Handbuch. Herzlich Willkommen im neuen ExpertenPortal der top itservices AG. Sie haben Fragen zu der Registrierung oder Bedienung?

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1 Handbuch Herzlich Willkommen im neuen ExpertenPortal der top itservices AG. Sie haben Fragen zu der Registrierung oder Bedienung? Schauen Sie in unserem Handbuch nach oder kontaktieren Sie unser Support Team. Ihr top itservices Team 2016 top itservices AG

2 Inhaltsverzeichnis 1. Registrierung Anmeldung Passwort vergessen Navigation Ihre persönlichen Daten Ihre persönlichen Dokumente Stellen & Projekte Filtereinstellungen Weitere Profile Einstellungen Spalten bearbeiten top itservices AG S e i t e 1

3 Das Expertenportal erreichen Sie unter folgendem Link: top itservices AG S e i t e 2

4 Registrierung Sie sind noch nicht registriert? Um sich als neuer Nutzer zu registrieren, wählen Sie einen der beiden Registrieren-Buttons auf der Startseite: Folgende Schritte sind für eine erfolgreiche Registrierung durchzuführen: 2016 top itservices AG S e i t e 3

5 Schritt 1: Geben Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse sowie ein Passwort ein. Ihre - Adresse und das gewählte Passwort dienen Ihnen später als Logindaten. Schritt 2: Tragen Sie den angezeigten Captcha-Code in das Feld ein. Schritt 3 + 4: Sobald Sie unsere Datenschutzrichtlinien gelesen und akzeptiert haben, erscheint der Button Jetzt kostenlos registrieren. Sie erhalten anschließend eine zur Bestätigung Ihrer Registrierung. Nach Anklicken des Bestätigungsbutton können Sie sich mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort anmelden top itservices AG S e i t e 4

6 Anmelden/Login Um sich als registrierter Nutzer im Expertenportal einzuloggen, wählen Sie bitte einen der beiden Anmeldebuttons auf der Startseite oder klicken auf einen der Menüreiter. Daraufhin öffnet sich das Fenster zur Anmeldung. Um sich im neuen Expertenportal anzumelden, geben Sie Ihre bei der Registrierung eingetragenen Logindaten ein top itservices AG S e i t e 5

7 Passwort vergessen? Kein Problem! Falls Sie Ihr Passwort für das ExpertenPortal vergessen haben, klicken Sie auf Passwort vergessen?. Sie erhalten dann von uns eine mit einem Button, über den das Passwort zurückgesetzt wird. Sie können dann ein neues Passwort eingeben top itservices AG S e i t e 6

8 Navigation Startseite nach Login Sobald Sie erfolgreich angemeldet sind, gelangen Sie auf unsere Willkommensseite: Übersicht über die Menüpunkte Zwischen folgenden Menüpunkten kann in beliebiger Reihenfolge gewählt werden: Die Menüpunkte Stellen &Projekte, Persönliche Daten und Dokumente sind zusätzlich über die Buttons unter dem Bild zu erreichen: 2016 top itservices AG S e i t e 7

9 Zurückkehren zur Startseite Um von einer anderen Seite des Expertenportals wieder zur Startseite zurückzukehren, klicken Sie auf den Begrüßungstext mit Ihrem Namen in der oberen Leiste oder auf den Abbrechen-Button am Ende jeder Seite. Hinweis Abhängig von der Bildschirmbreite ist das seitliche Menü aufgeblättert oder geschlossen. Über den markierten Button kann das geschlossene Menü geöffnet werden. Der Button befindet sich auf jeder Seite des Expertenportals. Sitebar 2016 top itservices AG S e i t e 8

10 Das Seiten-Menü bietet folgende Informationen und Optionen: Vollständigkeit des Profils: Zeigt Ihnen den Status wie umfangreich Ihr Profil gepflegt ist. Aktuelle Anzeigen: Zeigt Ihnen einen kleinen Ausschnitt der aktuell offenen Stellen mit einem Klick auf die blaue Kennziffer können Sie sich direkt bewerben. Über die Buttons Zu Ihrem Profil und Alle Stellen gelangt man zu den Menüpunkten Persönliche Daten bzw. Stellen & Projekte. Kontakt: Nehmen Sie gerne Kontakt mit unserem Support Team auf top itservices AG S e i t e 9

