In der Version ProjectNetWorld 6.2 erwarten Sie neue Funktionen und Weiterentwicklungen, die wir Ihnen im Folgenden kurz beschreiben.

Transkript

1 ProjectNetWorld 6.2 In der Version ProjectNetWorld 6.2 erwarten Sie neue Funktionen und Weiterentwicklungen, die wir Ihnen im Folgenden kurz beschreiben. Drag and Drop Neue Dokumente hochladen Bestehende Dokumente versionieren Dokumente und Ordner innerhalb eines Projekts verschieben oder kopieren Links zu Formulardatenblättern und Formularlisten versenden Export und Druckfunktion bei Diskussionen Benachrichtigung bei To-Dos einstellen Ressourcenzuweisung bei Vorgängen Drag and Drop Der Ausdruck Drag and Drop bedeutet Ziehen (Drag) und Ablegen (Drop) und beschreibt die Art und Weise, wie Dokumente in ein System geladen werden können. Per Drag and Drop können Sie: ein oder mehrere Dokumente von Ihrem Desktop oder Datei-System auf ProjectNetWorld ziehen oder bereits abgelegte Dokumente versionieren und innerhalb eines Projekts Dokumente und Ordner verschieben oder kopieren (= ein Lesezeichen erstellen) WICHTIGER HINWEIS: Die Voraussetzung für die Nutzung von "Drag and Drop" sind Browser wie Firefox, Chrome in aktuellen Versionen sowie Internet Explorer ab der Version 10. Sollten Sie eine ältere Version des Internet Explorers nutzen, müssen Sie, aufgrund fehlender Browservoraussetzungen, auf Drag and Drop verzichten bzw. könnten Sie Ihren IT-Administrator für ein Browser-Update kontaktieren. Neue Dokumente hochladen Um ein Dokument per Drag and Drop von Ihrem Desktop auf ProjectNetWorld zu laden gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie das Modul Dokumente und navigieren Sie in den gewünschten Ordner, in welchen Sie das Dokument hochladen wollen. Minimieren Sie das Browserfenster von ProjectNetWorld so, dass Sie das Dokument, das Sie hochladen möchten, auf Ihrem Desktop sehen können. Wählen Sie nun das gewünschte Dokument durch anklicken mit der linken Maustaste aus und ziehen Sie das Dokument mit gehaltener Quick Tipp ProjectNetWorld 6.2.docx Seite 1 von 8

2 Maustaste in den Ordner auf ProjectNetWorld. Wenn Sie den Zielordner erreicht haben, legen Sie das Dokument durch loslassen der Maustaste ab. HINWEIS: Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig auf diese Weise hochladen. Klicken Sie nun abschließend auf Bestätigen und das Dokument wird hochgeladen. Zusätzlich können Sie Ihre Dokumente wie bisher auch über die Upload-Maske hochladen. In dieser Maske finden Sie nun eine sogenannte Drop-Zone in welche Sie Ihre Dokumente, wie oben beschrieben, droppen d.h. ablegen können Quick Tipp ProjectNetWorld 6.2.docx Seite 2 von 8

3 Passen Sie nun noch bei Bedarf die Dokumenteneigenschaften an und laden Sie das Dokument mit einem Klick auf Bestätigen hoch. HINWEIS: Die Drop-Zone wird nur in jenen Browsern angezeigt, die Drag and Drop unterstützen. Im folgenden Screenshot ist die Drop-Zone eingeblendet- d.h. Drag and Drop wird von diesem Browser unterstützt. Sollte Sie die Drop-Zone nicht sehen, unterstützt Ihr Browser Drag and Drop nicht. Bestehende Dokumente versionieren Um eine neue Version eines Dokuments per Drag and Drop hochzuladen, navigieren Sie im Modul Dokumente in den Ordner, in welchem sich das zu versionierende Dokument befindet. Wählen Sie nun die neue Version des Dokumentes auf Ihrem Desktop aus und ziehen das Dokument mit gehaltener linker Maustaste direkt über das bestehende Dokument auf ProjectNetWorld. Wählen Sie nun die Option Neue Version des Dokuments einchecken und klicken Sie abschließend auf Bestätigen um die neue Version hochzuladen Quick Tipp ProjectNetWorld 6.2.docx Seite 3 von 8

