing. Peter GLASER, Wien Bmstr. Ing. Klaus GRUBER, Wien Bmstr. DI Martin HACKL, Vorarlberg Bmstr. DI (FH) Ing. Gerhard KÖPPEL, Burgenland Bmstr. Ing. Bernhard KNFLACH, Tirol Bmstr. Ing. Heinz LAGLER, Burgenland Bmstr. Ing. Rudolf LEITNER, Steiermark Bmstr. Ing. Roland MAYRHFER, Vorarlberg Bmstr. Gew. Arch. Ing. Rudolf PASCHEK, Steiermark Bmstr. Ing. Georg REHBICHLER, Tirol Bmstr. DI Arnold SCHMITZER, Salzburg Baurat h.c. KR Bmstr. DI Alexander SAFFERTHAL, Wien KR Bmstr. Ing. Walter SCHRAGNER, berösterreich Bmstr. Mag.arch. Elisabeth SCHUBRIG, Niederösterreich Bmstr. Ing. Leopold STEINER, Kärnten Bmstr. Peter VAVRA, Burgenland

5 Band 4 Projektmanagement Seite 3 1. Einleitung 1.1. Zielsetzungen des Leitfadens Mit ist in Österreich ein neues Kartellgesetz in Kraft getreten, das keine unverbindlichen Verbandsempfehlungen mehr vorsieht. Da die "Honorarordnung der Baumeister (HB)" eine unverbindliche Verbandsempfehlung im Sinne des alten Kartellrechtes war, existiert die HB somit ab nicht mehr. Daher hat die Bundesinnung Bau im Dezember 2005 ihren Mitgliedern empfohlen, die HB ab nicht mehr anzuwenden oder darauf Bezug zu nehmen, Um für Planer im Bauwesen eine geeignete Nachfolge-Publikation anzubieten, wurde von der Bundesinnung Bau und dem zuständigen Ausschuss für Planungsrecht, Gebühren und Sachverständigenfragen unter dem Vorsitz von LIM-Stv. BM Ing. Erwin Krammer MAS der vorliegende Leitfaden zur Kostenabschätzung von Planungsleistungen mit den dazugehörigen Teilbänden entwickelt. Damit soll den Anwendern der alten HB ein neues, rechtskonformes, modernes und praktikables Werkzeug für die Kalkulation von Planungsleistungen zur Verfügung gestellt werden, um Planer bei der Abschätzung ihrer Honorare zu unterstützen. 1 Folgende Zielsetzungen sind Grundlage des neuen Leitfadens für die Kostenabschätzung von Planungsleistungen: Kostenwahrheit Honorarermittlung entspricht der tatsächlichen Kostenstruktur von Planungsbüros Berücksichtigung der umfeldspezifischen Rahmenbedingungen eines einzelnen Projektes in der Honorarermittlung Praxisnahes, umfassendes Leistungsbild Hoher Deckungsgrad der im Leistungsbild beschriebenen Teilleistungen mit den tatsächlich ausgeführten Leistungen Leistungsbilder für möglichst alle relevanten Teilleistungen Weitere Spezifizierung der bestehenden Leistungsbilder Generelle Einteilung der Leistungen in Grundleistungen und optionale Leistungen Einfache Anwendbarkeit Honorarermittlung nach einheitlichen Ermittlungssystemen Standardisierung bei der Ermittlung interner Bürokosten von Planern Praktische Umsetzbarkeit für alle relevanten Teilleistungen der Planer für eine möglichst hohe Anzahl an Projekten. Sicherung eines fairen Wettbewerbs Keine Vorgabe eines einzelnen Kostenansatzes für das Honorar sondern Herleitung der Kosten unter Berücksichtigung von Planungsdauer, Planungsaufwand, Stundensätzen und diversen Kosteneinflussfaktoren Darstellung der Ergebnisse in einem Bandbreitenmodell Ermittlung des Honorars unabhängig von den Baukosten Für die zweckmäßige Anwendung des Leitfadens ist es unerlässlich, dass in den jeweiligen Büros genaue Stundenaufzeichnungen nach Projekten und aufgegliedert nach Teilleistungen sowie entsprechende Nachkalkulationen geführt werden. Da die im Leitfaden angegebenen Berechnungsbeispiele 1 Die Bundeswettbewerbsbehörde und der Bundeskartellanwalt wurden über die Entwicklungsarbeiten und die Herausgabe des Leitfadens informiert.

6 Band 4 Projektmanagement Seite 4 von statistisch erhobenen Erfahrungswerten ausgehen, sollte jede/r Anwender/in seine eigenen bürospezifischen Kennwerte ermitteln, um kostengerechte und wettbewerbsfähige Preise bei Planungsleistungen anbieten zu können. Zur individuellen Abschätzung von Planungshonoraren wird auf der Homepage der Geschäftsstelle Bau unter Wirtschaft Planungshonorar ein dem Leitfaden und seinen Teilbänden entsprechendes Berechnungsmodell im Excel-Format angeboten, wo jede/r Anwender/in seine eigenen bürospezifischen Werte eingeben kann Definition Projektmanagement - Anwendungsbereich Die DIN definiert Projektmanagement als die Gesamtheit von Führungsaufgaben, - organisationen, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projekts. Das Ziel ist die sinnvolle Bearbeitung einer gestellten Aufgabe, die finanziell wichtig ist, unter zeitlichem Druck steht, die Zusammenarbeit von Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen bedingt und einen gewissen Komplexitätsgrad aufweist. Das Projektmanagement besteht aus der Projektleitung und der Projektsteuerung. Projektmanagement + Projektleitung Projektsteuerung Definition Projektleitung Die Projektleitung ist Teil des Projektmanagements. Sie vertritt den Auftraggeber (Bauherrn) gegenüber allen anderen Projektbeteiligten. Sie verkörpert die zentrale Projektanlaufstelle, führt Entscheidungen herbei, setzt Maßnahmen durch, führt Genehmigungen herbei, verantwortet die Konfliktlösung und leitet Besprechungen mit strategischem Hintergrund. In ihrer Linienfunktion entscheidet, veranlasst, vollzieht sie und gibt Weisungen. Nicht delegierbare Bauherrnaufgaben, wie z.b. Mittelbereitstellung, sind nicht Teil des Leistungsbildes. Definition Projektentwicklung Projektentwicklung bedeutet die Faktoren Standort, Projektidee und Kapital miteinander zu kombinieren um eine rentable, wirtschaftlich nachhaltige sowie umweltverträgliche Investition zu gewährleisten. Unter Projektentwicklung wird in diesem Leitfaden die Projektentwicklung im engeren Sinne verstanden. Diese beginnt mit der Idee und umfasst unter anderem die Machbarkeitsstudie, Standortanalyse, Marktanalyse, Projektkonzeption, Wirtschaftlichkeitsanalyse, Projektfinanzierung, Projektmarketing, Projektorganisation, Risikoanalyse und Entscheidungsvorbereitung. Das in diesem Leitfaden definierte Leistungsbild der Projektentwicklung endet i.a. mit der Planungsphase und ist somit in der Phase 1 Projektvorbereitung angesiedelt.

