Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei E-Zeitschriften

Transkript

1 Zeitschriftentag Programmteil E-Medien Katalogisierung Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei E-Zeitschriften EZB Versorgung im Verbund und im Lokalsystem durch Datendienste Titelaufnahme in WinIBW und WebCat bei Datenträgern und Datenbanken

2 Titeldaten Exemplardaten Vollanzeige eines Titels in der WinIBW im Diagnostischen (PICA3-)Format mit eigenem Bestand (falls vorhanden) (=voreingestellt bzw. mit Kommando: s d)

3 Printausgabe Link zur Onlineausgabe

4 Weitere Merkmale einer Online- Ressource in der WinIBW Online-Ausgabe Materialspezifischer Code für elektronische Ressourcen in 1101 (c = elektronische Ressource, r = Online-Ressource) Allgemeine Materialbenennung in 4000 Spezifische Materialbenennung in 4060 und URLs in 4085 Sichtungsdatum in 4213 %

5 Vollanzeige des Titels in WebCat Printausgabe Link zur Online-Ausgabe

6 Vollanzeige des Titels in WebCat Online-Ausgabe Weitere Merkmale einer Online- Ressource in WebCat

7 Titelneuerfassung einer Online-Ressource in der WinIBW Es gibt für die Erfassung von Online-Ressourcen in der WinIBW eine vorbelegte Datenmaske Weitere wichtige Felder: 1500 = Sprache 1700 = Erscheinungsland 2010 = ISSN der Online-Ausgabe 2013 p = ISSN der Print-Ausgabe

8 Titelneuerfassung einer Online- Ressource in WebCat

9 Titelneuerfassung einer Online- Ressource in WebCat

10 Bereits bekannte Merkmale einer Online-Ressource in der WinIBW

11 Sonstige Merkmale einer Online- Ressource in der WinIBW Code-Angaben in 0600 (nl = Nationallizenz, ad = Allianzlizenz) und Produktsigel in 0601 (hier für Sage) URL in 4085 mit Unterfeld =z NL (Kennung für Nationallizenz)

12 Anzeige derselben Aufnahme in WebCat Codierung =z NL in Feld 4085 in der WinIBW wird hier als Nationallizenz angezeigt; Codierung nl in 0600 führt zur Anzeige eines DFG-Logos Produktsigel aus 0601 werden hier nicht angezeigt...

13 ... sind aber aus den Exemplarsätzen ersichtlich, die in der ZDB für jedes Produktsigel angelegt werden

14 Online-Ausgabe Link zur EZB; Frontdoor-URL

16 Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) Erschließung Lokaladministration + Bibliothekseinstellungen Konsortiale Lizenzen + Ansprechpartner finden Änderungen an EZB-Titeln

17 Anzeige des Titels in der EZB-Sicht der BSB (neues Layout) Lizenzdaten = lokale Daten ZDB... Titeldaten = globale Daten

18 Anzeige des Titels in der EZB-Sicht der BSB Lizenzdaten = lokale Daten Lizenzdaten der jeweiligen Einrichtung falls aktiviert: zugehöriger Printbestand der Einrichtung nur vom eigenen Administrator zu erfassen und korrigierbar

19 bibliographische Daten sind unabhängig von der Lizenz einer Einrichtung kooperativ gepflegte Daten von allen Teilnehmern mit Administratorzugang korrigierbar Titeldaten = globale Daten

20 über Bibliotheksauswahl Wechsel in EZB-Sicht einer anderen Einrichtung möglich hier gezielter Wechsel nur zu Einrichtungen mit Lizenz für diesen Titel möglich

21 Volltextzugriff für berechtigte Nutzer der Einrichtung

22 Bestandseintrag kann vom lokalen Administrator geändert oder gelöscht werden

23 Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) Erschließung Lokaladministration + Bibliothekseinstellungen Konsortiale Lizenzen + Ansprechpartner finden Änderungen an EZB-Titeln Live in der EZB

25 Titel in der EZB noch nicht vorhanden? Möglichkeit 1: Titel direkt in der EZB neu eingeben - für kleinere Bibliotheken, die nicht in der ZDB (WinIBW) katalogisieren - Erfassungsformular muß manuell ausgefüllt werden - Titel werden von der UB Regensburg in der ZDB nachbearbeitet Möglichkeit 2: Verwendung des EZB- Knopfes - für Bibliotheken, die direkt in der ZDB (WinIBW) arbeiten - Erfassungsformular wird mit Daten aus der ZDB- Titelaufnahme automatisch ausgefüllt - es müssen nur noch Ergänzungen vorgenommen werden Live anhand eines Beispiels in EZB und WinIBW

