Leichtathletik Datenverarbeitung Handbuch

Transkript

1 Januar, 2014 Leichtathletik Datenverarbeitung Handbuch Online Athleten Verwaltung Entwickler Marc Schunk Julian Michel Pascal Burkhardt Handbuch Dolf Klein Copyright Leichtathletik Datenverarbeitung ladv.de

2 Stand: Online-Athleten-Verwaltung Inhaltsübersicht Seite Konzepte und Begriffe der Online Athletenverwaltung 2 1. Programmstart 3 2. Online Athletenverwaltung (Hauptmenü) Athleten hinzufügen Neue Athleten zuordnen Benutzerliste OAN/Startpass-Abgleich durchführen Athletendaten Statistik Athleten zusammenführen Athletendaten nach Excel exportieren Download Athletendaten Athletenmenü Athletendaten bearbeiten Startpassnummern erfassen/entfernen Athleten löschen Leistungen eines Athleten Meldungen eines Athleten Als Benutzer registrieren Benutzerkonto anlegen Vereine wählen 21 1

3 Konzepte und Begriffe der Online Athleten Verwaltung Online Meldeprogramm Athleten-Verwaltung Die Online Athleten Verwaltung dient der Verwaltung der Athletendaten auf LADV. Neben den Online Meldungen werden die Athletendaten auch in der Leistungsdatenbank verwendet. Startpassdaten Startpassdaten (sofern diese vom Landesverband zur Verfügung gestellt werden) können für Meldungen benutzt werden. Änderungen sind nur über die Landesverbände möglich und stehen dann mit der nächsten Aktualisierung im System zur Verfügung. Startpassdaten werden i.d.r. regelmäßig von den Verbänden aktualisiert. Typischerweise sind die Startpassnummern kleiner Online Athleten Athleten die von Anwendern erfasst wurden werden als Online Athleten bezeichnet in der Online Athletenverwaltung werden hier ebenfalls Nummern vergeben sog. Online Athleten Nummern (OAN). Diese beginnen i.d.r. ab Pro Landesverband wird ein Nummernkreis verwendet Athletennummern werden hochgezählt. Online Athleten können direkt in der Athleten Verwaltung bearbeitet werden. Korrekturen und Namensvarianten Insbesondere im Schüler Bereich ist es oft notwendig, Namen zu korrigieren. Die Athleten Verwaltung merkt sich auch falsche Namensvarianten und ist so in der Lage beim Einlesen von Leistungen aus Ergebnissen oder Statistiken auch falsch geschriebene Namen zu erkennen und Leistungen korrekt zuzuordnen. Neue Athleten und Zuordnen Um den Anwendern so viel Arbeit wie möglich zu ersparen, erkennt und übernimmt die Athleten Verwaltung selbständig neue Athleten beim Einlesen von Ergebnissen und Statistiken. Diese Athleten erhalten keine Nummer und werden in den Pool der neuen Athleten übernommen. Allerdings weiß die Athleten Verwaltung bei diesen Athleten nicht, ob es sich um neue Athleten handelt oder um falsch geschriebene Athleten. Hier ist der Benutzer gefragt dies per Zuordnen zu entscheiden. Export und Import von Athletendaten Export: Athletendaten können im Excel- oder Austauschformat zur weiteren Verwendung heruntergeladen werden. Import: Vereine die erstmalig die Online Meldungen verwenden können eigene Athleten Daten von LADV laden lassen (mindestens 50 Datensätze). Hierzu bitte Kontakt per aufnehmen. 2

4 1. Programmstart LADV (Leichtathletik-Datenverarbeitung) Nutzungshinweise Für die Nutzung der Online Athleten-Verwaltung ist die einmalig Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich. Ist dies bereits geschehen, kann die Athleten-Verwaltung sofort genutzt werden. Wie ein Benutzerkonto erstellt wird, wird in Kapitel 4 beschrieben. 3

5 2. Online-Athleten-Verwaltung (Hauptmenü) Menüpunktes Athleten verwalten wählen Es öffnet sich dieses Bild Athleten aufrufen Athleten verwalten wählen 1. Aus der Teilnehmerliste unter Aktion auf Bearbeiten oder Zuordnen klicken. (unter Zuordnen sind selbst angelegte Athleten gespeichert, die noch keinen Startpass oder noch keine OAN Online-Athleten-Nummer habeni 2. Namen eingeben, es genügen wenige Buchstaben, alle infrage kommenden Namen werden angezeigt. 3. Athletennummer eingeben Bitte beachten: Wenn Athleten von mehreren Vereinen durch einen Benutzer verwaltet werden, muss zuerst Athleten beim entsprechenden Verein gewählt werden. 4