11 Ihre persönlichen Daten In den persönlichen Daten können Sie Angaben zu Ihrer Person eintragen und Ihr Karriereprofil hinterlegen top itservices AG S e i t e 10

12 Der Menüpunkt Persönliche Daten ist unterteilt in folgende Bereiche: a) Persönliches Profil: Hier können Sie Daten zu Ihrer Person eintragen. Ihr Name und Ihre -Adresse wurden automatisch aus Ihrer Registrierung übernommen. Über den Button Profilfoto hochladen können Sie bis zu 5 Bilder hochladen. Erlaubte Formate sind jpg, gif, png b) Adressen und Telefonnummern: Hier können Sie uns mitteilen, wie wir Sie persönlich erreichen können. Über den Plus-Button können Sie private und berufliche Adressen und Telefonnummern hinzufügen. c) Karriereprofil: Hier können Sie Ihre Vorstellungen und Wünsche für eine neue Stelle eintragen und uns mitteilen, ab wann Sie verfügbar sind. Ihre persönlichen Dokumente In diesem Bereich können Sie Ihre Dokumente wie z.b. Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Ihre Zeugnisse etc. hochladen. Über die Dokumenten-Vorschau können Sie sich die hochgeladenen Dokumente anzeigen lassen. Möchten Sie ein neues Dokument im ExpertenPortal hochladen, klicken Sie auf die blaue Box (1) oder den weißen Plus-Button (2): 2016 top itservices AG S e i t e 11

13 Soll ein weiteres Dokument hinzugefügt werden, klicken Sie erneut auf die blaue Box (s. vorheriges Bild) oder auf den blauen Plus-Button im Reiter Aktion, der bei bereits vorhandenen Dokumenten angezeigt wird: Schritt 1: Klicken Sie auf den Button Dokument suchen und hochladen, um ein neues Dokument auszuwählen. Erlaubte Formate sind: pdf, jpg, bmp, png. Die Maximalgröße je Datei liegt bei 100 MB. Sobald ein Dokument ausgewählt wurde, füllt sich das Feld Dateiname mit dem entsprechenden Dateinamen. Schritt 2: Das Feld Dokumentenname ist ein Pflichtfeld. Geben Sie hier den gewünschten Dokumentennamen als Freitext ein top itservices AG S e i t e 12

14 Schritt 3: Das Feld Dokumentenart ist ein Pflichtfeld. Bitte wählen Sie die passende Dokumentenart aus der vorgegebenen Liste. Schritt 4: Abschließend die Änderungen speichern. Das Feld Dateigröße in Mbyte füllt sich nach dem speichern des Dokuments automatisch. Dokumentenvorschau ein- und ausschalten Über diesen Button kann die Dokumentenvorschau eingeschaltet werden. Das ausgewählte Dokument wird dann vollständig angezeigt. Über den Button Dokumentenvorschau ausschalten wird die Vorschau beendet und die ursprüngliche Dokumentenseite wird wieder angezeigt top itservices AG S e i t e 13

15 Stellen & Projekte In diesem Bereich können Sie sich direkt auf unsere aktuellen Stellenausschreibungen bewerben oder die für Sie interessanten Annoncen auf Ihre Merkliste setzen, um sich gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt darauf zu bewerben. Über das Augen-Symbol kann jede Annonce geöffnet und bearbeitet werden: 2016 top itservices AG S e i t e 14

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17 Bewerbungsprozess: Schritt 1: Durch einen Klick auf Bewerben öffnet sich eine Freitext-Box Schritt 2: in der Sie uns Ihre Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle mitteilen können. Schritt 3: Wählen Sie anschließend den Button Bewerbung versenden. Damit Sie den Überblick über Ihre Bewerbungen behalten, wird jede versendete Bewerbung automatisch in die Beobachtungsbox eingetragen top itservices AG S e i t e 16