7 Band 4 Projektmanagement Seite 5 Definition Projektsteuerung Der Projektsteuerung werden Bauherrnaufgaben übertragen, die delegierbar sind. Die Projektsteuerung umfasst die Leistungen in den übergeordneten Bereichen rganisation, Information, Koordination und Dokumentation; Qualitäten und Quantitäten; Kosten und Finanzierung sowie Termine und Kapazitäten. In ihrer Stabsfunktion bereitet sie auf, schlägt vor, berichtet und dokumentiert. Der im Leitfaden dargestellte Leistungsumfang des Projektmanagements gilt für alle Arten von Bauleistungen, vorrangig für Projektmanagement-Leistungen bei durchschnittlichen Hochbauprojekten. Bei kleineren Projekten werden in der Praxis einerseits in einzelnen Fällen geringe Qualitätsstandards an die Leistungen gelegt, andererseits legen sich die Projektmanagement-Kosten auf die geringeren Baukosten (z.b. bei kleineren Umbauten) schlechter um. In der Praxis übernehmen andere Beteiligte (z.b. Projektleiter, Planer, Generalplaner) Projektsteuerungsaufgaben, mit denen sie jedoch explizit zu beauftragen sind. Bei sehr großen Projekten nimmt i.a. die Komplexität der Leistung und Koordination deutlich zu. Andererseits legen sich die Projektmanagement-Kosten durch die höheren Baukosten entsprechend besser um. Bei Projekten mit sehr geringen Baukosten wird empfohlen, entsprechend den jeweiligen Rahmenbedingungen die Struktur und die Höhe der Honorare individuell festzulegen. Die Grundidee des Aufbaus des Leitfadens und die Berücksichtigung der verschiedenen Einflussfaktoren kann aber auch für kleinere Projekte übernommen werden Projektphasen des Projektmanagements Der Großteil aller Leistungen lässt sich einzelnen Phasen zuordnen bzw. in einzelne Phasen gliedern. Dabei kann das bereits einigermaßen standardisierte und in der Praxis verbreitete Phasenmodell der H-PS verwendet werden (Anmerkung: Die Honorarleitlinie für Projektsteuerung H-PS ist so wie alle anderen Honorarleitlinien der Bundes-Architekten- und Ingenieurkammer per außer Kraft getreten). Die Leistungserbringung kann den folgenden Phasen zugeordnet werden. Weiters können die angegebenen Meilensteine als Grundlage für die Ablaufplanung herangezogen werden.

8 Band 4 Projektmanagement Seite 6 PHASE Schwerpunkte Relevante Meilensteine 1 Projektvorbereitung Projektziele Machbarkeitsstudie Projektkonzeption diverse Analysen Projektstart Beschluss Planung 2 Planung Vorentwurfs-, Entwurfsund Einreichplanung rganisation, Information und Qualität Kosten Termine Beauftragung Vorentwurf, Übergabe / Freigabe Vorentwurf Übergabe / Freigabe Entwurf Freigabe Einreichplanung / Einreichung bei Behörde Bewilligung durch Behörde 3 Ausführungsvorbereitung Ausführungs-, Detailplanung Vorbereiten und Mitwirken bei der Vergabe rganisation, Information und Qualität Kosten Termine Freigabe Ausschreibung (Bekanntgabe gemäß BVergG) Vergabe der Bauleistungen 4 Ausführung Bauabwicklung rganisation, Information und Qualität Kosten Termine Baubeginn Übergabe 5 Projektabschluss Projektbetreuung Übernahme und Abnahme Mängelfeststellung und -bearbeitung Dokumentation Schlussrechnungslegung Ende Gewährleistung

9 Band 4 Projektmanagement Seite 7 2. Leistungsbilder Projektmanagement Die Grundleistungen sollten i.a. Teil des zwischen Auftraggeber und Planer vereinbarten Leistungsumfanges sein. Bei den optionalen Leistungen ist bei jedem Projekt spezifisch zu prüfen, welche Leistungen tatsächlich erforderlich sind und in welchem Umfang diese zu vereinbaren sind Leistungsbild Projektleitung In der Folge wird das Leistungsbild der Leistungsgruppe A.1. Projektleitung dargestellt. Übersicht Teilleistungen Die Leistungen der Projektleitung werden in folgende Teilleistungen gegliedert: A.1.1. A.1.2. A.1.3. rganisation, Information & Qualität Zieldefinition und -verfolgung rganisationsmanagement Planungsmanagement Ausschreibung und Vertragsmanagement Informationsmanagement Behördenmanagement Risikomanagement Projektabschluss Kosten Termine Hinweis: Die Aufgaben des Generalplaners und des Generalmanagers sind im Kapitel 2.4 dargestellt. Detaillierte Beschreibung der Teilleistungen In den folgenden Tabellen ist das Leistungsbild Projektleitung mit einer detaillierten Leistungsbeschreibung der Grundleistungen und der ptionalen Leistungen inkl. erläuternden Kommentaren dargestellt. Hinweis: Das gesamte Leistungsbild kann unter Wirtschaft Planungshonorar als Excel-file bezogen werden.