6 2.1 Athleten hinzufügen Den Link Athlet hinzufügen wählen Die geforderten Angaben sind einzutragen, mit Anlegen abschließen. Die Bestätigung wird eingeblendet. Die Athletin erhält eine OAN-Nummer (Online- Athleten-Nummer), in diesem Beispiel die Diese Nummern gehören zu einem eigenen Nummernkreis, der für jeden Landesverband festgelegt wird. Diese OAN-Nummer ersetzt jedoch nicht den Startpass!!! 5

7 2.2 Neue Athleten zuordnen Angezeigt werden alle selbst angelegten Teilnehmer, die noch keinen Startpass bzw. noch keine Online-Athletennummer haben und alle Teilnehmer die aus Ergebnislisten übernommen wurden. Wenn ein Athlet über Zuordnen gewählt wird, können verschiedene Änderungen durchgeführt werden. 6

8 Beispiel: Eine schon angelegte Athletin soll eine Online-Athleten-Nummer bekommen. Dazu die Athletin über Zuordnen wählen, den entsprechenden Button aktivieren und mit Übernehmen abspeichern. Die OAN wird vergeben. Beispiel: In der Athletenliste ist eine Teilnehmerin mit unterschiedlichen Namen gespeichert. Einmal als Mona Ecker, einmal als Mona Eck. Über Zuordnen die falsch geschriebene Athletin wählen und in der vorgesehenen Zeile den richtigen Namen eingeben. Mit Übernehmen erfolgt die Richtigstellung. Der Vorname des Athlet Hellmut Weber mit der OAN ist falsch geschrieben. Er soll zu Helmut geändert werden. Athlet wählen und Auswählen oder Suchen anklicken. Den Button Athlet korrigieren und übernehmen aktivieren und mit Übernehmen abschließen. Im sich öffnenden Fester die Änderung vornehmen und mit Änderung übernehmen abschließen. 7

9 2.3 Benutzerliste für meine Vereine Nach Wahl des Links Benutzerliste für meinen Verein wird eine Liste mit Erklärungen angezeigt und die Inhaber eines Benutzercodes. 8

10 2.4 OAN/Startpass Abgleich durchführen Erhält ein Athlet während der Saison einen Startpass, und hat er zuvor schon an Wettkämpfen teilgenommen, so ist er im Meldesystem ggf. doppelt vorhanden. Über die Funktion OAN/Startpass Abgleich durchführen können diese Datensätze zusammengefasst werden. Athleten deren Name, Verein und Jahrgang identisch ist werden autoamtisch angezeigt. Für Athleten die nicht identisch sind ist die Funktion Athleten zusammenführen zu verweden. Der Athlet hat eine Online-Athleten-Nummer und auch einen Startpass. Die Daten sollen unter dem Startpass zusammengeführt werden. Den Link Zusammenführen anklicken die Bestätigung wird angezeigt. 9

11 2.5 Athletendaten Statistik Über den Link Athletendaten Statistik steht eine Übersicht der Athletendaten des gewählten Vereins zur Verfügung. 10

12 2.6 Athleten zusammenführen Die Athletin Beyermann ist in der Athletenliste 2x vertreten. Einmal mit Startpassnummer und einmal mit Online-Athleten-Nummer. Zudem ist der Vorname unterschiedlich geschrieben. Sie ist sowohl mit Startpass als auch mit OAN gestartet und in beiden Fällen liegen Leistungen vor. Über den Link Athleten zusammenführen ist eine Vereinheitlichung möglich. 11

13 2.7 Athletendaten nach Excel exportieren Online Meldeprogramm Athleten-Verwaltung Die Athletenauswahl kann vorgegeben werden. Bei Klick auf Daten exportieren öffnet sich das Fenster zum Speichern der Datei. Übernahme der Athletendaten nach Excel Bitte beachten: Wenn Athleten von mehreren Vereinen durch einen Benutzer verwaltet werden, sind zusätzliche Abfragen zu beantworten. 12

14 2.8 Download Athletendaten Die Athletendaten können zur weiteren Nutzung in den Wettkampfprogrammen im DLV Austauschformat (ATL.TXT) herunter geladen werden. Hinweis: Wie die Online Athleten Daten im Wettkampf- oder Statistik Programm eingebunden werden ist in den Dokumentationen der jeweiligen Programme beschrieben. 13

15 3. Athleten Menü 3.1 Athletendaten bearbeiten Athlet wählen Wenn Bearbeiten gewählt wird, können die Daten geändert werden, in diesem Fall mit Änderung übernehmen abspeichern. Namensänderung: Anglegt wurde dieser Teilnehmer als Markus Gröner und dann geändert zu Markus Grüner. Die Änderung wird dokumentiert und unten im Feld angezeigt, sie kann gelöscht oder auch wieder übernommen werden. 14