26 Handling allgemein (Aufbau der Seiten + Suche) Erschließung Lokaladministration + Bibliothekseinstellungen Konsortiale Lizenzen + Ansprechpartner finden Änderungen an EZB-Titeln Live anhand eines Beispiels in der EZB

28 Anzeige einer konsortialen Lizenz Merkmal konsortialer Lizenzeinträge: Gelbschaltung vorhanden, aber Bestandseintrag kann (auf dieser Seite) nicht selbst bearbeitet werden

29 Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen Lizenzen Aufruf des Titels in der Lokaladministration

30 Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen Lizenzen (1) Ampelschaltung von rot-gelb in gelb ändern und umgekehrt

31 Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen Lizenzen (2) Häkchen setzen und auf weiter klicken

32 Möglichkeit für eigene Änderungen an konsortialen Lizenzen (2) Aus-/Einblenden möglich, wenn mehr als 1 Lizenzeintrag vorhanden ist Ausblenden aller konsortialer Lizenzeinträge nur möglich, wenn auch mind. 1 lokaler Lizenzeintrag vorhanden ist Selbständige Rotschaltung eines konsortial verwalteten Titels nicht möglich

33 Den richtigen Ansprechpartner für konsortiale Lizenzeinträge finden (1) auf klicken

34 Den richtigen Ansprechpartner für konsortiale Lizenzeinträge finden (2) evtl. sind mehr Einträge als in der EZB-Benutzersicht Ihrer Einrichtung zu sehen (Grund: hier Abbildung aller Lizenzeinträge dieses Titels in der Konsortialverwaltung)

36 Was tun, wenn sich Änderungen an den Titeldaten ergeben? Titeldaten werden kooperativ von allen Teilnehmern mit Administratorrechten gepflegt Aufpassen bei Änderungen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten!

37 Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (1) Beispiel Änderung der Angabe der 1. Volltextausgabe führt zu automatischem Versand einer Lizenz-Prüfen-Mail an alle Einrichtungen mit Lizenzeintrag

38 Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (2) Änderung der URL oder der Reihenfolge mehrerer URLs sollte kommuniziert werden!

39 Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (2)

40 Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (3) Abschluss eines Titels (Erscheinen eingestellt / Verlagswechsel / Titeländerung) sollte kommuniziert werden Regelungen zur Vorgehensweise bei Titel- oder Verlagsänderungen siehe EZB- Anwender-Info!!

41 Korrekturen, die auch für andere Lizenznehmer von Bedeutung sein könnten (4) Korrekturen, die zu automatischen Nobody- Mails an alle Teilnehmer der Mailingliste führen

42 Korrekturen, die zu automatischen Nobody- Mails an alle Teilnehmer der Mailingliste führen Beispiel Vollständige Liste aller Änderungen, die zu Nobody- Mails führen, siehe EZB- Anwender-Info!!

43 Als Ansprechpartner hinterlegte Person einer Einrichtung bezieht automatisch die EZB- Mailingliste; weitere Personen können sich hier anmelden

45 Datendienste (1) EZB ZDB Datendienst läuft 1x wöchentlich am Freitag bildet den Ist-Stand der EZB an diesem Tag ab - für lizenzierte Titel: erzeugt nach einer in der EZB erfolgten Gelbschaltung einen Nachweis auch in ZDB, Aleph und im Lokalsystem transportiert Änderungen am Lizenzeintrag bis ins Lokalsystem bei Rotschaltung oder Wechsel zu nicht mehr im Netz verfügbar u.ä. wird der Nachweis in ZDB, Aleph und Lokalsystem automatisch wieder gelöscht

46 Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel Gelbschaltung in der EZB ist erfolgt

47 Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel Exemplarsatz in der ZDB wird automatisch erzeugt

48 Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel 700x = Exemplarfeld mit Erfassungsdatum und exemplarspezifischem Selektionsschlüssel x = Standardangabe z = Lizenzsatz e = aus EZB

49 Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel 4800= IDN des verknüpften Bibliotheksadressensatzes (=Besitzer)

50 Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel 7135= Adresse und Zugriffsart für elektronische Ressourcen im Fernzugriff x = interne Bemerkungen (EZB-URL, Read-me-URL mit EZB- Anker, HAN-URL)

51 Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel 8032 = Zusammenfassende Bestandsangabe (kommt direkt aus dem Lizenzeintrag; ist im Lizenzeintrag aber keine Datierung eingetragen, wird die 1. Volltext-Ausgabe aus den EZB- Titeldaten verwendet) = Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form (werden aus 8032 erzeugt)

52 Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel 7134 = Codierte Angaben zu Dokument, Preis- und Lizenztyp 02 = Volltext online und Druckausgabe zz = Einzellizenz 11 = kostenlos mit Druckausgabe # und + sind Steuerzeichen; dienen der Verteilung auf die korrekten Unterfelder von 7134