10 Band 4 Projektmanagement Seite 8 Leistungsbild Projektleitung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar RGANISATIN, INFRMATIN & QUALITÄT Zieldefinition und -verfolgung Setzen der obersten Projektziele. Definition der Projektstruktur. Definition des Projektablaufes. Konfliktmanagement zur Ausrichtung der unterschiedlichen Interessen der Projektbeteiligten auf einheitliche Projektziele hinsichtlich Qualitäten, Kosten und Termine. Konfliktmanagement zur rientierung der unterschiedlichen Interessen der Projektbeteiligten auf einheitliche Projektziele im Hinblick auf die Pflicht der Projektbeteiligten zur fachlich-inhaltlichen Integration der verschiedenen Planungsleistungen und zur Untersuchung von alternativen Lösungsmöglichkeiten. Betreuung von Rechtsstreitigkeiten. Leistungen aufgrund geänderter pt.l: gilt für alle Anforderungen bzw. Umständen, Teilleistungsbereiche von die der Auftragnehmer nicht zu "rganisation, Information und vertreten hat. Qualität". rganisationsmanagement Leiten des übertragenen Projektes. Definition der Projektorganisation. rechtzeitiges Herbeiführen bzw. Treffen der erforderlichen Entscheidungen hinsichtlich Funktion, Konstruktion, Standard, Gestaltung und Qualitäten. rechtzeitiges Herbeiführen bzw. Treffen der erforderlichen Entscheidungen hinsichtlich Kosten und Termine. Sorge tragen für die Abarbeitung des Entscheidungs- / Maßnahmenkatalogs. Koordination der Schnittstellen zwischen den Beteiligten. GL: Wenn keine externe PS beauftragt wurde. Die inhaltliche Abstimmung zwischen den Planern obliegt den Planern selbst. Ausschreibung und Vertragsmanagement Mitwirken bei der Erstellung der Leistungsbilder für Ausschreibung der Dienstleister. Übergeordnete Plausibilitätsprüfung der Ausschreibungsergebnisse. Freigabe sämtlicher Unterlagen, welche für die Durchführung der Vergabeverfahren für die extern zu vergebenden Leistungen erforderlich Durchsetzen der erforderlichen Maßnahmen und Vollzug der Verträge unter Wahrung der Rechte und Pflichten des Auftraggebers. Führen aller Verhandlungen mit projektbezogener vertragsrechtlicher Bindungswirkung für den Auftraggeber. Einfordern der Leistungserfüllung basierend auf den Leistungsbildern. Informationsmanagement Wahrnehmen der zentralen Projektanlaufstelle. Wahrnehmen von projektbezogenen Repräsentationspflichten gegenüber dem Nutzer, dem Finanzier, den Trägern öffentlicher Belange und der Öffentlichkeit. Vertretung nach außen gegenüber Gemeinden, Anrainern, Einbautenträgern, Behörden und Dritten. Vorbereitung von Informationen für politische Vertreter. Vorbereitung und Berichterstellung für das oberste Entscheidungsgremium inkl. Aufbereitung der zu treffenden Entscheidungen. Leiten von Projektbesprechungen auf Abteilungs-, geschäftsführungs- und Vorstandebene zur Vorbereitung, Einleitung und Durchsetzung von Entscheidungen. Vorbereitung und Leitung von Besprechungen. Information der Begleitenden Kontrolle über sämtliche Belange des Projektes. Leitung der Medienarbeit. GL: Bei Beauftragung einer Begleitenden Kontrolle.

11 Band 4 Projektmanagement Seite 9 Leistungsbild Projektleitung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Planungsmangement Übergeordnete Plausibilitätsprüfung der Planung und Planungsergebnisse. Freigabe von Plänen bei der Einreichung und für die Ausschreibung. pt.l: Die Haftung der Planer wird dadurch nicht eingeschränkt. Behördenmanagement Führen aller Verhandlungen mit projektbezogener öffentlich-rechtlicher Bindungswirkung für den Auftraggeber. Herbeiführen der erforderlichen Genehmigungen, Einwilligungen, Erlaubnisse im Hinblick auf die Genehmigungsreife. Freigabe sämtlicher Unterlagen für die erforderlichen Genehmigungen, Einwilligungen, Erlaubnisse im Hinblick auf die Genehmigungsreife. Risikomanagement Leitung des Risiko- und Krisenmanagements. Leitung des projektbezogenen Umfeldmanagements. GL: Die Ausarbeitung der Risikoanalyse ist im Leistungsbild der PS enthalten. GL: Die Ausarbeitung der Umfeldanalyse ist im Leistungsbild der PS enthalten. Projektabschluss Mitwirkung bei der Endvermessung. Übernehmen der Bauleistung vom Auftragnehmer. Übergeben der Projektunterlagen und der Dokumentation. Übergeben der Bauleistung an den Betreiber. Abwickeln von Gewährleistungsfällen. GL: Die Erstellung der Dokumentation ist nicht im Leistungsbild enthalten. KSTEN Kostenmanagement Planung, Überprüfung und Meldung des Finanzmittelbedarfs im Rahmen der Kostenplanung. Leitung des Kostenmanagements (Ermittlung, Steuerung, Kontrolle). Freigabe der Teil- und Schlussrechnungen der vergebenen Dienst- und Bauleistungen. Mittelbereitstellung durch Finanzierungbeschaffung. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. TERMINE Terminmanagment Leitung des Terminmanagements (Ermittlung, Steuerung, Kontrolle). Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat.

12 Band 4 Projektmanagement Seite Leistungsbild Projektentwicklung In der Folge wird das Leistungsbild der Leistungsgruppe A.2. Projektentwicklung im Detail dargestellt. Übersicht Teilleistungen Die Leistungen der Projektentwicklung werden in folgende Teilleistungen gegliedert: A.2.1. Zieldefinition / Anforderungsprofil / Machbarkeitsstudie A.2.2. Standortanalyse / Grundstücksbeschaffung A.2.3. Marktanalyse (Recherche) A.2.4. Projektkonzeption / Nutzungskonzeption A.2.5. Wirtschaftlichkeitsanalyse A.2.6. Projektfinanzierung A.2.7. Projektmarketing A.2.8. Projektorganisation A.2.9. Risikoanalyse und -bewertung A Entscheidungsvorbereitung A sonstige Teilleistungen Detaillierte Beschreibung der Teilleistungen In den folgenden Tabellen ist das Leistungsbild Projektentwicklung mit einer detaillierten Leistungsbeschreibung der Grundleistungen und der ptionalen Leistungen inkl. erläuternden Kommentaren dargestellt. Hinweis: Das gesamte Leistungsbild kann unter Wirtschaft Planungshonorar als Excel-file bezogen werden.

