Microsoft Office PowerPoint für Windows POW2007F. Autorin: Tina Wegener. Inhaltliches Lektorat: Sabine Spieß

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1 POW2007F Autorin: Tina Wegener Inhaltliches Lektorat: Sabine Spieß 1. Ausgabe, 2. Aktualisierung, September 2011 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Microsoft Office PowerPoint 2007 für Windows Fortgeschrittene Techniken Internet: Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. POW2007F Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT- Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

2 3 Office PowerPoint Fortgeschrittene Techniken 3 Folien mit Designs gestalten In diesem Kapitel erfahren Sie was Designs sind wie Sie mit Designs arbeiten wie Sie individuelle Designs erstellen und speichern Voraussetzungen Präsentationen erstellen und bearbeiten 3.1 Was sind Designs? Designs verwenden Designs sind Zusammenstellungen vordefinierter Formatierungen, die das Erscheinungsbild von Präsentationen prägen. Mit Designs können Sie Präsentationen mit wenig Aufwand attraktiv und einheitlich gestalten. Die mit dem Programm mitgelieferten Designs stehen Ihnen nicht nur in PowerPoint-Präsentationen zur Verfügung, sondern z. B. auch in Word-Dokumenten und Excel-Arbeitsmappen. Designs bestehen aus Designfarben Designschriftarten Designeffekten Alle Designs bzw. Designfarben, -schriftarten und -effekte tragen Namen. Wenn Sie ein mit dem Programm mitgeliefertes Design zuweisen, werden automatisch die gleichnamigen Designfarben, -schriftarten und -effekte verwendet. Wenn Sie in PowerPoint eine neue leere Präsentation erstellen, wird in dieser automatisch das Design LARISSA einschließlich der Designfarben LARISSA, der Designschriftarten LARISSA und der Designeffekte LARISSA genutzt. Designfarben sind Zusammenstellungen von zwölf zueinander passenden Farben. Diese Farben werden automatisch für bestimmte Präsentationselemente verwendet, z. B. für Formen, die verschiedenen Säulen eines Diagramms oder für die Formatierung von Titeln bzw. Hyperlinks. Alle Farben stehen aber auch für die manuelle Formatierung zur Verfügung. Designfarben Designfarben Abstufungen Hinzu kommen hellere und dunklere Abstufungen, die PowerPoint automatisch auf der Grundlage der Designfarben generiert. Diese Abstufungen werden ebenfalls automatisch bestimmten Präsentationselementen zugeordnet. Beispielsweise enthält der Rahmen einer Form im LARISSA-Desing standardmäßig eine um 25 % dunklere Abstufung der Designfarbe AKZENT 1 (Farbe der Füllung). Designfarben bei der Änderung der Füllfarbe 14

3 Folien mit Designs gestalten 3 Die Abstufungen sehen Sie, wenn Sie z. B. eine Form markieren und im Register FORMAT in der Gruppe FORMENARTEN auf die Schaltfläche FÜLLEFFEKT klicken: Im Bereich DESIGNFARBEN der eingeblendeten Liste werden zehn der aktuellen Designfarben angezeigt. Nicht aufgelistet sind die beiden Designfarben, die automatisch Hyperlinks bzw. besuchten Hyperlinks zugeordnet werden. Darunter sind jeweils die Abstufungen dargestellt. Näheres zum Erstellen von Designfarben erfahren Sie im Abschnitt 5.2. Designschriftarten sind Zusammenstellungen von bis zu zwei Schriften. Eine Schrift ist dabei für den Titel vorgesehen, die andere für sonstigen Text. Schrift für Titel Designeffekte beinhalten eine Kombination bestimmter Effekte (z. B. Linienoder Fülleffekte), die sich beispielsweise auf das Aussehen gezeichneter Objekte auswirken. Designschriftarten Schrift für Text Beispiel Designeffekte Präsentation im Design ANANKE und im Design DACTYLOS 15

4 3 Office PowerPoint Fortgeschrittene Techniken 3.2 Mit Designs arbeiten Ein anderes Design zuweisen Sie können die zuvor beschriebenen Bestandteile eines Designs zusammen oder einzeln auf eine Präsentation anwenden, um deren Aussehen schnell und umfassend zu ändern. Ausschnitt aus dem Register ENTWURF Hierzu stehen Ihnen im Register ENTWURF die Elemente der Gruppe DESIGNS zur Verfügung. Was möchten Sie zuweisen? Ein anderes Design Wählen Sie aus den Symbolen der Gruppe DESIGNS ein neues Design aus. oder Über die Pfeilsymbole können Sie weitere Designs einblenden und auswählen. Andere Designfarben Klicken Sie auf die Schaltfläche FARBEN, und wählen Sie andere Designfarben aus. Andere Designschriftarten Klicken Sie auf die Schaltfläche SCHRIFTARTEN und anschließend auf die gewünschten Designschriftarten. Andere Designeffekte Klicken Sie auf die Schaltfläche EFFEKTE, und legen Sie anhand der eingeblendeten Liste andere Designeffekte fest. Diejenigen Elemente in der Präsentation, die zuvor mit Designs, Designfarben, -schriftarten bzw. -effekten formatiert wurden, werden automatisch angepasst. Wurden Elemente in der Präsentation abweichend vom Design formatiert, z. B. in einer Farbe, die nicht zu den Designfarben gehört, behalten diese Elemente ihre Formatierung bei. Das Aussehen der Schaltflächen und Symbole in der Gruppe DESIGNS ändert sich, je nachdem, welche Einstellungen aktuell gewählt sind. 3.3 Eigene Designs erstellen und bearbeiten Individuelles Design erstellen Aktivieren Sie in einer Präsentation die gewünschten Designfarben, -schriftarten und -effekte, indem Sie über die Schaltflächen FARBEN, SCHRIFTARTEN und EFFEKTE (Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS) die betreffenden Einstellungen vornehmen. Klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, auf das Symbol, und wählen Sie den Eintrag AKTUEL- LES DESIGN SPEICHERN. PowerPoint blendet ein Dialogfenster ein und wechselt automatisch zu dem für Designs vorgesehenen Speicherort. Geben Sie in das Eingabefeld einen Namen für das Design ein, und bestätigen Sie die Einstellungen mit der Schaltfläche SPEICHERN. Eigenes Design speichern 16

