Online-Kalender Kirchenkreis Neustadt-Wunstorf

Transkript

1 Online-Kalender Kirchenkreis Neustadt-Wunstorf Benutzer-Handbuch Thomas Gleitz Dieses Benutzerhandbuch darf frei benutzt und für eigene Zwecke weiterbearbeitet werden - das ist ja schließlich der Sinn von Open Source Systemen.

2 Inhalt I. Handbuch zur Dateneingabe in den drupal-kalender 1. Login 3 2. Neuen Termin erstellen 4 3. Korrekturen / Löschen 6 4. Termin kopieren 5. Tabelleneingabe Open Office / Excel 8 6. Importieren der csv-datei 14 II. Integration des Kalender in die eigene (drupal-)homepage 1. IFrame Benötigte Drupal Module Voreinstellungen Eine Kalender-Darstellung einrichten Termine aus dem Kirchenkreiskalender importieren Eigene Views mit Filtern einrichten 22 III. KFS-Seiten 1. KFS-Seiten KFS-Bilder 27 Handbuch drupal-kalender Seite - 2 -

3 I. Handbuch zur Dateneingabe in den drupal-kalender Auf der Seite: sind die notwendigen Werkzeuge zusammen gestellt. 1. Login Den Kalender können nur angemeldete User bearbeiten. Zum Login im Usermenü links unten auf Anmelden klicken. Dann erscheint die Benutzeranmeldung: Dort müssen die Daten eingegeben werden. Nach der Eingabe bitte 5 Sekunden mit dem Absenden warten. Der Login ist nur für Menschen vorgesehen, wer das Feld zu schnell ausfüllt wird als Maschine wahrgenommen ;-). Nach dem Login können alle Seiten bearbeitet werden, für die die Berechtigung gilt. Handbuch drupal-kalender Seite - 3 -

4 2. Neuen Termin erstellen Nach dem Anklicken erscheint die Eingabemaske: Datum und Zeit sollten sich alleine erklären. Bei der Datumseingabe öffnet sich ein Minikalender zum Anklicken - so gibt s keine Fehler mit dem Datumsformat. Die Repeat-Funktion ist für Daten gedacht, die sich regelmäßig wiederholen. Der Export solcher Daten in eine andere Homepage funktioniert allerdings (noch) nicht. Es ist also sinnvoll solche Daten lieber über den Tabellenimport zu erstellen oder die repeat-funktion nur auf den eigenen Gemeindeseiten zu aktivieren. Über das Feld Show End Date lässt sich eine weitere Datumszeile öffnen, in die ihr ein Enddatum eingeben könnt, um mehrtägige Veranstaltungen als einen Termin anzuzeigen oder auch eine Endzeit des Termins zu veröffentlichen. Dieses Feld muss nicht unbedingt ausgefüllt sein. In die Zeile Title bitte einen aussagekräftigen Titel der Veranstaltung eingeben. Anders als bei VERA werden die Daten im System nicht mehr alphabetisch sondern nach Datum sortiert, so dass es z.b. nicht mehr unbedingt nötig ist, jeden Sonntagsnamen einzugeben. Das große Textfeld Beschreibung bietet dann Platz für ausführliche Informationen zum Termin. Mailadressen und Links werden automatisch als solche erkannt und behandelt. Im Prinzip ist hier alles Handbuch drupal-kalender Seite - 4 -

5 möglich, was auch sonst auf Internetseiten dargestellt wird, allerdings führen Bilder, Videos oder Tabellen zu einer Blockade der Exportfunktion. Also beschränkt euch hier lieber auf eine textliche Beschreibung und verlinkt ggfs. auf eine gesondert Seite in eurer Homepage. Weiter unten sieht die Eingabeseite so aus: Das Textformat sollte auf Full HTML stehen bleiben. Im Auswahlfeld Veranstalter müsst ihr euch einen Veranstalter auswählen. Das gilt auch für das Auswahlfeld Kategorie, wobei dort eine Vorauswahl Gottesdienste eingetragen ist, weil das bisher die meistgenutzte Kategorie war. Im Feld Link könnt ihr einen Link auf eine bestehende Seite ablegen. Im linken Feld steht die Bezeichnung, die später im Text erscheinen soll, rechts die vollständige URL also z.b. Es folgen Angaben zum Veranstaltungsort. In diesem Feld muss der Name des Veranstaltungsortes, die Straße mit Hausnummer, die PLZ und der Ort eingegeben werden. Bitte beim Namen als erstes den Ort eingeben also z.b. Kolenfeld - Gemeindehaus oder Hagen - Kirche. Die Felder KV und Raum helfen mir für die Stifts-Kirchengemeinde die Einteilung der Kirchenvorsteher für Gottesdienste zu organisieren bzw. einen Raumnutzungsplan im internen Kalender der Gemeinde zu erstellen. Das sind also Spezialfunktionen, die ihr ignorieren könnt. (Wer ähnliche Funktionen für die eigene Homepage haben möchte, kann mich gerne darauf ansprechen). Die URL-Alias-Einstellungen dienen dazu der Seite einen verständlichen URL zu verpassen, um sie direkt ansteuern zu können. Das System übernimmt da automatisch das Feld Titel, schreibt alles Handbuch drupal-kalender Seite - 5 -

6 klein, ersetzt die Umlaute und verbindet die Worte mit Bindestrichen. Für die Termine sollte das reichen; das Feld könnt ihr also ignorieren. Die Scheduling options ermöglichen das Eingeben von Start- und Endzeiten für die Veröffentlichung der Termine. Wenn nichts eingegeben wird, bleiben die Daten im System, bis ihr sie löscht. Abgelaufene Daten werden aber nicht mehr angezeigt. Als letztes auf speichern klicken und der Termin ist online. Die Übertragung auf abhängige Seiten habe ich so eingestellt, dass die Daten stündlich exportiert werden. 3. Korrekturen / Löschen Das Korrigieren und Löschen von Terminen ist zur Zeit auf der Seite möglich. Rechts neben den Terminen stehen in der Übersicht bei den Terminen, die mit dem jeweiligen Benutzernamen freigegeben sind, Links zum Löschen bzw. Bearbeiten. Auf Wunsch erstelle ich auch eine gemeindebezogene Übersicht, dann müssen nicht alle Termine durchsucht werden. Achtung: Termine, die auf einer Gemeindehomepage bearbeitet werden, werden beim nächsten Durchlauf von cron wieder mit den Daten aus der KK-Homepage überschrieben. Die Idee ist, alle Daten an einer Stelle zu verwalten. Also immer auf der KK-Seite ändern und auf die Übertragung warten. 4. Termin kopieren Zur Erleichterung der Eingabe von wiederholten Terminen (z.b. Gruppen) gibt es seit Januar 2017 eine Kopierfunktion. Oben unter dem Titel wird bei Terminen (und Seiten), die Sie selber eingegeben haben, die Funktion Seite kopieren angezeigt: Ein Klick darauf öffnet eine neue Seite, die alle Daten der alten enthält: In der Zeile Titel wird dem alten Namen Kopie von zugefügt: Handbuch drupal-kalender Seite - 6 -

7 So wird erreicht, dass Bearbeiter wissen, dass sie nicht im Original ändern. Meist dürfte es reichen dieses einfach zu löschen und ein neues Datum einzufügen. Selbstverständlich kann auch ein neuer Titel eingegeben werden, etwa wenn das Thema der Gruppenstunde schon mit eingefügt wird. Unter auf der Seite auf Speichern klicken und fertig ist der neue Termin. Handbuch drupal-kalender Seite - 7 -