Termine zum Jahreszeugnis 2016

Transkript

1 Termine zum Jahreszeugnis Eintrag der Mitarbeits- und Verhaltensnoten durch alle Fachlehrer im Notenmanager; Erfassen und Übertragen des Wahlunterrichts (durch die Kursleiterinnen und leiter) Donnerstag, allgemeiner Nachschreibtermin (Bitte melden Sie Nachschreiber bis spätestens bei Herrn Filbig an; Details: siehe Aushang) Donnerstag, Notenschluss (Die Datenbank des Notenmanagers ist ab ca Uhr gesperrt.) bis Uhr: Erstellung der Zeugnisbemerkungen durch die Klassleitung im Notenmanager (Die Bemerkungen müssen nicht ausgedruckt und abgegeben werden!) Dienstag, ab voraussichtlich Uhr Klassenkonferenzen (siehe Aushang) Mittwoch, Uhr Lehrerkonferenz zum Jahreszeugnis Donnerstag, bis Uhr: letzte Möglichkeit für Korrekturen und Ergänzungen der Zeugnisdaten im Notenmanager. Freitag, bis 9.00 Uhr: Klassleiterinnen und Klassleiter erhalten die ausgedruckten Zeugnisse und überprüfen diese. Fehlerhafte Zeugnisse geben Sie bitte mit entsprechender Korrektur bei mir ab. Die Zeugnisse müssen unterschrieben werden bis Uhr: Abgabe der kontrollierten und unterschriebenen Zeugnisse sowie der Protokolle der Klassenkonferenzen und der Klassenberichte im Sekretariat. Donnerstag, bis Uhr: Klassleiterinnen und Klassleiter erhalten die von Herrn Gerhardt unterschriebenen und gesiegelten Zeugnisse in ihr Fach. Die Zeugnisse werden in der 6. Stunde durch die Klassleitung ausgegeben.

2 Hinweise zum Jahreszeugnis 2016 Bitte gleichen Sie unbedingt (bevor Sie mit der Arbeit an den Zeugnissen beginnen) die Noten in der Schule (mit der Schulversion) und danach (zu Hause) mit Ihrer Heimversion ab. Dabei werden nicht nur die Noten aktualisiert sondern auch Informationen zur Zeugnisart, zum Zeugnistermin, Notenschluss,... übertragen. Sorgen Sie dafür, dass Sie zu Hause mit der neuesten Version des Notenmanagers arbeiten (Version , Stand: ). Die neueste Version finden Sie auch im Internet unter 1 Wahlunterricht, Pluskurs, Arbeitsgemeinschaften, Chor, etc. Bitte tragen Sie die Bewertungen unbedingt bis ein, da das Wahlfach sonst unter Umständen nicht mehr automatisch in das Zeugnis übernommen wird! Die Wahlunterricht erteilenden Fachlehrer erfassen die Teilnehmer/innen ihres Kurses / ihrer Kurse im Notenmanager unter Wahlfächer und bewerten sie mit Ziffernnoten von 1 bis 4: Der Schüler hat am Wahlfach XY mit sehr großem Erfolg mit großem Erfolg mit Erfolg Bitte beachten Sie, dass diese Eintragungen erst dann ins Jahreszeugnis übernommen werden, wenn Sie auf Wahlfachnoten ins Zeugnis übernehmen klicken. Wünschen Sie eine andere Formulierung für ihr Wahlfach (Beispiel: Hat an der Orchesterklasse mit Erfolg statt Hat am Wahlfach Orchesterklasse mit Erfolg ), setzen Sie sich bitte vor der Übernahme der Noten in das Zeugnis mit mir in Verbindung. Auch das Wort in bzw. am kann entfernt werden, falls gewünscht. (Bsp.: hat am Wahlfach in Maschinenschreiben )

3 2 Fachlehrer: Eintrag von Noteneintrag 2.1 Verhalten Termin: Halten Sie diesen Termin bitte unbedingt ein, weil die Klassleiterinnen und Klassleiter aus Ihren Informationen die Bemerkungen erstellen müssen. Mitarbeit sehr anerkennenswert stets rege Mitarbeit, gleichbleibende gründliche anerkennenswert beteiligte sich interessiert am Unterricht, i.d. Regel gewissenhaft. sind i.d. Regel und entsprechen dem Durchschnitt. ausreichend, angemessen erreichen nicht immer ein durchschnittliches Niveau und geben gelegentlich zur nicht angemessen Mitarbeit oder waren mangelhaft und gaben oft zur inakzeptabel entsprachen zu keiner Zeit den Erwartungen und gaben dauernd zur Verhalten vorbildliches verdient hohes Lob, etc. 2.2 Noten lobenswertes keine tadellos, etc. e s kaum meist tadellos angemessenes gelegentliche noch nicht mehr angemessenes das mehrfach zu Klagen Anlass gab. Eintragung der Noten in den Notenmanager bis spätestens Donnerstag, (spätere Eintragungen sind nur in Absprache mit mir möglich) Verhalten gab dauernd zu Klagen Anlass, was auch durch entsprechende, zahlreiche Hinweise, Verweise usw. dokumentiert wurde. Vollständigkeit Kontrollieren Sie bitte noch einmal die ausreichende Anzahl der Noten, v.a. der echten mündlichen Noten. Überprüfen Sie bitte die Einstellungen im Notenmanager zur Gewichtung der einzelnen Noten, besonders bei Kurzarbeiten bzw. bei Leistungserhebungen, die Schulaufgaben ersetzen. Hinweis zur Notenbildung Bis N,50 bessere Note (macht das Programm automatisch) Der Bereich zwischen N,51 und N,53 darf als Ermessensspielraum der Lehrkraft gelten. Ggf. pädagogische Note im Notenmanager eintragen.