13 Band 4 Projektmanagement Seite 11 Leistungsbild Projektleitung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Zieldefinition / Anforderungsprofil / Machbarkeitsstudie Spezifikation der Projektziele. Erhebung Bebauungsvorschriften, Flächenwidmungspläne, Bebauungspläne, sonstige behördlichen Auflagen. Bewertung der allgemeinen Rahmenbedingungen. Definition und Bewertung des Projektumfeldes. Einholung und Koordinierung von Gutachten. Vorbereitung der Liegenschaftsdaten und Grundlagen. Grobprojektkonzeption, Nutzungsbereiche Verwertungsmöglichkeiten. Festlegung der Projektkostenstruktur Festlegung des Rahmenterminplanes. Projektzusammenfassung und Projektempfehlung. Wirtschaftlichkeitsvorschau, der Projekterlösestruktur, der möglichen Ertragskomponenten. Baugrundanalyse. Entsorgungskonzepte. Standortvergleiche. Marktuntersuchungen. Potenzialanalysen. Entwicklung von Nutzungskonzepten. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. GL: z.b. Verkehrsanbindung, Standortmöglichkeiten, vorhandene Infrastruktureinrichtung. GL: z.b. politische, rechtliche, behördlichspezifische Rahmenbedingungen. GL: Standortgutachten, Konkurrenzanalyse, Bodengutachten, Verkehrsgutachten. Standortanalyse / Grundstücksbeschaffung Grobe Auswahl und Erhebung relevanter harter Standortfaktoren auf Makround Mikroebene. Grobe Auswahl und Erhebung relevanter weicher Standortfaktoren auf Makro- und Mikroebene. Entscheidungsvorschlag (z.b. mittels Nutzwertanalyse und / oder Portfoliomatrix). Identifikation von geeigneten Grundstücken. Untersuchung der Einflussfaktoren für die Grundstückskaufentscheidung mit unmittelbaren Parametern (z.b. Größe der Grundstücksfläche, Erweiterungsfähigkeit, Tragfähigkeit, Tragfähigkeit des Baugrundes, Grundwasserstand und Grundwasserschwankungen, Handicaps (Altstandort, Altlasten, Bodendenkmäler, Denkmalschutzauflagen, Kriegseinwirkungen)); und mit mittelbaren Parametern (z.b. Kaufpreis, Baurecht, örtliche Gestaltungssatzungen, innerstädtische Lage, Verkehrsanbindung, Entfernung zu Arbeits-, Einkaufs-, Freizeit- und Kultureinrichtungen). Einsicht in die Grundbücher zur Klärung der Eigentumsverhältnisse der Lasten und Beschränkungen sowie der Hypotheken- Grund- und Detailerhebung relevanter Harter Standortfaktoren auf Makro- und Mikroebene. Detailerhebung relevanter weicher Standortfaktoren auf Makro- und Mikroebene. Wechselseitige Betrachtung von Standort- und Marktsituation. Ausloten / Maßnahmen zur Sicherung der Bebaubarkeit. Klärung der Möglichkeiten des Grundstückserwerbs durch Vorkaufsrecht, schuldenrechtichen Vorvertrag, Ankaufsrecht des Käufers, Grundstückskauf. GL: z.b. geografische Lage und Grundstücksstrukturen, Verkehrsstruktur, Wirtschaftsstruktur und Umfeldnutzungen. GL: z.b. Soziodeografische Struktur, Image und Investitionsklima.

14 Band 4 Projektmanagement Seite 12 Leistungsbild Projektleitung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Grundstücksicherung. pt.l: z.b. Sicherung der Bebaubarkeit, Abstimmen der Regelungen für den Grundstückskaufvertrag mit Kaufgegenstand, Kaufpreis, Besitzübergabe, bestehenden Miet- und Pachtverhältnissen, Rechtsmängeln, Sachmängeln, Sicherung des Erwerbers, Sicherung des Veräußerers, Kaufpreisfinanzierung, Rücktrittsklausel. Vorbereitung und Abwicklung des Liegenschaftsankaufs. Marktanalyse (Recherche) Analyse der Nachfrage. Analyse des Angebots. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. GL: z.b. Flächenbedarf identifizieren nach Flächengesuchen, konkreten Anmietungsinteressen, Vermietungsleistungen, Marktsättigungsgrenzen, Verdrängungeffekten, Agglomerationseffekten, Befragungsergebnissen; Potenzialanalyse zur Erhebung sektorenspezifischer Kenngrößen mit sektoraler Marktentwicklung, möglichen Steigerungsraten, Auslastungsgraden / Frequenzen, Kaufkraftströmen / Zentralität, rechnerischem Flächen- und Umsatzpotenzial, branchenspezifischer Mietbelastbarkeit, Befragungsergebnissen. GL: z.b. Flächenbestand, differenziert nach Lagequalität, regionaler Verteilung bjekttypen und -größen in Zahlen, Branchenstruktur, Angebotssniveau, Alter und Zustand, jüngeren Baufertigstellungen, Ausstattungsniveau, Leerständen / Leerstandsraten, konkreten Flächenangeboten, Wettbewerbspositionen; Flächenplanung, differenziert nach Flächen in der Planung, in der Vorbereitung, im Bau, Realisierungswahrscheinlichkeit, Realisierungshorizonten, geplanten Nutzern / Betreibern, zukünftigen Lagerqualitäten, zukünftiger regionaler Verteilung, bjekttypen und - größen, Ausstattungsniveau, mittelfristigen Flächenangeboten, Wettbewerbsposition.

15 Band 4 Projektmanagement Seite 13 Leistungsbild Projektleitung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Preisanalyse. Empfehlung für die weitere Vorgangsweise. Projektkonzeption / Nutzungskonzeption Nutzungskonzeption. Festlegung der Nutzungsbereiche. Festlegung der Struktur der einzelnen Nutzungsbereiche. Nutzerbedarfsprogramm. Definition der Projektziele. Überprüfen von Bedarfsdeckungsalternativen (z.b. durch Umbau, Erweiterung, Neubau oder Umzug). Bedarfsplanung mit Ermittlung des Flächenbedarfs für nutzungsspezifische Flächen und Sonderflächen sowie Stellplätze, Spezifizierung der Anforderungen. Funktions- und Raumprogramm zur Umsetzung der Bedarfsanforderungen und zur Schaffung von Grundlagen für die Planungskonzeption. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. GL: z.b. differenziert nach Mietenspiegel, Bestands-, Durchschnitts- und Spitzenmieten, üblichen Konditionen, aktuellen Neuvermietungen, Anzeigenauswertung, Ausstattungsniveau, Bodenrichtwerten, aktuellen Verkäufen / Vervielfältigern, Prognosen der Preisentwicklung, Wettbewerbsposition im Preisgefüge. GL: Generieren von Projektideen für eine sach- und zeitgerechte Nutzung für vorhandenen Standort mit zu beschaffendem Kapital, vorhandenes Kapital mit zu beschaffendem Standort und vorhandenen konkreten Nutzerbedarf mit zu beschaffendem Standort und Kapital. GL: Anforderungen wie z.b. Bauweise und Geschossbelegung, Technischen Anlagen, ptik, Außenanlagen, Sicherheitskonzeption, Denkmalschutz, Bauökologie, zugehörigen Anlagen GL: Funktionsprogramm mit Zuordnung der einzelnen Funktionsbereiche, Raumgruppen und Sonderflächen / -räume unter Berücksichti-gung der Arbeits- und Kommunikationsbeziehungen sowie der betrieblichen Logistik. Raumprogramm mit Flächen und Räumen für die unterzubringenden Nutzungsein-heiten inkl. der erforderlichen Sonderflächen und -räume unter Verwendung eines zu erarbeitenden oder vorhandenen Arbeitsplatztypenkatalogs.