5 Folien mit Designs gestalten 3 Das Design lässt sich anschließend im Register ENTWURF über das Symbol im Bereich BENUTZERDEFINIERT aufrufen. und einen entsprechenden Eintrag Designs bearbeiten bzw. löschen Designs lassen sich nicht direkt bearbeiten. Erstellen Sie stattdessen ein neues Design nach Ihren Wünschen, und speichern Sie es unter dem Namen des zu ändernden Designs. Um ein selbst erstelltes Design zu löschen, klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, auf das Symbol, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Design und rufen Sie den Kontextmenüpunkt LÖSCHEN auf. Standarddesign ändern Mit Designs arbeiten Um das Standarddesign (bislang LARISSA) zu ändern, klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Design und wählen Sie den Kontextmenüpunkt ALS STANDARDDESIGN FESTLEGEN. Zukünftig öffnet PowerPoint jede neue Präsentation mit dem neuen Design. Andere Designs laden Möchten Sie ein Design nutzen, das z. B. von Ihrer Firma oder einer anderen Person bereitgestellt wurde, können Sie das Design schnell und unkompliziert laden: Klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, auf das Symbol, und wählen Sie den Eintrag NACH DESIGNS SUCHEN. Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem das Design gespeichert ist, und klicken Sie doppelt auf die gewünschte Design-Datei. Das Design steht Ihnen anschließend über das Listenfeld DESIGNS wie gewohnt zur Verfügung. Die in dem Design enthaltenen Designschriftarten, -farben und -effekte werden jedoch nicht als eigene Einträge unter den entsprechenden Symbolen aufgelistet. Die direkte Verwendung von einzelnen Designfarben, -schriftarten und -effekten, die von einer anderen Person angelegt wurden, ist in der Regel nicht möglich. Das liegt daran, dass der Ordner AppData, in dem die entsprechenden Dateien gespeichert sind, standardmäßig ausgeblendet ist. Im Gegensatz zu den Designs gibt es auch keine Zugriffsmöglichkeit über einen speziellen Befehl. In diesem Fall empfiehlt es sich, ein ganzes Design mit den gewünschten Designschriftarten und -farben zu speichern und dieses zu nutzen. Speicherort für eigene Designs, Designschriftarten und -farben 17

6 3 Office PowerPoint Fortgeschrittene Techniken 3.4 Schnellübersicht Sie möchten ein anderes Design zuweisen andere Designfarben zuweisen eigene Designs erstellen Symbol auswählen aus dem Register ENTWURF, Gruppe DESIGN Register ENTWURF, Gruppe DESIGN, Schaltfläche FARBEN Die gewünschten Designfarben, -schriftarten und -effekte einstellen, Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Symbol, Eintrag AKTUELLES DESIGN SPEICHERN ein Design löschen Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Symbol, Kontextmenüpunkt LÖSCHEN das Standarddesign ändern Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Kontextmenüpunkt ALS STANDARD- DESIGN FESTLEGEN andere Designs laden Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS, Symbol, Eintrag NACH DESIGNS SUCHEN 3.5 Übung Mit Designs, Designschriftarten und -farben arbeiten Übungsdatei: -- Ergebnisdateien: Design-E1.thmx, Design-E2 Erstellen Sie eine neue leere Präsentation. Weisen Sie die Designfarben HYPERION zu. Ändern Sie die Designfarbe mithilfe der Schaltfläche FARBEN in die Designfarbe NYAD. Erzeugen Sie neue Designschriftarten (Register ENTWURF, Gruppe DESIGN, Schaltfläche SCHRIFT- ARTEN, Eintrag NEUE DESIGNSCHRIFTART ERSTELLEN) mit dem Namen Meine Designschriftart. Für die Überschriften sowie den Textkörper soll die Schrift Arial verwendet werden. Speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Design mit dem Namen Design-E1. Legen Sie das neue Design als Standarddesign fest. Schließen Sie die aktuell geöffnete Präsentation, ohne sie zu speichern. Öffnen Sie eine neue leere Präsentation, und speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen Design-E2. Schließen Sie die Präsentation. Designschriftart "Meine Designschriftart" erstellen 18

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