16 3.2 Startpassnummern erfassen/entfernen Online Meldeprogramm Athleten-Verwaltung In Landesverbänden in denen LADV keine Athletendaten vom jeweiligen Verband erhält, ist es möglich Athleten mit Startpassnummern selbst zu erfassen. Vorraussetzung ist, der Athlet ist bereits in der Online Athleten Verwaltung mit Online Athletennummer (OAN) vorhanden (er kann auch dazu angelegt werden, siehe Athlet hinzufügen Pkt. 2.1). Startpassnummer erfassen anklicken Im Feld Startpassnummer die gewünschte Startpassnummer eingeben. Mit Startpass übernehmen abschließen. Der Athlet wurde mit seiner Startpassnummer gespeichert. 15

17 Der Athlet ist jetzt in LADV mit Startpassnummer gespeichert und steht bei allen weiteren Aktionen zur Verfügung. In den Ergebnislisten wird er ebenfalls mit seiner Nummer geführt, die Leistungen können damit auch richtig zugeordnet in die Bestenliste übernommen werden. 3.3 Athleten löschen Selbst angelegte Athleten auch mit Startpassnummer - können wieder gelöscht werden. Im Beispiel soll der zuvor angelegte Athlet gelöscht werden. Den Athleten aufrufen und Athlet löschen anklicken. Hinweis: Falls bei einem Athleten die Startpassnummer entfernt werden muss, dann wird vom Programm automatisch wieder eine OAN vergeben. 16

18 3.4 Leistungen eines Athleten Online Meldeprogramm Athleten-Verwaltung In LADV werden alle Ergebnislisten gespeichert und ausgewertet. So ist es möglich Leistungen athletenbezogen anzuzeigen. Dazu den Athleten auswählen und Leistungen anklicken Die Leistungstungen werden aufgelistet. Hinweis (sh. Pfeil): Es wird angegeben, in wie oft der Athlet bei dieser Veranstaltung Leistungen erzielt hat. Leistungsanzeige aus den Vorjahren Sollen Leistungen aus den Vorjahren angezeigt werden, dann das entsprechende Jahr wählen. Bitte nicht vergessen, anschließend wieder auf das aktuelle Jahr zurückzustellen. 17

19 3.5 Meldungen eines Athleten Wie bei Punkt 3.4 den Athleten wählen und Meldungen anklicken 18

20 4.0 Als Benutzer anmelden 4.1 Benutzerkonto anlegen Zur Nutzung einiger Funktionen von LADV ist das einmalige Anlegen eines Benutzerkontos über Login erforderlich. Im sich öffnenden Bild den Link Benutzerkonto anlegen anklicken. Direktlink: Die Felder sind auszufüllen und der eigene Landesverband ist zu wählen. Mit Benutzerkonto anlegen abschließen. 19

21 Die Anmeldung wird bestätigt. Die erhaltene öffnen und den Link bestätigen. Funktionen auf LADV die ein Benutzerkonto erfordern können jetzt genutzt werden. 20

22 4.2. Verein wählen Die Nutzung von Online Meldungen oder der Athleten Verwaltung erfordert es einmalig die Vereine auszuwählen für die diese Funktionen genutzt werden sollen. Auf LADV mit Login (Benutzeridentifikation) und Passwort anmelden. Den Menüpunkt Benutzerkonto wählen. Im sich öffnenden Bild den Link Verein auswählen anklicken Den Verein auswählen für den die Online Meldungen und/oder die Athleten Verwaltung genutzt werden soll. Wenn schon ein Vereinscode vorliegt kann dieser direkt eingegeben werden. Ohne Vereinscode ist die Eingabe mit Weiter zu bestätigen. Hinweis: Nach Anklicken der grau unterlegten Felder werden weitere Informationen zu Freigaben und zu Berechtigungen angezeigt. Einfach mal ausprobieren! - Zum Schließen den Link nochmals anklicken. Unten im Bild befinden sich zwei Links mit weiteren Informationen zu ihrem Benutzerkonto. 21

23 Im folgenden Bild sind die geforderten Angaben einzugeben. Die Anfrage wird dann an den eigenen Verein oder an den Landesverband zur Prüfung weitergeleitet. Die Anfrage wird verarbeitet. Eine zusätzliche Bestätigung erfolgt per . Wenn innerhalb einer LG Zugriff auf mehrere Vereine benötigen wird, ist die Vereinsauswahl für alle Stammvereine der LG durchzuführen. 22