4 3 Aufgaben der Klassleitung 3.1 Zeugnisbemerkungen Bitte beginnen Sie mit der Zeugnisbemerkung nicht vor Dienstag, , da die Wahlfachbemerkung nicht mehr automatisch in das Zeugnis übernommen wird, wenn Sie bereits etwas in das untere Bemerkungsfeld geschrieben haben. Die Bemerkung muss aus mindestens drei Komponenten bestehen: Anlagen des Schülers (z.b. höflich, freundlich, fleißig, kameradschaftlich, ), Verhalten ( 70(2) GSO). Hat sich ein Schüler als Klassensprecher, Absenzenheftführer oder Zfu-Assistent bewährt, kann dies in die Bemerkung aufgenommen werden. Die Teilnahme am Wahlunterricht wird ebenfalls vermerkt (sollte vom Notenmanager ggf. automatisch hinzugefügt werden. Hat die Schülerin / der Schüler mehrere Wahlkurse besucht, ist die automatisch generierte Bemerkung evtl. zu überarbeiten!). In den Jahrgangsstufen 9 und 10 darf das Zeugnis keine Bemerkungen enthalten, die den Übertritt in das Berufsleben erschweren ( 70 GSO). Die 8., 9. (jeweils nur SWG) und 10. Klassen erhalten eine Bemerkung über das Praktikum: (Textbausteine 751 bis 794) Die entsprechenden Informationen erhalten die Klassleiterinnen und Klassleiter rechtzeitig von den jeweiligen Sozialkundelehrern. Bitte beachten Sie: In die oberen Bemerkungszeilen schreiben Sie bitte die Bemerkung bezüglich Anlagen, Mitarbeit und Verhalten. In die unteren Bemerkungszeilen gehören die Bemerkungen zu besonderen Tätigkeiten, Teilnahme am Wahlunterrichten, Praktika usw. Für die Bemerkungen stehen Textbausteine zur Verfügung. Eine Übersicht finden Sie auf den Verwaltungsrechnern im Ordner Informationen von uns für uns in der Datei 1- Bemerkungsbausteine NEU. Benutzen Sie bitte nur die Trennfunktion des Notenmanagers. Die Zeugnisbemerkungen müssen bis spätestens , Uhr, im Notenmanager eingegeben sein. Sie müssen keine Liste im Sekretariat abgeben! 3.2 der Klassenkonferenzen Überprüfen des Noteneintrags Vollständigkeit: Sind alle Schulaufgaben eingetragen? Sind genügend Noten in allen Fächern vorhanden? Festhalten, welche Schüler aufgrund der Notenlage nicht vorrücken dürfen. (Nicht-Vorrückungsfächer sind Sport in allen Jahrgangsstufen und Musik in den Jahrgangsstufen 5 und 6.)

5 Ausfüllen des Klassenberichts Als für die Klassenübergabe im nächsten Schuljahr füllen Sie bitte den Klassenbericht im Schuljahr 2015/16 aus. Vollständig ausgefüllt geben Sie diesen bitte im Sekretariat ab. Für die Klassenkonferenz bereiten Sie das Formblatt Ergebnis der Klassenkonferenz vor und ergänzen dieses während der Klassenkonferenz. Sollten die Zeilen nicht ausreichen, kann das Formblatt im Verwaltungsnetz ausgedruckt werden. (Ordner Informationen von uns für uns Formulare Ergebnis der Klassenkonferenz) Dieses Formular kann als Anlage sowohl dem Protokoll der Klassenkonferenz als auch dem Protokoll der Lehrerkonferenz beigefügt werden. Überprüfen der Sonderfälle Überprüfen Sie bei jedem Schüler, der das Klassenziel nicht erreicht hat, die Möglichkeit der Nachprüfung (Klasse 6 9) und des Vorrückens auf Probe. (Siehe dazu GSO 62, 63, 64) Informationen zu Vorrücken und Wiederholen finden Sie im Art. 53 BayEUG, zur Höchstausbildungsdauer unter GSO 41. Beachten Sie ein mögliches Vorrückungsverbot nach Art. 53 Abs. 3 BayEUG. (Abweisung, Vorrücken auf Probe, Nachprüfung, Verbot des Wiederholens, ). Eintrag der Fehltage Bitte tragen Sie die Fehltage der Schüler im Notenmanager ein. 3.3 Fertigstellung der Zeugnisse Bis Donnerstag, , Uhr, haben Sie die Möglichkeit, Korrekturen und Ergänzungen in den Zeugnisbemerkungen im Notenmanager einzupflegen. Am Freitag, , erhalten Sie bis 9.00 Uhr die ausgedruckten Zeugnisse und überprüfen diese unter anderem nach folgenden Kriterien: Ist das Bestehen bzw. Nichtbestehen der Klassenstufe richtig ausgedruckt? Sind (Rechtschreib-) Fehler im Bemerkungstext? Ist das geleistete Praktikum eingetragen? Sind die Wahlfächer eingetragen? Fehlerhafte Zeugnisse geben Sie bitte mit entsprechender Korrektur bei mir ab. Die kontrollierten und unterschriebenen Zeugnisse sowie die Protokolle der Klassenkonferenzen und die Klassenberichte müssen bis , Uhr, im Sekretariat abgegeben werden. Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, Martin Schneider