53 Weitere mögliche Codierungen in 7134

54 Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel weitere maschinell erzeugte Felder: 7800 = Exemplar- Identifikationsnummer (EID) 7900 = Korrekturdatum 8597 = Regionale Identifikationsnummer

55 Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel Besitznachweis in Aleph wird automatisch erzeugt

56 Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel Nachweis im Lokalsystem wird automatisch erzeugt

57 Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel Zu guter Letzt: Nachweis des Titels / der Lizenz im OPAC

58 Datendienste (1) EZB ZDB Datendienst läuft 1x wöchentlich am Freitag bildet den Ist-Stand der EZB am Tag des Laufs ab - für lizenzierte Titel: erzeugt nach einer in der EZB erfolgten Gelbschaltung einen Bestandsnachweis in ZDB, Aleph und Lokalsystem transportiert Änderungen am Lizenzeintrag bei Rotschaltung oder Wechsel zu nicht mehr im Netz verfügbar u.ä. wird der Nachweis in ZDB, Aleph und Lokalsystem automatisch wieder gelöscht - für kostenfreie (grüne) Titel: ermöglicht zusätzlich den automatisierten Nachweis der kostenfreien EZB-Titel (Titel ohne Lizenzeintrag) Auswahlmöglichkeit: keine grünen Titel alle grünen Titel Fachauswahl de/ ezeitdata/admin/gruene_zdb_wuensche.php?bibid=bsb

59 ezeitdata/admin/gruene_zdb_wuensche.php?bibid=bib-id Datendienste (1) EZB-ZDB-Datendienst für kostenfreie Titel Weiterer Verlauf entspricht dem EZB- ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel

60 Datendienste (2) ZDB Aleph-kostenfrei-Routine Nomen est omen auch hier! ist tagesaktuell inhaltliche Auswahl nicht möglich, nur Teilnahme ja/nein transportiert alle in der ZDB als lizenzfrei codierte Online-Ressourcen via Aleph ins Lokalsystem (d.h. auch Titel ohne EZB-Nachweis (=nicht EZB-konforme Titel wie Zeitungen oder z.b. Datenbanken und Aufnahmen für Websites)) wichtige Unterschiede zum EZB-ZDB-Datendienst: keine automatischen Löschungen! (Wegfall von kostenfreien Zugängen wird in der ZDB ermittelt mit Kommando f sta !! k und von der BSB für BVB-Bibliotheken in Aleph nachbearbeitet) in der ZDB wird kein Exemplarsatz angelegt!

61 Datendienste (2) ZDB-Aleph-kostenfrei- Routine Weiterer Verlauf entspricht dem EZB- ZDB-Datendienst für lizenzierte Titel

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64 CD-ROM-Ausgabe Anzeige einer CD-ROM-Ausgabe in der WinIBW

65 Weitere Merkmale eines Datenträgers in der WinIBW Materialspezifischer Code für elektronische Ressourcen in 1101 (c = elektronische Ressource, o = optischer Datenträger) Allgemeine Materialbenennung in 4000 Spezifische Materialbenennung in 4060

66 Vollanzeige des Titels in WebCat CD-ROM-Ausgabe Weitere Merkmale eines Datenträgers in WebCat

67 Online-Ausgabe Anzeige einer Datenbank in der WinIBW

68 Weitere Merkmale einer Datenbank in der WinIBW Materialspezifischer Code für elektronische Ressourcen in 1101 (c = elektronische Ressource, r = Online-Ressource) Allgemeine Materialbenennung in 4000 Spezifische Materialbenennung in 4060 und URLs in 4085 Sichtungsdatum in 4213 %

69 Vollanzeige des Titels in WebCat Online-Ausgabe Weitere Merkmale eines Datenträgers in WebCat

70 Es ist keine Datenmaske für Datenträger in der WinIBW- Grundeinstellung voreingestellt, kann aber leicht selbst angelegt werden Titelneuerfassung eines Datenträgers in der WinIBW

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72 Titelneuerfassung eines Datenträgers in WebCat

73 ZDB-Funktion Exemplar erfassen Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem Datenträger in der WinIBW

74 Vom Script eingespielte Daten Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem Datenträger in der WinIBW

75 um eigene Angaben ergänzt... Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem Datenträger in der WinIBW

76 ZDB-Funktion Exemplar erfassen Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird

77 Vom Script eingespielte Daten Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird

78 um eigene Angaben ergänzt... Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird

79 Andere Möglichkeit... (8032 oder 8034 müssen belegt sein (Pflichtfelder)) Anlegen eines Exemplarsatzes bei einer Online-Ressource, die nicht im Datendienst geliefert wird

80 Anlegen eines Exemplarsatzes bei einem Datenträger in WebCat