18 Schritt 4: Möchten Sie sich noch nicht direkt auf eine Stelle bewerben, diese aber im Auge behalten, klicken Sie auf den Button Merken. Die Annonce erscheint dann als Eintrag in der Beobachtungsbox und ist so ganz leicht wiederzufinden. Filtereinstellungen Automatischer Filter Abhängig von der in den Persönlichen Daten ausgewählten Anstellungsart werden die verfügbaren Stellen automatisch nach Anzeigen für Freiberufler oder Festangestellte gefiltert. Falls Sie die Option Freiberufler und Festangestellter ausgewählt haben, werden Ihnen alle Stellen angezeigt top itservices AG S e i t e 17

19 Um die Darstellung zu verändern, können Sie die Anstellungsart in ihrem Karriereprofil anpassen oder den Filter mit Klick in die Checkbox abwählen. Der Filter kann jederzeit durch einen erneuten Klick wieder eingestellt werden. Hinweis: Die entsprechende Änderung in den persönlichen Daten bleibt auch nach Verlassen des Portals für die nächsten Besuche als Filter gesetzt. Eine Deaktivierung oder Änderung des Filters auf der Seite Stellen und Projekte gilt nur temporär, der automatische Filter wird beim nächsten Login wieder gesetzt. Eigene Filter setzen Generell kann jede aktive Tabellenspalte mit Hilfe eines Filters durchsucht werden. Aktiv bedeutet, die Spalte wird aktuell in der Tabelle angezeigt. Um weitere Spalten hinzuzufügen, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf eine beliebige Spaltenüberschrift und wählen den Menüpunkt Spaltenauswahl. Nun können Sie die weiteren Spalten Chancen, Erforderliche Kenntnisse, Projekt- oder Anstellungsbeginn, Schlüsselwörter und Tätigkeitsbeschreibung zur Tabelle hinzufügen top itservices AG S e i t e 18

20 Sie können die zusätzliche Spalte direkt in den Gruppierbereich über der Tabelle ziehen, damit die Annoncen direkt nach dieser Spalte gruppiert werden oder Sie fügen die Spalte an einem beliebigen Ort in der Tabelle ein 2016 top itservices AG S e i t e 19

21 Filtergenerator Den Filtergenerator können Sie mit Klick auf die Zeile unter der Annoncen-Box öffnen: Oder Sie öffnen mit einem Rechtsklick auf eine der Spaltenüberschriften und wählen den Menüpunkt Filter bearbeiten. Es öffnet sich folgendes Fenster: Mit Klick auf Und können Sie die Art der Bedingung festlegen (und, oder, usw.). Über den Plus-Button fügen Sie eine neue Bedingung hinzu. Über den x-button ist es möglich, einzelne Filtereinstellungen zu löschen, ohne den gesamten Filter löschen zu müssen. Sie haben verschiedenste Kombinationsmöglichkeiten und Operatoren zur Auswahl, um die Suche individuell zu gestalten. Nachfolgend ein Beispiel: Sie suchen nach einer neuen Herausforderung mit SAP-Hintergrund, freiberuflich oder festangestellt, in München top itservices AG S e i t e 20

22 Möglicher Filter: Ergebnisliste: Probieren Sie es gerne selbst einmal aus! Direkt in den Spalten Die Einrichtung eigener Filter kann auch direkt in den Spalten vorgenommen werden. Da dies nicht nur für die Spalten im Bereich Stellen und Projekte möglich ist, sondern für sämtliche Tabellen innerhalb des ExpertenPortals gilt, wird diese Option neben weiteren Möglichkeiten, Spalten zu bearbeiten, ab Seite 26 beschrieben top itservices AG S e i t e 21

