Die integrierte Zeiterfassung. Das innovative Softwarekonzept

Transkript

1 Die integrierte Zeiterfassung Das innovative Softwarekonzept projekt - ein komplexes Programm mit Zusatzmodulen, die einzeln oder in ihrer individuellen Zusammenstellung, die gesamte Abwicklung in Ihrem Unternehmen effizient unterstützen. projekt - das heißt mehr Zeit für das Wesentliche sich intensiver um die Kunden kümmern, bei Angeboten schneller und besser sein als die Konkurrenz, präzises Einschätzen von Projektkosten für eine optimale Kalkulation. klare und übersichtliche Programmstruktur konsequente Orientierung an der betrieblichen Praxis unkompliziert und schnell Überzeugen Sie sich selbst!

2 Wie war es bisher? Die Mitarbeiter haben auf Arbeitszetteln, Wochenberichten oder auf besonderen Erfassungsformularen Zeiten aufgeschrieben. Diese Zeiten sind dann im Lohnbüro geprüft und addiert worden. Zusätzlich wurden die Zeiten an den Projektleiter übergeben, um mit diesen Werten die Nachkalkulation vornehmen zu können. Haben Sie sich schon einmal die Frage gestellt, wie oft das Papier angefasst wurde, bis es endgültig verarbeitet war? Ergebnis: Viel Papier, viel manuelle Arbeit und wenig Transparenz. Das muss nicht mehr sein, wenn die projekt Zeiterfassung eingesetzt wird! Mit projekt werden die Zeiten nur einmal erfasst und danach automatisch für die Mitarbeiterabrechnung, Übergabe an das Lohnprogramm und die Nachkalkulation bereit gestellt. Und das alles ohne zusätzliche manuelle Eingabe!

3 Wie kann so etwas funktionieren? Sie brauchen die Daten nur einmal manuell erfassen. Diese stehen danach für alle weiteren Auswertungen zur Verfügung. Oder Sie lassen Ihre Mitarbeiter, sei es mobil oder stationär, die Daten stempeln, dann entfällt für Sie jeglicher Erfassungsaufwand Zu einfach? Lesen Sie die folgenden Seiten oder, noch besser, lassen Sie es sich von einem unserer Mitarbeiter demonstrieren. Manuelle Erfassung Die manuelle Erfassung prüft sofort, ob eventuelle Lücken in der Erfassung bestehen. Sie haben also bereits bei der Erfassung der Daten eine Kontrolle der erfassten Zeiten. Zusätzlich können Sie hier auch die verbrauchten Materialien und andere Kosten buchen. Wenn Sie sich heute noch nicht für eine Stempelung durch Ihre Mitarbeiter entscheiden, ist diese Möglichkeit eine sehr schnelle und rationelle Erfassung. Einfacher geht es nicht mehr!

4 Durch Stempeln den Zeitaufwand minimieren Der Erfassungsaufwand für die Zeiterfassung lässt sich noch erheblich minimieren. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Zeiten erfassen. Für Sie entfällt der Erfassungsaufwand und Sie bekommen die tatsächlichen Zeiten. Oder haben Sie einmal auf dem Stunden- oder Wochenzettel Ihres Mitarbeiters 43 Minuten gelesen? Beim Stempeln erhalten Sie die tatsächlich gearbeitete Zeit automatisch in projekt. Stempeln am Terminal oder PC Die Stempelmöglichkeiten sind vielfältig, wie die Unternehmen, die mit der projekt Software arbeiten. Sie können an einem PC, den Sie als Stempelplatz umrüsten, stempeln oder ein separates Erfassungsterminal aufstellen. In jedem Fall haben Sie die Möglichkeit, das Stempeln durch den Einsatz von Barcodes zu vereinfachen und Fehler zu vermeiden. Selbst für die Mitarbeiter, die direkt am PC arbeiten, ist eine direkte Stempelung möglich. Ohne komplizierte Eingaben vornehmen zu müssen. Stempeln Sie einfach auf den Auftrag, das Projekt oder den Kunden. Fertig.

5 Und wenn Ihre Monteure unterwegs sind? Auch an diesen Fall hat projekt gedacht. Rüsten Sie Ihre Monteure einfach mit einem mobilen Erfassungsgerät aus. Natürlich auch mit Barcode-Leser, schließlich soll die Erfassung schnell und fehlerfrei erfolgen. Lassen Sie Ihren Monteur direkt in den timeboy stempeln. Am Abend wird das Gerät in die Ladestation gelegt und gleichzeitig werden die Daten in projekt übertragen. Selbstverständlich sind auch Lösungen wie externe Erfassung und Übertragung per in projekt und vieles anderes möglich. Fragen Sie uns! Barcode? Woher bekomme ich die Formulare? Selbstverständlich können Sie alle Formulare in projekt Barcodes drucke, so dass kein weiterer Aufwand entsteht. mit Jede Position erhält automatisch einen eindeutigen Schlüssel, so dass nur jeweils ein Feld erfasst werden muss, um z.b. positionsgenau zu stempeln.

6 Auswertungen wie Sie wollen Projekt liefert Ihnen im Standard eine große Auswahl an Auswertungen und Formularen mit. Oder viele andere mehr.

7 Sollten Sie besondere Wünsche oder Anforderungen habe, sind diese mit dem in projekt integrierten Auswertungsmodul leicht anzupassen. Alle in der projekt Zeiterfassung erfassten Daten stehen automatisch allen anderen Modulen in projekt zur Verfügung. Weiter Informationen erhalten Sie unter 04185/588-0 oder im Internet unter Wir freuen uns auf Ihren Anruf.