4 Dokumente und Ordner innerhalb eines Projekts verschieben / kopieren Die Funktion Drag and Drop ermöglicht Ihnen ein oder mehrere Dokumente und Ordner schnell und einfach zu verschieben oder zu kopieren. Um ein Dokument oder Ordner zu verschieben, klicken Sie in einen freien Bereich in der Zeile von dem ausgewählten Dokument/Ordner und ziehen Sie mit gehaltener linker Maustaste das Objekt in den gewünschten Ordner. Auf diese Weise können Sie auch mehrere Dokumente oder Ordner verschieben. Anschließend können Sie auswählen, ob das Dokument/Ordner verschoben oder kopiert werden soll. Bei der Option kopieren können Sie sowohl die Ordnerstruktur als auch die Ordner inkl. Dokumente kopieren. HINWEIS: Kopierte Dokumente werden automatisch in sogenannte Lesezeichen umgewandelt. Ein Lesezeichen ist ein Verweis auf ein Dokument und ermöglicht den Zugriff aus unterschiedlichen Ordnern, ohne dass dieses Dokument mehrfach abgelegt werden muss Quick Tipp ProjectNetWorld 6.2.docx Seite 4 von 8

5 Links zu Formulardatenblättern und Formularlisten versenden Diese Funktion kennen Sie bereits aus dem Dokumenten Modul. Mit dieser Funktion können Sie anderen Projektmitarbeitern einen Link per zu einzelnen Formulardatenblättern aber auch zu definierten, voreingestellten Formularlisten senden. Um einen Link zu einer Formularliste zu senden öffnen Sie die gewünschte Formularliste (1) und klicken den Button Link senden (2). Wenn Sie einen Link zu einem oder mehreren Formulardatenblättern senden möchten, dann wählen Sie das gewünschte Datenblatt (1) aus und klicken auf den Button Link Senden (2). Wählen Sie im Anschluss die Personen aus, die den Link zum Formular erhalten sollen, formulieren Sie Betreff und Nachricht und senden Sie den Link mit Bestätigen ab Quick Tipp ProjectNetWorld 6.2.docx Seite 5 von 8

6 Eine Auflistung aller gesendeten Links erhalten Sie, wenn Sie den Button gesendete Links in der Kopfzeile der Formularliste klicken. Export und Druckfunktion bei Diskussionen 1. Export von Diskussionsgruppen Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Liste Ihrer Diskussionsgruppen in den Formaten CSV oder PDF exportieren. Öffnen Sie dazu das Modul Diskussionen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Diskussionsgruppenliste auf das Zahnrad und wählen Sie das gewünschte Format für den Export. Diese Dateien können Sie speichern bzw. weiterverarbeiten. 2. Drucken von Diskussionsbeiträgen Mit Hilfe dieser Funktion ist es möglich die Inhalte einer oder mehrerer Diskussionsgruppen - sogenannten Threads - im Format PDF zu drucken. Öffnen Sie dazu die Diskussionsgruppe, markieren Sie die gewünschten Threads und klicken auf den Button Druckansicht Quick Tipp ProjectNetWorld 6.2.docx Seite 6 von 8

7 Benachrichtigung bei To-Dos einstellen In jedem Projekt können Sie ab sofort entscheiden, ob Benachrichtigungen für To-Dos versendet werden sollen oder nicht. Für diese Einstellung öffnen Sie im Modul Setup den Bereich Projektinformationen und treffen im Subbereich Diverse Einstellungen die gewünschte Auswahl. Klicken Sie abschließend auf Bestätigen, um Ihre Einstellung zu speichern. HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung für alle Teilnehmer des Projekts gilt und nur durch einen Projektadministrator geändert werden kann Quick Tipp ProjectNetWorld 6.2.docx Seite 7 von 8

8 Ressourcenzuweisung bei Vorgängen Ab sofort können Sie die Ressourcen direkt im Terminplan einem oder mehreren Vorgängen zuweisen. Wählen Sie dazu den Vorgang aus (1) und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol für Ressourcen zuweisen (2) und wählen Sie die Ressourcen aus (3). Zusätzlich können Sie die Detailinformationen zu den Ressourcen - wie Verantwortlichkeit, Status oder den Anteil der Aufgabenerfüllung in Prozent bei der Auswahl bearbeiten. Klicken Sie dazu mit einem Doppelklick auf die Zeile des Projektmitarbeiters, bearbeiten Sie die Informationen und speichern Sie diese Eingabe mit Update und Bestätigen. Mit dem Symbol Ressourcen entfernen von einem Vorgang entfernen. können Sie auf die gleiche Weise Ressourcen HINWEIS: Wie immer finden Sie alle Funktionen und Weiterentwicklungen auch in den entsprechenden Handbüchen zu den einzelnen Modulen auf ProjectNetWorld unter SUPPORT HANDBÜCHER Quick Tipp ProjectNetWorld 6.2.docx Seite 8 von 8