23 Weitere Profile Unter Weitere Profile können Sie uns Profile (z.b. Ihr XING-Profil) nennen. So müssen Sie nicht alle Informationen, die Sie bereits in anderen Kanälen angegeben haben, im Experten- Portal erneut eintragen. Mit Ihrem Eintrag geben Sie uns die Erlaubnis, Ihre Daten von dem externen Profil zu importieren. Über den Plus-Button können Sie ein Profil hinzufügen: Schritt 1: Die Felder Webportal und Profil URL sind Pflichtfelder und müssen angegeben werden. Schritt 2: Mit Setzen eines Häkchens bei Daten Sync erlaubt geben Sie uns Ihr Einverständnis, die Daten aus dem genannten Profil nutzen zu dürfen. Das Häkchen sollte also bei jedem Eintrag gesetzt sein. Primäres Profil wählen Sie bitte bei dem Profil aus, das Sie als Ihr Hauptprofil ansehen. Schritt 3: Hier können Sie uns gerne eine Anmerkung hinterlassen. Schritt 4: Speichern nicht vergessen top itservices AG S e i t e 22

24 Einstellungen Zugang verwalten In diesem Bereich können Sie (1) Ihr Passwort für das Experten-Portal ändern (2) den Zugang zum Experten-Portal löschen (3) Ihre adresse aktualisieren Passwort ändern Durch Eingabe Ihres bisherigen Passworts und zweifache Bestätigung des neuen Passworts können Sie Ihr Zugangspasswort ändern top itservices AG S e i t e 23

25 adresse ändern Unter Angabe der alten und neuen adresse sowie dem aktuellen Passwort, lässt sich die adresse aktualisieren. Die Änderung der adresse muss zusätzlich per bestätigt werden (die Nachricht wird an die als neu eingetragene adresse gesendet) top itservices AG S e i t e 24

26 Zugang löschen In diesem Bereich können Sie Ihren Zugang zum ExpertenPortal löschen. Der Button Zugang löschen wird erst angeboten, sobald Sie uns die Löschung in der Checkbox bestätigen. Nach Auswahl des Buttons Zugang löschen öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Löschvorgang abschließen können. Sie werden anschließend auf die Startseite des ExpertenPortals geleitet top itservices AG S e i t e 25

27 Systemeinstellungen In diesem Bereich können Sie einstellen ob wir sie kontaktieren dürfen und ob Sie unseren Newsletter erhalten möchten. Spalten bearbeiten Sämtliche Spalten im ExpertenPortal können gruppiert, sortiert oder mit Hilfe von Filtern durchsucht werden. Vor allem im Bereich Stellen & Projekte können Sie von den richtigen Einstellungen profitieren! Finden Sie schnell und einfach alle für Sie relevanten Stellen! (Sehen Sie hierzu auch die Seiten 17-20) Mit Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift öffnet sich das Spalten-Menü: Über dieses kann man 1) Spalten alphabetisch auf- oder absteigend sortieren 2) Spalten gruppieren 3) Spalten ausblenden und neue Spalten einfügen 4) Filter bearbeiten (über Filtergenerator) 2016 top itservices AG S e i t e 26

28 Spalten gruppieren Es gibt zwei Möglichkeiten, um nach einer Spalte zu gruppieren: a) Über das Spalten-Menü: Auswahl von Nach dieser Spalte gruppieren. b) Mit Hilfe des Gruppierbereichs Der Gruppierbereich befindet sich über der Tabelle. Per Drag-and-Drop-Funktion kann jede Spalte der Tabelle in diesen Bereich gezogen werden, um danach zu gruppieren. Ergebnisliste : 2016 top itservices AG S e i t e 27

29 Filter einstellen Für die Einstellung von Filtern gibt es zwei Bearbeitungsmöglichkeiten a) Filterbutton: Mit Klick auf den Filterbutton öffnet sich eine Liste aller Möglichkeiten, nach denen sich die gewählte Spalte filtern lässt. Bitte beachten Sie, dass z.b. bei der Auswahl des Ortes München lediglich Stellen in der Ergebnisliste angezeigt werden, die ausschließlich München als Ort enthalten. Stellen mit Ortsangabe Großraum München, München oder Stuttgart, München,Heilbronn, Berlin,München usw. tauchen nicht auf. Für eine genauere Stellensuche empfiehlt sich daher der Filtergenerator. b) Filtergenerator Der Filtergenerator lässt sich über das Spaltenmenü öffnen: 2016 top itservices AG S e i t e 28

30 Die Funktionsweise des Filtergenerators wird hier erklärt top itservices AG S e i t e 29