16 Band 4 Projektmanagement Seite 14 Leistungsbild Projektleitung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Festlegung des Raumprogramms und der Nutzungsstruktur für die Vorentwurfsplanung des Architekten bei vollständiger Bearbeitung. Ausstattungsprogramm zur Vorgabe der erforderlichen Ausrüstung mit Betriebs- und Gebäudetechnik sowie der Einrichtungen mit Maschinen, Geräten und Mobiliar mit ptimierung der Arbeitsplatzgestaltung und des Arbeitsumfeldes, der Maschinenanordnung und - aufstellung und der gebäudeund betriebstechnischen Verund Entsorgungssysteme sowie der Einbauten, Geräte und Ausstattung mit Inventar. GL: Im Bereich der Projektentwicklung kann die Grundlagenermittlung der Architekten / TGA-Planung reduziert werden. Vorplanungskonzepte zum Nachweis der planerischen Umsetzbarkeit inkl. Darstellung der Ergebnisse. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. Wirtschaftlichkeitsanalyse Festlegung der Grundlagen für die Wirtschaftlichkeitsberechnung (Kostenrahmen, Abschätzung der Erträge aus Vermietung und Verkauf). Konzept der Projektablaufplanung und Projektbudgetplanung. Erstellen einer Rentabilitätsprognose für den erwarteten Nutzungszeitraum. Durchführen einer Sensitivitätsanalyse durch Veränderung von Mieterträgen bzw. Verkaufspreis, Gesamtinvestitionskosten, Nutzungskosten und Kostenauswirkungen aus der Risikoanalyse. Erstellen einer Rentabilitätsprognose für den erwarteten Nutzungszeitraum. Durchführen einer Sensitivitätsanalyse durch Veränderung von Mieterträgen bzw. Verkaufspreis, Gesamtinvestitionskosten, Nutzungskosten und Kostenauswirkungen aus der Risikoanalyse. GL: Abschätzung der Erträge aus Vermietung z.b. durch Auswertung von relevanten Mietpreisspiegeln und Marktberichten. Abschätzung der Erträge aus Verkauf z.b. durch Verkehrsermittlung nach den Grundsätzen der Wertermittlungsverordnung. pt.l: Rentabilitätsprognose z.b. mit Hilfe der Kapitalwertmethode. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat.

17 Band 4 Projektmanagement Seite 15 Leistungsbild Projektleitung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Projektfinanzierung Überprüfung möglicher Formen der Projektfinanzierung. Kontaktaufnahme zu möglichen Anbietern der Projektfinanzierung. Erstellen des Kostenrahmens für Investitionen. Vorbereiten und Durchführen von Finanzierungsverhandlungen mit ausgewählten Anbietern von Projektfinanzierungen für das Gesamtprojekt bis zur Unterschriftenreife. Mitwirken an der Beurteilung von Steuereffekten. Untersuchen und Darlegen der Veränderung der Projektfinanzierung durch Steuereffekte unter Einbindung von im Unternehmens-, Gesellschafter- und Immobiliensteuerrecht erfahrenen Steuerberatern. Erstellen des Kostenrahmens für Lebenszykluskosten. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. Projektmarketing Allgemeines Projektmarketingkonzept sowie Koordination und Kontrolle aller Detaillierte Ausarbeitung des Maßnahmen zur Vermarktung des Projektes. Projektmarketings mit Analyse, Prognose, Zielfestlegung, Strategie- und Detailplanung und Realisierung und Kontrolle aller Maßnahmen zur Vermarktung des Projektes. Standortmarketing. Erarbeiten eines Kommunikationskonzeptes zur Entwicklung eines Markencharakters für das Projekt. Marketingkonzeption für die Vermietung. Marketingkonzeption für den Verkauf. pt.l: z.b. Auswahl der Vermietungspartner, Beratungsund Vermietungsaufträge, desinition und Ansprache der Mieter-Zielgruppe, Marketingstrategie und Abstimmen der Inhalte des Mietvertrags. pt.l: z.b. Ermittlung potenzieller Investorengruppen. Erarbeiten der Begründungen zu den entscheidungsrelevanten Anlagekriterien wie Standortqualität, Mieterbonität und Mietermix, Gebäudemanagement, Nutzungsflexibilitäten, Gebüdeffizienz, Architektur, Gebaudesubstanz, Image und Prestige des Projekts.

18 Band 4 Projektmanagement Seite 16 Leistungsbild Projektleitung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Marketing Termine, Terminplanung und Terminabstimmung mit dem Gesamtprojektplan. Marketingkosten: Budgetplanung aller festgelegter Aktivitäten (kfm. Honorare). Projektorganisation rganisationsuntersuchung mit Konzeption der zukünftigen Aufbauorganisation. Vorbereiten der Projektorganisation. Entwicken einer Projektablauforganisation inkl. Terminrahmen und Meilensteine. Vorbereitung der Kaufverträge durch Verhandlungen mit Kaufinteressenten bis zur Unterschriftenreife. Werbekonzept (Werbemittel) für Printmedien, Bautafel, PR- Aktivitäten. Projektunterlagen - Folder, Pläne, Bau- und Ausstattungsbeschreibung, Preislisten. Kommunikationskonzept. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. Risikoanalyse und -bewertung Durchführen einer Risikoanalyse durch Abschätzen der Eintrittswahrscheinlichkeiten und möglichen Auswirkungen von identifizierten Risiken. Durchführen der Risikooptimierung durch Bewertung der Risiken und Konzeption risikominimierender bzw. -vermeidender Maßnahmen. Dastellung eines Maßnahmenplans zur Risikooptimierung. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. Entscheidungsvorbereitung Entscheidungsempfehlung für die Projektweiterführung oder den Projektabbruch mit Begründung. Auswerten der Ergebnisse der Rentabilitätsanalyse und - prognose mit Sensitivitätsanalyse sowie der Risikoanalyse inkl. Stakeholderanalyse Erstellen einer Nutz-wertanalyse zur Beurteilung von nicht monetär bewertbaren Faktoren von Projektt i kl lt ti Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. Sonstige Teilleistungen

19 Band 4 Projektmanagement Seite Leistungsbild Projektsteuerung In der Folge wird das Leistungsbild der Leistungsgruppe A.3. Projektsteuerung im Detail dargestellt. Übersicht Teilleistungen Die Leistungen der Projektsteuerung werden in folgende Teilleistungen gegliedert: A.3.1. Projektsteuerung während der Projektvorbereitung A.3.2. Projektsteuerung während der Planung A.3.3. Projektsteuerung während der Ausführungsvorbereitung A.3.4. Projektsteuerung während der Ausführung A.3.5. Projektsteuerung während des Projektabschlusses In weiterer Folge werden die Aufgaben den vier Handlungsbereichen zugeordnet: rganisation, Information, Koordination und Dokumentation Qualitäten und Quantitäten Kosten und Finanzierung Termine und Kapazitäten Hinweis: Die Aufgaben des Generalplaners und Generalmanagers sind in Kapitel 2.4 dargestellt. Detaillierte Beschreibung der Teilleistungen In den folgenden Tabellen ist das Leistungsbild Projektsteuerung mit einer detaillierten Leistungsbeschreibung der Grundleistungen und der ptionalen Leistungen inkl. erläuternden Kommentaren dargestellt. Hinweis: Das gesamte Leistungsbild kann unter Wirtschaft Planungshonorar als Excel-file bezogen werden.

20 Band 4 Projektmanagement Seite 18 Leistungsbild Projektsteuerung [LKP 2007] Phase Projektvorbereitung Zusammenstellen der Projektziele. Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Entwickeln, Vorschlagen, Erstellen und Festlegen der Projektorganisation. Entwickeln, Vorschlagen, Erstellen und Festlegen der Projektablaufstrategien. Auswahl der an der Projektplanung zu Beteiligenden. Führen von Verhandlungen mit den an der Projektplanung zu Beteiligenden. Vorbereitung der Beauftragung der zu Beteiligenden. Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber. Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Auftraggebers. Mitwirken bei der Konzeption und Festlegung eines Projektkommunikationssystems. Entwickeln, Abstimmen, Festlegen und Einführen eines Änderungsmanagementsystems. Q Mitwirken bei der Zusammenstellung der Grundlagen für das Gesamtprojekt hinsichtlich Bedarf nach Art und Umfang (Nutzerbedarfsprogramm). Q Mitwirken bei der Zusammenstellung des Raum-, Flächen- oder Anlagenbedarfs und der Anforderungen an Standard und Ausstattung. Q Mitwirken beim Klären der Standortfragen. Q Beschaffen der standort-relevanten Unterlagen, der Grundstücksbeurteilung hinsichtlich der Nutzung in privatrechtlicher und öffentlicher Hinsicht. Veranlassen besonderer Abstimmungsverfahren zur Sicherung der Projektziele. Unterstützen der Koordination innerhalb der Gremien des Auftraggebers. Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- oder sonstigen Gremien. Besondere Abstimmung zwischen Projektbeteiligten zur Projektorganisation. Risikoanalyse. Auswahl / Entwickeln, Vorschlagen, Erstellen und Einführen eines Dokumentenmanagementsystems einschl. eines Planmanagementsystems. Mitwirkung bei der betriebwirtschaftlichorganisatorischen Beratung des Auftraggebers zur Bedarfsanalyse, Projektentwicklung und Grundlagenermittlung. Ausarbeitung, Durchführung von Planerwettbewerben. Versicherungsmanagement. Teilnahme am Dokumentenmanagementsystem des AG. Teilnahme am Baukostenmanagementsystem des AG. GL: z.b. in Form eines Projekthandbuchs Q Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des Auftraggebers. Q Koordinieren eines fortlaufenden Projektoptimierungsprozesses (Value Management). Q Q Q Mitwirken bei Grundstücks- und Erschließungsanlagen. Erarbeiten der erforderlichen Unterlagen, Abwickeln und / oder Prüfen von Ideen-, Programm- und Realisierungswettbewerben. Erarbeiten von Leit- und Musterbeschreibungen, z.b. für Gutachten, Wettbewerbe.

21 Band 4 Projektmanagement Seite 19 Leistungsbild Projektsteuerung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Q K Mitwirken beim Festlegen des Rahmens für Investitionen und Baunutzungskosten. K Prüfen und Freigeben von Rechnungen zur Zahlung. K Einrichten der Ausgabenrechnung, Erstellen des Zahlungsplans. K K K K K K Prüfen der Umwelterheblichkeit und der Umweltverträglichkeit. Überprüfen von Wertermittlung für bebaute und unbebaute Grundstücke. Festlegen des Rahmens der Investitionsmittel sowie der Personal- und Sachkosten des Betriebs. Einrichten der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anlagenkonten. Mitwirken bei Ermitteln und Beauftragen von Investitionsmitteln. Aufstellen, Fortschreiben einer vertieften Kostenanalyse (Kostenschätzung nach LGR, Kostenberechnung nach Unterleistungsgruppen). Variantenberechnungen für Projektoptimierungen. T T T Entwickeln, Vorschlagen und Festlegen des Terminrahmens. Aufstellen / Abstimmen der Generalablaufplanung. Ableiten des Kapazitätenrahmens. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. aus anderen Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. Phase Planung laufende Kontrolle der wirtschaftlichen Projektvorgaben. Fortschreiben des Projekthandbuchs. Veranlassen besonderer Abstimmungsverfahren zur Sicherung der Projektziele. GL: u.a. Dokumentation der wesentlichen projektbezogenen Plandaten, Projekthandbuch. Mitwirken beim Durchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten. Mitwirken beim Vertreten der Planungskonzeption mit entsprechenden Erläuterungs- und Erörterungsterminen. Vertreten der Planungskonzeption gegenüber der Öffentlichkeit unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen sowie bei mehr als vereinbarten Erläuterungsund Erörterungsterminen. GL: Es ist zweckmäßig die Anzahl der Besprechungen explizit zu regeln (z.b. 3). Mitwirken bei Genehmigungsverfahren. Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber. Einholen der erforderlichen Zustimmung des Auftraggebers. Überwachen des Betriebs des Projektkommunikationssystems. Mitwirken der betriebwirtschaftlichorganisatorischen Beratung des Auftraggebers zur Bedarfsanalyse, Projektentwicklung und Grundlagenermittlung.

22 Band 4 Projektmanagement Seite 20 Leistungsbild Projektsteuerung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Fortschreiben eines Änderungsmanagementsystems. Q Plausibilitätsprüfung der Planungsergebnisse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen. Q Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des Auftraggebers. Q Mitwirken beim Festlegen der Vertragsformen und Vertragsbedingungen, inkl. Strategie für die Vergabe in Zusammenarbeit mit den Planern. Q Q Q Q Q Q Q Unterstützung beim Bearbeiten von besonderen Planungsrechtsangelegenheiten. Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- oder sonstigen Gremien. Unterstützen der Koordination innerhalb der Gremien des Auftraggebers. Entwickeln, Abstimmen und Fortschreiben des Berichtswesens. Erstellen, Abstimmen, Festlegen und fortlaufende Durchführung eines Risikomanagements. Fortschreiben eines Dokumentenmanagementsyste ms einschl. eines Planmanagementsystems. Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit. Mitwirken beim Festlegen der Vertragsformen und Vertragsbedingungen, inkl. Strategie für die Vergabe in Zusammenarbeit mit den Planern. Vorbereiten, Abwickeln oder Prüfen von Wettbewerben zur künstlerischen Ausgestaltung. Überprüfen der Planungsergebnisse durch besondere Wirtschafltichkeitsuntersuchungen. Mitwirken bei der Planfreigabe. Festlegen der Qualitätsstandards ohne / mit Mengen oder ohne / mit Kosten in einem Gebäude- und Raumbuch bzw. Pflichtenheft. Veranlassen oder Durchführen von Sonderkontrollen der Planung. Änderungsmanagment bei Einschaltung eines Generalplaners. Koordinieren und Durchführen eines fortlaufenden Projektoptimierungsprozesses (Value Management). GL: Die Haftung der Planer wird dadurch nicht eingeschränkt. K Mitwirken beim Festlegen des Rahmens für Investitionen und Baunutzungskosten. K Prüfen und Freigeben von Rechnungen zur Zahlung. K Überprüfen und Zusammenführen der Kostenschätzungen und - berechnungen der bjekt- und Fachplaner sowie Veranlassen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen. K Zusammenstellen der voraussichtlichen Baunutzungskosten.

23 Band 4 Projektmanagement Seite 21 Leistungsbild Projektsteuerung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar K Planung von Mittelbedarf und Mittelabfluss. K Einrichten der Projektbuchhaltung / Zahlungsplan. K Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelabfluss (=Zahlungsplan). Fortschreiben des Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anlagenkonten. K K Kostenermittlung und -steuerung unter besonderen Anforderungen (z.b. Renditevorgaben, vertiefte Kostenschätzung / -berechnung, Führen der Änderungsevidenzen zur Eingrenzung der Investitionsrisiken oder Ermittlung von L Erstellen b einer kl k Kostenschätzung t ) und -berechnung und Abstimmen des Gesamtbudgets. K Fortlaufende Kostenkontrolle einschl. Erstellen des Kostenberichts. K T Aufstellen und Abstimmung der Grob- und Detailablaufplanung für die Planung. T Aufstellen und Abstimmen der Grobablaufplanung für die Ausführung. T Ablaufsteuerung der Planung. T Fortschreiben der General- und Grobablaufplanung für Planung und Ausführung sowie der Detailablaufplanung für die Planung. T T Vorschlagen und Abstimmen von erforderlichen Anpassungsmaßnahmen. T Phase Ausführungsvorbereitung laufende Kontrolle auf Einhaltung der Projektvorgaben. Fortschreiben des Projekthandbuches. Mitwirken beim Durchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten. Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber. Einholen der erforderlichen Zustimmung des Auftraggebers. Führung eines Projektkontos und Durchführung von Überweisungen. Führen und Protokollieren von Ablaufbesprechungen der Planung. Ablaufsteuerung unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. aus anderen Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. Veranlassen besonderer Abstimmungsverfahren zur Sicherung der Projektziele. Durchführen der Angebotseröffnung. Aktualisieren und ptimieren der Vergabestrategie. Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien. Fortschreiben des Berichtswesens. Fortschreiben eines Dokumentenmanagementsystems einschl. eines Planmanagementsystems.

24 Band 4 Projektmanagement Seite 22 Leistungsbild Projektsteuerung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Fortschreiben eines Ände-rungsmanagementsystems. Fortschreiben und Aktualisieren des Risikomanagements. Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit. Q Plausibilitätsprüfung der Planungsergebnisse inkl. evtl. Planungsänderungen auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen. Q Mitwirken beim Freigeben der Firmenliste für Ausschreibungen. Q Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des Auftraggebers. Q Überprüfen der Ausschreibungsunterlagen für die Vergabeeinheiten und Anerkennen der Versandfertigkeit. Q Überprüfen der Angebotsauswertungen in technisch-wirtschaftlicher Hinsicht. Q Beurteilen der unmittelbaren und mittelbaren Auswirkungen von Alternativangeboten auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen. Q Mitwirken bei den Vergabeverhandlungen bis zur Unterschriftenreife. Q Q Q Erstattung allfälliger Verbesserungs- oder Einsparungsvorschläge. Q Q Q Q Versand der Ausschreibungsunterlagen. Überprüfen der Planungsergebnisse durch besondere Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen. Koordinieren und Durchführen eines fortlaufenden Projektoptimierungsprozesses (Value Management). Fortschreiben des Gebäudeund Raumbuches unter Einbeziehung der Ergebnisse der Ausführungsplanung. Veranlassen oder Durchführen von Sonderkontrollen der Ausführungsvorbereitung. Änderungsmanagement bei Einschaltung eines Generalplaners. Änderungsmanagement bei Einschaltung eines Generalunterbzw. Totalübernehmers sowie bei funktionalen Ausschreibungen. GL: Die Erstellung der Ausschreibugsunterlagen ist nicht Teil des Leistungsbildes der PS. K Vorgabe der Soll-Werte für Vergabeeinheiten auf Basis der aktuellen Kostenberechung. K Überprüfen der vorliegenden Angebote im Hinblick auf die vorgegebenen Kostenziele und Beurteilung der Angemessenheit der Preise. K K Fortschreiben der Mittelbewirtschaftung. K Prüfen und Freigeben der Rechnungen zur Zahlung. K Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelabfluss auf Gewerkeebene. K K Zusammenstellen aktualisierter Lebenszykluskosten. Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anlagenkonten. Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss auf Positionsebene.

25 Band 4 Projektmanagement Seite 23 Leistungsbild Projektsteuerung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar K K K K Kostenermittlung und -steuerung unter besonderen Anforderungen (z.b. Renditevorgaben, vertiefte Kostenkontrolle, Vergleiche KB- KA auf Positionsebenen, Führung der Änderungsevidenzen, oder Lebenszykluskosten ). Kostenkontrolle und Erstellen von fortlaufenden Kostenberichten. Vorgabe der Deckungsbestätigungen für Aufträge. Überprüfen der Kostenanschläge der bjektund Fachplaner sowie Veranlassen der erforderlichen Anpassungsmaßnahmen. T Aufstellen und Abstimmen der Steuerungsablaufplanung für die Ausführung. T Fortschreiben der General- und Grobablaufplanung für Planung und Ausführung sowie der Steuerungsablaufplanung für die Planung. T Vorgabe der Vertragstermine und -fristen für die Besonderen Vertragsbestimmungen der Ausführungs- und Lieferleistungen. T Überprüfen der vorliegenden Angebote im Hinblick auf vorgegebene Terminziele. T Führen und Protokollieren von Ablaufbesprechungen der Ausführungsvorbereitung sowie Vorschlagen und Abstimmen von erforderlichen Anpassungsmaßnahmen. T T T Ermitteln von Ablaufdaten zur Bieterbeurteilung (erforderlicher Personal-, Maschinen- und Geräte-einsatz nach Art, Umfang und zeitlicher Verteilung). Ablaufsteuerung unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen. Aktualisieren und ptimieren der Vorgaben und Rahmenbedingungen für den Bauablaufplan und der Bauausführungsstrategie. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. aus anderen Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. Phase Ausführung laufende Kontrolle auf Einhaltung der Projektvorgaben. Fortschreiben des Projekthandbuchs. Mitwirken beim Durchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten. Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber. Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Auftraggebers. Veranlassen besonderer Abstimungsverfahren zur Sicherung der Projektziele. Aktualisieren und ptimieren der Projektstrategien (für Bauablauf und Abnahme / Inbetriebnahme).

26 Band 4 Projektmanagement Seite 24 Leistungsbild Projektsteuerung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Fortschreiben eines Änderungsmanagementsystems. Q Prüfen von Ausführungsänderungen, ggf. Revision von Qualitätsstandards nach Art und Umfang. Q Mitwirken bei der Abnahme der Ausführungsleistungen. Q Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des Auftraggebers. Q Q K Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele. K Freigabe der Rechnungen zur Zahlung. K K Vorgabe von Deckungsbestätigungen für Nachträge. Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- oder sonstigen Gremien. Überwachen des Betriebs eines Projektkommunikationssystems. Erstellen und Fortführen eines Entscheidungs- und Maßnahmenkataloges. Durchführen der Angebotseröffnung. Fortschreiben des Berichtswesens. Fortschreiben und Aktualisieren des Risikomanagements. Teilnahme an Konfliktlösungsplattformen. Unterstützung des Auftraggebers bei Krisensituationen (z.b. außergewöhnlichn Ereignissen wie Naturkatastrophen, Ausscheiden von Beteiligten, Insolvenzverfahren). Unterstützung des Auftraggebers beim Einleiten von Beweissicherungsverfahren. Unterstützung des Auftraggebers beim Abwenden unberechtigter Drittforderungen. Fortschreiben eines Dokumentenmanagementsystems einschließlich eines Planmanagementsystems. Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit. Baustellendokumentation, z.b. Foto, Video, Web-Cam Mitwirken beim Herbeiführen besonderer Ausführungsentscheidungen des Auftraggebers. Veranlassen oder Durchführen von Sonderkontrollen bei der Ausführung, z.b. durch Einschalten von Sachverständigen und Prüfbehörden. Änderungsmanagement bei Einschaltung eines Generalunter- bzw. Totalübernehmers sowie bei funktionalen Ausschreibungen. Beurteilen der Nachtragsprüfungen. pt.l: Die Erstprüfung und Beurteilung von MKF erfolgt durch die ÖBA.

27 Band 4 Projektmanagement Seite 25 Leistungsbild Projektsteuerung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar K Fortschreiben der Mittelbewirtschaftung. K Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelabfluss. K K K K K K T T T Überprüfen und Abstimmen der Zeitpläne des bjektplaners und der ausführenden Firmen mit den Steuerungsablaufplänen der Ausführung des Projektsteuerers. Ablaufsteuerung der Ausführung zur Einhaltung der Terminziele. Überprüfen der Ergebnisse der Baubesprechungen (Baustellen-Jour-Fixe) anhand der Protokolle der Örtlichen Bauaufsicht. T Vorschlagen und Abstimmen von Anpassungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen. T Veranlassen der Ablaufplanung und -steuerung zur Übergabe und Inbetriebnahme. T T T Teilnahme an Preisprüfungskommisssion. Kontrolle der Rechnungsprüfung der Örtlichen Bauaufsicht. Mitwirkung bei der Behandlung von Claims. Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anlagenkonten. Kostensteuerung unter besonderen Anforderungen auf Positionsebene. Kostenkontrolle und Erstellen von fortlaufenden Kostenberichten. Ablaufsteuerung unter besonderen Anforderungen an Zielsetzungen. Aktualisieren und ptimieren des Bauablaufplans und der Bauausführungsstrategie. Konfliktmanagement während der Bauausführung hinsichtlich Qualitäten, Kosten und Terminen. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. aus anderen Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat. GL: Die Protokollierung und Leitung der Baubesprechungen obliegen der ÖBA. Phase Projektabschluss Mitwirken bei der organisatorischen und administrativen Konzeption und bei der Durchführung der Übergabe / Übernahme bzw. Inbetriebnahme / Nutzung. Mitwirken bei systematischen Zusammenstellen und Archivieren der Bauakten. Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber. Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Auftraggebers. Mitwirken beim Einweisen des Bedienungs- und Wartungspersonals für betriebstechnische Anlagen. Mitwirken bei der Überleitung des Bauwerks in die Bauunterhaltung. Mitwirken bei der betrieblichen und baufachlichen Beratung des Auftraggebers zur Übergabe / Übernahme bzw. Inbetriebnahme / Nutzung.

28 Band 4 Projektmanagement Seite 26 Leistungsbild Projektsteuerung [LKP 2007] Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) Kommentar Unterstützung des Auftraggebers beim Prüfen von Wartungs- und Energielieferungsverträgen. Mitwirken bei der Übergabe / Übernahme schlüsselfertiger Bauten. Mitwirken bei der rganisation von Übersiedlungen. Q Veranlassen der erforderlichen behördlichen Abnahmen, Endkontrollen und / oder Funktionsprüfungen. Q Mitwirken bei der rechtsgeschäftlichen Übergabe an den Auftraggeber. Q Prüfen der Gewährleistungsverzeichnisse. Q Q rganisatorisches und baufachliches Unterstützen bei Gerichtsverfahren. Baufachliches Unterstützen bei Sonderprüfungen. Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten. Besondere Berichterstattung beim Auftraggeber nach Projektabschluss. Streitbetreuung einschließlich dafür notwendiger Unterlagen. Mitwirken bei der abschließenden Aktualisierung des Gebäude- und Raumbuches zum Bestandsgebäude- und - raumbuch bzw. -pflichtenheft. Überwachen von Mängelbeseitigungsleistungen außerhalb der Gewährleistungsfristen. K Überprüfen der Kostenfeststellungen der bjekt- und Fachplaner. K Freigabe der Rechnungen zur Zahlung. K Veranlassen der abschließenden Aktualisierung der Lebenszykluskosten. K Freigabe von Schlussrechnungen. K Mitwirken bei der Freigabe von Einbehalten. K Abschluss der Projektbuchhaltung für den Mittelabfluss. K K T T T T Veranlassen der Ablaufplanung und -steuerung zur Übergabe und Inbetriebnahme. Abschluss der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und der Anlagenkonten inkl. Verwendungsnachweis. Überprüfung der Zahlungskonditionen und Zahlungsziele. Ablaufplanung zur Übergabe / Übernahme und Inbetriebnahme / Nutzung. Mitwirken beim Koordinieren und Kontrollieren der Mängelbeseitigungsleistungen der ausführenden Unternehmen. Erstellen eines Übersiedlungsterminplanes. Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. aus anderen Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat.